Tri ân công ơn nuôi dạy của ông bà, cha mẹ, thầy cô đối với sự trưởng thành về mặt tri thức và nhân cách của học sinh, Tạo kỉ niệm đẹp, sâu sắc cho các em các lớp cuối cấp trước khi kết thúc năm học; qua đó tác động tích cực đến nhận thức tư tưởng, tình cảm của các em học sinh và định hình hoạt động mang tính văn hóa truyền thống của nhà trường, Buổi lễ được tiến hành trong không khí trang nghiêm, ấm áp, các tiết mục văn nghệ trong chương trình tập trung vào chủ đề hát về ông bà, cha mẹ, thầy cô, trường lớp và tình bạn
BÀI THẢO LUẬN TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề tài: Kế hoạch tổ chức lễ tri ân trưởng thành Của khối 12 trường THPT Đống Đa Kế hoạch tổ chức lễ tri ân trưởng thành khối 12 Bài 1: 1.1 Các nhân tố liên quan đến kiện Yếu tố khách quan *Các yếu tố nhà đầu tư kiện: thân nhà trường, công ty, doanh nghiệp lân cận Hội phụ huynh, *Các yếu tố tự nhiên: +Thời tiết: thường rơi vào tháng 5,6 thường nắng nóng, mưa dơng nên có khả phát sinh chi phí thuê đồ che nắng, quạt , ảnh hưởng đến số lượng khách mời, người tham dự (mưa to ngại đến).ảnh hưởng đến chất lượng chương trình *Các yếu tố Chính trị- An ninh: phù hợp với Luật pháp, quy định quyền: Để đảm an tồn người của, có bố trí đội bảo vệ sốt người vào, trơng giữ xe cộ, giải quyết, can ngăn kịp thời mâu thuẫn xảy *Các yếu tố kinh tế: Kinh tế nhà trường Kinh tế gia đình học sinh Kinh tế chung vùng *Các yếu tố khách quan khác: - Dịch bệnh: covid-19 ảnh hưởng đến xã hội, cần nghiêm túc thực phịng chống Phát sinh chi phí mua nước rửa tay, phát trang yêu cầu khách phải mang trang đo nhiệt độ Xem xét lại số lượng khách mời, tránh tụ tập đông Yếu tố chủ quan: Những yếu tố tầm kiểm soát + Nguồn lực nhà tổ chức kiện: nguồn nhân lực, sở vật chất kỹ thuật, kinh nghiệm tổ chức kiện… + Địa điểm tổ chức + Cách thức phục vụ + Hình thức giải trí + Cách trang trí + Các kĩ xảo hiệu ứng đặc biệt 1.2 Chủ đề kiện: “ Lễ Tri Ân Trưởng Thành” - Tri ân công ơn nuôi dạy ông bà, cha mẹ, thầy cô trưởng thành mặt tri thức nhân cách học sinh - Tạo kỉ niệm đẹp, sâu sắc cho em lớp cuối cấp trước kết thúc năm học; qua tác động tích cực đến nhận thức tư tưởng, tình cảm em học sinh định hình hoạt động mang tính văn hóa truyền thống nhà trường - Buổi lễ tiến hành khơng khí trang nghiêm, ấm áp, tiết mục văn nghệ chương trình tập trung vào chủ đề hát ông bà, cha mẹ, thầy cô, trường lớp tình bạn 1.3 Chương trình kế hoạch tổ chức kiện Thời gian, địa điểm - Lớp QTKS 02 – phòng 405 – A9 – Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Thành phần tham dự Quy mơ : 1100 người + Về phía nhà trường: Ban Giám hiệu nhà trường Toàn thể cán bộ, giáo viên, cơng nhân viên nhà trường Tồn thể học sinh trường + Về phía khách mời: Lãnh đạo Chính Quyền cấp xã, cấp huyện, đơn vị tài trợ, đơn vị kết nghĩa Ban Đại diện cha mẹ học sinh, Hội khuyến học, Hội cựu học sinh Cha mẹ học sinh lớp cuối cấp Nội dung chương trình Thời gian 12h30 – 12h40 12h40 – 13h00 Nội dung Đón tiếp đại biểu Chương trình văn nghệ mở đầu chào mừng buổi lễ tri ân trưởng thành (3 tiết mục) 13h00 – 13h10 Ổn định tổ chức: Chào cờ 13h10 – 13h30 Tuyên bố lí do, Giới thiệu đại biểu 13h30 – 13h40 Thông báo chương trình buổi lễ 13h40 – 13h50 Báo cáo tổng kết (Phó bí thư đồn trường phát biểu) 13h50 – 14h00 Phát biểu tri ân học sinh khối 12: tặng hoa thầy cô (GVCN lớp, Ban Giám Hiệu), tặng hoa đại diện PHHS cha mẹ học sinh (học sinh nói lời cảm ơn tặng hoa quà cho cha mẹ) 14h00 – 14h10 Văn nghệ tri ân thầy cô (1 tiết mục) 14h10 – 14h25 Phát biểu Đại Diện cha mẹ học sinh 14h25 – 14h35 Văn nghệ tri ân cha mẹ: tiết mục 14h35 – 14h45 Phát biểu chia tay anh chị khối 12 học sinh khối 10 11 14h45 – 15h00 Phát biểu chia tay học sinh khối 12 nhà trường 15h00 – 15h40 Chụp ảnh lưu niệm lời tuyên hứa học sinh khối 12, thả bóng bay điều ước 15h40 – 16h00 Kết thúc buổi lễ 1.4 Dự toán ngân sách tổ chức kiện Đối tượng chính:500 em học sinh lớp 12 1, Nhân St Phân loại Số lượng t Thuê MC Đội bảo an 10 Lễ tân Đội hậu cần Tổng tiền: 000 000VND 2, Dụng cụ phục vụ St Phân loại t Ghế nhựa Thùng nước uống Thuê loa, âm li Backdrop Background sân khấu Pháo điện Hastag Trang phục mc, lễ tân, trang phục múa Quạt máy Bóng bay, giấy ghi điều ước Hoa, quà tặng nhà tài trợ Thảm Máy quay, chụp hình 10 11 12 13 Giá tiền Giá tiền 300 000 150 000 150 000 150 000 300 000VND 1.500.000VND 600 000VND 600.000vnd Số lượng Giá tiền/sp 500 thùng Bên nhà trường cung cấp 60.000vnd/thùn 360.000vnd g 200.000vnd/bộ 200.000vnd 100K/m2 800 000vnd Set up 1(2*4) 15 Đủ Giá tiền 000 000 22.000 30000vnd 2.000.000vnd 330.000vnd 150 000 vnd 3.000.000vnd 600 400.000 10.050.vnd 2.000.000vnd 6.030.000vnd 500.000 3.000.000vnd 500.000 500.000vnd 500.000 1.000.000 14 Phông bạt 500.000vnd 500.000vnd Tổng tiền: 19.870 000 vnd Dự phòng: 5.000.000vnd 1.5 Hợp đồng với nhà trường CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN Số: [ .]/HĐDV - Căn vào quy định pháp luật Việt Nam hành; - Căn vào khả cung cấp nhu cầu hai bên Hôm nay, ngày tháng năm 2016, văn phịng Cơng ty [ ], chúng tơi gồm có: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN A): CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN FLYTEAM Địa chỉ: DHCN Hà Nội Điện thoại: …………… Fax: ………… Số ĐKD : ……………… Cấp ngày: …/…/… tại: ……… Mã số thuế : …………………… Số Tài khoản: Ngân hàng - chi nhánh: Đại diện : …………………… Chức vụ: ………………………… (Sau gọi “Bên A”) BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN B): TRƯỜNG THPT Đống Đa Địa : 10 Ngõ Quan Thổ 1, P Tôn Đức Thắng, Hàng Bột, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại : …………… Fax: ………… Số ĐKD : ……………… Cấp ngày: …/…/… tại: ……… Mã số thuế : …………………… Số Tài khoản: Ngân hàng - chi nhánh: Đại diện : …………………… Chức vụ: ………………………… (Sau gọi “Bên B”) Hai bên tiến hành giao kết Hợp đồng dịch vụ tổ chức kiện (sau gọi tắt “Hợp đồng”) với điều khoản sau: Điều Nội dung Hợp đồng Bên B đồng ý giao Bên A đồng ý nhận hỗ trợ Bên B tổ chức Lễ tri ân trưởng thành cho khối 12, cụ thể sau: 1.1 In giấy mời, giấy khen 1.2 Set up sân khấu, thiết kế backdrop 1.3 Xây dựng kịch chương trình, cung cấp MC, 1.4 Thiết kế ý tưởng chương trình 1.5 Hỗ trợ đón khách, hướng dẫn vị trí ngồi 1.6 Điều phối chương trình xử lý cố phát sinh suốt q trình diễn kiện Bố trí đội bảo an (Lưu ý: Đối với kết công việc Bên A thực mà Bên B chưa đồng ý có u cầu sửa đổi, bổ sung bên cần lưu ý thoả thuận việc góp ý chỉnh sửa cho hợp lý để tránh trường hợp chậm tiến độ khơng xác định lỗi bên ảnh hưởng đến việc thực hợp đồng xảy tranh chấp Cách tốt Bên B cử người tham gia, góp ý với Bên A q trình thực công việc Bên A gửi kết thực công việc định kỳ cho người phụ trách Bên B Đồng thời Bên A nên xây dựng "Timeline" (tiến độ thực hiện) cho toàn cơng việc có xác nhận đồng ý góp ý từ người phụ trách Bên B để theo mà tiến hành cơng việc nhằm đảm bảo tiến độ hồn thành cơng việc) Điều Thời gian địa điểm thực Hợp đồng 2.1 Thời gian tổ chức kiện: ngày …/…/… Bên A có trách nhiệm hồn tất cơng việc quy định khoản 1.2, 1.3 1.4 Điều trước ngày diễn kiện 2.2 Địa điểm thực hiện: (a) Giai đoạn chuẩn bị: Tại trụ sở Bên A, địa điểm Tường THPT Đống Đa (b) Giai đoạn thực hiện: ……… Điều Giá trị hợp đồng 3.1 Giá trị hợp đồng: 27.870.000đồng Bằng chữ: Mười triệu năm trăm sáu mươi (Giá bao gồm thuế VAT) 3.2 Giá trị Hợp đồng tạm tính, giá trị Hợp đồng cuối vào Biên nghiệm thu hai bên ký xác nhận dựa yêu cầu phát sinh Bên B công việc thực tế Bên A thực Điều Thời hạn phương thức toán 4.1 Thời hạn tốn: Bên B có trách nhiệm tốn cho Bên A toàn giá trị Hợp đồng theo quy định Điều Hợp đồng thời hạn ngày kể từ ngày hai bên ký biên nghiệm thu 4.2 Phương thức toán: Thanh toán lần hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng Bên A cung cấp phần đầu Hợp đồng (Lưu ý: Việc thoả thuận việc toán thực lần nhiều lần tuỳ vào thoả thuận bên Cách tốt ký kết Hợp đồng toán khoản tạm ứng từ 20%-50% giá trị Hợp đồng Số tiền cịn lại tốn ký kết Biên nghiệm thu lý Hợp đồng, đồng thời Bên A cung cấp đầy đủ Hoá đơn VAT hợp lệ cho Bên B) Điều Quyền nghĩa vụ Bên A 5.1 Hỗ trợ Bên B chuẩn bị, tổ chức kiện theo định hướng, mục tiêu đề 5.2 Yêu cầu Bên B cung cấp tài liệu, hồ sơ vấn đề liên quan để thực dịch vụ 5.3 Nhận phí dịch vụ theo thỏa thuận Điều Hợp đồng 5.4 Cung cấp hóa đơn VAT hợp lệ cho Bên B 5.5 Bảo mật tất thông tin liên quan đến sản xuất kinh doanh Bên B, trừ phải cung cấp theo yêu cầu quan Nhà nước đồng ý văn Bên B Điều Quyền nghĩa vụ Bên B 6.1 Thanh toán đầy đủ hạn giá trị Hợp đồng cho Bên A 6.2 Xem xét điều chỉnh, thực góp ý Bên A đề xuất 6.3 Trong trình triển khai áp dụng kịch chương trình Bên A xây dựng, phát sinh yếu tố ảnh hưởng không tốt đến Bên B, Bên B phải phản ánh cho Bên A biết thông tin để phối hợp giải 6.4 Tạo điều kiện, phối hợp với Bên A để Bên A thực nội dung thỏa thuận Hợp đồng 6.5 Bảo mật thơng tin, kịch chương trình Bên A cung cấp, trừ phải cung cấp theo yêu cầu quan Nhà nước đồng ý văn Bên A Điều Giải tranh chấp 7.1 Bất kỳ tranh chấp phát sinh liên quan đến Hợp đồng hai bên chủ động thương lượng giải tinh thần hợp tác, tôn trọng lẫn hai bên có lợi 7.2 Trường hợp tranh chấp khơng giải thương lượng thời hạn mười lăm (15) ngày kể từ thời điểm phát sinh, tranh chấp giải Tịa án có thẩm quyền theo quy định pháp luật Điều Điều khoản chung 8.1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký 8.2 Hợp đồng lập thành hai (04) có giá trị pháp lý nhau, bên giữ (02) để thực Đại diện bên A Đại diện bên B Bài 2: STT Thời gian Từ 8h -11h ngày 1/6 Từ 13h17h ngày 1/6 Từ 7h- 10h ngày 2/6 Hoạt động Thành lập Ban tổ chức kiện Nội dung hoạt động Người phụ trách Đề xuất danh sách thành viên BTC kiện Họp bàn định danh sách BTC SK Nguyễn Thị Thương Nguyễn Thị Hiệp Lập tiến Xác định khoảng thời gian độ cần thiết để chuẩn bị cho Nguyễn Thị Quỳnh Anh Ghi 10h-12h ngày 2/6 14h-16h ngày 2/6 chuẩn bị TCSK 16-18 ngày 2/6 Từ 7h-8h ngày 3/6 8-9h ngày 3/6 9h-11h ngày 3/6 13h -15h ngày 3/6 15h-16h ngày 3/6 16h-18h ngày 3/6 18h-19h ngày 3/6 Chuẩn bị thủ tục hành cho kiện Các cơng việc liên quan đến khách 7h -9h ngày 4/6 9h-9h30 ngày 4/6 9h3011h30 11h3012h30 ngày 4/6 Từ 14h ngày 4/6 đến 18h ngày 5/6 Chuẩn bị địa điểm TCSK công việc Phân tích bảng danh mục mơ tả hạng mục cơng việc Hệ thống hóa cơng việc thời gian công tác chuẩn bị Tổng hợp thành bảng tiến độ cho công tác chuẩn bị kiện Xác định thủ tục, giấy phép cần có Liên hệ với quan cấp phép Chuẩn bị giấy tờ mà quan cấp phép yêu cầu Xác định đối tượng lập danh sách khách mời Thiết kế, in ấn giấy mời Gửi giấy mời cho khách tiếp nhận thông tin tham dự khách mời Chuẩn bị điều kiện có liên quan đến khách mời (q tặng, xe đưa đón …) Mơ tả yêu cầu địa điểm tổ chức kiện chọn Lập danh sách nhà cung ứng địa điểm Liên hệ với nhà cung ứng tiến hành đám phán yếu tố liên quan Lựa chọn địa điểm phù hợp nhất, tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng Tổ chức bố trí, xếp trang trí địa điểm TCSK Nguyễn Thị Quỳnh Anh Nguyễn Hữu Thành Nguyễn Thị Hiệp Nguyễn Minh Nghĩa Nguyễn Thị Thu Hiền Vũ Công Việt Nguyễn Thị Hiệp Nguyễn Minh Nghĩa Nguyễn Thị Quỳnh Anh Vũ Công Việt Nguyễn Hữu Thành Nguyễn Thị Quỳnh Anh, Nguyễn Thị Thương Nguyễn Thị Thu Hiền Nguyễn Hữu Gặp Thành gỡ ăn trưa Vũ Công Việt Chuẩn bị Từ 7h -10h nhân ngày 5/6 lực cho TCSK 11h-12h ngày 5/6 14h-17h ngày 5/6 17h-19h ngày 5/6 7h -11h ngày 6/6 13h-14h ngày 6/6 14h-16h ngày 6/6 7h-11h ngày 7/6 14h-15h ngày 7/6 15h-18 ngày 7/6 7h-11h ngày 8/6 10 14h -18h ngày 8/6 Đề xuất danh sách nhân Nguyễn cho kiện chọn (phân Minh Nghĩa công công việc cho người) Lựa chọn xây dựng mơ hình tổ chức nhân phù hợp với kiện Chuẩn bị nhân sự, địa điểm, điều kiện khác để tổ chức đón tiếp khách mời thành phần tham gia kiện chọn Chuẩn Lập danh sách nhà bị hậu cung ứng vận chuyển, lưu cần cho trú, ăn uống nhà kiện cung ứng dịch vụ khác liên quan đến sk Khảo sát, đàm phán, thương lượng chọn nhà cung ứng, ký hợp đồng dịch vụ Dự tính cố Dự tính sảy kiện xử lý chọn cố Lập phương án xử lý sự cố kiện Tiến hành chuẩn bị phương án xử lý cố Chuẩn Lập danh sách tiết mục trình diễn có kiện bị chọn yếu tố Khảo sát lựa chọn cá nhân, đơn vị biểu diễn, trình MC cho chương trình diễn Tổng duyệt (nếu cần) kiện Chuẩn Lập danh sách yếu tố bị khác cần chuẩn bị cho yếu tố kiện (danh sách tài khác liệu, vật dụng, quà tặng…) cho kiện Nguyễn Thị Hiệp Vũ Công Việt Nguyễn Thị Thu Hiền Nguyễn Thị Thương, Nguyễn Hữu Thành Nguyễn Minh Nghĩa Nguyễn Thị Quỳnh Anh Vũ Công Việt Nguyễn Thị Thương Nguyễn Hữu Thành Cả team Nguyễn Thị Thu Hiền Bài 3: 3.1 Thành lập ban tổ chức kiện *Ban tổ chức kiện bao gồm 20 thành viên bao gồm: Nguyễn Thị Hiệp Nguyễn Thị Quỳnh Anh (Lễ tân) Nguyễn Hữu Thành (MC) Nguyễn Thị Thương (Lễ tân) Nguyễn Thi Thu Hiền ( Phó ban Hậu cần) Nguyễn Minh Nghĩa (Trưởng ban hậu cần ) Vũ Công Việt ( Đội đội trưởng đội bảo an) Tổ hậu cần gồm thành viên (bao gồm phó, trưởng ban hậu cần) Tổ bảo an gồm 10 thành viên (bao gồm đội trưởng) 10.Nhân viên kỹ thuật thành viên 3.2 Tiến độ chuẩn bị tổ chức kiện Công Việc Kỹ thuật Hậu Cần Set up Yêu cầu - Điều chỉnh âm ánh sáng sân khấu - Điều chỉnh video, hình ảnh phát buổi lễ - Đảm bảo clip, nhạc, hình ảnh tiến độ - Phụ trách dụng cụ đạo cụ cần thiết cho chương trình - Chuẩn bị phối hợp với set up để trang trí cho khu vực - Trang trí khu vực theo mẫu chọn bên thuê Tiến độ Trong suốt trình buổi lễ diễn Nhân - Đức - Quang - Hà - Mạnh - Vân Anh Trước buổi lễ - Hiền - Nghĩa - Quang Trước buổi lễ diễn theo kế hoạch - Thương Quỳnh Thảo Ly - Duy trì an ninh Trong sau trật tự khu vực diễn kiện buổi lễ kết thúc - Hướng dẫn cho khách mời đỗ, di chuyển xe theo phân khu cho phù hợp 3.3 Thủ tục hành cho Kiện Các giấy tờ cần có thủ tục hành như: An Ninh - Việt Tuấn Hồng Giang – Bản Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – Đơn xin cấp phép tổ chức kiện (Lễ Trưởng thành cho học sinh khối 12) – Hợp đồng tổ chức kiện kí nhà trường cơng ty – Kịch nội dung kiện – Giấy ủy quyền trường cho đơn vị tổ chức kiện – Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức kiện 3.4 Stt Công việc liên quan đến khách mời Tên (Trưởng ban phụ Huynh) Ông/ Bà Lớp Số điện thoại Xác nhận tham dự Nguyễn Văn Mạnh 12A1 0849300552 Trần Trung Đức 12A2 0749300289 Vương Trung Hiếu 12A3 0376962628 Nguyễn Thị Linh 12A4 0652366964 Nguyễn Ngọc Anh 12A5 0456839565 Trần Quốc Tuấn 12A6 0849548135 Tạ Tương Tùng 12A7 0485864813 Phan Duy Anh 12A8 0489968653 Ghi Chú: Thiệp mời gửi trước ngày 5/6 xác nhận khách tham dự vào ngày 8/6 Quà tặng cho khách mời Quà lưu niệm in logo trường Liên hệ Công Ty Mực in Thành Đạt, sđt:0987966322 Người phụ trách:Nguyễn Thị Thu Hiền 3.5 Các bước tiến hành: Danh sách nhà cung ứng địa điểm: Tổ chức trường, thuê hội trường nhà cung ứng địa điểm Liên hệ với nhà cung ứng: Nhà cung ứng tổ chức chương trình Đàm phán giá tiền thuê yếu tố làm chương trình Lựa chọn địa điểm phù hợp nhất: Nên chọn trường để hiểu rõ yếu tố làm không làm chọn trường để phụ huynh học sinh có gần gũi Ký kết hợp đồng: Đọc kĩ điều khoản trước ký để tránh rủi ro nhiều mặt Tổ chức bố trí: Tổ chức đầy đủ yếu tố buổi lễ trưởng thành đầy đủ 3.6 Nhân tổ chức kiện STT Họ tên Công việc giao phục trách Người phối hợp Nguyễn Thị Thu Hiền +Chuẩn bị thủ tục hành Vũ Công Việt cho kiện +Liên hệ với quan cấp phép +Lập danh sách yếu tố khác cần chuẩn bị cho kiện (danh sách quà tặng nhà tài trợ, quà tặng cho học sinh,…) Nguyễn Thị Hiệp Nguyễn Hữu Thành Nguyễn Thị Thương +Họp bàn định danh sách BTC SK +Tổng hợp thành bảng tiến độ cho công tác chuẩn bị kiện +Xác định đối tượng lập danh sách khách mời(Gồm nhà tài trọ phụ huynh) +Lựa chọn xây dựng mơ hình tổ chức nhân phù hợp với kiện +Đề xuất danh sách thành viên BTC kiện +Khảo sát, đàm phán, thương lượng chọn nhà cung ứng, ký hợp đồng dịch vụ +Lập danh sách tiết mục trình diễn có kiện chọn Nguyễn Thị Quỳnh Anh +Lập tiến độ chuẩn bị tổ chức kiện: +Xác định khoảng thời gian cần thiết để chuẩn bị cho công việc +Phân tích bảng danh mục mơ tả hạng mục công việc +Lập phương án xử lý cố xảy tron kiện Nguyễn Thị Thương Nguyễn Thị Quỳnh Anh Nguyễn Minh Nghĩa Nguyễn Hữu Thành Vũ Công Việt +Làm công việc liên quan đến khách mời như: Thiết kế in giấy mời Gửi giấy mời cho khách tiếp nhận thông tin tham dự khách mời Chuẩn bị nhân lực như: Đề xuất danh sách nhân cho kiện chọn (phân công công việc cho người) Dự tính cố sảy kiện chọn +Hệ thống hóa công việc thời gian công tác chuẩn bị +Xác định đối tượng lập danh sách khách mời +Chuẩn bị địa điểm TCSK như: Mô tả yêu cầu địa điểm tổ chức kiện chọn +Lựa chọn địa điểm phù hợp +Khảo sát, đàm phán, thương lượng chọn nhà cung ứng, kí hợp đồng dịch bụ th loa đài, phơng bạt, làm backdrop, background, trang phục diễn +Chuẩn bị giấy tờ mà quan cấp phép yêu cầu +Tổ chức bố trí, xếp trang trí địa điểm TCSK +Chuẩn bị nhân sự, địa điểm, điều kiện khác để tổ chức đón tiếp khách mời thành phần tham gia kiện chọn +Tiến hành chuẩn bị phương án xử lý cố Vũ Công Việt Nguyễn Thị Thương Nguyễn Thị Hiệp Nguyễn Thị Thu Hiền Mơ hình tổ chức hoạt động nhóm theo hình thức tự quản thành viên nhóm làm nhiều việc khơng tập trung ngun mảng, điều làm cho bạn linh hoạt vận động hết kỹ có Theo mơ hình bạn tương tác hỗ trợ lẫn nhiều hơn, với mơ hình thành viên có tính tự phân quyền cao gây tranh cãi 3.7 Các rủi ro kiện Sự tính cố xảy kiện Sự cố thiết bị kiện Quản lý đám đơng, kiểm sốt số lượng người Quản lý phương tiện vận tải di chuyển An toàn cho nhân tình nguyện viên Hỗ trợ y tế Sự cố thời tiết ý muốn Sự cố xả cháy nổ Hành vi gây hấn thụ động Phương án xử lý cố rủi ro dự kiến Sự cố thiết bị kiện bạn cần xem xét kỹ hệ thống điện công tắc, giá treo thiết bị liệu lắp đặt an toàn chưa, bị vấp gã hay ảnh hưởng thời tiết hay khơng? Bên cạnh cần trang bị kiến thức thiết bị có người chuyên môn thiết bị Quản lý đám đông kiểm soát số lượng người việc kiểm soát lối kiện rủi ro liên quan đến đường xá quanh kiện Cần xếp người hướng dẫn, biển hiệu dẫn quản lý dòng người xếp hàng Trường hợp khẩn cấp phải có phương án lối và thoát hiểm Quản lý phương tiện vận tải di chuyển bãi đỗ xe có đủ rộng, lối vào tuyến đường quanh khu vực có ùn tắc hay khơng Sắp xếp người điều phối phương tiện An tồn cho nhân tình nguyện viên cần phải biết rủi ro xảy với họ Điều xảy q trình bê vác thiết bị, điều hướng phương tiện kiện hay đối phó với đám đơng q khích.Vì vậy, họp bàn với tồn nhóm nghĩ viễn cảnh xảy có phương án dự trù nhân sẵn sàng làm việc có gặp cố Hỗ trợ y tế kiện dễ xảy cố ln có nhân viên y tế thức trực sẵn sàng ứng phó, nhân viên có kỹ nhận biết xử lý cố Thời tiết ý muốn: thời tiết thứ ta khơng thể kiểm sốt cần chuyển bị phương án đối phó chuẩn bị dù phông bạt chắn để tránh mưa bất ngờ ập đén hay chuẩn bị quạt mũ nón thời tiết gay gắt Nguy xảy cháy nổ bạn phải xác nhận thiết bị phịng cháy chữa cháy có khắp nơi có nguy xảy cố Chắc chắn liên hệ với ban phòng cháy chữa chữa cháy để họ hỗ trợ tiếp cận kiện cách nhanh Hành vi gây hấn thụ động bạn cần đảm bào đối phó với tình là: Hỏi giúp đỡ vài chuyên gia khu vực xảy nguy hiểm đưa biện pháp an toàn phù hợp Đảm bảo bạn có đầy đủ đội ngũ bảo vệ – an ninh kiện Hướng dẫn nhân viên bạn cần phải làm trường hợp xảy nguy hiểm 3.8 Chuẩn bị yếu tố chương trình diễn kiện danh sách tiết mục văn nghệ Văn nghệ mở đầu: Múa “Việt Nam ơi”- tập thể lớp 12A, hát đơn ca Người Thầy-Tiến Dũng, Nhảy đại Tuổi học trò Văn nghệ tri ân thầy cô: Hát đơn ca “Thư gửi thầy” – Minh Đạt Văn nghệ tri ân cha mẹ: Liên khúc tri ân cha mẹ (Múa+Hát; DO học sinh chuẩn bị) Kịch bản/ lời dẫn MC 3.9 MC: Hữu Thành Về trang phục: thuê Trang phục biểu diễn Trung Anh, 53 Thái Hà, Đống Đa SĐT:0986567348, người phụ trách: Nguyễn Hữu Thành, thuê trước ngày Phụ trách tổng duyệt văn nghệ:Nguyễn Hữu Thành, tổng duyệt trước ngày Chuẩn bị yếu tố khác cho kiện Danh sách yếu tố khác cần chuẩn bị cho kiện: stt Chuẩn bị Công dụng Phơng bạt Nếu có kinh phí tổ chức hội trường lớn Quạt cầm tay Nước đóng chai Thùng nước cuối lớp Bóng bay 11 Hastag Pháo điện Hoa Máy phát điện Bộ loa đài dự phòng Sạc dự phòng, loại dây sạc Bộ phận hậu cần chuyên vận chuyển đồ đạc Bộ phận hậu cần chuyên mua bán Chỗ ngồi riêng dành cho ban phụ huynh đến dự buổi lễ Thảm Che nắng cho toàn trường Cách âm tránh nóng mùa hè Đại biểu dùng Đại biểu dùng Học sinh dùng Học sinh dùng để viết điều ước thả lên trời Chụp ảnh Dùng trao hoa, trao quà Dùng để trao cho đại biểu Phòng trường hợp điện Giáo viên, đại biểu, đoàn tổ chức dùng cần Phịng hỏng hóc Bê đồ đạc đến chỗ định Sẵn sàng Mua bán thiếu lúc tổ chức Để ngồi Dải thêm phần sang trọng Quà chuẩn bị thêm Phòng trường hợp thiếu Trang phục biểu diễn Dành cho đội văn nghệ Máy quay, máy chụp ảnh dự phòng Phòng trường hợp bị trục trặc Quạt máy Quạt mát Quà em học sinh để tri ân bậc phụ huynh:gồm hoa, thiệp quà(Quà, thiệp học sinh thự chuẩn bị) Shop hoa:Kim Hoa, Địa chỉ: Phố Đặng Tiến Đông, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội, sđt:0395742344 phụ trách:Nguyễn Thị Thu HIền Bóng bay điều ước: phụ trách:Nguyễn Thị Thu HIền Liên hệ:Luckyballoon, địa 156 Nguyễn Khang, Cầu Giấy Sđt:0954356444 Hastag, pháo điện phụ trách:Nguyễn Thị Thu HIền Liên hệ Công Ty Thành Đạt, sđt:0987966322 Phông bạt, máy phát điện (2 chiếc, loại vừa), loại dây điện, ghế ngồi cho khách đại diện phụ huynh (100 cái) thảm(50m, đỏ) lấy từ công ty, vận chuyển đến trường THPT Đống Đa, set up trước kiện người phụ trách: Nguyễn Minh Nghĩa liên hệ với công ty vận chuyển, đội hậu cần để làm việc Công ty vận chuyển:Sử dụng xe công ty Sự chuẩn bị nhà trường: st t Trong lúc trước tổ chức buổi lễ, nhà trường phát động tháng thi đua học tập tốt kỷ luật tốt học sinh lớp cuối cấp để chuẩn bị quà cuối đầy ý nghĩa để tặng bạn có thành tích kỷ luật tốt Học sinh thực thiệp hoa (quà), … Tùy theo khả để tặng ông bà, cha mẹ thầy cô buổi lễ, vật dụng hoa, quà tặng học sinh tự làm, nhiều hình thức sinh động, sáng tạo, khơng cần phải phơ trương hình thức gây tốn cho phụ huynh Sản phẩm đạt được: St t Tên Số lượng Giá tiền/sản phẩm Thành tiền Phông bạt 500.000VND 500.000VND 10 11 12 13 14 Nước đóng chai Bóng bay Giấy màu Hastag Hoa Máy phát điện(thuê) Sạc dự phòng, sạc điện thoại Bộ loa dự phòng Thảm Quà chuẩn bị thêm thùng 600 600 tờ lãng 70.000VND/thùng 10.000VND/quả 50VND/ tờ 30.000VND/1c 500.000VND/lãng 400.000VND/cái 420.000VND 6.000.000VND 30.000VND 150.000VND 3.000.000VND 400.000VND Free Free cái 10 phần 300.000VND/cái 500.000VND/cái 100.000VND500.000VND/cái 300.000VND 500.000VND 1.000.0005.000.000VND/cá i 3.000.000VND 1.000.000VND 15 Trang phục (thuê) 16 Máy quay, máy chụp ảnh dự phòng (thuê) 17 Quạt máy(thuê) 18 Pháo điện 15 19 Backdrop 2*4 3.000.000VND 1.000.000VND 400.000VND/cái 2.000.000VND 22.000VND/quả 330.000VND 100.000VND/1m2 800.000VND Tổng: 23.430.000VND ... kiện: “ Lễ Tri Ân Trưởng Thành? ?? - Tri ân công ơn nuôi dạy ông bà, cha mẹ, thầy cô trưởng thành mặt tri thức nhân cách học sinh - Tạo kỉ niệm đẹp, sâu sắc cho em lớp cuối cấp trước kết thúc năm học; ... cựu học sinh Cha mẹ học sinh lớp cuối cấp Nội dung chương trình Thời gian 12h30 – 12h40 12h40 – 13h00 Nội dung Đón tiếp đại biểu Chương trình văn nghệ mở đầu chào mừng buổi lễ tri ân trưởng thành. .. xin cấp phép tổ chức kiện (Lễ Trưởng thành cho học sinh khối 12) – Hợp đồng tổ chức kiện kí nhà trường công ty – Kịch nội dung kiện – Giấy ủy quyền trường cho đơn vị tổ chức kiện – Hợp đồng thuê