Sử dụng tiền lương không chỉ với mục đích tạo điều kiện vất chất cho người lao động mà còn với mục đích thông qua việc trả lương mà kiểm tra theo dõi giám sát người lao động đảm bảo tiền lương công ty bỏ ra phải đem lại kết quả rõ rệt. Nhận thức được sự cấp thiết, vai trò quan trọng của tiền lương trong hạch toán kế toán cũng như hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. Gửi tới các bạn chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để các bạn tham khảo làm chuyên đề tốt nghiệp cho bản thân mình.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Hà Nội, Tháng 2/2017 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng, u cầu địi hỏi doanh nghiệp cần có sách, biện pháp kinh doanh để đáp ứng yêu cầu cao bạn hàng sức cạnh tranh thị trường đầy thách thức Điều đồng nghĩa với việc người cơng nhân, nhân viên, cán quản lý cấp cao cần có tay nghề vững, trình độ cao để đưa phương hướng kinh doanh đáp ứng việc làm thời kì hội nhập Như biết sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn Thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng thể diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất khơng phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Vì khơng thể khơng kể tới vai trị kế tốn tiền lương phận thiếu q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Đối với người lao động, việc nghiên cứu trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn , bảo hiểm thất nghiệp họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Đối với Công ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Cơng Nghệ, tiền lương có vai trị quan trọng công tác quản lý lao động công ty Sử dụng tiền lương không với mục đích tạo điều kiện vất chất cho người lao động mà cịn với mục đích thơng qua việc trả lương mà kiểm tra theo dõi giám sát người lao động đảm bảo tiền lương công ty bỏ phải đem lại kết rõ rệt Nhận thức cấp thiết, vai trò quan trọng tiền lương hạch toán kế toán hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Điều giúp em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp Đồng thời nhờ giúp đỡ phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn bảo THS Lê Ngọc Thăng, em sâu tìm hiểu đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Cơng Nghệ Thái Hịa.’’ Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Thái Hịa Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ THÁI HỊA 1.1 Đặc điểm lao động, tiền lương công ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa Với chế quản lý để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng lao động mà phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý Từ đó, cơng ty đã xây dựng cho đội ngũ lao động với kết cấu, trình độ chun mơn, tay nghề số lượng chất lượng hợp lý đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc Công ty tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh có nghĩa vụ bảo đảm quyền, lợi ích người lao động theo quy định pháp luật quy chế quản lý nội bộ; thực chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chế độ bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định pháp luật Năm 2016, tổng số lao động Công ty 54 người, đó: nữ có 15 người, nam có 39 người Số lao động nữ nhiều so với số lao động nam cơng ty cơng ty xây lắp có quy mơ vừa nhỏ Đa số lao động công ty đào tạo trường nghiệp vụ hàng năm cơng ty có điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho số phận trực tiếp sản xuất Bảng 1.1: Danh sách CB CNV công ty STT Chức vụ Trình độ Số lượng Giám đốc Đại học Phó giám đốc Đại học Trưởng phịng Đại học Ghi Phó phịng Đại học Kế toán Đại học 6 Thủ kho Đại học Thủ quỹ Đại học Lái xe Đại học, cao đẳng Công nhân Cao đẳng, trung cấp 25 10 Bảo vệ Cao đẳng, trung cấp Tổng 54 Đặc thù công ty phải xây lắp công tŕnh xa trụ sở chính, phân tán địa bàn nhiều tỉnh khác (đặc biệt đội thi công), việc bố trí lao động khó khăn nên cơng ty sử dụng thêm lao động thời vụ thuộc địa phương có cơng trình để việc tổ chức lực lượng tiến hành thi công chủ động Lao động cơng ty thuộc loại hình: Hợp đồng lao động cư trú: hợp đồng lao động tháng Hợp đồng lao động không cư trú (hợp đồng lao động thời vụ): hợp động lao động tháng Để đảm bảo chất lượng cơng trình, cơng ty trọng tuyển dụng lao động hợp đồng kỹ sư kỹ thuật, lao động lành nghề 1.2 Hình thức trả lương công ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian hình thức trả lương mà cơng ty tính theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật thâm niên người lao động Lương thời gian = phải trả Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương thời gian Tùy theo tình hình tính chất lao động khác phận cụ thể có thang lương riêng, loại lương lại có mức lương tương ứng thời gian khác Lương thời gian tính theo ngày, giờ, tháng: + Lương tháng = Lương cấp bậc công việc + khoản phụ cấp + Lương ngày = Lương tháng/26 ngày công x số làm việc thực tế + Lương = Lương ngày/8 x số làm việc thực tế Để áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, công ty phải tổ chức ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân phải có bảng chấm cơng cụ thể cho phận .2.2 Khốn theo khối lượng cơng việc (sản phẩm) Là hình thức tiền lương mà cơng ty tính theo khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cơng việc Tiền lương sản phẩm Khối lượng, sản lượng, sản phẩm = cơng việc hồn thành đủ tiêu chuẩn X Đơn giá tiền lương sản phẩm chất lượng Tiền lương sản phẩm áp dụng người lao động trực tiếp sản xuất gọi lương sản phẩm trực tiếp áp dụng người lao động gián tiếp phục vụ sản xuất gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Các hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với trả lương theo thời gian gắn bó chặt chẽ mức thù lao lao động với kết sản xuất kinh doanh, qua thúc đẩy phong trào thi đua bồi dưỡng tác phong công nghiệp lao động cho người cơng nhân Bên cạnh hình thức trả lương theo sản phẩm có nhược điểm, trả lương theo sản phẩm nên dễ dẫn đến việc người lao động chạy theo sản phẩm làm ẩu, làm nhanh, vi phạm quy trình kỹ thuật 1.3 Đặc điểm khoản trích theo lương cơng ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa 1.3.1 Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số CNV công ty công ty quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương công ty gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học- kỹ thuật có tài - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương công ty chia thành loại : tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đượchưởng lương theo chế độ Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3.2 Quỹ BHXH Quỹ BHXH sử dụng chủ yếu cho mục đích sau: Chi trả trợ cấp cho chế độ BHXH: Đây khoản chi chiếm tỷ trọng lớn BHXH nhằm đảm bảo ổn định, trì sống cho NLĐ đồng thời góp phần ổn định sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Theo khuyến nghị Tổ chức lao động quốc tế (ILO) quỹ BHXH sử dụng để trợ cấp cho đối tượng tham gia BHXH, nhằm ổn định sống cho thân gia đình họ mà đối tượng tham gia gặp rủi ro chế độ BHXH trợ cấp chế độ BHXH nêu công ước 102 tháng 6/1952 Giơnevơ Trong thực tế việc chi trả cho chế độ BHXH diễn thường xuyên phạm vi rộng, hầu giới có khoản chi thường xuyên chi lương hưu trợ cấp tuất - Chi phí cho nghiệp quản lý BHXH: Ngoài việc trợ cấp cho đối tượng hưởng BHXH, quỹ BHXH sử dụng để chi cho khoản chi phí quản lý như: tiền lương cho cán làm việc hệ thống BHXH, khấu hao tài sản cố định, văn phòng phẩm số khoản chi khác Theo chế độ tài hành, Kể từ ngày 1/12/2015 theo Quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015 BHXH Việt Nam, quy định tỷ lệ đóng, mức tiền lương đóng, đối tượng tham gia BHXH hàng tháng cơng ty tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 26% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 18% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh, cịn 8% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ hoăc thai sản… tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với vơ quan quản lý quỹ Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản họ kho bạc) - Chế độ toán BHXH công ty Công ty thực theo chế độ hành Nhà nước trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận cán y tế Thời gian nghỉ hưởng BHXH sau - Nếu làm việc điều kiện bình thường mà có tham gia đóng BHXH: I Dưới 15 năm nghỉ 30 ngày/năm II Từ 15 năm đến 30 năm nghỉ 40 ngày/năm III Trên 30 năm nghỉ 50 ngày/năm - Nếu bị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt Bộ Y tế ban hành thời gian nghỉ hưởng BHXH khơng q 180 ngày/năm khơng phân biệt thời gian đóng BHXH Tỉ lệ hưởng BHXH trường hợp 75% lương - Cơng thức tính lương BHXH trả thay lương sau : Mức lương BHXH Mức lương = trả thay lương 1.3.3 Quỹ BHYT Số ngày nghỉ x 26 hưởng BHXH Tỷ lệ hưởng x BHXH Quỹ bảo hiểm y tế trích lập cho cơng nhân có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa chữa bênh, viện phí, thuốc thang, phịng bệnh chăm sóc sức khỏe cơng nhân thời gian đau ốm, sinh đẻ, Ngoài ra, quỹ bảo hiểm y tế phải nộp lên quan chuyên môn chuyên trách trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 4,5% 3% vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cịn 1,5% trừ vào thu nhập(lương) họ 1.3.4 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn theo quỹ cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Kinh phí cơng đồn hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% Số phí cơng đồn doanh nghiệp trích phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp gồm chế độ: trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề tìm việc làm Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHTN theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả CNV tháng Trong 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 1% trừ vào lương người lao động Toàn quỹ BHTN nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động Bảng 2.2: Bảng tốn BHXH BẢNG THANH TỐN BHXH Tháng 12 năm 2015 Stt Họ tên Hoàng Minh Tuấn Đơn vị Phòng kỹ thuật Năm sinh Lý nghỉ Số ngày nghỉ Số tiền trợ cấp 1986 ốm 375.000 Cộng Ký nhận 375.000 Ngày… tháng…năm Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Sau bảng toán BHXH kế toán trưởng giám đốc kýduyệt, kế toán lập phiếu chi tiền toán BHXH cho người lao động tiến hành toán vào tháng kế tiếpđó Như vậy, kế tốn tốn cho anh Bùi Văn Diệu vào tháng 1/2016 Kế toán hạch tốn Nợ TK 3383 375.000 Có TK 334 375.000 Khi chi tiền vào tháng sau, kế toán hạch toán Nợ TK 334 375.000 Có TK 111,112 2.2.5.2 375.000 Kế tốn tốn khoản trích theo lương(BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ) cho quan bảo hiểm Kế toán vào số dư TK 3382,3383,3384,3389 để hạch tốn Cơng ty tiến hành nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, vào quan bảo hiểm theo quy định pháp luật Kế toán định khoản sau: Nợ TK 3383 - BHXH Nợ TK 3384 - BHYT Nợ TK 3389 - BHTN Có TK 111,112 Ví dụ5 (thanh tốn khoản bảo hiểm cho quan bảo hiểm): Ngày 31/12/2015 công ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa nộp tiền BHXH, BHTN, BHYT tiền mặt 32.918.400 đồng Kế toán lập phiếu chi định khoản NợTK 338: 32.918.400 (Chi tiết TK 3383, 3384, 3389) Có TK 111: 32.918.400 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ THÁI HỊA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty thành lập năm tích lũy số kinh nghiệm công tác quản lý lao động tiền lương công tác tổ chức kinh doanh Việc quản lý nhân công ty thực chặt chẽ, cosdodois chiếu việc chấm công với thống kế lao động đảm bảo công bằng, quyền lợi cho NLĐ Cơng ty có phân cơng cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động Bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thỏa đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động, từ mang lại hiệu kinh tế cao Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho NLĐ thực tin tưởng vào quan tâm Công ty NLĐ gia đình họ Trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất, thể quan tâm Nhà Nước tương lai NLĐ Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ hành, tạo điều kiện thuận lợi cho NLĐ có khả tốn khoản chi phí sinh hoạt gia tăng BHXH, BHYT, BHTN ln tính đúng, đủ phân bổ đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh đồng thời ghi sổ, cộng dồn, chuyển số xác Nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Thanh toán trả lương cho NLĐ tiền mặt, trả lương thời hạn quy định tạo điều kiện cho NLĐ chi tiêu cần thiết 3.1.2 Nhược điểm Về việc trả lương Việc trả lương vào cuối tháng, không trả làm kì tháng đơi NLĐ khơng đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, không đủ tiền tiêu dùng tháng họ Về việc trích trước tiền lương Do nhu cầu tiêu dùng NLĐ chưa thật cần thiết nên Cơng ty chưa trích trước tiền lương cho NLĐ Tuy nhiên nhu cầu tiêu dùng người lao động giá hàng hóa tang cao, cơng ty cần có sách trích trước tiền lương cho nhân viên cụ thể chia chi lương thành kỳ tháng Về quản lý nhân Là công ty xây lắp địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ nhiều DN nước nước ngồi với cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao Cơng ty cịn có số NLĐ có trình độ tay nghề thấp Về việc tốn tiền lương Hiện nay, Cơng ty trả lương cho NLĐ tiền mặt trực tiếp Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu NLĐ Về việc theo dõi ngày cơng Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế NLĐ tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác NLĐ Phần lương mà NLĐ nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích NLĐ tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động Do sở vật chất Cơng ty cịn hạn chế, chưa thể đầu tư máy móc thiết bị đại Về khoản trợ cấp hàng tháng Khoản trợ cấp hàng tháng thấp, trung bình NLĐ 200.000-300.000đ/ tháng 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa 3.2.1 Cập nhật chế độ kết tốn Cơng ty nên cập nhật hệ thống TK thông tư 200/2014/TT-BTC để áp dụng cho phù hợp với quy định, đổi TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp thành TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp Ví dụ: Căn vào Bảng 2.9, hạch tốn khoản trích theo lương phận đội thi công điện động lực sau: Nợ TK 154(2) 39.900.000 x 24% = 9.576.000 Nợ TK 334(1) 39.900.000 x 10,5% = 4.189.500 Có TK 338(2) 39.900.000 x 2% = 798.000 Có TK 338(3) Có TK 338(4) Có TK 338(6) 39.900.000 x 26% = 10.374.000 39.900.000 x 4,5% = 1.795.500 39.900.000 x 2% = 798.000 1.1.1.1.1.Về việc trích trước lương Cơng ty trích trước tiền lương cho NLĐ NLĐ yêu cầu, giúp cho NLĐ chủ động việc chi tiêu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cần thiết Ví dụ: trích trước tiền lương cho phận đội thi cơng điện đường ống: - Trích trước vào chi phí tiền lương cơng nhân Nợ TK 3341 77.474.609 Có TK 111,112 77.474.609 - Khi thực tế phát sinh tiền lương phải trả cho công nhân Nợ TK 1542(2) 77.474.609 Có TK 334(1) 77.474.609 1.1.1.1.2.Về quản lý nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Để làm việc đó, cần nâng cao trình độ lành nghề cho NLĐ trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho NLĐ công ty Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cử học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy Cán quản lý Công ty cần học thêm lớp đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao khả chuyên môn, làm việc hiệu 1.1.1.1.3.Về việc tốn lương Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thơng qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng Việc tốn lương qua thẻ mang lại lợi ích cho phía cơng ty người lao động Nó làm giảm bớt lưu thông tiền mặt, cồng kềnh q trình vận chuyển - Về phía doanh nghiệp, giúp giảm khối lượng cơngviệccho phịng kế tốn, tránh rủi ro q trình vận chuyểntiền - Vềphíangườilaođộng,họcóthểchủđộngtrongviệclĩnhlươngmà khơng thời gian chờ đợi, xếp hàng lấy lương Để tạo thuận lợi cho người lao động đề xuất phía ngân hàng làm đối tác lắp đặt tạicơng ty máy rút tiền tự động, điều thể quan tâm công ty tới lợi ích người lao động đồng thời chuẩn bị tốt việc thực thao sách tốnlươngquathẻcủaNhànước 1.1.1.1.4.Về việc theo dõi ngày công Xét theo hạn chế Công ty nói việc chấm cơng ta thấy ngày cơng lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc NLĐ công ty Trong Cơng ty, kế tốn có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế NLĐ để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạch để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế NLĐ công ty nên sử dụng thêm“ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống dập thẻ nhiều cơng ty áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời NLĐ làm việc đủ có biện pháp để chấn chỉnh NLĐ làm không đủ thời gian 1.1.1.1.Chế độ thưởng phạt cho NLĐ Công ty cần đẩy mạnh công tác khen thưởng, lấy vật chất làm địn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển Em xin đưa số kiến nghị khen thưởng sau: Đối với nhân viên làm lâu năm, có lực tốt cơng ty nên có thêm khoản phụ cấp thâm niên tiền thưởng kết họ Đối với nhân viên làm đầy đủ số công quy định nên khuyến khích họ tiền lương chuyên cần với mức phụ cấp 200.000đ/tháng Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công nhân thuê ngoài, nên thưởng cho họ họ làm vượt mức kế hoạch, hồn thành cơng việctrướcthờihạnmàvẫnđảmbảovềchấtlượngsảnxuất,từđómanglạiuy tín cho côngty Bên cạnh công tác khen thưởng, công ty phải áp dụng sách xử phạt nghiêm minh trường hợp vi phạm quy định công ty như: làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm cơng gian lận, khơng hồn thành kế hoạch, tiêu giao khốn vi phạm làm tăng chi phí sản xuất,khơngđảmbảochấtlượngsảnphẩm 1.1.1.2.Hình thức sổ sách kế tốn sử dụng côngty Kinh tế ngày phát triển khoa học ứng dụng nhiều công việc đặc biệt cơng tác kế tốn để làm giảm bớt khối lượng công việc cho người Đặc biệt Cơng ty cần phải có thơng tin xác để định đắn để đảm bảo nhu cầu cạnh tranh gay gắt diễn thị trường Bên cạnh cơng nghệ thơng tin phát triển góp phần khơng nhỏ cho cơng tác quảnlý Vì để đáp ứng nhu cầu thời đại yêu cầu công việc công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy thay làm kế tốn bảng tính Excel Việc áp dụng phần mềm kế tốn mang lại cho cơng ty nhiều tiện lợi đặc biệt giảm khối lượng công việc, áp lực cho nhân viên kế toán Việc sử dụng phần mềm đơn giản khơng phức tạp tính toán Khi áp dụng phần mềm ta nhiều tiện lợi, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần mở phần mềm, hệ thống cài đặt sẵn nhậpsố liệu vào sau hệ thống tự chạy chi tiết số liệu vào sổ sách có liên quan Các kế tốn xem nghiệp vụ có xác hay khơng xem sổ sách liên quan Bên cạnh phát sai sót kế tốn sữa chữa trực tiếp mà khơng cần ghi thêm bút tốn Cuối tháng hệ thống tự động khoá sổ cuối tháng chuyển tiếp số lệu sang tháng Hệ thống tự cậpnhậtvàocácbáocáotàichínhvàlưutrữsổsách 1.1.1.2.1.Tiền trợ cấp hàng tháng cho NLĐ Bên cạnh việc công ty cần quản lý tốt chi phí tiền lương cần quan tâm tới lơi ích người lao động Cơng ty nên nâng mức trợ cấp hàng tháng cho NLĐ lên 500.000đ/ tháng nhằm đảm bảo nhu cầu chi tiêu Từ ảnh hưởng tốt tới tâm lý NLĐ, tăng suất lao động chất lượng lao động 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp nêu công ty phải xem xét yếu tố bên doanh nghiệp Cụ thể sau: * Các yếu tố bên ngoài: - Quy định pháp luật: tìm hiểu tuân thủ quy định pháp luật vấn đề lao động Công ty cần lưu ý đến vấn đề mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng lương thử việc, lương thời vụ, lương kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc - Quan điểm ý kiến người lao động: thông qua trưng cầu ý kiến người lao động, công ty biết ưu, nhược điểm chế trả lương vấn đề cần khắc phục Cơng ty nắm rõ mong muốn nguyện vọng quan điểm người lao động tính hợp lý, cơng cách tính lương… Điều này, giúp công ty tránh sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt Mặt khác, làm cho người lao động cảm thấy tôn trọng việc trả lương họ xây dựng định * Các yếu tố bên trong: - Chính sách phát triển nhân lực công ty: công ty phải xác định rõ loại lao động số lượng lao động mà công ty cần Công ty cần họ cống hiến nào? Như trình nghiên cứu, phận lao động chủ yếu công ty công nhân thi công đặc thù công việc xây dựng cơng trình cơng nghiệp lớn, cần nhiều nhân công Tuy nhiên công ty cần trọng tới phận văn phịng, góp phần nâng cao hiệu xử lý thông tin đưa định Từ giúp tăng lợi nhuận cho cơng ty - Tính chất đặc thù cơng việc mức độ ưu tiên vị trí chức danh: liệt kê sơ phân loại lao động công ty theo đặc thù công việc yêu cầu lực, trình độ khác Nhóm lao động – tổ đội thi công then chốt doanh nghiệp, chịu cạnh tranh lớn từ thị trường lao động Việc phân loại lao động thành nhóm có vị trí, tính chất cơng việc mức độ trách nhiệm khác để trả lương giúp bạn việc xác lập nên chế trả lương công Hơn nữa, ơng ty nên có chế độ hợp lý việc tuyển dụng lao động: vừa có lao động tay nghệ cao, tâm huyết công việc vừa đảm bảo mặt chi phí tiền lương hay thuê nhân công - Khả chi trả doanh nghiệp: cơng ty cần tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ khuyến khích đượcngười lao động, vừa đảm bảo hiệu kinh doanh - Ban lãnh đạo: phận hêt sứ quan trọng cơng tác kê tốn nói riêng hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung Ban giám đốc với phận kế tốn cần có chế sách thật hợp lý lao động – tiền lương, tác động tốt tới tâm lý người lao động, góp phần làm tăng suất lao động, hiệu lao động Mặt khác sách hợp lý giúp cho cơng ty quản lý tốt mặt chi phí Từ góp phần thực mục tiêu cuối làm tăng lợi nhuận cho công ty KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo kết trình lao động lao động tiền lương yếu tố cốt lõi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương tiền biểu hao phí lao động sống Do việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó khơng giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế toán lao động tiền lương xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà Nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Vấn đề tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng doanh lợi cho cơng ty vấn đề đặt với công ty đặc biệt công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp công ty TNHH đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa việc áp dụng hình thức tính trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ người lao động với công ty với Nhà nước Dưới hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn TH.S Lê Ngọc Thăng với anh chị Phịng Tài Kế toán quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo Phịng ban Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa, kết hợp với kiến thức tích luỹ q trình học tập, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian tiếp xúc thực tế em lại có hạn, khả kinh nghiệm thực tế thân cịn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận cảm thơng, bảo ý kiến đóng góp thầy, giáo anh chị Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị Phòng Tài - Kế tốn, Ban lãnh đạo phịng ban chức khác Cơng ty TNHH Đầu tư phát triển cơng nghệ Thái Hịa nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cần thiết giúp em trình thực tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TH.S Lê Ngọc Thăng tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp! Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp_ GS.TS Đặng Thị Loan NXB Đại học kinh tế quốc dân Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ Sổ sách kế tốn cơng ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Cơng Nghệ Thái Hòa ... đến kế toán trưởng giám đốc ký duyệt - Bảng toán BHXH duyệt chuyển cho kế toán toán - Kế toán toán viết phiếu chi - Kế toán toán chuyển phiếu chi cho kế toán trưởng giám đốc ký duyệt - Kế toán toán... trả lương, BHXH - Từ bảng toán lương chứng từ khác có liên quan kế tốn lập bảng tổng hợp lương công ty bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... Kế toán Người lập (1) Thanh toán lương tiền mặt (chi lương) Căn vào bảng lương kế toán lập phiếu chi định khoản + Định khoản: Nợ TK 3341: 75.036.588 Có TK 111: 75.036.588 (2) Hạch toán tiền lương