- Khi nộp tiền bảo hiểm, kinh phí cơngđồn ghi: Nợ TK 3382 – Số đã trích KPCĐ
Bảng 2.2: Bảng thanh tốn BHXH BẢNG THANH TỐN BHXH
3.2.1. Cậpnhật các chế độ kết tốn mớ
Cơng ty nên cập nhật hệ thống TK thông tư 200/2014/TT-BTC để áp dụng cho phù hợp với quy định, đổi TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp thành TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp
Ví dụ: Căn cứ vào Bảng 2.9, hạch tốn các khoản trích theo lương ở bộ phận đội thi công điện động lực như sau:
Nợ TK 154(2) 39.900.000 x 24% = 9.576.000 Nợ TK 334(1) 39.900.000 x 10,5% = 4.189.500 Có TK 338(2) 39.900.000 x 2% = 798.000 Có TK 338(3) 39.900.000 x 26% = 10.374.000 Có TK 338(4) 39.900.000 x 4,5% = 1.795.500 Có TK 338(6) 39.900.000 x 2% = 798.000
1.1.1.1.1.Về việc trích trước lương
Cơng ty trích trước tiền lương cho NLĐ khi NLĐ yêu cầu, giúp cho NLĐ sẽ chủ động hơn trong việc chi tiêu, đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng nếu cần thiết.
Ví dụ: trích trước tiền lương cho bộ phận đội thi công điện đường ống: - Trích trước vào chi phí về tiền lương của cơng nhân
Nợ TK 3341 77.474.609
Có TK 111,112 77.474.609
- Khi thực tế phát sinh tiền lương phải trả cho công nhân
Nợ TK 1542(2) 77.474.609
Có TK 334(1) 77.474.609
1.1.1.1.2.Về quản lý nhân sự
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Để làm được việc đó, cần nâng cao trình độ lành nghề cho NLĐ nhưng trước hết phải phân loại lao động căn cứ vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho NLĐ của công ty.
Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng các cán bộ quản lý có trình độ chun môn, tuyển chọn được những cán bộ quản lý có năng lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo bằng cách cử đi học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có những biện pháp hành chính để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy. Cán bộ quản lý trong Công ty cũng cần đi học thêm các lớp đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao khả năng chuyên môn, làm việc hiệu quả hơn.
1.1.1.1.3.Về việc thanh tốn lương
tài khoản tiền gửi ở Ngân hàng. Việc thanh tốn lương qua thẻ mang lại lợi ích cho cả 2 phía cơng ty và người lao động. Nó làm giảm bớt sự lưu thơng về tiền mặt, cồng kềnh trong q trình vận chuyển.
- Về phía doanh nghiệp, giúp giảm được khối lượng cơngviệccho phịng kế tốn, tránh rủi ro trong q trình vận chuyểntiền.
- Vềphíangườilaođộng,họcóthểchủđộngtrongviệclĩnhlươngmà khơng mất thời gian chờ đợi, xếp hàng lấy lương. Để tạo thuận lợi nhất cho người lao động có thể đề xuất phía ngân hàng làm đối tác lắp đặt ngay tạicông
ty máy rút tiền tự động, điều đó thể hiện sự quan tâm của cơng ty tới lợi ích người lao động đồng thời chuẩn bị tốt việc thực hiện thao chính sách thanh tốnlươngquathẻcủaNhànước.
1.1.1.1.4.Về việc theo dõi ngày công
Xét theo hạn chế của Cơng ty đã nói ở trên về việc chấm cơng ta thấy ngày cơng lao động là cơ sở để tính tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV. Ngồi việc phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng nó cịn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động. Vì thế, việc chấm cơng chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lực người lao động đã bỏ ra cũng như là cơ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi NLĐ trong công ty.
Trong Cơng ty, kế tốn có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng và tính số ngày cơng làm việc thực tế của NLĐ để tính lương. Các phịng ban trong Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho từng nhân viên thuộc bộ phận của mình và kế tốn khơng theo dõi trực tiếp được việc chấm công này. Trên bảng chấm công cũng không phản ánh được việc người lao động có làm đủ giờ hay khơng. Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng được chính xác hơn. Bên cạch đó để quản lý được tình hình đi muộn về sớm cũng như số giờ cơng làm việc thực tế của mỗi NLĐ công ty nên sử dụng thêm“ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động được tồn diện và
chuẩn xác hơn. Để thơng tin trên thẻ chấm cơng được chính xác một cách tuyệt đối Cơng ty nên lắp đặt hệ thống dập thẻ đang được rất nhiều cơng ty áp dụng có hiệu quả hiện nay.
Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với NLĐ làm việc đủ giờ và có biện pháp để chấn chỉnh những NLĐ làm không đủ thời gian.
1.1.1.1.Chế độ thưởng phạt cho NLĐ
Công ty cần đẩy mạnh cơng tác khen thưởng, lấy vật chất làm địn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển. Em xin đưa ra một số kiến nghị về khen thưởng như sau:
Đối với những nhân viên làm lâu năm, có năng lực tốt thì cơng ty nên có thêm một khoản phụ cấp thâm niên hoặc tiền thưởng đối với kết quả của họ
Đối với những nhân viên đi làm đầy đủ số cơng quy định thì nên khuyến khích họ bằng tiền lương chuyên cần với mức phụ cấp là 200.000đ/tháng.
Đối với những công nhân trực tiếp sản xuất cũng như cơng nhân th ngồi, nên thưởng cho họ nếu họ làm vượt mức kế hoạch, hồn thành cơng việctrướcthờihạnmàvẫnđảmbảovềchấtlượngsảnxuất,từđómanglạiuy tín cho cơngty.
Bên cạnh cơng tác khen thưởng, cơng ty phải áp dụng chính sách xử phạt nghiêm minh đối với những trường hợp vi phạm quy định của công ty như: đi làm muộn, nghỉ làm khơng lý do, chấm cơng gian lận, khơng hồn thành kế hoạch, chỉ tiêu giao khoán hoặc những vi phạm làm tăng chi phí sản xuất,khơngđảmbảochấtlượngsảnphẩm.
1.1.1.2.Hình thức sổ sách kế tốn sử dụng tại cơngty
Kinh tế ngày càng phát triển và khoa học càng được ứng dụng nhiều trong công việc đặc biệt trong cơng tác kế tốn để làm giảm bớt khối lượng công việc cho con người. Đặc biệt Cơng ty cũng cần phải có những thơng tin chính xác để ra quyết định đúng đắn để đảm bảo nhu cầu cạnh tranh gay gắt đang diễn ra trên thị trường. Bên cạnh đó cơng nghệ thơng tin rất phát triển góp một phần khơng nhỏ cho cơng tác quảnlý.
Vì vậy để đáp ứng nhu cầu thời đại và yêu cầu công việc cơng ty đã sử dụng phần mềm kế tốn máy thay vì làm kế tốn trên bảng tính Excel. Việc áp dụng phần mềm kế tốn mang lại cho công ty rất nhiều tiện lợi và đặc biệt là giảm khối lượng cơng việc, áp lực cho nhân viên kế tốn.
Việc sử dụng phần mềm cũng khá đơn giản khơng phức tạp trong tính tốn. Khi áp dụng phần mềm ta được rất nhiều tiện lợi, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán chỉ cần mở phần mềm, hệ thống đã được cài đặt sẵn và nhậpsố liệu vào sau đó hệ thống sẽ tự chạy chi tiết các số liệu vào sổ sách có liên quan. Các kế tốn có thể xem nghiệp vụ có chính xác hay khơng khi xem các sổ sách liên quan. Bên cạnh đó khi phát hiện những sai sót kế tốn có thể sữa chữa trực tiếp được mà khơng cần ghi thêm bút tốn nào. Cuối tháng hệ thống sẽ tự động khoá sổ cuối tháng và chuyển tiếp số lệu sang tháng tiếp theo. Hệ thống cũng tự cậpnhậtvàocácbáocáotàichínhvàlưutrữsổsách.
1.1.1.2.1.Tiền trợ cấp hàng tháng cho NLĐ
Bên cạnh việc công ty cần quản lý tốt chi phí tiền lương cũng cần quan tâm tới lơi ích của người lao động
Cơng ty nên nâng mức trợ cấp hàng tháng cho NLĐ lên 500.000đ/ tháng nhằm đảm bảo nhu cầu chi tiêu. Từ đó ảnh hưởng tốt tới tâm lý NLĐ, tăng năng suất lao động và chất lượng lao động