S tay an ninh cho nha cung ng supplier

SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG JARDEN CORPORATION Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook MỤC LỤC Giới thiệu sơ lược ………………………………………………… Chuyên đề 1: Lao động trẻ em…………………………………… 11 Chuyên đề 2: Lao động cưỡng bức/giam cầm…………………… 15 Chuyên đề 3: Kỳ Thị………………………………………… 17 Chuyên đề 4: Kỷ luật………………………………………… .18 Chuyên đề 5: Sức khỏe An tồn…………………………………20 Chun đề 6: Bảo vệ mơi trường……………………………………24 Chuyên đề 7: Thời gian làm việc……………………………………25 Chuyên đề 9: Quy định pháp luật……………………………………27 Chương trình hợp tác chống khủng bố Hải Quan Hiệp Hội Thương Mại Hoa Kỳ………………………………………………………… .28 Phụ kiện……………………………………………………………….35 Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook Kính gửi đối tác: Jarden Corporation- Tập đồn Jarden vơ tự hào nhà lãnh đạo ngành công nghiệp Sự thành công Tập đồn Jarden cơng ty nhà cung ứng định phương thức kinh doanh chu1gn tơi Khơng có lạ điều chúng tơi nghĩ đến việc thực vấn đề liên quan đến quyền bình đẳng đạo đức, trách nhiệm xã hội Để giúp bạn hiểu rõ vai trò chấp hành kỷ luật này, xin giới thiệu đến bạn Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng Bạn nhiều lần nghe nói đến thuật ngữ “Tính tiếp tục” “Trách nhiệm xã hội công ty” Đối với tập đồn Jarden, chìa khóa để sinh tồn Chúng không ngừng cải tiến nghiệp vụ để đảm bảo việc cung cấp thơng tin thường xun, thơng tin có liên quan đến vấn đề môi trường vấn đề xã hội nhạy cảm khác thơng tin có liên quan đến chấp pháp liên quan đến khách hàng, nhà cung ứng đoàn thể xã hội Quyển sổ tay sở pháp luật hoạt động kinh doanh Quyển sổ tay văn quan trọng, gửi đến tất nhà cung ứng khách hàng trọng yếu Để đảm bảo tính hiệu thực thi sổ tay này, sổ tay cập nhật theo định kỳ, cung cấp nội dung cập nhật thư điện tử Chúng tin việc trở thành người đầu mặt trách nhiệm xã hội điều quan trọng Đồng thời, danh tiếng tập đoàn Jarden ủng hộ cho tập đoànsẽ định tuân thủ hạng mục nêu sổ tay Hậu việc vi phạm sách chuẩn tắc chúng tơi buộc cơng ty phải có hành động cải thiện, với số trường hợp khác, dẫn đến việc ngừng hợp tác chúng tơi cơng ty Jarden hồn tồn nghiêm túc việc theo dõi quán lệ kinh doanh nhạy cảm trách nhiệm xã hội, đạo đức bào vệ môi trường v.v Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng chúng tơi tảng để không ngừng phát triển Chúng tin rằngJarden chắn nhận hợp tác ủng hộ quý vị! Cảm ơn hợp tác ủng hộ bạn! Chúng thật hy vọng hợp tác dài lâu Kính chào James E Lillie Chủ tịch Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC Jarden Corporation (JAH) coi trọng giá trị dân tộc đa dạng hóa, tự tin hứa hoạt động dựa theo quy định luật pháp chuẩn mực đạo đức tối cao Chúng hy vọng nhà cung ứng tham gia tham gia thực lời hứa này, bao gồm nhà sản xuất nhà cung ứng Quyển sổ tay xác định mục tiêu chúng tôi, cung cấp mực tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội đường gặp nàh máy sản xuất JAH ứng dụng Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng với nhà cung ứng chọn, trình hợp tác kinh doanh, phải đảm bảo nhà cung ứng chấp hành theo quy định sổ tay Bất nhà cung ứng không tuân thủ hay làm trái lại điều quy định sổ tay này, JAH có quyền ngưng mối quan hệ hợp tác JAH hợp tác với công ty tuân thủ luật lệ địa phương, quốc gia cơng ty JAH cơng ty xây dựng kế hoạch trách nhiệm xã hội toàn diện, đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ theo tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh tối cao, hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật quốc gia Kế hoạch trách nhiệm xã hội toàn diện nhắc bên khơng tiến hành bảo vệ mơi trường xưởng nhà cung ứng chúng tôi, mà cịn đảm bảo sức khỏe, an tồn cho tất cơng nhân viên Đồng thời, cịn có ích cho việc tránh rắc rối dây chuyền cung ứng, đẩy mạnh hình ảnh kinh doanh khả cung ứng Trong q trình thực thành cơng trình tự tương quan, tác dụng trình tự quản lý trách nhiệm xã hội chúng tơi có vau trị vơ quan trọng Những trình tự khơng giúp ích cho cơng việc chúng ta, giúp tạo nên hình ảnh Nhà doanh nghiệp tối ưu JAH thông qua cách thức để giám sát tất nhà cung ứng Một cách mà chúng tơi kiểm sốt việc kiểm tra đánh giá Nhằm đảm bảo nhà cung ứng tuân thủ theo quy định pháp luật thực đầy đủ trách nhiệm xã hội Sauk hi hồn thành cơng tác đánh giá trách nhiệm xã hội, cung cấp cho khách hàng bảng Kế hoạch cải thiện (CAP), Bảng Kế hoạch cải thiện (CAP) nhấn mạnh điểm mà chúng tơi phát hiện, góp, hướng dẫn sửa sai thời hạn hoàn thành Những vi phạm mang tính nghiệm trọng ảnh hưởng đến thời hạn cần thiết để giải vấn đề Các nhà cung ứng cần cung cấp tiến độ ngày vấn đề giải quyết, vấn đề hoàn toàn giải Trình tự đánh giá chúng tơi nhằm đảm bảo tất nhà cung ứng thực tiêu chuẩn pháp luật Quyển Sổ tay dành cho nhà cung ứng trở thành công cụ giúp bạn tránh phát sinh vấn đề hướng giải vấn đề xảy Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook Quyển sổ tay dành cho nhà cung ứng nói giúp ích cho việc triển khai việc đánh giá cách toàn diện JAH hy vọng lúc với việc đẩy mạnh tiêu chuẩn đạo đức, cịn thiết lập mối quan hệ hợp tác ngày mật thiết với nhà cung ứng Chúng hy vọng Sổ tay dành cho nhà cung ứng cung cấp nguồn tào lieu quan trọng hướng giải vấn đề cách đa dạng cho bạn Việc nhấn mạnh lời hứa trách nhiệm xã hội doanh nghiệp, không khác nhằm giúp cơng nhân viên làm việc mơi trường lành mạnh, an tồn hưởng chế độ phúc lợi xã hội quốc tế Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook MỤC ĐÍCH CỦA SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG Mục đích Sổ tay nhằm giúp tất nhà cung ứng sản xuất sản phẩm JAH thực yêu cầu chúng tơi nhà máy Mục đích việc biên soạn Sổ tay nhằm hướng dẫn nhà cung ứng thực yêu cầu, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để giúp bạn cải thiện bảo vệ phúc lợi cho công nhân viên Sổ tay dành cho nhà cung ứng bao gồm nội dung sau: Tiêu chuẩn nhà cung ứng Jarden Corporation; quy định Lao động trẻ em, Lao động cưỡng bức, kỳ thị, lạm dụng, sức khỏe an toàn, bảo vệ môi trường, thời gian làm việc, tiền lương phúc lợi; hướng dẫn kế hoạch chống khủng bố hải quan (CT – PAT) Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook YÊU CẦU VÀ PHÂN LOẠI CỦA SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG Chúng đưa định nghĩa ngắn gọn mục yêu cầu nhằm giải thích rõ tính nghiêm trọng mục Những tiêu chuẩn phân loại có ích cho người sử dụng Số tay hiểu rõ mức độ quan trọng hạng mục NHỮNG YÊU CẦU VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CỦA SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG: HẠNG MỤC KHÔNG CHẤP NHẬN HẠNG MỤC CẦN GIẢI QUYẾT TỨC THỜI HẠNG MỤC ĐANG CẢI THIỆN Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook ĐỊNH NGHĨA CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ CỦA SỔ TAY DÀNH CHO NHÀ CUNG ỨNG HẠNG MỤC KHÔNG CHẤP NHẬN Các “Mục khơng chấp nhận” hay cịn gọi “NE” hành vi vi phạm nghiêm trọng yêu cầu dành cho nhà cung ứng Những vi phạm dẫn đến xâm hại nghiêm trọng đến quyền lợi an tồn cá nhân người cơng nhân viên Các hành vi vi phạm thuộc mục Khơng chấp nhận (NE) cịn gây ảnh hưởng xấu đến tiếng tăm tập đoàn Jarden JAH thơng qua phương pháp nói để xác định hành vi vi phạm thuộc mục này, tuyệt đối không hợp tác với nàh cung ứng vi phạm vào hạng mục Một vài ví dụ thuộc mục không chấp nhận (NE) bao gồm: Sử dụng trẻ em vị thành niên, hành vi cưỡng lao động, dùng cực hình với nhân cơng hay hành vi vi phạm đạo đức khác HẠNG MỤC CẦN GIẢI QUYẾT TỨC THỜI “Hạn mục cần giải tức thời” hay gọi tắt “IR” việc vi phạm điều khoản kinh doanh chúng tơi, từ gây ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân, danh tính tập đồn Jarden chúng tơi Đối với nhà cung ứng có vi phạm thuộc hạng mục này, công ty không triển khai hợp tác với nhà cung ứng Đối với nhà cung ứng vi phạm vào mục này, sai phạm phải khắc phục tối đa tháng Nếu không, hành vi sai phạm trở thành vi phạm thuộc mục NE Căn vào hành vi nêu số phải giải vịng tháng Một vài ví dụ vi phạm thuộc mục IR này: Để công nhân viên tăng ca độ, trả tiền lương thiếu, vi phạm luật địa phương HẠNG MỤC ĐANG ĐƯỢC CẢI THIỆN Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook Tiêu chuẩn để đánh giá việc “đang cải thiện” hay gọi tắt OI vấn đề lao động vấn đề sức khỏe, môi trường an toàn nêu sổ tay mà nhà cung ứng không đáp ứng Để đảm bảo lợi ích cho người lao động danh tiếng nhà máy, từ cải thiện vấn đề nhà máy Cơng ty tiến hành hợp tác sản xuất với nhà cung ứng sai phạm mục OI Đối với nhà cung ứng có vấn đề mục này, theo trường hợp, mức độ mà cho thời hạn cải tiến vòng tháng phải ngắn Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 10 ™ Trách nhiệm giải trình：Hệ thống kiểm soát IT phải thực để nhận dạng quấy rối, bao gồm việc đăng nhập không phù hợp, tự ý sửa thông tin liệu tất kẻ vi phạm phải bị trừng phạt thỏa đáng KẾT LUẬN Nói tóm lại là, Sổ Tay Dành Cho Nhà Cung Ứng cung cấp cho bạn hướng dẫn ví dụ tham khảo hữu ích cho việc cải thiện nhà máy, cải thiện điều kiện công tác công nhân viên Quyển sổ tay hồn tồn khơng thay cho kiểm tốn chúng tơi, đưa ta số chủ đề thiết yếu, hướng dẫn sửa chữa để quy định Sổ Tay Dành Cho Nhà Cung Ứng giúp ích cho trình kiểm tra đánh giá đạt hiệu cao hơn, giúp bạn cải thiện tình hình nhà máy trước chúng tơi đến kiểm tra đánh giá Chúng xem trọng mối quan hệ với đối tác Qua hỗ trợ lẫn nỗ lực, cài thiện nhiều thứ tất yếu, từ nâng cao uy tín dây chuyền cung ứng Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 40 Phụ kiện Jarden Corporation QUY ĐỊNH VỀ HẠNH KIỂM CỦA NHÀ CUNG ỨNG Tháng 08 năm 2008 Jarden Corporation công ty đơn vị trực thuộc (cùng tên gọi là: Jarden) xin khẳng định tuân thủ luật lệ pháp luật tiêu chuẩn đạo đức tối cao dành cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Cơ sở để Jarden xây dựng tiêu chuẩn đạo đức dựa thành tín, cơng chính, bền bỉ, trác việt, có trách nhiệm Jarden biết nhà cung ứng họ thực thể độc lập; song, tất hoạt động kinh doanh đạo đức nhà cung ứng gây ảnh hướng đến cơng ty Jarden Chính lẽ đó, Jarden hy vọng tất nàh cung ứng Jarden đại diện Jarden trình kinh doanh phải thực quy định phần Quy Định Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng Quy Định Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng giúp nhà cung ứng Jarden xác lập tiêu chuẩn tối thiểu hạnh kiểm 1) Các điều khoản chung a) Quy Định Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng áp dụng cho: i) Tất nhà cung ứng Jarden Nhà Cung Ứng thực thể kinh doanh, bao gồm đơn vị trực tiếp hay gián tiếp phục vụ sản xuất hàng cho Jarden, đại lý, đại diện có liên quan đến nhãn hiệu Jarden ii) Nhà Cúng Ứng đại diện Jarden (nhà máy) đơn vị cung cấp sản xuất sản phẩm cho Jarden nơi cung cấp nguyên vật liệu cho nhà máy iii) Các đơn vị đại diện Jarden chế tạo sản xuất hàng hóa nguyên vật liệu iv) Các đơn vị đại diện Jarden đưa hàng hóa đến quốc gia khác v) Tất công nhân viên Nhà Cung Ứng nhà máy Từ “công nhân viên” ý nhân viên từ cấp cao đến thấp, công nhân, cố vấn mà nhà cung ứng tuyển dụng cho hưu, tất trực tiếp gai1n tiếp phục vụ cho Jarden Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 41 b) Mục đích Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng để nhà cung ứng hợp tác với Jarden phải xác lập cho tiêu chuẩn tối thiểu hạnh kiểm i) Tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật quốc gia, hoạt động phải phù hợp với quy định pháp luật Đối với nhà cung ứng, thuật ngữ “hợp pháp” có nghĩa phải phù hợp với quy định pháp luật quốc nội, quốc ngoại, liên bang, bang, địa riêng thành phố, vùng pháp luật, điều lệ, sách, quy định v.v yêu cầu phủ ii) Ln giữ thái độ cơng bằng, bình đẳng phương thức tuyển dụng iii) Ln đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh an tồn iv) Bảo vệ mơi trường theo quy định c) Kiểm tra i) Cho dù có thơng báo trước hay khơng, Jarden có quyền đến kiểm tra/hoặc bên thứ ủy quyền Jarden đến nhà máy kiểm tra đột xuất ii) Nhà cung ứng nên cho phép khách hàng Jarden kiểm tra đánh giá nhà máy dựa theo yêu cầu hợp họ, nhằm thuận tiện cho việc tiến xa mối quan hệ kinh doanh sau quý công ty Jarden d) Chứng từ – nhà cung ứng nhà máy phải giữ văn chứng minh phù hợp nhà máy với Bản Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng chứng từ thể điều khoản ký kết với Jarden Tất chứng từ phải rõ ràng đặc biệt khơng làm giả, tất sẵn sang cung cấp có nhân viên Jarden đến kiểm tra 2) Tiểu chuẩn tuyển dụng a) Thông tin i) Các nhà cung ứng nhà máy tuyển dụng nhân sự, phải thực theo quy định pháp luật, nhà máy phải có sách quy trình tuyển dụng rõ ràng hợp pháp Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 42 ii) Nhà cung ứng nhà máy phải ký hợp đồng với công nhân viên tuyển dụng, nhằm giúp người lao động xác nhận điều khoản, hợp đồng phải có chữ ký hai bên, phải quan nhà nước phê duyệt(có chữ ký dấu) iii) Tuyệt đối không chấp nhận việc nhà cung ứng hay nhà máy xem việc giam tiền cọc người lao động điều khoản hợp đồng iv) Cơng nhân viên phải có giấy tờ chứng minh thân phận b) Tiền lương phúc lợi khác i) Nhà cung ứng hay nhà máy chi lương cho nhân công không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định không thấp mức lương chung so với công việc ngành loại hình khu vực Nhà cung ứng nhà máy định phải trả tiền phép năm, trả lương nghỉ lễ theo quy định pháp luật ii) Phúc lợi mà nhà cung ứng nhà máy dành cho cơng nhân viên phải theo quy định pháp luật iii) Khi phát lương, nhà máy phải phát giấy lương chi tiết cho người lao động, giấy lương chi tiết phải thể số ngày công, tiền lương ngày lương sản phẩm, lương tăng ca (nếu có), thưởng, phụ cấp khoản trừ hợp pháp khác Kết cấu lương, bao gồm phần phải phát phải trừ, tất phải trình bày rõ ràng cho người lao động Thời gian chi lương phải quy định nhà nước, chí tháng lần ngắn iv) Ngoài khoản trừ lương hợp người lao động ra, tuyệt đối không chấp nhận việc nhà cung ứng hay nhà máy trừ lương nhân công v) Tuyệt đối không chấp nhận việc nhà cung ứng nhà máy sửa đổi đình hợp đồng với người lao động để ứng phó với vấn đề chế độ phúc lợi c) Thời gian làm việc i) Về vấn đề thời gian làm việc, nhà cung ứng nhà máy phải làm theo quy định pháp luật, phải cho người lao động nghỉ ngày sau ngày làm việc liên tục Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 43 ii) Người lao động có quyền từ chối tăng ca, nhà cung ứng hay nhà máy không trừng phạt, đe dọa hay sa thải người lao động lý Tuy nhiên, việc tăng ca việc mang tính chất bắt buộc cần thiết, đặc biệt ngành nghề mang tính chất mùa vụ, nhà cung ứng nàh máy phải giải thích rõ tuyển dụng người lao động Theo yêu cầu phát luật, nhà cung ứng nàh máy phải có giấy chứng phép quan nhà nước chấp thuận iii) Nhà cung ứng nhà máy phải trả lương tăng ca cho người lao động cao lương hành chánh, phải phù hợp với quy định pháp luật d) Nghỉ ngơi - nhà cung ứng nhà máy phải cho người lao động hưởng thời gian nghỉ ngơi, thời gian ăn trưa/tối, thời gian vệ sinh theo quy định pháp luật e) Kỳ thị - nhà cung ứng nhà máy khơng có kỳ thị điều khoản tuyển dụng như: kỳ thị chủng tộc, màu da, quốc tịch, giới tính, tơn giáo, tuổi tác, khuyết tật, sắc thái trị, tình trạng hôn nhân, xã hội, phụ nữ mang thai thành viên tổ chức (ví dụ Cơng đồn hay tổ chức tương tự) f) Kỷ luật ─ nhà cung ứng nhà máy không sử dụng hình thức cực hình hay đe dọa cực hình người lao động, khơng áp dụng hình thức nhục mạ, ngược đãi hay quấy rối (bao gồm tinh thần, thể xác) hay hình thức đe đọa người lao động Nhà máy phải tôn trọng người lao động Những quy định kỹ luật dáp dụng cho người lao động phải quy định rõ ràng văn g) Trung tâm giới thiệu lao động – nhà cung ứng nhà máy sử dụng đến người môi giới người lao động, nhà cung ứng nhà máy phải chịu chi phí giới thiệu phát sinh Trong trường hợp nào, nhà cung ứng nhà máy không trừ lương người lao động khoản chi phí bắt người lao động phải chịu phí 3) Lao động trẻ em a) Nhà cung ứng nhà máy phải tuân thủ quy định pháp luật, tuyển dụng lao động đạt độ tuổi lao động tối thiểu pah1p luật quy định trịn 15 tuổi, lấy quy định có tuổi cao làm chuẩn, theo quy định pháp luật phủ hoàn thành nghĩa vụ giáo dục công việc cần sử dụng người trưởng thành hay có mức độ rủi ro, người lao động phải từ 18 tuổi trở lên Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 44 b) Nhà cung ứng nhà máy phải lưu giữ giấy tờ chứng minh tuổi người lao động Trong trường hợp khơng có giấy tờ này, thiết phải sử dụng cách xác định tuổi người lao động hợp pháp Yêu cầu tuổi lao động thấp nhât áp dụng cho sở sản xuất hộ kinh doanh dạng gia đình c) Jarden khuyến khích nhà cung ứng nhà máy xây dựng chương trình đào tạo tay nghề hợp pháp dành cho lao động trẻ, có ích cho giáo dục 4) Lao động cưỡng a) Nhà cung ứng nhà máy không sử dụng tù nhân, lao động làm việc theo hợp đồng cưỡng chế, lao động trừ nợ hay lao động cưỡng Nếu người lao động không đồng ý, nghiêm cấm cưỡng họ làm việc b) Lao động quốc tịch nước ngồi – Nếu xảy tình trạng thiếu hụt lao động cần thiết tuyển lao động ngoại quốc, cần phải tuyển dụng theo quy định pháp luật điều khoản hợp đồng lao động phải văn hẳn hoi, phải thứ ngôn ngữ mà người lao động hiểu, trước bát đầu làm việc người lao động phải chấp thuận điều khoản hợp đồng Nếu có chi phí tuyển dụng nài, Nhà cung ứng nhà máy phải chịu Hộ chiếu visa người lao động ngoại quốc phải người lao động giữ, tuyệt đối không chấp nhận việc Nhà cung ứng nhà máy bên thứ ba giữ cách giữ chân họ 5) Sức khỏe an toàn a) Nhà cung ứng nhà máy phải tạo điều kiện làm việc an toàn lành mạnh cho người lao động theo quy định pháp luật, đặc biệt giảm mức rủi ro đến mức thấp b) Nhân viên – Nhà cung ứng hay nhà máy phải có người quản lý cấp cao chịu trách nhiệm vấn đề an tồn sức khỏe cho cơng nhân viên Người đứng đầu chịu trách nhiệm mảng phải kiểm tra định kỳ để xem người có thực u cầu hay khơng c) Ngồi điều kiện an toàn sức khỏe mà pháp luật yêu cầu, nhà cung ứng nhà máy phải đảm bảo mục sau: i) Giáo dục sức khỏe an toàn Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 45 (1) Tổ chức buổi chuyên đề nói vấn đề sức khỏe, an tồn vệ sinh với cơng nhân viên theo định kỳ (2) Cho dán tờ phích hướng dẫn việc để tránh tai nạn lao động, hướng dẫn sơ cứu, hướng dẫn sử dụng chất dễ nỗ.v.v tất phải thể loại ngôn ngữ mà tất cơng nhân viên đọc hiểu (3) Phải tổ chức đào tạo người lao động sử dụng nguyên vật liệu dễ cháy, thiết bị có tính rủi ro ii) Sơ cấp cứu chăm sóc khẩn cấp (1) Trong lúc làm việc, nơi làm việc gần nơi làm việc người lao động phải có tủ y tế, phải có người học khóa sơ cấp cứu (2) Nếu xảy tai nạn, người nị thương phải đưa đến bệnh viện phòng khám gần nhất, phải điều trị (3) Phải chi trả tiền viện phí chi phí điều trị cho người bị tai nạn lao động iii) Lối thoát hiểm cầu thang sơ tán (1) Tại tầng nơi làm việc phải có lối hiểm cầu thang sơ tán hai đầu, nhiên, nơi làm việc có diện tích lớn, cần phải cần thêm lối sơ tán cầu thang sơ tán (2) Toàn lối hiểm cầu thang sơ tán phải có thích ký hiệu rõ ràng, phải thơng thống, khơng khóa thời gian làm việc, xảy cháy hay tình khẩn cấp khác, người sơ tán qua lối iv) An tồn phịng cháy chữa cháy sơ tán khẩn cấp (1) Mỗi năm, phải cho diễn tập phòng cháy chữa cháy lần Các quản lý phận phải giám sát công nhân viên trình diễn tập sơ tán cháy Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 46 (2) Tại nơi làm việc tầng, khu vực phải đảm bảo đủ thiết bị chữ cháy, tủ y tế với đầy đủ thuốc vật dụng y tế cần sơ cấp cứu phải cho kiểm tra định kỳ, bổ sung đầy đủ Đồng thời phải cho đào tạo cơng nhân viên đó, nhằm giúp họ biết cách sử dụng dụng cụ v) Sự thơng thống ánh sáng (1) Tại nơi làm việc phải thơng thống, phải có cửa sổ quạt máy Trong mua nóng, để giúp cơng nhân viên làm việc tốt, bắt buộc phải trang bị đủ quạt vào mùa lạnh, phải trang bị đủ thiết bị làm ấm an tồn (2) Tại nơi có sử dụng đến sơn, bình phun sơn hay chất háo học khác, phải nơi thơng thống, khơng khí tuần hồn (3) Để người lao động làm việc thoải mái, phải có đủ ánh sáng đủ khơng gian làm việc vi) Thiết bị an toàn lao động (1) Phải yêu cầu công nhân sử dụng sơn, sơn phunmang trang mặc áo bảo vệ, thiết bị phải cung cấp miễn phí cho người lao động (2) Tại nơi làm việc có khả gây hại đến sức khỏe, phải yêu cầu người lao động mang kính bảo hộ, nút chống ồn, mũ bảo hiểm, giày an toàn hay áo an toàn tùy trường hợp, tất thiết bị phải miễn phí vii) Máy móc thiết bị - người sử dụng máy móc thiết bị phải làm việc tình trạng máy bảo dưỡng vận hành tốt, khơng bị hư hỏng tất máy móc thiết bị phải kiểm tra tu sửa định kỳ viii) Phương pháp vận chuyển, chứa xử lý nguyên vật liệu nguy hiểm – định phải truyền đạt đầy đủ thông tin cách sử dụng xử lý nguyên vật liệu nguy hiểm Đồng thời phải dựa theo quy định pháp luật, phải dán ký hiệu rõ nguyên vật liệu dễ cháy nguy hiểm, lưu trữ xử lý theo cách an toàn ix) An toàn vệ sinh ─ phải có đủ nhà vệ sinh dụng cụ dùng cho nhà vệ sinh Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 47 x) Nước uống ─ phải có nước uống đạt chuẩn an tồn Trong làm việc, khơng hạn chế người lao động uống nước cách hợp lý xi) Chất gây nghiện phi pháp ─ nghiêm cấm sử dụng, sở hữu, mua bán hay tàn trữ xii) Tự hoạt động ─ Ngoài làm việc, cơng nhân viên có quyền tự ngồi, khơng lấy lý an tồn người lao động mà có hạn chế 6) Nhà ở/bữa ăn/phục vụ Nếu nhà trọ bữa ăn phần hợp đồng ký kết nhà máy người lao động: a) Nơi cung cấp cho người lao động phải hợp vệ sinh phù hợp quy định pháp luật b) Tất phòng phải tách biệt với nhà xưởng c) Nhà máy đảm bảo được： i) Phịng ─ phù hợp tiêu chuẩn sức khỏe an toàn phần nhắc đến (1) Cung cấp miễn phí vật dụng giường, chăn (2) Khu ký túc xá cho công nhân viên phải chia khu heo nam nữ riêng biệt (3) Phải có nhà vệ sinh, nhà tắm chia theo giới tính, có nước lạnh/nóng (4) Ngồi thời gian làm việc, cơng nhân viên nên quyền tự vào ký túc xá Trong trường hợp an tồn, nhà máy có hạn chế hợp lý Nhưng ghi nhớ tuyệt đối không xâm phạm nhân quyền ii) Bữa ăn – cung cấp miễn phí cung cấp với giá thành thấp ngày bữa mà phải phù hợp tiêu chuẩn dinh dưỡng iii) Phục vụ - có dịch vụ phục vụ dành cho cơng nhân viên, ví dụ tiệm tạp hóa, phải bán với giá thấp thị trường 7) Bảo vệ môi trường Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 48 a) Về vấn đề liên quan đến bảo vệ môi trường, nhà máy phải tuân thủ quy định pháp luật Cho dù khơng có quy đĩnh pháp luật tương quan, nhà máy phải có trách nhiệm vấn đề bảo vệ môi trường b) Nhà máy phải xây dựng hệ thống quản lý cố môi trường (EMS) c) Nhà máy phải có chương trình ứng cứu cố môi trường khẩn cấp (EEP) d) Nhà máy phải đáp ứng yêu cầu sau： i) Tất nguyên vật liệu chất hóa học nguy hiểm sử dụng phải hợp pháp, việc xử lý nước nước thải phải theo yêu cầu luật bảo vệ môi trường ii) Tuyệt đối không chấp nhận việc gia công chế tạo gây ô nhiễm nghiêm trọng, phù hợp pháp luật Trong trường hợp khơng có đủ thiết bị xử lý nước thải, không phép gia công chế tạo gây ô nhiễm iii) Nhà cung ứng nàh máy không sử dụng hóa chất gây hại đến tầng ozon gây ảnh hưởng đến môi trường sống dân cư chung quanh sức khỏe người lao động iv) Nhà xưởng – phải có láp đặt thiết bị dị rò rỉ háo chất nguy hiểm, phát có rị rỉ, phải báo cho quan chức trách để kịp thời xử lý 8) Chương trình hợp tác chống khủng bố Hải Quan Hiệp Hội Thương Mại Hoa Kỳ (C-TPAT) a) Jarden ủng hộ sách tăng cường an ninh cục Hải Quan Hiệp Hội Thương Mại Hoa Kỳ, Jarden cịn thành viên Chương trình an ninh Các nhà cung ứng nhà máy phải phù hợp vượt yêu cầu sau: i) Tuân thủ tiêu chuẩn C-TPAT, tránh mầm móng nguy khủng bố, tăng cường an tồn cho dây chuyền cung ứng hàng hóa Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 49 ii) Thực nghiêm túc hướng dẫn bên thứ đại diện cho Jarden để kiểm tra đánh giá công ty bạn b) Nhà cung ứng nhà máy phải xây dựng sách an ninh phải tuân thủ Quy trình sau: i) Chính sách an tồn sở vật chất nơi làm việc: (1) Tất kiến trúc phải xây dựng loại vật liệu chống xâm nhập (2) Cửa, cửa sổ, cổng lang cang phải có đủ khóa (3) Hàng hóa có giá trị cao, hàng nội, hàng ngoại hàng nguy hiểm phải để tách biệt ra, có ký hiệu để phân chia vùng (4) Trong xưởng phải có đủ ánh sáng, bao gồm bãi xe (5) Nơi để xe cá nhân phải xa khu bốc dỡ hàng (6) Phải bố trí đủ nhân viên bảo vệ có mối liên hệ với cảnh sát địa phương ii) Kiểm soát cửa cấm： (1) Chỉ cho phép người có phận vào khu vực bốc dỡ hàng (2) Phải có hệ thống theo dõi nhận dạng tất công nhân viên nhà máy khách (3) Phải có thủ tục xử lý trường hợp người lạ vào cách kiểm tra lai lịch công nhân viên iii) Cơ chế an ninh cho sở vật chất： (1) Nhân viên bảo vệ phải giám sát trình xử lý vận chuyển container (2) Đánh dấu, cân, điểm số gh chép hàng vào kho Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 50 (3) Thêm, đổi, ghi chép, theo dõi kiểm tra niêm chì container, đầu kéo xe tải (4) Theo dõi báo cáo tình trạng thiếu dư hàng hóa (5) Theo dõi thời gian cho phép vận chuyển hàng vào (6) Các container rỗng đầy phải xếp vào nơi thích hợp, đề phịng để kẻ có hành động phi pháp tiếp cận (7) Đối với hành vi sai quy tắc đáng ngờ, phải báo cho cục hải quan quan chấp pháp khác iv) An ninh nhân - theo mức độ cho phép pháp luật, chấp hành quy trình tuyển dụng, bao gồm việc điều tra bối cảnh xác thực chứng từ người lao động v) Đào tạo giáo dục ý thức tương quan – chương trình ý thức an ninh dành cho người lao động, nội dung bao gồm cách nhận biết âm mưu, mầm móng khủng bố, cách phịng tránh để kẻ có âm mưu khủng bố xâm nhập, đảm bảo tính ngun vẹn an tồn hàng hóa **** Nhà cung ứng nhà máy có trách nhiệm hiểu tuân thủ theo Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng, có trách nhiệm thơng báo cho Jarden nhân viên quản lý hành vi trái phạm Quy định Chính thế, Jarden kiên khuyến khích nhà cung ứng nhà máy xây dựng sách trách nhiệm xã hội hệ thống quản lý, tự kiểm sốt nhằm giúp nhà máy hồn tồn phù hợp với yêu cầu Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng Ngoài Jarden nhà cung ứng nhà máy ký kết với Jarden ra, Jarden phát nhà cung ứng nhà máy chưa thể đạt yêu cầu làm trái với điều khoản Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng có hành vi khơng trí với mục đích Quy định này, Jarden áp dụng đến phương án cuối nhất: (1) Đình mối quan hệ kinh doanh với nhà cung ứng nhà máy ngay, bao gồm việc hủy đơn hàng, Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 51 (2) Trong lúc cịn chấp nhận được, nhà cung ứng nhà máy đưa kế hoạch sửa sai khả thi, để tiếp tục khôi phục mối quan hệ Ký tên để xác nhận nhận Quy Định Về Hạnh Kiểm Dành Cho Nhà Cung Ứng đồng ý tuân thủ điều khoản ™ Ký tên chứng minh (Nhà cung ứng) (Tên công ty) (Ký tên) (Tên) (Chức vụ) (Ngày) Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 52 Ghi chép _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 53 jarden.com Phiên tiếng Việt dịch dựa theo gốc tiếng Anh - Jarden Corporation Supplier Handbook 54 ... s? ??n xuất JAH ? ?ng d? ?ng Quyển s? ?? tay dành cho nhà cung ? ?ng với nhà cung ? ?ng chọn, trình hợp tác kinh doanh, phải đảm bảo nhà cung ? ?ng chấp hành theo quy định s? ?? tay Bất nhà cung ? ?ng kh? ?ng tuân thủ... mối quan hệ hợp tác ng? ?y mật thiết với nhà cung ? ?ng Ch? ?ng hy v? ?ng S? ?? tay dành cho nhà cung ? ?ng ch? ?ng tơi cung cấp nguồn tào lieu quan tr? ?ng hư? ?ng giải vấn đề cách đa d? ?ng cho bạn Việc nhấn mạnh... h? ?ng, nhà cung ? ?ng đoàn thể xã hội Quyển s? ?? tay s? ?? pháp luật hoạt đ? ?ng kinh doanh Quyển s? ?? tay văn quan tr? ?ng, gửi đến tất nhà cung ? ?ng khách h? ?ng tr? ?ng yếu Để đảm bảo tính hiệu thực thi s? ?? tay