Các nhà cung ứng phải đảm bảo thời gian làm việc của người lao động là hợp lý. Thời gian làm việc phải phù hợp với quy định của luật lao động địa phương.
Sau đây là phương châm chỉ đạo của chúng tôi, những phương châm này được nêu ra dựa trên tính nghiêm trọng của từng vấn đề.
…………………………………………………………………………………………..
A. Thời gian làm việc của công nhân viên phải được ghi chép và lưu giữ thích hợp. Kế hoạch đúng: Để có sự xác định thời gian làm việc của người lao động một cách rõ ràng, nhà máy phải có biện pháp thích hợp, ví dụ như hệ thống chấm công tự động. Những việc nêu trên phải được hồn tất trong vịng 2 tháng hoặc ngắn hơn.
B. Tiền lương tăng ca của người lao động phải cao hơn lương bình thường, và phải được trả đúng theo quy định tiền lương do chính phủ địa phương quy định.
Kế hoạch đúng: Nếu tiền lương tăng ca không được trả cao hơn tiền lương giờ làm việc bình thường, thì nhà máy phải cho sửa và soạn lại chính sách lương ngay. Nhà máy phải phổ biến chính sách trên cho tồn bộ cơng nhân viên của mình. Việc sửa sai này phải
được thực hiện ngay và hồn thành trong vịng 1 tháng hoặc ngắn hơn. C. Cho phép người lao động được hưởng số ngày nghỉ hợp lý.
Kế hoạch đúng: Nếu người lao động nghỉ mà không xin phép, nàh máy cần thiết cho soạn ngay chính sách và quy trình nghỉ phép dành cho cơng nhân viên.
Người lao động phải được nghỉ ít nhất 1 ngày sau 7 ngày làm việc liên tiếp. Chính sách này phải được thực thin gay, và phải hoàn tất trong vòng 1 tháng hoặc ngắn hơn.
Phương pháp kiểm tra các vấn đề trên：
CHUYÊN ĐỀ 8：LƯƠNG VÀ CÁC PHÚC LỢI KHÁC
Xây dựng quy chế tiền lương và các phúc lợi khác là điều cần thiết cho một nhà máy. Tiền lương nhà máy trả cho từng cơng nhân ít nhất phải bằng mức lương tối thiểu nhà nước quy định cho khu vực của nhà máy đó.
Sau đây là phương châm chỉ đạo về quy chế tiền lương và các phúc lợi khác, những phương châm này được nêu ra dựa trên tính nghiêm trọng của từng mục.
………………………………………………………………………………………
A. Lương tối thiểu và lương tăng ca phải được chi trả đúng theo yêu cầu pháp luật. Kế hoạch đúng: Nếu tình hình ở nhà máy khơng như trên, thì nhà máy phải chỉnh sửa ngay, để làm đúng theo yêu câu pháp luật.
B. Nghiêm cấm việc trừ lương của người lao động mà chưa được thụ quyền. Không được kéo dài thời gian trả lương cho người lao động.
Kế hoạch đúng: Nếu xác định là nhà máy có hiện tượng trừ lương phi pháp này, thì phải cho dừng ngay và sửa sai tức thì. Phải bù lương lại cho người lao động đó, phải thiết lập lại hệ thống chi lương.
C. Dựa theo luật địa phương, bao gồm cơ cấu tính lương tăng ca và cách trừ lương hợp pháp, những vấn đề này phải phổ biến rõ với người lao động bằng giấy trắng mực đen.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy không có chính sách rõ ràng như trên, cần phải làm ngay và thực thin gay. Phải hoàn thiện và giải quyết tất cả trong vòng 2 tháng hoặc ngắn hơn. D. Chí ít phải trả lương cho người lao động mỗi tháng hoặc căn cứ theo luật pháp địa
phương.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy chưa trả lương cho người lao động đúng theo chỉ định, thì nhà máy phải sửa sai ngay lập tức, và phải giải quyết tốt đẹp vấn đề trong thời hạn 1 tháng hoặc ngắn hơn. Phải để cho người lao động biết chu kỳ chi lương của nhà máy.
…………………………………………………………………………………………………
A. Công nhân nên hiểu về thông tin chi lương, bao gồm cơ cấu lương cũng như các phúc lợi khác của họ. Phải cung cấp bảng lương chi tiết cho người lao động.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy không cung cấp bảng lương chi tiết cho người lao động, nhà máy nên bắt đầu ngay quy trình này, và phải hồn thiện trong vịng 2 tháng hoặc ngắn hơn.
Phương pháp kiểm tra các vấn đề nêu trên：
CHUYÊN ĐỀ 9：PHÁP LUẬT VÀ PHÁP QUY
Tất cả những nhà cung ứng mà JAH hợp tác, đều phải có hoạt động kinh doanh tuân thủ theo quy định pháp luật của chính phủ địa phương, đúng thoe tiêu chuẩn và quy định của hải quan. Sau đây là những phương châm chỉ đạo có liên quan đến quy định pháp luật, những hướng dẫn này được trình bày dựa trên tính nghiêm trọng của từng mục.
…………………………………………………………………………………………
A. Nhà máy cần lưu ý đến các quy định luật pháp có liên quan đến mình.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy chưa làm đúng theo quy định pháp luật, thì họ phải tuân thủ ngay. Những yêu cầu của luật pháp phải được đưa vào bản quy trình tác nghiệp tiêu chuẩn của cơng ty, tất cả công nhân viên đều phải được học nội dung pháp luật có liên quan đến nhà máy. Nếu nhà cung ứng khơng tn thủ theo quy định nói trên, vậy thì JAH sẽ tìm đến những nhà cung ứng khác.
B. JAH và những nhà máy đại diện sản xuất sản phẩm cho JAH đều phải bảo trì các chứng từ đầy đủ để chứng minh được là nhà máy tuân thủ đúng quy định pháp luật. Những chứng từ được lưu giữ này phải được lưu giữ trong nàh máy, JAH hoặc kiểm toán viên bên thứ 3 có thể nhận được những chứng từ này bất kỳ lúc nào. Những chứng từ này phải được bảo lưu tối thiểu 2 năm.
Kế hoạch đúng: Nếu nhà máy lưu giữ chứng từ một cách đầy đủ để chứng minh nhà máy tuân thủ đúng pháp luật, vậy thì nhà máy phải cho tiến hành việc lưu trữ này ngay tức thì.
Phương pháp kiểm tra vấn đề nói trên：
CHƯƠNG TRÌNH AN NINH CHỐNG KHUNG BỐ CỦA HẢI QUAN C-TPAT）
Chương trình an ninh chống khủng bố của hải quan (C-TPAT) là chương trình được xây dựng bởi Hải quan Hoa Kỳ về việc cảnh giác với các mối nguy hiểm mang tính chất khủng bố, chương trình này có thể tìm ra được những điểm thiếu sót của chương trình an ninh và có thể cải tiến bất cứ sai sót nào, nhằm tránh xa được các mầm móng khủng bố. Việc tuân thủ đúng theo quy định của chương trình C-TPAT sẽ mang đến nhiều lợi ích cho nhà máy, do tính tồn cầu hóa của hoạt động kinh doanh, rất nhiều khách hàng Hoa Kỳ xem nó là một quy định mang tính cách bắt buộc. JAH đã đưa phương châm chỉ đạo của chương trình C-TPAT vào chức năng thường nhật của của. Là doanh nghiệm nhập khẩu, JAH đã chọn hợp tác với các đối tác như nhà sản xuất, nhà cung ứng sàn phẩm và nhà cung ứng thiết bị, yêu cầu các đối tác này phải có giấy tờ chứng minh được quy trình bảo an của nhà máy họ. Phần chương trình chống khủng bố Hải quan được nêu trong quyển Sổ tay dành cho nhà cung ứng này của chúng tơi, có nêu ra những hướng dẫn cần thiết để các nhà cung ứng có thể đạt chuẩn C-TPAT cũng như hồn thiện hơn chức năng chống các mầm móng khủng bố hải ngoại.
JAH cùng các kiểm toán viên nội bộ và các nhà thầu phụ sẽ cùng hợp tác phối hợp để hồn thành cơng tác kiểm tốn về chương trình chống khủng bố của hải quan. Sự phân loại từ Sổ tay dành cho nhà cung ứng này sẽ được dùng để đánh giá kết quả kiểm toán.
HẠNG MỤC KHÔNG CHẤP NHẬN
Những đối tác nào mà sau đợt kiểm toán thoe chuẩn an ninh C-TPAT mà đạt từ 70 điểm trở xuống, thì sẽ bị xem là thuộc hạng mục Không chấp nhận (NE). Những ai đạt điểm ở bậc NE này thì phải cho tiến hành khắc phục vấn đề ngay. Chính vì thế, bậc NE sẽ được yêu cầu làm ngay kế hoạch sửa sai (CAP).
HẠNG MỤC CẦN GẢI QUYẾT TỨC THỜI
toán cho bất kỳ phần nào đạt từ 70 điểm hoặc thấp hơn, thì bất kể tổng số điểm là bao nhiêu, cũng đều phải cho tiến hành kế hoạch sửa sai ngay (CAP).
HẠNG MỤC ĐANG CẢI THIỆN
Với những đối tác đạt điểm C-TPAT từ 75 đến 84 điểm, được liệt kê vào danh sách Đang cải tiến (OI). Những nhà máy thuộc bậc này phải giải quyết các vấn đề trong vòng 6 tháng. Trong đó có một vài vấn đề cần phải được giải quyết trước thời hạn 6 tháng. Nếu như kết quả kiểm toán của bất kỳ khâu nào từ 70 điểm trở xuống, thì bất kể tổng điểm là bao nhiêu, cũng đều phải tiến hành làm kế hoạch cải thiện ngay (CAP).
Bất kỳ đối tác nào có điểm C-TPAT từ 85 đến 100 điểm, đều được xem là có độ nguy hiểm thấp, nhưng có thể vẫn cần góp ý để sửa sai hoặc tiến hành làm kế hoạch cải thiện (CAP).
TIÊU CHUẨN AN NINH C-TPAT ĐỐI VỚI NHÀ NHẬP KHẨU
Sau đây là phần yêu cầu của tiêu chuẩn an ninh C-TPAT. Những tài liệu làm bằng chứng này sẽ là công cụ quan trọng cho việc tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn An ninh C-TPAT.
Những đối tác của JAH cũng phải tiến hành kiểm toán các nhà cung ứng của mình theo chuẩn C-TPAT. Hễ có liên quan đến dây chuyền cung ứng như nhà cung ứng thiết bị, vận tải, kho.v.v. thì doanh nghiệp nhập khẩu đều cần đảm bảo là họ có thực hiện đúng tiêu chuẩn an ninh này, nhằm quán triệt được toàn bộ dây chuyền cung ứng. Mục đích của chương trình an ninh chống khủng bố C-TPAT là để xác lập một dây chuyền an toàn từ nhà sản xuất, cung ứng cho đến điểm bán hàng.
Cùng với việc nhận thức rõ tính chất phức tập của dây chuyền cung ứng quốc tế, nhà máy sẽ cho thực thi các chính sách bảo an dựa trên cơ sở phân tích mức độ rủi ro như trên. Vì lẽ đó, mà chương trình an ninh C-TPAT đã được áp dụng một cách linh hoạt theo mô thức doanh nghiệp của các nước.
Sau đây là những tiêu chuẩn CT-PAT mà Tập đồn Jarden chúng tơi thấy rằng rất quan trọng đối với dây chuyền cung ứng ngoại quốc.
NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI ĐỐI TÁC
Những đối tác đạt được chứng nhận C-TPAT (ví dụ như nhà vận chuyển, cảng, sân bay, trung gian.v.v), nhà nhập khẩu cần trang bị các văn kiện sau: Chứng chỉ CT-PAT, số SVI .v.v. để chứng minh được rằng các đối tác này đạt chứng nhận CT-PAT. Đối với những đối tác không đạt chứng nhận CT-PAT, nhà nhập khẩu buộc phải yêu cầu họ thông qua giấy tờ hoặc điện tử để chứng minh rằng họ tuân thủ mọi tiêu chuẩn của chương trình CT-PAT (ví dụ như Hợp đồng, một thư giới thiệu của một đối tác cao cấp để chứng minh sự tuân thủ CT-PAT; một bản thanh minh được cung cấp bởi đối tác hoặc sự chứng thực an ninh từ cục hải quan quốc tế hoặc 1 bản điểu tra đầy đủ về an ninh CT-PAT, tất cả để chứng tỏ rằng chúng ta thực hiện đúng theo tiêu chuẩn an ninh CT-PAT). Căn cứ vào quy trình đánh giá độ rủi ro, bên chưa đạt chuẩn CT-PAT phải chấp nhận tuân thủ theo mọi yêu cầu tiêu chuẩn an ninh CT-PAT từ nhà nhập khẩu.
ĐIỂM XUẤT PHÁT
Nhà nhập khẩu phải đảm bảo là đối tác của mình xây dựng chính sách an ninh theo đúng chuẩn CT-PAT để tăng tính an tồn trong q trình sản xuất. Quy trình và kế hoạch an ninh của nhà máy phải được kiểm tra định kỳ, và nhất là phải đảm bảo tính thống nhất với các tiêu chuẩn an ninh của nhà nhập khẩu.
SỰ THAM GIA/CHỨNG NHẬN CHƯƠNG TRÌNH AN NINH CỦA DÂY CHUYỀN CUNG ỨNG CỦA CỤC HẢI QUAN QUỐC TẾ
Những doanh nghiệp đang hoặc chuẩn bị nhận được chứng nhận CT-PAT, phải trình rõ tình hình với nhà nhập khẩu.
SỰ LỰA CHỌN CÁC TIÊU CHUẨN KHÁC
Những yêu cầu nội bộ của nhà nhập khẩu, như sự ổn định về tài vụ, khả năng hoàn thành các yêu cầu về an ninh, khả năng phát hiện và sửa chữa các thiếu sót về mặt an ninh từ đó cải thiện từng bước một. Các yêu cầu nội bộ phải được đánh giá dựa theo quy trình đánh gái mức rủi ro của nhóm quản lý nội bộ.
AN NINH CONTAINER
Phải giữ cho hàng hóa trong container ln ở tình trạng hồn chỉnh, phịng tránh những vật/người lạ xâm nhập. Tại nơi lên hàng, các quy trình phải được thực hiện đúng, niêm phong và giữ trạng thái container ln được hồn chỉnh. Các seal có tính an tồn cao phải được niêm trên tất cả các container xuất đi Hoa Kỳ. Tất cả các seal đều phải đạt tiêu chuẩn seal an toàn PAS ISO 17712.
KIỂM TRA CONTAINER
Trước khi vận tải tất cả các container phải được kiểm tra theo đúng quy trình an ninh, bao gồm ln tính chắc chắn của cửa container. Phải tiến hành 7 bước kiểm tra như sau:
Vách phía trước Vách trái
Vách phải Đáy Trần/Nóc
Trong và ngoài cửa Giá ngoài/đáy
NIÊM PHONG CONTAINER
Bảng quy trình phải quy định việc tiến hành kiểm sốt niêm phong và trình tự niêm phong như thế nào – bao gồm luôn việc phải báo cáo và xác nhận thế nào với hải quan Hoa Kỳ và cục an ninh biên giới khi niêm chì có vấn đề. Để đảm bảo tính trọn vẹn, chỉ những người được chỉ định mới có thể phân phát niêm chì của container.
LƯU TRỮ CONTAINER
Tất cả container phải được giữ ở khu vực an toàn, tránh để nhân viên chưa được cho phép vào hoặc động đến. Phải thiết lập quy trình báo cáo và ngăn ngừa người không phận sự vào khu vực để container.
KIỂM SỐT LỐI RA VÀO
Sự kiểm sốt lối ra vào là để phịng tránh người khơng phận sự xâm nhập vào các thiết bị, để giám sát được đâu là cơng nhân viên đâu là người ngồi, đồng thời cũng để bảo vệ tài sản công ty. Việc kiểm soát phải bao gồm sự nhận dạng than phận của tất cả các công nhân viên, khách và nhà cung ứng tại mọi điểm ra vào.
CÔNG NHÂN VIÊN
Để nhận dạng thân phận chức vụ cụng như kiểm soát các lối ra vào, nhà máy phải thiết lập hệ thống nhận dạng công nhân viên. Công nhân viên chỉ đuôc phép vào khu vực thuộc phận sự của mình. Ban quản lý của cơng ty và nhân viên bảo vệ phải kiểm soát chặt chẽ để nhận dạng được đâu là công nhân viên, đâu là khách và nhà cung ứng. Mọi sự ra vào, sự thay đổi các thiết bị cho cửa (như chìa khóa hay khóa thẻ..v.v) để phải được ghi chú rõ ràng.
KHÁCH THAM QUAN
Khách tham quan phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Tất cả khách tham quan đều phải được hộ tống và phải xuất trình giấy tờ nhận dạng tạm thời.
GIAO HÀNG（BAO GỒM LN THƯ TÍN）
Tất cả các nhà cung ứng phải xuất trình ID hoặc giấy tờ chứng minh khác. Những bưu kiện nhận được phải được kiểm tra định kỳ trước khi cho phân phát.
XÉT HỎI VÀ ĐUỔI NHỮNG AI KHÔNG PHẬN SỰ
Phải thực hiện đúng quy trình xét hỏi, xác nhận và xử lý những người chưa được phép vào hoặc có lai lịch bất minh.
AN NINH NHÂN SỰ
Phải thực hiện đầy đủ và đúng các quy trình kiểm tra, để kiểm tra sát tồn bộ cơng nhân viên, đồng thời phải có sự kiểm tra định kỳ đối với các công nhân viên hiện tại.
KIỂM TRA TRƯỚC KHI TUYỂN DỤNG
Phải kiểm tra xác thực các thông tin được ghi trên hồ sơ ứng tuyển, ví dụ như lý lịch, kinh