Microsoft office access 2010 truy vn

HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010 Người soạn: Phan Đình Sinh NỘI DUNG  Bài mở đầu  Xây dựng sở liệu  Toán tử, hàm biểu thức  Truy vấn liệu  Thiết kế mẫu biểu  Thiết kế báo cáo  Macro  Module CHƯƠNG BÀI MỞ ĐẦU  Giới thiệu  Khởi động thoát khỏi Access  Các thành phần cửa sổ khởi động  Các thao tác với tập tin  Các đối tượng CSDL  Thao tác đối tượng  Bài tập Giới thiệu  Là sản phẩm Microsoft, chương trình Microsoft Office  Các phiên bản: Microsoft Access 97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013  Là Hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMS- Relational Database Management System), cung cấp hệ thống công cụ phát triển phần mềm Giới thiệu 2 ứng dụng Access: – Dùng để xây dựng hệ sở liệu (chỉ phần sở liệu, phần phát triển thành phần mềm dùng cơng cụ khác để làm như: Visual Basic, Visual C, Delphi, NET, ) – Có thể dùng để xây dựng trọn gói phần mềm quản lý qui mơ vừa nhỏ Khởi động  Có cách: – Cách 1: Kích chọn Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Access 2010 – Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Access 2010 (nếu có) Khởi động  Thốt khỏi Access cách: – Mở thực đơn File | Exit; – Nhấn tổ hợp phím nóng Alt + F4; – Hoặc sử dụng nút Close cửa sổ Access mở Các thành phần cửa sổ  Thanh Quick Access: – Hiển thị bên trái mặc định gồm nút công cụ Save, Undo, … – Ngoài bên phải chứa nút Customize, sở liệu mở, click nút Customize xuất menu giúp định nút lệnh hiển thị Quick Access Các thành phần cửa sổ  Thanh Ribbon – Bao gồm nhiều Tab, tab chia thành nhóm nút lệnh tương ứng Các thành phần cửa sổ  Thanh Navigation Pane – Chứa nội dung sở liệu như: Table, Query, Form, Report, Macro, module – Kích chuột phải đối tượng để thực thao tác với đối tượng như: đổi tên, chép, xóa,… 10 4.8 Truy vấn hành động  4.8.1 Truy vấn tạo bảng  4.8.2 Truy vấn xóa  4.8.3 Truy vấn cập nhật  4.8.4 Truy vấn nối liệu 206 4.8.1 Truy vấn tạo bảng  Make Table Query: tạo bảng từ bảng hay nhiều bảng tồn liệu  Truy vấn tạo bảng tạo bảng cách rút ghi thỏa mãn điều kiện 207 4.8.1 Truy vấn tạo bảng  Tạo truy vấn chọn, đưa bảng vào tham gia truy vấn  Tại tab Design, kích chọn Make Table mục Query Type  Đưa trường vào vùng lưới – Table name: Đặt tên cho bảng muốn tạo – Current Database: Sử dụng sở liệu thời – Criteria: Chọn điều kiện 208 4.8.1 Truy vấn tạo bảng  Ví dụ 16: Tạo truy vấn tạo bảng có tên TONGHOP sau: 209 4.8.1 Truy vấn tạo bảng  Ví dụ 16: Thiết kế Make Table Query sau: Kiểu truy vấn tạo bảng (Make Table Query) Đưa trường cần tạo vào truy vấn cho bảng 210 4.8.2 Truy vấn xóa  Delete Query: làm thay đổi liệu sở liệu  Xoá ghi thoả mãn điều kiện từ bảng liệu 211 4.8.2 Truy vấn xóa  Tạo truy vấn chọn, đưa bảng vào tham gia truy vấn  Tại tab Design, kích chọn Delete mục Query Type – Field: chọn trường cần so sánh với điều kiện xoá – Delete: Chọn phép toán Where – Criteria: Chọn điều kiện xố 212 4.8.2 Truy vấn xóa  Ví dụ 17: Tạo truy vấn xóa danh sách cán đến tuổi hưu bảng CANBO Dòng Criteria (gioitinh):Yes Dòng or (gioitinh):No Dòng Field:Year(Date())-Year(ngaysinh) Dòng Criteria (Tuổi): >=60 Dòng Or (Tuổi): >=55 213 4.8.3 Truy vấn cập nhật  Update Query: làm thay đổi liệu sở liệu  Dùng để cập nhật liệu cho nhiều trường bảng liệu thoả mãn điều kiện 214 4.8.3 Truy vấn cập nhật  Tạo truy vấn chọn, đưa bảng vào tham gia truy vấn  Tại tab Design, kích chọn Update mục Query Type – Field: Chọn trường cần cập nhật liệu – Update to: Xây dựng biểu thức cần tính giá trị – Criteria: Chọn điều kiện (nếu có) 215 4.8.3 Truy vấn cập nhật  Ví dụ 18: Tạo Update Query để tính trường lương chính=hesoluong*830000 bảng CANBO: Kiểu truy vấn cập nhật (Update Query) Dòng Update To (luongchinh): [hesoluong]*810000 216 4.8.4 Truy vấn nối liệu  Append Query: nối số ghi từ nhiều bảng liệu vào sau nhiều bảng liệu khác  Các trường nối với tương ứng phải kiểu liệu (Data Type) Nếu trường có kích thước (Field Size) khơng phù hợp tùy theo việc nối liệu mà cắt bớt thêm vào ký tự trắng 217 7.4 Truy vấn nối liệu  Tạo truy vấn chọn, đưa bảng vào tham gia truy vấn  Tại tab Design, kích chọn Append mục Query Type – Table name: chọn bảng cần nối – Current Database: chọn sở liệu thời 218 7.4 Truy vấn nối liệu – Field: Đưa trường bảng gốc vào – Append To: Đưa trường tương ứng bảng cần nối – Criteria: thiết lập điều kiện cần thiết Kiểu truy vấn nối liệu (Append Query) 219 Bài tập  Yêu cầu: Tạo thực truy vấn học: – Select Query: Truy vấn chọn – Crosstab Query: Truy vấn tham khảo chéo – Action Query: Truy vấn hành động gồm  Truy vấn tạo bảng (Make table Query)  Truy vấn nối (Append Query)  Truy vấn cập nhật (Update Query)  Truy vấn xóa liệu (Delete Query) 220 ... chọn Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Access 2010 – Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Access 2010 (nếu có) Khởi động  Thoát khỏi Access cách: – Mở thực đơn File... đối tượng  Bài tập Giới thiệu  Là sản phẩm Microsoft, chương trình Microsoft Office  Các phiên bản: Microsoft Access 97, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013  Là Hệ quản trị sở liệu quan hệ... hướng dẫn 30 Bài tập  Yêu cầu: – Khởi động thoát khỏi Access – Làm quen với môi trường làm việc Access – Tạo mới, lưu, đóng mở tập tin Access  Tạo tập tin có tên QLBH.accdb thư mục Đóng tập