Tự học các kỹ năng cơ bản microsoft office outlook 2010

T h S : N G U Y Ễ N C Ơ N G M IN II nhóm tin học thực dụng JựHỌCCÁCRỸNẪN6C0BẢN Microsoft Cho người sử dụng NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨC Ờ I N Ó I ĐẦU Outlook ứng dụng toàn diện lĩnh vực tố chức thông Ún, lên kế hoạch họp gởi íhơng báo Quyển "Tự học kỹ cơbản Microsoft Office Outlook 2010 cho người sử dụng" hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tính co Outlook với phiên inơi na>, đồng thời ưình bày nhữỉig cài tiến quan trcng cùa đọc Ún RSS t'eed khả đọc xiiâ"' trực 'iếp lêĩi :;á: blog, mội phương pháp đơn gian nhiều để tổ chức, cộn% ídc ptiơi hỢp liêti Ihơng vđi iĩiải pháp phía server chẳng hạn SharePoim Vđi bô" ciic gổm i3 chuơng Viỉ cáìh Irình bày rỏ ràng theo lừng đề mục, sách dần dẩn đưa bạn đọc ẩâu vào việc vận uỤỉig tối đu Lấc únn nàng OutlooK 201U để có ihé’ bắi ilầa quản lý Ihời gian riêng để làm việc hiệu Ngoài việc linh hoạt irong việc gởi nhận tổ chức thông Ún, bạn học cách tốt để sử dụng khả vốn *.ó ci’a Outlook lAn-' •■ổ địa rá nhâi minh, '.K'h ư'^nh chc cár gập họr tn^c liĩn, ghì rhú xử Iv nhann ihòng tin inột dạng (lễ quảu iý sử dụng oanh sách Shart-Poi/U q>iản lý íơiig V'ệ-: Vi< IIỌ-.' ốc pỉiương pháp Khác nhaii để quản lý ãự luìi irữ, ưực ;uyến ngoại tuyến để làm Việi; lừ ề nbững ccntact bạn dược miĩtb hoạ bình 7.] :ã ^ * H oa* O uO ocỉc : LJ^ 268 s « n d i ftecet»« #' * M k r o M tt ổ tld ữ k fo ld e t i ; HỊỊjỊy ijị (HMit ►tBU'* Htm ià^ F«rOfH« Qỉn&«i Vlcvr K ' ; f •> 4J| A*$pono P r « v in v ỉ ỉU r iH c e n ỉtd P r o d u ữ ỉ A điM nỉ ; r'i • _ ,r U o> t ụ ỉứ dụ/~g To Dc h a r tnới đĩiợc m m b ữũợ hình 1.2 cho phép íùí tiên hoci tức cơng inệc ngày bạn hợp lỷ boứ cách bạn làm mệc * Ghi chép tức nhi7ng ý nghĩ bạn stì dụng ghi chii Outlook nbờ đoạn thòng tin nhỏ ghi chép dạnq tự mà saii có thếirởthành tảng tác tni email, b ẹn trẽn lịch ^ Gởi I'à nhận email qìUi hệ thống pmaiỉ cơng ty boậc qua ỊSP thơng qiưi ínìem et r T o *D o B ar F«&rudry200? M f 'V T MỉỉCh2007 F s ĩ V ỈO 12 Ỉ3 u ỈS ỈO ĩ i 27 ĨẬ 22 Ì 2^ 16 r • s u s IZ IZ ỉi u lĩ 17 u 26 i7 29 Ĩ9 IQ lì ỉ* : s 'ỉc A n ề fì9 « d By D u« Dat« s l ì A id í F $ 19 II 19 ỈOa ĩĩ n u Hình 1.2 To-Do Bar làm cho thSng iin cú sẵn tức tnì trSn desktop *ppOf 'tír.»fr Todayộ«^ OT ự p d a t« d N e U p p ỉ o v tm ttv ar C onO pt e r e r IAinaion.co.jkảỉỉodỉlCi iỉJỉ96»teỉ$im»:ộr«., ®T Ị R€' ICS s « c u n ty q ti« fỉo n 8T I Projtct s«rv«f ìồữ$ 8T f£ ỤAGE^fT: R6; OdtAbỉỉt ỉer* mr j T h è n k y u fro m A io jn < l< r S olutions ị W in o \s ‘ỉ XPSP2 u p đ s te P ro jt< t S (iv e r2 0 ỉ ln d « y ỉn t< rv ic w ) ^ Fac( l ộ f « « ln f« n n e w i thộf l ò i liệ u kế 11 k h ^ r v Ị cíươc c ò i ẩ ộ t pP€vífeWfep - v í J ụ P D Í* tọ n - O H o o k s f n í i^ c L g rt O n lin e n o i IsQn c ó ik ế dưijệt iề xern cố iổn prcvíewer í>0^ ld)6nq riếu tgn nKỐp lỈPOVvse (op P ^ e v ie v v e r O n l i n e , lì m L iế m ln t e r n € t T x p lo r ê P p i* e v ie w e r c d o lỉ^Qi f i U l( iid ĩ lự ẩổnq t đ t Ìổ đé Mộc jả i vién t j \ ệ i ^ờl ìd.á< -.hj jh ứ j lăng tích hợp n â r g cấp cờ low-up với To Do Bar Bâ't m bạn đ án h dâu cờ (ílagì để thực xuất biện tức th ì tro n g d an h sách tác vụ (task list) To Do Bar, vần rõ rà n g trê n desktop bạn xoá cờ D anh sách tác vụ To Do B ar chứa tác vụ m bạn tạo cụ th ể m ột phần profile cơng việc h àn g ngàv ícác tác vụ m bạn đinh m ột ngày th án g b ắ t đầu k ế t thúc cụ thể) Sự hơp n h ấ t nàv giúp bạn ìuii trữ ỉoại th n g tin khác n h au dạng tác vụ (m ột Rố dạng eraail m ột số d ạn g họp) nhưiig cho b ạn gợi ý tấ t cá chúng với m ột mức độ quan trọng Sự tid i hợp lớn hơTi nhiều Outlook 2010 với giải p h áp server cho phép ví đụ Exchange Sei^ver hỗ trợ b ạn tố t tro n g việc lập k ế hoạcli hội ih ic chủrig h ỉ r r.hư bang cácỉi (lưa thừi gian tố t n h ấ t chi'j tâ"t người th a m dự yêu cầu để dự m ộ t họp N goài S hareP oint S erver có th ể đồng lịch đội, d an h sách tác vụ thảo luận (discussion board) phép hệ th ố n g đesktop cá n h ân bạn tậ n dụng m ột công cụ cộng tác bên tro n g ngữ cảnh cua một, site ShiirfiPojnf Các feed Reail)' Siinplt' Syndicadon (RSS) trở n én phô biến hửn với vièc tạo blog ngyy cAĩsg th ô n g «lụng; naũng feec Iiày ià tra n g vveb dựu vào XML dược cập n h ậ t lứii rnột blcg post mđi gởi lên m ột site doc f(’e«l RỉH.^ piìán tich ru pHỉvp XML trè n tứìig w etsite rnã bạn đáng ký làrr: cho cỏ săn tấ t post n h ấ t Outlook tận dụng công nghệ RSS này, cho phép đảng ký feed RSS thông qua khung định hướng (N avigaũon Pane) Việc đ ăn g ký m ột feea RSS để cập sau chương Ngồi lích (calendar) đâ cải tiến đáng kể nhằm giúp bạn chia sỏ cộug tác với người khác tốt B ạn có th ể gởi m ột snapshot (ánh chụp n h an h ) lịch đến đồng nghiệp để xem lại sau nhờ sử dụng m ột trìn h duyệt web Nếu bạn th ích chia sẻ lịch với người dùng từ xa, bạn có th ể đăng ký m ột dịch vụ lịch In te rn e t đồng h ẹ n với m ột server In te rn e t tru n g tâm Bâ"t kỳ người truy cập In te rn e t phép th am gia 12 Chương 1: Những tính nàng cải tiến Outlook 2010 M ỉ c r o s o B c u n q c ố p d ịc k v ụ ijcl> I n t e r n e t P iê nq c ủ o n é i^ ê n O f f k e Đ ế k iế t \\^Ể fn c íli tiế t >Ề cdc d ịc k vụ có $dfn» xem o H ic e m ic p o s o f l c o m B g n s ê c n i g o m ộ \ t d i l( lio đ n W in c io w s o n lin € M ỉp :// L ìv € ID i ề J J g n q c ó c < jjcỉ) v g O H i c e O n l i n e Các cải tiế n an n in h cho Outlook 2010 chắn làm cho trớ th n h m ột em ail Client m ạn h n h ấ t có k h ả n ă n g k h n g lại mối đe doạ trê n th ị trường Sử dụng T ru st C en ter (m ột giao diện tậ p trung cho việc quản lý xác ỉập an ninh), b ạn có th ể dễ đàng quàn lý macro, xác lập bảo m ậ t add-in Outlook p h ần đính kèm Outlook có m ột cập n h ậ t cho lọc junk-em ail vô'n làm cho việc lọc em ail không m ong m uốn trở n ên đáng tin cậy rứiiều so với trước m ột tín h năn g đóng dấu bưu điện (postm arking) sô vốn cung cấp dấu số trê n tá t em aiì tạo trê n Outlook 2010 nhằm đánh dấu chúng hợp lệ trước k ỉũ gởi Dấu bưu điện (postm ark) n ày khsii th ác việc spam m er gởi khôi lượng lớn email lập trìn h từ m ột em ail Client; họ cố làm điều sử dụng Outlook 2010, m áy tín h họ bị chậm đ án g k ể số lượng lớn postm ark sơ” m phải tạo spam m er khơng th ê làm Nếu m ột Client Outlook 2010 n h ận m ội em ail có postm ark dính kèm , hây giả định rằ n g th ô n g báo xuất p h t từ người spam m er, có th ể tự động gởi đến inbox th a y foIder junk email Sau cùng, tìm gadget Outlook có sẵn để g ắn vào W indows V ista Sidebar Các adđ-in th ú vị nhiữig th ậ t đơn giản n ày cho V ista cho bạn có sẵn chức n ăn g kiểu To Do B ar trê n desktop k ể k h i Outlook th u nhỏ tối thiểu Để có gadget Outlook cho V ista, đến http://gallery.m icrosoft.com C ác y ê u c ầ u h ệ th ố n g O utlook Outlook 2010 có th ể đứng riên g lẻ n h m ột p h ầ n M icrost Tice có yêu cầu hệ th ố n g công bô” rộng rã i riêng liên quan đến việc chạy vơ số tín h n ă n g B ảng 1.1 trìn h bày u cầu tối th iểu đ ặ t r a bồi M icrosoft để chạy Outlook 2010; bạn n ên xem x é t nhu cầu n ày u cầu tốì thiểu khơng p h ải u cầu cho Outlook chạy với hiệu suất tối đa M ột xử lý tố t nhiều nh hcfn sè ln có lợi cho bạn Bảng 1.1 Các yẽu cẩu phẩn cứng phẩn mểm tối thiếu oể chạy Outlook 2010 Thành phần hệ thông CPU Yêu cầu tối thiểu 500MHz ChUOng 1: Những tính cải tiến Outlook 2010 Ị_3 Bộ nhớ Đĩa cứng (harddisk) ổ quang (optical drive) Màn hình (display) Hệ điều hành (opprating System' Trình duyệt (browser) 256 MB {nhiều 1GB bạn chạy '/ĩsta) 1.5GB CD-ROM Monitor dộ phân giải 1024 X768 Windows XP với Service Pack Windows Dpsktop Soarch 3.0 Internet Explorer 6.0 K háo só t g ia o d iệ n mớỉ Sự th ậ t giao diện cho Outlook 2010 khơng khác m so với giao diện Outlook 2003, đặc biệt- bạn xem x é t phưctng pháp rấ t khác tiến h àn h sản phẩm chẳng hạn W ord 2010 với Ribbon Tuy nhiẻn, iayout cúa giao điện th a y đổi m ột chút bạn nên ý m ột vài bổ sung trưởc bạn b ắ t đầu sử dụng Outlook Đầu tiên, đ ặt phía bén phái m àn h ìn h T o D o B a r B ạn có th ể chuyến đổi nổ, SỪ dụng menu V iew sang N o rm a l, M in im ỉx e d Off, biỊn có th ể cấu h ình xác th n g tin xuất trêr- m r hình B ạr có th ể thu nhỏ tối th iểu (m inim ized) h iển th ị To Do B ar sử dụng quân hàm p h ần trê n cửa sổ N hững quân hàm (Chevron) xuất h iệ n trê n N avigation P ane p h ía bên trá i m àn hình làm m ột cơng việc tương tự, th u nhỏ tối thiểu h iển th ị u cầu Thứ hai, tìm kiếm T.hi (in stan t search) có sẩn tro n g cửa sổ Out­ look kê bên tên folđer chọn Nếu b ạn đơn giản b t đầu tiiĩlu t* u / /ấ n truừ.iẾ I*hập Lext n ầ j để có ju ‘Ợj *nòt táp hợp k ế t Các k ế t quẳ tìm ỉciếm sê xuất h iện tro n g cửa sổ tèiỉ foIdrtr g;a Wng b^lrg (Seaicb lĩtsulls} Tiếp theo, lịch (caiendar) trông đẹp hon trước n h iều (mặc dù điều nầy tin h tế) quati trọng cho bạn truy cập tức th ì tác vụ d đáy m àn m inh hoạ bình 1.3 201 Chương 13: Các Form Macro 'liê n trìn h tạo mội; form (]ựii vào forni th ò n g bao h iệ a có sau: T rên m enu T o o ls, chọn F o rm s > D e s ig n a F o r m đê h iển th ị hộp thoại D e s ig n F o rm đưực m inh họa tro n g h ìn h 13.2 H ãy ch ắn b ạn nhìn tro n g S t a n d a r d F o r m s L ib r a r y , sau b ậ t sán g M e ssa g e , sau n h ấp O p e n Dcs^n ^m lockln; StanỊ4njForm»ltr»y âũpoincnent C^dCt E ntry MeetngReqgesí 909 tịữt hSS A rti.ie >%íáer > Td$k OọtTi O ì $ ^ y “iairé: C tfK fấ A dvanced» Hình 13.2 Chọn form má bạn muốn sử dụng làm templale Tiếp th t ;0 b n tliấy forni designer nơi h ạn có th ể b ắ t đầu chinti sửa d iện m ạo cua form Trong h ìn h 13.3, ý hộp thoại Kiela l^hocser; bạn có tn ê sử dụntr nộp thoại để thèm c.ác trường vào forin cách rè vã th chúng vị tr í m b ạn muôn tvương th(? h i''n trp u ;oiTTi, >^ DfT(m*n |/hu»» - léĩH ^ Age-iỉrt ^ , ^ c « M í« f» í4 ^Me fiô i4 r*ằvftvft ỏ f ' W xhw l ẠutftFg**ặr^ u Ihe0»n»«ik lẢữtộiyứ I »_ _ _ ^ OM«lt c< .p 5«gC22|É*g4 Dg2 HieS(4M Klnd r « g « r d s , T ony C «m p b 4ll Kinh 13.3 Sử dụng hộp thoại Field Chooser để thêm trường vào thiết ks' form 202 C hương 13: C ác Form Macro Đối với ví dụ này, nhấp p h ầ n th â n th ô n g báo ý b n có th ể định lại kích cỡ khoảng tr ắ n g sử dụng cho th ô n g báo Sử dụng điểm neo (anchor) tậ n trê n đ ể rê cửa sổ xuống đủ xa để chừa khoảng trông cho trường PC Bây rê trường Subject xuống k h trê n p h ầ n th â n th ô n g báo n h m inh họa h ìn h 13.4 r" r^ rrr^ rre^ T ĩrr C e Hinh 13.4 Dịnh lại kích cỗ phẩn thân thfing báo di chuyến trường Subịect để dành chõ cho PC T rong hộp thoại F ỉe ld C h o o s e r , chọn  d d r e s s P ie lđ s tro n g m enu xổ xuống B ạn th ấ y trường BCC tro n g d a n h sách tro n g h ìn h 13.5 Cc From Have Reples Sent To T6 Hình 13.5 Xác dịnh trường BCC hộp th o i Field Chooser New.„ ~) B ây n h ấ p phải BCC, rê từ F ield C hooser, rê đến form designer th ả bên BCC Nó trơ n g giơng n h h ình 13.6 203 Chương 13: Các Form Macro Hỉnh 13.6 Trường BCC nẽn dược đật gọn gàng c c Và Subịect Đ ể th a y đổi d iện mạo n ú t BCC chẳng h n n h font hoậc kích cỡ chữ, n h ấ p phải nút chọn P ro p erties B ạn có th ể th ay đổi fo n t giống nút khác b ằn g cách chọn T ahom a (xem h m h 13.7) D iuíĩy ỊL 4vcutrV du» VaỉdaClsn R m isrtC ont^ O il pvirt Toếc-* * IM i ~ ep< ĩềhorr^ for9^ouydld: ' ĩ ì ' S a ttT S Hình 13.7 Thay đếi diện mạo cùa torm sử dụng tiQp thoại Properties Ỉì'^nií9 ^tìabied □ R e ^ io P iy _0Ị( [ Canĩal '~ Ị [ A té ^ ' M ột k h i b n h ài lòng với layout khoảng cách trường tro n g form , n h ấ p n ú t P u b lis h nhóm F o r m trê n Ribbon sau chọn P u b lis h F o rm T ro n g hộp th o i Publish Form , h ăy chắn b ạn nhìn tro n g P e rso n a l P orm s Library sau đỏ đ ặ t cho form m ột tê n có ý n g h ĩa ch ẳn g h n B C C D e fa u lt Sau n h ấp P u b lis h 10 B ây b n c6 th ể đóng form designer; không cần lưu công việc th ê m Để sử dụng form m ới tạo, lần b ạn m uôn gởi m ột em ail với trường BCC h iệ n diện m àn h ìn h k h i b ạn b ắ t đầu tạo email, Chư F o r m > C h o o se a F o r m sau n h ìn tro n g P ersonal Form s L ibrary, chọn B C C D e fa u lt nhâ”p O p e n T rường BCC xuất trê n thông báo em ail theo m ặc đ ịn h n h m inh h ọ a h ìn h 13.8 ( C ! ọ ) Ỉ *> C C < T *ự ầ u n « le ;t - SCCOíưrt (HTML‘ *■ In ie r t OpiMni Fwnut Tcỉỉ :A’ A f(c u n ( SM4 ằ J ;r ;= ô AtM-lT A : li AdOr«» ữietX Ì ^2::ỉ F ro i l d w ^Ậ í e * :W T í-t ^ Ịj Op*i.->ní Sp(Mri9 Broof rtữ T« ị;ởi tcit Eincĩil đổn người nhận xá c ( tịn h .30 Sứ dụng Tempỉaĩe đ ể dễ linh hoạt việc p h â n phối E m a il 31 Gán ngày hết h n 33 S ù dụng Oiit Of OfJìce Assistant 34 i\i>ún nhí:tìị> iig.(òi n h ậ t s } l i ụ R c ^ p ỉ y to A i l S i S c ụ n g S e rv e r S ỈV ITP ( c tiỉ W ir d c w f j X P ) H c h hự p v i 'A /ìH uovvs L iv e M e S rjn je 43 S d ụ n g W in o v ^ s F ax a n d S c a n iìởi niội h(hi iỳix i Nhận ỉ'a.x .44 cỏ ị Fa.x irong Oiulook 45 S ù d ụ n g O u tlo o k A n y w h e r e C hương 3: T ổ c th ô n g b o .47 S ù d ụ n g c c S e a rc h F c í d e r S đ ụ n g c c q u y íắ c (R u le ) d ể p h â n lo i c c th ô n g b o S đ ụ n g b ộ lọ c J u n k M a i l S đ ụ n g c ấ c n h ó m S e n d /R e c e iv e Tìm hiểĩi m a i l t x a (Sĩ Thiết lập nhóm Send/Receive .63 2 _ Mục lục Chương 4: Các C ontact A ddress B o o k 66 Sử đụng Polder C o n ta c ỉs 67 Thêm Contact m i 67 Tạo cớc Contact từ công t y 69 Sứ dụng C ontact 70 Gởi em ail tạo aiộc hẹn Caỉendar 71 Diện thoại cho contact 77 Phân công tác ini, xem trang Web m tìm địa c h ì 7.i Chỉnh sửa danh th iế p 74 Xem C ontact 75 Tỉiỳ biến khĩtng xem Contacts 75 Thâm Contact từ E m a il 76 Nhiều Poldor Contaci 76 Chia sẻ Cũntact ỉ’ớ i ngicời dùng k h c .76 L m v iệ c v i c c A đ d r e s s B o o k 7 Th&m Mobile Address Book 79 Cấn hình Address Bùok 8(T o c a c d a n h s c h p h â n p h ố i ( D is tr ib u tio n L i s t ) Chương 5: s d ụ n g quản ỉý lịc h 83 Tìm hiểu Logic cấu trú c lịc h .83 Nhập quản lý liệu í ịc h 84 Phân hạng m ụ c 87 Tim k i ế m 87 C h ia s ẻ lịc h v i n h ữ n g n g i k h c 8 Chia sẻ qtia Microsoft Exchange Server 8H Gởi qua Em ail ,9/ Xiiất lên Offìce O nline 92 LiCit đăng ký lịch Intern et 9'ị Kết nối S hareP oint Calendars với O u tlo o k 94 Tuỳ biến lịc h 95 Cá nhâu hoá hiểĩĩ t h ị ỳ ỹ Thêm ngày nghỉ k iệ n % H iển thị thời gian 12 24 g iờ sxs Mục lục Chưđng 6: Các gh i nhật k ý 97 Làm việc VỚI ghi c h ú 98 Ttiỳ biến ghi 99 Si'ídụnq ghi c h ú 99 Gán cức Contact vào %hi c h ú .102 Gán bạng mục vào ghi c h ú 102 L m v iệ c vó i o o u r n a i cấu bình Ịo u n ia l Ĩ04 Sứ dụno, giao diện Ịonrnal 105 Ghi chép entry Ị o im u il 106 Sử dụng khìtng xem Ịoiirnaì 107 Chương 7: Quản lý tá c v ụ 110 X e m !ại hcN s o ủ d c ấ ii t i úc tã c v ụ 1 N h â p c c m u c tá c v ụ 1 s ủ d ụ n g T o -D ũ B a r 1 Xe;Ti *ár vụ hiẽn c c .115 L ậ p th i b iể u c h o c c tá c v ụ tr ê n l ị c h 1 P lìâ n h n g m ụ c v tìm k iế m c c tá c v ụ 1 K ế t n ố i d a n h s c h tá c v ụ S h a re P o in í với O u t lo o k D Ổ I'9 b(^ c c tá c VỊI O n e N o te vớ i O u tlo o k ĩt ì o lu ậ n c c tá c vu c o n ì d ụ n g c c ta c V'Ụ m ộ t c c ti ■ỉièii Q u ả C hương 8; Ouản ìý lưu t r ữ 128 G ió i th iệ u c c Poidec c a n h S n c c ỉiie P S T m i X o b ỏ c c tile P S T Dinb kèm fiìc- P S rh iẹn co G iở i in iệ u c c P o ld e r O í t l i n e C ácfite OST Ỉ35 (Mcbed ExcbanỊ>e \io c ie Ì-Ỉ6 s d ụ n íị c c / il e O S T ĩ -ị6 Khảo sát Uiỳ chọn gởi thông b o 137 S a o lưu v p h ụ c h i c c P o ld e r c n h â n _Nục lục Chương 9: Các hạng m ục m u 140 S d ụ n g đ a n h s c h C o lo r C a te g o r ie s Thêm, Chĩnh sửa sử dụng hạng m ụ c 142 Thêm m chỉnh sửa hạng m ụ c 143 Loại bỏ hạĩig mục đttợc g n 145 Gán Qỉáck Cỉick 145 S đ ụ n g c c P o ld e r tìm k iế m h n g m ụ c Chương 10: Tuỳ b iế n 146 Sử dụng k h o c h u y ể n đ ổ i đ ò n g lệ n h Sử dụng cá c P r o t ile Sử dụng RUNAS với outlook.exe .155 Tuỳ biến khung xem Outlook S d ụ n g O u tlo o k T o d a y S d ụ n g c c k ỹ th u ậ t n â n g c a o đ ể tu ỳ b iế n c c k h u n g x e m "' Cấu h ìn h O u tlo o k P r e te r e n c e s Các tiiv chọn E m ail ?ó'5 Các:uỳ chọn Cíi!endar ]65 Các tỉiỳ chọn Tasks 165 Các ttiỳ chọn Contact Ỉ65 Các tuỳ chọn Jourìial 165 Các tiiỳ chọn N o tc 165 C ác tiiỳ c h ọ n S e a r c h 166 Chương 11: An n in h lư u 167 G iớ i th iệ u T ru s t C e n te r Các Tnisted Pttblishers ĩ 68 X c lậ p a n n in h A d d - in v M a c r o Bảo m ậ t .174 X ấ c lậ p a n n in h E m a il .1 Nhậĩi mộtchỉỉng n h ậ n 176 C ácxáclậpchiìng n h ậ ĩi 7 cấ iih ìn h Tnist Center 179 Xì} lý cức thơng báo tạo chữ ký điíỢc m ã b o .180 Tạo chữ kỷ t)à mã hoá E m a iỉ 183 L m c h o c c p h ẩ n đ ín h k è m tr n ê n a n t o n M iic lụ c 215 B ậ t c h ứ c n ă n g tự d ộ n g D o w n lc a d v n g ă n c h ặ r n ộ i d u n g X c lậ p In ío rm a tio n R ig h ts M a n a g e m e n t ( I R M ' Chưởng 12; O utlook bẽn ngồi văn p h ò n g (hoặc nhà) 191 Sử dụng to ld er O fflin e 191 ■3ử d ụ n g R P C O v e r H T T P S 'l d ụ n g C a c h e d E x c h a n g p M o d e ■ '96 Chương 13: Các Form M a c ro 198 T im h iể u c c F o rm Outlcf0 k 9 Thêm trìCờng BCC vào Form thông b o 200 Sử dụrĩQ Control 20'ỉ Tạo /orm 'JỚi coììtnil ’ny i’ 205 T ìm h iể u c c M a c r o Tạo macro 208 C!>ạv n ú i M íicm 209 ... Ó I ĐẦU Outlook ứng dụng tồn diện lĩnh vực tố chức thơng Ún, lên kế hoạch họp gởi íhơng báo Quyển "Tự học kỹ c bản Microsoft Office Outlook 2010 cho người sử dụng" hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng... phẩm * Các ỵêti cầti hộ thống d ề cài đật Outlook 2010 • Khảo sát i>ồng£iao diện ^ Cách đăng kỷ Joed liSS • Cách thiết lập lài khoản PŨP3 ’ới ỈSP M Cách gởi nhận emaU sù dụng Outlook 2010 # Một... nắm vững chắn cách hiệu n h ấ t để làm việc với ú n h Outlook Các bảng sau đây, bảng 1.2 đến 1.9 trìn h bày m ột d i r h s lc h tr n diện "ề tấ t c i ohím tế t zc sẵn cbo Outlook 2010