Ebook tự học các kỹ năng cơ bản microsoft office visio 2007 2010 cho người mới sử dụng phần 1 ths nguyễn công minh

T h S : m i y ĩ : N C Ỏ N (; M IN H Víí nỉióiìi liiì h ọ c lliực d ụ n g TỰHỌCCÁCÍÍĨNM6C0BẲN Microsoýt OKice Visio 2007 2010 - Cho người sử dụng NHÀ X U Ấ T BẲN HỒNG Đ Ứ C 0FF1CEV1SI0 0 -2 NGUYỄN CÔNG MINH Chiu irách nhiệm xuất bản: Hoàng Chí Dũng BiêntẠp : Ng'jyénNarr Sửa bàn In Cõng 5or> Trình bày :ThéA nh Vẽ bìa : LèThành Thực hiên lièn két xuát bản: CONG TY CỔ PHÁN VĂN HÓA NHÂN VÃN Phát hành tại: HỆ THỐNG NHÀ SÁCH NHÃN VĂN * 01 Trường Chinh, P.11, Q.Tân Bình,TP HCM Tel; 39717882 - 39717884 - 39712285 Fax; 39712286 * 875 CMT8, P.15, Q.10,TR HCM TeL: 39770096 Fax; 39708161 * 486 Nguyẻn Thị Minh Khai, P.2, Q 3,TR HCM TeL: 22174002 Fax; 38396733 In lOOOcuón khó 16x24 cm tạỉ Cty có Phán in Văn Lang Sô đăng ký KHXB: 187-2009/CXB/43-29/HĐ QĐXB; 18/QĐXB NXB cắp ngày 18-03-2009 In xong nộp lưu chiểu quý II nãm 2010 Ờ I NÓI ĐẦU V i s i o in ộ l i r o n g íìhửr.g cKưíỉng irì.ih v è íinh h o t d c sử dụng n h ấ l T u y n h i c n , đ i ề u đ ổ k h ó n g c ó n g h ĩ a c h n g i r ì n h n y il ìiế u tính c h ứ c n ả n g B n c ỏ i h e \ c hẩii I i h b â t k ỳ h ì n h d n g t đ n 2.ìẮn đ ê n p h ứ c l p t r o n g V is io M ụ c l i ê u c h í n h c ủ a V i s i o l g i ú p ngưrii dùtiic c h u y ể n l i c c ý iướniz c ú a m i n h i c n t r a n g g i â y đ i ệ n l c n g nhaiih chóng lôt Quyếỉỉ " học kỹ náttg Microsofĩ OJJĩce V/v/o 2007•201 ú cho níịưiỉi iuới sừ dụnịỊ " sc giới Ihiộu ctái bạn ch u ’n'^ irìoh v c r ấ i Ihú \ ị *ìày S c h d ợ c bô^ c ụ c tỉùinh plìán F h ầ n I Irình h y n h ữ n g k i ế n (hức C('* b ả n míx s c \h n ề n l n g ủ ổ n n s dụ ii g i h n h I h ụ o V i i i o P h ầ n ĨI h n g ủ ẫ ì ì (ịu c c b ả n \ c V i s i ( \ liiêin (exl v a o b i n v2 , c a n h : h í n h i è k h o ả n g c c h , vỉl s d ụ n g c c đ n g nối đ ổ n ố i h ì n h d a n g n y với h ì n h d n g k i a , đ ặ c b i ệ i t r o n g c a c b a n v c sd d ló c h c P h ẩ n Ili s c ià nơ i đ ể h n h ọ c s d ụ n c c c lính nànịỊ n â ỉ )2 cu o ciìa V i s i o n h đ ặ i c c h i n h d n g I c n h a n vẽ , l o v x lý c c h ìn h d n g , l m v i ệ c V(íi Ir an ỵ S'à c c lớp ( ỉ a v c r ) , Ihực h i ộ n c ú c l c vụ p h ứ c t p v đ i c c đ ầ u nôi V ; p h u n IV bcin s ê c ỏ 'AỘì u ể hi Cu l ỗ c a c i i lạ r; a ụ i i g c a c t e n > p l a l c v Ihcinc*, '.ưu i r d i ĩ íiOiỉ ( r o n ^ c c hìt^h dhrỉỊỊ h ả o v è Nà c h i a s é ‘á.: 'xí*! vr y(ỳ rhPn ; ^h'íau đây: M K b ả o s t c c tín h nchìị; Visio M T i m h i ể n íh n ậ t ìì g ữ l ủ i i V’wf'o ẫ! M Visio k h ả o iál m ộí rònịị nùin binh u N h ậ n s ự trợ g iú p * D ó n g ch ơn g tríiih J ã y n h ắ m m ắ t lại tro n g m ộ t p hút tưởng iượng lưọng th ô n g t.in trực quan đến bạn vào ngày ("ác tạp chí, tờ báo, báo cao, chương trìn h truyền h ình trình bày m inh hoạ nhiều thông tin dạng biếu đồ, báng, đồ thị, sơ đồ, b ả n vẽ kỹ thuật N hững ph ần tử đồ hoạ thường truyền đ t ý tưởng n h a n h hcfn rõ đoạn dài vòn r ấ t dễ gày nhàm chán B ạn thường không nghĩ biểu đồ, sơ đồ đồ th ị ảnh nghệ th u ậ t m chúng đồ hoạ nơi m Visio cần đến Mặc dù Visio dễ sử dụng, bạn thấy hữu ích đưỢc giải thích m ột chút trưởc nhảy vào vẽ vẽ Trong chương n ày bạn trở n ê n quen thuộc với bạn th trê n m àn hình Visio tìm hiểu Visio hoạt động th ế m ặ t khái niệm H K hảo s t V isĩo B ằng từ ngữ đơn giản, Visio m ột công cụ vẽ sơ đồ cho người cần tạo vẽ Mặc dù nhiều người xem Visio C h n g : C c tinh V isio 2010 :ônẹ cụ võ, thực th ì bơi không 'ỉòi hỏi khả n ăng m ỹ th u ậ t Nói xác hơa, \is ic m ột công cụ vẽ biếu đê Điều ch ắn m ột lần bò'i chị tro n g nghề đòi hỏi ìứiả n ă n g p h â n tíc h cao, không liên quan đến nghệ th u ậ t, có th ể bạn cần tạo m ột biểu đồ, SO' đồ hoậc vè Nếu ý n ghĩ việc vẽ th ứ làm b ạn lo sợ, Visio có th ề giúp ích cho bạn Vô sc biểu tượng hpặo hình ^0“^ V’sio Vi[...]... Excel Visio c ũ n g c ó m ột sốíik* cơsớckìliệu m ẫu mà b ạ n có t h ế sử d ụn g đ ế th ứ nghiệm Visio cũng sử dụng các bản vẽ hiện có được tạo ra bởi các sản phẩm khác Sử dụng các tuỳ chọn trê n monu D atabase > Im port để im port dữ liệu cho các s ả n p h ẩm vơ’n tạo các file E rw in ERX hoặc các file V isioM odeler IMD Sau k h i hồn th à n h m ột mơ hình cơ sở dữ liệu, b ạn có th ể xuất (export) các. .. trừ phi bạn cụ the cho họ quyền làm như vậy Tịo c h ữ ký s ố cho các macro Có u b ạn sẽ n h ậ n th ấy rằng các macro m à bạn đã phụ thuộc trong các phÌ!n b ản trước của Visio khơng còn hoạt đọng nữa Đó lấ do hầu 18 C h ư ớ n g 1: C á c tính năng V ìsio 2 01 0 h ế t người ta khơng tạo chữ ký cho các m acro cùa m ình Để sứ dụng các macro m ột cách th à n h cơng tro n g nhiều trường... gặp p h ải các vấn đề truy cập thơng tin trên các web site quốc t ế trước đây Bây giờ V ista hỗ trợ các ký tự đặc biệt được sử dụng bởi những Web site n ày sao cho sự trả i nghiệm Visio của bạn có th ể bao gồm dữ liệu từ các site này Ngồi ra, Visio cung cấp đầy đủ sự hỗ C h ư ơ rg 1; C á c tinh năng V isio 2 010 17 trợ Irte rn e t Protocol Versicn 6 (IPv6) Điều n ày có n g h ĩa bản sao cùa Visio íẩn... dụng tem p late này cho b á t kv sơ đồ khái qt Nó bao gồm các hình dạng cơ bản m à bạn có th ê sử dụng để tạo b ấ t kỳ sơ đồ đơn giản Một quy tac cơ b an cho tem plate cụ thế' này là nó trở n ên tiệ n lợi khi m ệt rcjn J các texnpldt;i rivng b iỊt s ĩ Id;ơ;ig li\n; tố^l cơiig việt; Visio kliơiig bao gồm b ất kỳ tem plate để tạo m ột p oster cơ bản Bạn có th ể chọn sử dụng m ột trong các tem plate liên... phái có các đặc quyền qn tr ị hoậc các quyền cụ th ể trê n ơ’ đĩa m ạng để sử dụng nó Tuy nhiên, trong trường hợp này bạn có th ế giải quyết vấn đề bằng việc xác lập Visio để sử dụng các vị trí tin cậy Xem p h ần "Lưu các b ản vẽ của chương 2 để b iết chi tiế t về việc sử dụng các vị tr í tin cậy N h ả y trư ớ c tiê n v à o V isio Cách tơ^t n h ấ t để bắt đầu với Visio là mớ một tra n g ban vẽ mới, do... G a n tt sử dụng tem plate G a n tt I)hart trong h ạ n g mục Schedule, Visio th êm m ột m enu G an tt C h a rt Igay sau m enu Shape và trước m enu W indow (xem h ìn h 1. 3) T rên nenu G a n tt C h art, bạn tìm th ấ y các lện h d àn h riên g cho việc tạo các biếi đồ G an tt, chẳng h ạ n như th êm và xố các tác vụ, liên k ế t các C h ư ơ n g 1: C á c tính năng V isio 2 010 22 tác vụ, và xác lập các giờ... cụ mới, rê và thả th a n h cơng cụ trống mới vào vũng th an h cơng cụ, và sau đó làm theo các bước trong p h ần k ế tiếp, "Chỉnh sửa m ột th a n h cơng cụ" 5 N hấp C lo s e để đóng hộp thoại C u s to m iz e C hỉnh sửa m ột thanh cơng cụ Nếu b ạ n chỉ m uốn th êm m ột n ú t đây đó, xem x é t ch ỉn h sửa m ột th a n h cơng cụ h iện có th a y vì tạo một th an h cơng cụ mới Tuy nhiên, 24 C h ư tíng 1: ... một bản v ẽ V isio đơn giản 9«*t ệựvêi • X 8 ó* / Ụ p: ^ ;f i í ■'' _‘ - _- _ ^ = - - ■ — ’ “T * * - - Sf» f ' 8 ' 8 ÌJS^5»IS> , w 1 , ' Ỉ I Í L I '''- , n 1 1 1 1 — 1 -v -x * í : 1 m • *> ị 0 í \ Cx l l i ^ : ,5«u ^ * * & ằ m -> - 11 » M 'I ị é h — n - - - p ;« < * M j 't- W«*iỉ.^.^-¥!JP"R^.WSS»; - Bi Hình 2 3 ; V isio thiết lộp trang ban vẽ mộỉ cách cụ thể cho lo ại bản vé... chữ ký số cho file chứa chúng Vi M icrosl làm cho tin h n ăn g cụ thế này m ạnh hơn k h i nó giới th iệu các phiên bán mới của Office và Windows, có lẽ đây là thời điểm tố t đế’ b ắ t đầu tạo chữ ký cho các macro Ngồi các m acro, bạn sè th ấy rằn g V ista làm cho khó thực hiện m ột số tác vụ sử dụng E xplorer hoặc gõ n h ập từ dòng lệnh hơn Ví dụ, bạn phải có các đặc quyền qn trị đế thực h iện các tác... chức năng thực sự của Visio T ất cả tính năng (các kv th u ậ t m à bạn sử dụng để thực h iện m ột tác vụ) làm việc trong Windows XP giống y như trong Vista Bạn n h ận được th êm m ột số lợi ích từ việc sừ dụng Vista Các đồ hoạ xiiât hiện n h an h hơn tr ê r mồn h’nh và bạn '5ẽ nhận thấy ră n g V ista cớ khuynh hướng làm cho đồ hoạ trơng đẹo hơn, Ví dụ các font dễ đọc hơn và các đường được sử dụng đế' ... SÁCH NHÃN VĂN * 01 Trường Chinh, P .11 , Q.Tân Bình,TP HCM Tel; 39 717 882 - 39 717 884 - 39 712 285 Fax; 39 712 286 * 875 CMT8, P .15 , Q .10 ,TR HCM TeL: 39770096 Fax; 3970 816 1 * 486 Nguyẻn Thị Minh Khai, P.2,... trợ giúp tro n g Visio 2 010 làm cho dễ sử dụng bơn Các p h ầ ĩ i sau đày mơ tả hai trợ giúp ra:ỉ Visio cung câp Sử d ụ n g trọ’ giúp tống qiiáỉ Visio trìn h bày trợ giúp sử dụng m ột cửa số riên... trước Visio khơng hoạt đọng Đó lấ hầu 18 C h n g 1: C c tính V ìsio 2 01 h ế t người ta khơng tạo chữ ký cho m acro cùa m ình Để sứ dụng macro m ột cách th n h cơng tro