Tự học các kỹ năng cơ bản microsoft office access 2010 cho người mới sử dụng

T h S : N G U Y Ễ N C Ơ N G M I N H vờ nhóm tin học thực dụng TƯHOCCẨCKỲNẤN0COBẲN Microsoýt Office Access 2010 Cho người sử dụng NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨC T ự h ọ c c c k ỹ cơbẳn M ic rồ s o OFFICE ACCESS 2010 TH.S NGUYỄN CƠNG MINH Chịu trách nhiệm xt bản: Hồng Chí Dũng Biên tập Nguyền Nam Sửa in : Cơng Sơn Trình bày ; Thảo Mi Vẽ bia ; Lẽ Thành Thực liên kết xuất bản: CÔNG TY C ố PHÂN VAN HỎA NHÂN VÃN Phát hành tại: *01 Trường Chinh, P.11, Q Tân Bình.TP, HCM Tel: 3971 7882 - 3971 7884 - 39712285 Fax; 39712286 * 875 CMT8, p,15, Q.10 TP HCM TeL: 39770096 Fax: 39708161 • 486 Nguyên Thị Minh Khai, P.2, Q 3, TP HCM TeL: 22174002 Fax: 38396733 In 1000 cuốn, khổ 16x24cm Tại Cty CP VH Văn Lang Số đăng ký KHXB số: 86-2008/CXB/114-22/HĐ QĐXB; 81/QĐXB/TH NXB Hồng Đức cấp ngày 27-12-2008 In xong nộp lưu chiểu quỷ IV năm 2009 Ờ I NÓI ĐẦU M ụ c đ ích Cii chưdiig irìn h phần m c m M ic ro s o ft Access cho p h ép c c cá nhân doanh Iiíỉhiệp quản lý lượng lớn Ihơng Ún sở liệu quan hộ Chính sách "Tụ học kỹ Microsoịt Offỉce Access 2010 cho người sử dụng" cầu nối kiến thức Uiyệi VỜI đưa người mđi bước chùn vào lĩnh vực quản trị liệii Jí qua lá't kỹ nâng cđ '.•ủa '.-hướná trinh Sách bao gồ m nội d u n ii chin h sau đây: Phần I: Gic'fi thịộii khái niệm cân biín mà người mđi học cấn đỏ àin viộc tò'i V(;i Accosi, Phen ìỉ: Tí-p t r a r g vr.o việt, i-ình bì:y Vỉ' i ru l r ữ d ữ l ị ệ ',1 í lh ô r g tin) Irong bảng Bạn khơng Ihổ làm đưỢc vđi Access n í u k h n g c ó t h ô i i g IÌ!1 i r o i i Ị c c ỈKỈng i‘hần III: iliíđiig dẫn clu.m lọc thôiig tin nià !>ạn muốn xcm biing cách sử dụng ;nảu ttuy \'ấn (qucry), 01111 ? cái.'h sãp xèp lổ cnức ihòng (in cho clc hiểxi Phẩn IV : Trìiih bày cách tạo mẫu biểu (form) sở líóu Access lứiằin giúp b;Ịii dc úiis nháp liệu xem Ihơiig tin mà ban cần hơri ir&ii hìiili máv tính Phầíi i': Phúiì tiitih niiy vC ết h.id bic\i írcpvìri), cách sáng lạo đế xom clữ liệii trcii giáy t)ăy nơi bạn có ihể làm nlng viêc in Iliư mẫii nliãp ihư số tổng nhiều sô” liệu khác Sách dưỢc bô’ cục rõ ràns dẽ hiểu, nôi ciunẹ nêu ngắn gọn kèm hình ánh minh hoạ Hy vọng sách tài liệu học lập hừu ích cho bạn đọc Irung trình lự học kỹ cd Microst Office Access 2010 'T ’ / • "* Tác gia Chướng 1: G iới thiệu Access 2010 PHẦN í Những khái niêm Cbtibìtig 1: G iới tb iệ u A ccess 2010 Chương 2: K h i đầ u , đin h btiớng Cìnỉơttg 3: Tạo m ột c s d ữ liệu t ỉi tcìiiplate Chưưtìg T b iế t k ê ' c s d liệu theo c c h ọ u a n b ệ V Chương 1; Giới thiệu Access 2010 ĩ G iới \thiệu fìcc0ss 2010 Nbững đ iếm chính; t t Nắm inĩng Microso/t Access Liệt kê sáỉí loại đối lĩỉợnọ, Access K 'Hm biểu tnột số khái ĩiiệm ihiết yến tỉề sờ d ữ ìíệii chương tr ìn h q u ản lý s dừ liệu M icrosoft, m ộ t th n h p h ầ n M icrosoft OíTice, cho p h ép bảo liíu sờ liệi' - tậ p hợp liệu xếp theo m ộ t câu trú c có’ đ ịn h C ấu trú c làm cho th n g tin dễ chọn, p h â n loại in b ằ n g n h iề u (lịnh d ạn g k h ác Với Access, b n có th ể tạ o bảo lưu bao n h iêu sở liệu tuỳ n h u cầu - th ậ m chí b n có th ể ch ia sẻ chúng với n h ữ n g người kh ác tr ê n m ạn g cục In te rn e t Access m ộ t chương tr ìn h đ a n ă n g làm việc với h ầu n h bâ^t k ỳ loại th ô n g tin M ột sở liệu có th ể đơn g iản n h m ộ t d a n h sách địa để th a y th ế íìle c a rd b n Hoặc, b n có th ể tạ o m ộ t sở liệu h ầ m rượu có th n g tin m ỗi chai rượu tro n g h ầ m m ộ t sd liệu sách tồ n kho với th n g tin cuón sách, n h x u ấ t b ả n , k h ác h h n g n h ữ n g đơn đ ặ t h n g đặc b iệt Access có th ể xử lý sở đữ liệu phức tạ p chứa n h iều loại th ô n g tin n h iều chương trìn h tu ỳ biến M ột sỗ liệu Access có th ể chứa d a n h sách reco rd (b ả n ghi) h ầu n h b ấ t th ứ từ doanh sô" đ ến tỉ số t r ậ n đầu th ể th ao A ccess Chương 1: Giới thiệu Access 2010 K hơng giống n h chương trìn h b ản g tín h Access- m cho ih ô n g tin nhiều đ ịn h d n g k h ác dễ h iển th ị • bao gồm d a n h sách theo b ản g chữ cái, báo cáo định dạng, n h ã n th tín mẫu biểuđiền vào chỗ trống Access 2010 m ộ t th n h p h ầ n chương tr ìn h M icrosoft Tice 2010 Profe.ssional v có sắ n m ột sản p h ẩ m độc lập riên g biệt C ác p h iê n b ản trước Access m ột p h ầ n ấ n b ản Office trước - A ccess 2003 tro n g Oííice 2003, A ccess 2002 trc n g OfFii:e XP, A ccess 2000 tro n g Office 2000, Bởi A ccess m ộ t p h ầ n M icrosoĩt O íĩice, n ên việc chia sẻ th ô n g tin với tà i liệu W ord b àng tín h E xcel th ì dễ dàng S u lo i đ ố i tư ợng A c c e s s C/ác sở dư )iệu Access gồm đòi tượng - n h ữ n g th ứ m b ạn tạo, biên tâ p xố, đơ1 tượng có tơ n nhữ n g xác lậ p riè n g C ác h ệ th ố n g hướng đôl tượng cho phép tạo nhữ n g th ứ n y m ỗi lầ n m ột c b ầ n , sử d ụ n g p h ầ n vốn lắp ghép với Access cliứa cac loại đô'i iư tỉrg khác n h ru b'ic gồm cúc đô'i tư rn ? lưa irơ , h iể n th ị in dử iiệu, n h đối tượng chứa chương trìn h rna b n viế-„ Đầu tiên , b ạn liủ dụng cni vài lưạí dơi tưỢiig, Iihưng k h i b n tuỳ b iế n sở dừ liệu, r c t b n có th ể sử dụng tâ^t ca c h ú n ^ B ạn b ắ t đầu với tab le (bảng) để lưu tr ữ liệu, form (m ẫu biểu) để biồn tậ p liệu tr ê n m n h ìn h , re p o rt (báo biếu) đ ể in liệu v query (niẫu tru y v ấn ) đ ể chọn k ế t hrtp Jừ liệu, s.aư ta o aiacro \'a module chứa n h ữ n g chương trìn h mò han viết P h ầ n n y đề cập đ ến từ n g loại đối tượng Access: tab le querv, form re p o rt, m acro inodulí* C ác b;ing đỏ’ li ỉrríd ũ ’ liệu Các b n g (tab le) nơi bạn đ ặ t liệu M ộl b ả n g m ộ t dối iượng Access gôm m ộ t lo t reco rd (bán ghi) - d n g đ iện tử tương đương V’.ỸÌ th é m ục vốn tạo n ên ưiột d a n h sách đ ịa Mỗi record chứa th ô n g tin m ột định dạng, T rong m ộ t d a n h sách đỊa chỉ, môi reco rd chứa th ô n g tin m ột người, tê n , địa nhừ n g k iện khác Mỗi m ẩu th ô n g tin riê n g lẻ, chẳng h n n h tê n , họ địa đường gọi m ộ t fielđ (trường) Cơ sở liệu có th ể chứa nhiều bảng M ột sô liệu cửa h n g sách (ví dụ) có th ể chứa m ộ t g sách (với tựa đề, n h xuất b ản, giá th ô n g tin k h ác sách), m ộ t b ả n g n h cung cấp m b n m ua sách từ (với tê n cơng ty, đĩa chỉ, điều k h o ản ch iế t k h ấ u th ô n g tin khác n h cung cấp) v có th ể m ột b ả n g k h c h h n g thư ng xuyên (với tê n , đ ịa v th ô n g tin khác) Chương 1: Giới thiệu Access 2010 10 H ìn h 1.1 m in h h o m ộ t b ả n g tê n đ ịa Mỗi h n g m ộ t record trư ng th ể h iện tro n g cột X C o n u d • Fksỉ ' L JS tN ã m c« t : ữ n ip â r v A c íổ r c s s ỉ CA Ĩ6 ệs V&A Ệ m c n ts n AỆ T i; 2 Ii^ dia lỉ2 i C M r ib A H lA & J2M 334 U&A NV 1W 70 USA P â c ih e C ỉỉ* H w Y v ^ H lo u M id c ỉư ) V V i i n ia w « rư i V /~ )» c o u r ir y ẳ ỉ4 * c 0 , 9 * h S f i^ t S W jT C r t F r « it i( ly IvU h u l ' s » A< S2C57 ƯSA S im p s o r t J3 C V V ỉs R c n g T C A U n c PẤ Ỉ9 C & USA A C P r o đ u c ĩc n s t lc n « n » Penny ỉ c o t t SDL* S i ỉ u K n d i K d v e r ỉ t o i^ ỉ q ^ a r ? ,> O Y Íe s^ C w rí CA \sv n USA ŨCK iO U L iC C ''â lC O AK a ^ ỉa a U Ỉ& P O L9pe2 M a r t ld * 10 S k « « đ ỉ( ỉle 0< W Ỉ H o ily v v c o d ữ ( r « M c fÌY > » ? o đ «1 i9 đ USA W rA 9* « USA N V M K i UbA • H ■ĩ i i ' 9.Ì C ĨŨ Ì UàA PA -3 5 USA ‘• lí i T n n ì^ U n * i\.! ' y i5 O c m ir lc K r^ w (c )( i i6 f lo i« m a 'Y S x l- J f l« r r" K ,i M M i ^ rt .3 ' A lC s n v C H n t n i đ C ' * C' s V id o iv C r c v ^ ĩ ì\ v$à S h i( » L i ' ' « y » i\ u ' (^ A PA t ì O è iQ C C ^ n c v n p « (« rscn X i V '.u 14 c try ' > Hình 1.1; Một bảng chứa record (hàng) trường (cột) Bảng tính có phải m ộ ỉ s liệu hay ktìơng? K hơng hẳn N h iề u ngườt sử dụng chư ơng trình bảng tính c h ẳ n g hạn M icro so íí E xcel ho ậc L o tu s 1,2,3 để lưu trữ danh sách re c o rd M ột s ố chư ơng trin h b ả n g tính c ó c c tính s liệu g iớ i hạn ch ú n g khô ng đư ợc th iế t k ế đ ể làm nhiều c m ột chư ơng trình c sỏ íiệu B ạn c ó th ể sử đụng bảng tính đ ể lưu trữ m ột d a n h sách địa ch ỉ v bạn có th ể nh ậ p , biên tập, xóa phàn loạ i đ ịa ch ỉ (m ộ t địa m ỗi hàng bảng tín h) in nhãn thư tín th m ẫu m ôt công v iệ c quan trọ n g C ấ c bảng tính khơng (và khơng th ể ) n g h ĩ v ề liệu cáo b ả n g , reoord v trư ởn g m ^hay vào đỏ ỏ (đơp V' c c ủ a m ộ t bảng tính) đ ợ c xế p hàng cột Đ ó m ột rnơ hình q hạn c h ế cho v iệ c quản lý th ò n g tin phứ c tạp - nh bạn dã nghi n g bạn sử dụng A c c e s s cho cô n g v iệ c c sỏ liệu Đ ố g cụ Ihỉch hợp c h o g v iệ c Sau k h i b n th iế t lậ p b ản g tro n g sở dừ liệu v gõ n h ậ p (hoặc im port) th ô n g tin , b n có th ể p h â n loại record, chọn record phù hợp với m ộ t tiê u ch uẩn sau h iể n th ị in record Việc th iế t k ế phù hợ p b ả n g - chọn bao n h iêu b ả n g đ ể tạ o v trư ng n để lưu tr tro n g b ả n g - ch ìa k h o cho việc tạo m ộ t sở liệu lin h h o t v k h ả dụng Chương p h ầ n n ày có m ộ t th ủ tục theo từ ng bước việc th iế t k ế sở liệu v p h ầ n II g iả i th íc h cách tạo b ả n g v đ iền liệu vào chúng Các query để chọn liệu Các query (m ẫu tru y vân) th ao tác xử lý liệu để t r ả lời nhữ ng n h u cầu liệu riê n g biệt Loại query th n g sử dụng Chướng 1: Giới thiệu Access 2010 11 nhiêu nhâ”t giúp b n chọn liệu từ m ộ t bảng, có lẽ để chọn record m b n m uốn bao h m tro n g m ột rep o rt B ạn có th ể tạ o m ộ t query cho th â y tâ't n h ữ n g người tro n g sổ địa sông ỗ (ví dụ) V erm ont, t ấ t n h ữ n g người m b n khơng có só' đ iện th o i Đ ể tạ o loại query này, b n n h ậ p tiêu chu ấn (criteria) n h ằ m xác đ ịn h n h ữ n g giá trị m b n m uốn tương hợp tro n g trư n g riê n g b iệ t tro n g b ản g (ví dụ, VT tro n g trư n g S ta te đê’ tìm V erm o n ters k h ô n g có tro n g tiưừĩdg P h o n e N um ber đỏ tini agưưi k h ó n g cé sô' đ iện th o i hai) B ạn có th ể sử dụng query để k ế t h ợ p th ô n g tin từ n h iều bảng M ột sở liệu cửa h n g sáeh có th ể lưu tr ữ tê n tá c giả sách tro n g b ả n g Books th ò n g tin đ ặ t m ua sách tro n g b ả n g P u rch ase O rd ers M ột q u ery có th ể kéo th n g tin từ h a i b ả n g n y - để h iể n th ị (ví dụ) t â t tiểu th u y ế t T e rry P tc h e tt m b n đ ặ t m ua th n g vừa Các q u ery có th ể tạo trư ng tín h to n (calculated fielđ) bao gồm tổng, s ố lượng đếm giá tr ị tru n g bình M ột loại qu ery k h ác íiction qu£-rỵ vốn làm m ộ t điều với rocord m b a r c h o r - sac chổp record tCrbả:if: n y i e n Ị b ề n ĩ th ụ c h iệ n m ộ t th ay dối đõl với tấ i reco rd m b n chọn, xoá rc-cord m b n chọn., Các crosátab quưry giứp b n p liân tíc h th ứ n g tin tro n g b ả n g b ằ n g cách tóm t ắ t bao n h iêu reco rd chứa tổ hợp giá trị riê n g biệt T h am ch iế u chéo Cáz qiiCiy lồ cách b i r Khịi' dư,;.: tliòn^ tin Kữu lừ cúc bâng có lõ bọn tạo vô số query thử nghiệm với sở liệu Phàn III giải thicii cách lạo ỉử dụug query tini' Thay đổi tên irường 9V Sa(' chán niò! Irưưii,q Oi chìiyổìì n;õ' ỉriiờníỊ Ihòrn iníơìig Xón m íờ iìg Chọn loại d iiệì^ 9^^ Đ ịnh d n g trường với thuộc tín h trư n g ỉ)Ịnh cụnig tntờng \'ìnnberi'à CuiToiicỵ Ỉ03 X ác lập kich cỡ trư n g 104 Dịiìh dạng tnỉờng D a te/T im e Ĩ0 Dịỉih dạng trường T e x l Ĩ06 O ịn h n g h ĩa khóa c h ín h T ạo in d e x c c trư n g In th iế t k ế b ả n g ^96 M ụ c lục Chương 2: Nhập biên tập dữliệu datasheet 112 X em m ột a ta s h e e t 11 Đ ịn h húớng liệ u 11 T hêm biên tập re c o rd 11 Các ihao lác gõ phim u h â p c iữ lìộ ii ĩ ] Biên, tập d ứ ỉiệ u Vìà bạn c ó 227 N hập biên tập c c h y p e r lin k .1 Nhập h v p e rlin k Ị f) Biên lập ccic h yp erliìik 221 Sử cá ìv c o rd 12 ^ Nhập kỷ tự đỢc b iệ t J Kiểm íra c h ín h t ả S dụng A utoC o rrect để nhập ơữ liệu nhanh h n Đ ịnh d ạng m ột d a ta s h e e í Định dạng trườììíị 129 'Ihav đối J o n t ị() Tận dniĩg le.xt -ỊQ Thay ííổi đường lưới n ì i ỉ-ị DỊtih dạng lại cột ckiỉasbeet Thav đổĩ chiền rộng cộr ^2 'ỉ'bav đổi chiềii cao hàìig C h ò n v ù ^ C k i C ÍÍC J Ộ Ĩ Ị J - Ị Lcim ẩ n c ộ t Làm đông c ộ t i4 Thay đổi định dạng m ặc định cho bảng m i J 'ị4 T ận ơụng c c S u b đ a ta s h e e t 13 T hêm m ột hàng T otals vào đ a ta s h e e t 13 Chương 3: Phân loại, tìm kiếm , lọc liệ u 139 P hân loại c c hàng m ộ t d a ta s h e e t 139 T im kiếm (và thay thê) liệ u Hộp thoại Find a n d Repỉace nhữìig tỉiỳ chọn Thay th ế d ữ ỉiện mà bạn tìm th ấ y 141 14$ J /I L ọ c m ột d a ta sh e e t 14 Các đ iềm việc ỉọ c J4 ỹ M ụ c lục _ Lọc theo cbọĩ l./ú 14', Các lọc ỉhơng tbướììg 148 Lọc sử dụng cức liâii chiuĩiì trùn nbièn tn íờ ìitị Ĩ48 Lọc sử dụng A d van ced R it e r / S o r t .151 Chương 4: im p o rt xuât liệ u 155 C ất, chép d n Ọj‘fice c lip h o a n ỉ 156 Cắt lỲi dán iiỉợng d ữ liệu từ nhỏ đốn ỉ>ừa 158 Di chuyển d ứ ỉiện íữ E \ccl sanq A ccess 139 Irnoort liên kết với l iệ u Cíic lin^ dựìig iưo/ig Ibich nới Acceasĩ' 160 l.iâìi kết (link) boậc iniport dủ lã vắìi đ I l Nhập d ứ liệìi bètì n g o i 162 Import d ữ liệu texí d ứ liệii ờảnq l í n h 164 ìm ị' n Sprcadsbcet U'izard PÌỈ ỉ.ink SpreacLhứet ĩuixarcl 7Ố9 Dua cac contact từ Oiuỉook vào A ccess 170 Qiuin ly l i n k ỉ 71 lã m clữ liộií đi(ục im port 172 Chạy lập thời hiểu im poti đĩỉợc hỉn .172 N hân liệu từ sở liệu A c c e s s k h c Đưa liêu khỏi A c c e s s T h i' th â o iiệ i' h ằ n g O u tlo o k 74 C hương 5: T ránh tình trạ ng "nếu nạp kiện sai vào máy th ỉ cú n g thu đưỢc kết sai' .181 T im dúng cô n g cụ để ngăn thông tin r c 182 Sử dụng Input Mssk ơể hiệii lưc hoá clịnh dạng liệu 184 sícdìtng ìnpntM ask \V iza rd Ĩ85 'ỉạo lay mọt iupht inasư JS7 Tạo m ột trường d ò t im 8 Sử dtnĩq Lookup W iza rd 289 Khi SŨ dụng lìiỳ chọn Aỉloio Miiỉtiple S c h ctio n s 194 Chỉnh sửa d a n b sách dờ t ì m J ()4 Hiệu lực hố liệu n h ậ p 195 498 M ụ c lụ c Chương 6: Tạo quan hệ bảng bảo vệ liệ u 200 T ạo m ối quan hệ bảo vệ liệu tín h tồn vẹn tham chiếu (R eíe rential I n t e g r ity ) 203 Quyết địtỉh chọĩi đườĩig tốí tibất đ ể đ i 204 M cửa sổ R ekuionships .205 Thêm bảng vào cửa sổReỉationsbips 205 X ác lập tính tồn I>ẹn tham cbiếugiữa hai b ả n g 206 B iên tập xoá m ối qtian h ệ 2C7 T ín h tồn vẹn tham chiếu với mối quan hệ nhiéu đối n h iề u .2 In cửa s ổ R e la tio n s h io s ? Phần III: Các Q uery 212 Chương 1: Tạo S elect Q u e ry 213 C c loại Q u e ry Tạo m ộ t Query tro n g khung xem D e s ig n T ạo m ột Query S im p le Query W iz a r d Xem Q u e ry 2 Tìm hiểu khung xem D e s ig n 2 Khting x e m D e sig n 2 lA m iHệc với bảng khung xem D e sig n Í 3' Giới thiện liCới tbiổt k ế qu ery 226 DỊnh hướng kbnng x e m D esig ĩi 227 Hiền íbị làm ẩ n cức tên lyản.q z ^ C c thủ thuật đ ể tạo m ột Q u e r v .2 Thêm bảng vào qtiery 228 Chèn trttòng liíới thiểt k ế 228 Biên tập m ộ t Q u e ry 22 Phân loại qiiery X em top giá t r ị Làm ẩ n tn íờ ĩig Thay đổi đ ịnh dạng m ột tniờng q ìtety .2 Giới hạn c c R ecord với biểu thức tiêu c h u ẩ n Tniy vấn theo vi d ụ 3 Sứ dụng ngày tháng thời gian, te x tv g iá trị tiêu chỉiẩn 3 Sử dụng toán tứ biểu thức tiêu c h u ẩ n M ự c lực 9 St ' a ự i ỉ ỉ ị ìihiền t ơu cb.iùìi Ỉ5 sử(fụ>ĩỊi rrường dò lìm tiêu c h u ẩ n (Xic q n e /ỵ I’ớ i c c tntỜHỊị cìò tìm đa giá tr ị 238 Làm v iệ c với nhiều bảng tạo quan h ệ iSối bảiig t>x}ng khìiiig xem D esig n 240 Chọn toại dường nối xá c lập thĩiộc tính đường n ố t 241 Lầm ^/iệc vui c c Que^y D d ta s h e e t Sử dụng qnery datasheet đ ể biên tập liệ u 243 Các qucry AìitoLookitp cỉổ rựđộitq điên vào d ữ liệ u .244 L líu Q u e ry ỉmpori vủ X ìiấ l cá t q ticry 245 Chương 2: Đ ể Query làm phép t o n 247 Lãm phép roan cac Q u e r y Phóng lo biềtt th ứ c 250 V iẽ t Diểu thứ c íro n A c c e s s sử dụng lốn tử iìX)iỉg biổii th ứ c 251 Các lớn Iniơ/Ig cac biểu th iỉc 252 Sử dụng cắc hàm tỉ-ong cức biểu ỉh ứ c 25 ì 3Ũ dụng E x p re s s io n B u ild e r .2 •iự I 'y ỵ iú p I’é c ó c h m ^ (ĩ lỉàtì 1\/ !e.\i 'n,ug Jốii Iiiịoậi > ^8 xếơ k]>iP cú'' h n ỉ ~s Vượt ngoàt khỏi s ố nọc b ả n iìịiiL úií.ií:^c s ố líiih loA)i iroiìi c í ÌỊĩic r ; Tránh vắn đề rời nbiĩiỉq (Ịià riỊ ỉdii(> 262 C c phép tính n g y tháng thời g i a n Siỉ dụng cáí ngày íbánỵ rã thời gian trực kiện tmnỉi biển thức 266 SửcUuig cãc h m ngày [hảng/ỉbờiỉ>ian 266 X lý T ext c c biểu th ứ c Thêm khoảng trống t'ào biền thức t e x t 268 S ù ciựĩig cức h m Text Access .269 V iế t c c biểu thứ c đưa đ ịn h Thực b iện c c p b ép so sánh iifO 271 Kết hợp p h é p so s n h 271 D ánh ibiiếhoặc không đáĩih tb iiế 272 0 M ụ c lục T e s t để tim c c trường r ỗ n g .2 Phâĩi loại theo tên công ty 274 Tạo c c P aram e te r Query iin h h o t C ác tổng, tổng con, g iá trị trung bìn h Tính toán tổng m ộtcpiery ĩ Lọc record dựa vào tnỉờng tinh to n 282 Chương 3: Làm diều tiệ n lợi cá c A c tio n Q uery Query W iz a rd .283 Tạo A ctio n Q u e ry Nbữnọ 'n i w ả:a n ú t R u ĩĩ PS4 Tạo cin toàn action q n e t y .2d6 T h ay đổi liệu c c update Q u e r y .2 8 Tạo bảng m ới Make Table Q u e ry Di chuyển liệu từ bảng sang bảng khác A ppend Query ,, Xóa nhiểu R ecord Delete Q u e ry T im Record không tương hợp m ột W iz a rd 301 T ìm c c Record írù n g lặ p Các thuộc tính Uniqĩte Vahies I>à Unique Records tiện l ợ i ^06 Chương 4: Xem liệu từ tâ t góc độ sử d ụ n g C rosstab PivotTable 307 G ộp liệu m ột Query C r o s s t a b 3 Sửoiụng CroSòtobQtic-ry W ú'arẩ 'i09 Tạo m ột qnery Crosslab írong kỉĩnng xem D e sig n -ị Chỉnh sửa quety C tm slah P hân tíc h liệu P iv o tT a b le Tạo m ột PivotTable trố n g J lỉ ỉ H iển thị d ữ liộìi PiuotTable ^19 Chĩnh sửa PivotTable 324 Làm việc uởi d ữ liệii PivotTable 525 Đ ịnh dạng P im tT a b ỉe Lọc d ữ liệỉi PivotTable ^0 Phần IV; C c F o rm 332 Chương 1: T h iế t k ế sử dụng Form (và R e p o rt) 333 C c torm report tạo quan hệ bi m ậ í 3 M ụ c lục Tạu ú i , ro rr c ấ c A b P ^ rn vi '.V iz a rd 33^ (MC tù y c h ọ n t o f o y n i 3 Sử cỉụnị ỉihiẻii Porm ciổ tạo cá c/o n n siOn t ố c .3 36 \Vizard h ã y lạo cho J b n n ! 33S Xem m ột F o r m 341 Tạo Form (và R eport) khung xem D e s ig n Tục- t'iộij07t7: ( o o ặ j rcpo-1 : t^gcíy tư c.ầ.i ^ J Thay đổi kiyout niột fo n n rept c ó Ỉ4 Cấu hình tốn Form R e p o r t .3 Các fo rm x u ấ t p h t từ cíáu 46 Qityổt địiĩb ỉh ứ ĩự ro co rd 47 Một record h a y nbiẽií record'-' J4 M ộtsốIbiiộc lin h /o n n íh.í éỊ k h c ->49 K ích Cỡ c c P o rm Lư;j trừ Form R e p o r t Q uản íỷ Form ReỊìort -ịyO ỉm p o r t c c f o r m rept t c s ỏ ã ữ liậìi k h a c ,i51 Biên tâp liệu sữ dụng F o rm U(n m')í n p n ' Ì O Ì ĩ^y ỉn thơng tiìi tìt mội rtỉpor! Irờnreport ch iìih 44ỳ H iển th ị trường rỗng hoăc d i H iển thị text d i ^0 H iển th ị c c trường vốn có th ể t r ố n g T ạo c c nhãn th t í n 451 c h y Labeỉ W iza rd D ằng aaií b ậ n ỉníùng tĩ-ong reportnhãn t b t i n ^ Thay đổi thiết lập trang cho n h õ n 4^ C hương 2: In R e p o rt 456 X e m R e p o r t ĐiềiL chỉnh khung x e m 450 457 504 _ _ Mlục hlục X em nhiềti Ira n g 4458 Xem tỉiỉớc rcport với iham s ố .4459 ịn h dạng t r a n g 4 Chọn m ột m áy i n 4460 X ác lập lề, kh ổ giấy bướng giđ'v 4460 Đ iều kh iền ngẩt tra n g 4461 Tránh trang trốỉig 4462 In c h ỉ d ữ l i ệ n 446:, In R e p o r t 4 Gởi m ột R e p o rt fiến m nt ứng dung k h c ^ 464 C hương 3: Tạo biểu đồ đổ th ị từ li ệ u 4(66 H iển thị th ô n g tin với c ấ c biểu đồ v đồ t h ị 4>167 Tạo biển đồ Cbart \Vizard 4468 Tạo biển đồ th a n h 4472 Tạo biềĩi đồ đường biểti đồ m n g 4477 Tạo biểu đồ tròn biềii đè hhìh X ỉ ' y ể v 4478 Tạo biển đồ bọt lú biểu đỏ tán x X Y 4479 'ĩìm y đổi biểu đ 4480 DỊìih dạnq biển dồ với ỉnàỉị, gini I.’ồ cắc tiên đ è 4483 Thay đổi cách d ữ liệ ti ỈV biểu đồ nbi( thố n o .448 t Tbay đổi d ữ liệu đìỉợc vẽ biểu đ Í5 P h â n tíc h liệu biểu đồ với c c P iv o t C h a r t 4 í'ạ u c i,' Ì H i - O i C h a r t - í/6 Utìi ĩ'à x e m P U otC han ‘M89 Trang iri PivoiCbaì-t 4489 ... Access cho p h ép c c cá nhân doanh Iiíỉhiệp quản lý lượng lớn Ihơng Ún sở liệu quan hộ Chính sách "Tụ học kỹ Microsoịt Offỉce Access 2010 cho người sử dụng" cầu nối kiến thức Uiyệi VỜI đưa người. .. minh hoạ Hy vọng sách tài liệu học lập hừu ích cho bạn đọc Irung trình lự học kỹ cd Microst Office Access 2010 'T ’ / • "* Tác gia Chướng 1: G iới thiệu Access 2010 PHẦN í Những khái niêm Cbtibìtig... nghĩa bạn sử dụng với mục đích định ' íorni ird th àn h đô'i tượng Access sử dụng nhiều nhấr Các form đuợc tiiực dii, cư sỏ liệu ' phần IV giải thícK cácli để ihiếi kế, tạo, (.hỉnli sỉía sử dụng to