THIẾT kế KHU TÍCH hợp CHO SINH VIÊN TRƯỜNG đại học NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ hồ CHÍ MINH

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH x_/ TIỂU LUẬN THIẾT KẾ KHU TÍCH HỢP CHO SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Giảng viên hướng dân: Phạm Hương Diên Thủhọc: Đức, ngày 04 thángQuản 03 năm Môn trị 2021 thay đổi Mã học phần: D01 Người thực hiện: Nhóm DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN NHÓM STT Họ tên MSSV Vai trị Nguyễn Thanh Phong 030633171448 Nhóm trưởng Võ Thị Đức 030633171703 Thành viên Trần Thị Thùy Dương 030334180051 Thành viên Bùi Thúy Hằng 030334180069 Thành viên Lê Hoài Long 030334180130 Thành viên Võ Thị Bích Oanh 030334180190 Thành viên Trần Thị Hồng Oanh 030633170738 Thành viên Trần Thị Thu Thoa 030334180244 Thành viên Lê Thu Trang 030334180257 Thành viên 10 Ngô Nhật Trường 0306331701660 Thành viên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I TỔNG QUAN Phân tích thực trạng Đưa giải pháp 2.1 Mô tả chung giải pháp 2.2 Chi tiết giải pháp Phân tích SWOT đối tượng đối tượng liên quan 3.1 Strengths - Điểm mạnh 3.2 Weaknesses - Điểm yếu 3.3 Opportunities - Cơ hội 10 3.4 Threats - Thách thức 10 Phân tích bên liên quan 11 4.1 Ban lãnh đạo 11 4.2 Cá nhân, đoàn thể sử dụng 13 Khảo sát thực tế .14 5.1 Đánh giá bạnsinh viên dự án 15 5.2 Những lợi ích vấn đề phát sinh khu tích hợp góc nhìn sinh viên17 II TÍNH CẤP BÁCH CỦATHAY ĐỔI .18 Phân tích trường lực 18 C ông thức thay đổi .21 Biện pháp phát triển tính cấp bách 22 3.1 Tạo nên tính cấp bách 22 3.2 Thiết lập nhóm dẫn đường 23 3.3 Thiết lập tầm nhìn chiến lược 23 3.4 Truyền đạt tầm nhìn 24 3.5 Trao quyền cho sinh viên 24 3.6 Lập kế hoạch tạo thành công ngắn hạn .24 3.7 Củng cố tiến trì đà phát triển 24 3.8 Thể chế hóa phương pháp 25 III 1.1 MỤC TIÊU VÀ ĐỐI TƯỢNG THAY ĐỔI 25 Phân tích SMART 25 Cụ thể (S-Specific) 25 1.2 Đo lường (M-Measurable) 25 1.3 Có khả thực (A-Achievable) .26 1.4 Có tính thực tế (R-Realistic) 27 1.5 Có giới hạn thời gian (T-Timetable) 27 3.1 Đối tượng 27 Đối tượng thực 28 Nhà tài trợ 28 3.2 Nhà thực 28 3.3 Nhà tiên phong 28 4.1 Phân tích VMOST 29 Vision/ Mission - Tầm nhìn/ Sứ mệnh 29 4.2 Objectives- Mục tiêu 29 4.3 Strategies- Chiến lược 30 4.4 Tactics- Chiến thuật .30 IV 1.1 THỰC HIỆN THAY ĐỔI 30 Hoạch định dự án 30 Đối tượng 30 1.2 Thời gian thực 31 1.3 Thiết kế 31 1.4 Chi phí thiết kế dự án 35 Cách hoạt động .37 2.1 Ngày khánh thành 37 2.2 Thời gian vận hành phân khu 37 2.3 Chi phí trả phân khu 37 2.4 Phân bổ việc sử dụng khoản phí .38 V ĐÁNH GIÁ 39 Tính bền vững, khả thi 39 Độ rủi ro 42 LỜI CẢM ƠN 45 LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển khơng ngừng xã hội việc tích cực rèn luyện, học tập, trau dồi kiến thức sinh viên điều thiết yếu để bắt kịp xu hướng phát triển Trường Đại học Ngân hàng TP HCM vậy, tất sinh viên trường nỗ lực, phấn đấu không ngừng nghỉ ngày giảng đường bên sống Nhưng điều phải có đánh đổi Có lẽ quen thuộc với hình ảnh giảng đường C buổi trưa nóng hình ảnh nhiều bạn sinh viên nghỉ trưa sảnh, chí nhiều hơm hết bàn, bạn phải ngồi hành lang giảng đường Nhiều người nhìn vào lắc đầu hỏi “Tại khơng tìm qn nước có máy lạnh mà ngồi’, “Tại khơng phịng mà nghỉ ngơi’’ Nhưng sinh viên mà, phịng xa, qn nước lại thêm chi phí Chi tiện lợi nhanh chân lựa cho chỗ ngồi sảnh giảng đường C để nghỉ trưa, chuẩn bị cho học buổi chiều bắt đầu Nắm bắt thực trạng này, nhóm chúng em phục tình trạng, nâng cao chất lượng viên Tạo cho sinh viên tiện nghi, thoải mái mang tên: “Thiết lập khu tích hợp cho TP Hồ Chí Minh - RELAXING ROOM” xin sức khỏe, để sinh viên đề xuất giải pháp khắc học tập, sinh hoạt cho sinh học tập hiệu Giải pháp trường Đại học Ngân hàng I TỔNG QUAN Phân tích thực trạng Như thấy, giảng đường C lựa chọn ưu sinh viên có nhu cầu lại buổi trưa hay tổ chức hoạt động học tập Tuy nhiên sảnh C có khơng gian thống mát, tiện lợi, rộng rãi có nhiều bàn ghế nên nhu cầu sử dụng giảng đường C dẫn đến số bất lợi sau: Cùng khơng gian có nhiều mục đích sử dụng khác nhau, vào buổi trưa: + Nghỉ ngơi, ngủ trưa để chuẩn bị buổi học chiều; + Hội họp nhóm học, CLB/Đội/Nhóm trường; + Tập nhảy, múa chuẩn bị cho kiện Dễ thấy rằng, lượng sinh viên sử dụng giảng đường C vào buổi trưa đông, đặc biệt hầu hết diễn vào khung cao điểm từ 11h-13h Chính điều dẫn đến nhiều trường hợp bạn phải ngủ bàn, ghế cách khó khăn, khơng có khơng gian n ắng, ảnh hưởng đến việc học tập, sức khỏe tinh thần âm nhạc hoạt động nhiều sinh viên khác xung quanh Nhận thấy nhu cầu thiết yếu sinh viên việc sử dụng giảng đường C vào buổi trưa thực trạng nêu, đề suất trường Đại học Ngân hàng TP HCM nên có thay đổi để sinh viên có nhiều không gian tùy theo nhu cầu mà không ảnh hưởng đến sinh viên khác: + Không gian nghỉ trưa: khơng gian n lặng, thoải mái, có trang bị ghế mềm phục vụ cho việc nằm nghỉ + Khơng gian học tập: có khu vực bàn ghế để học bài, làm tập, đọc sách, - + Khơng gian sinh hoạt nhóm: khơng gian rộng vừa phải dành cho CLB/Đội/Nhóm sinh hoạt + Khơng gian luyện tập: phù hợp với CLB luyện tập nhảy, múa + Các dịch vụ khác như: Wifi, ổ cắm điện quạt, Bên cạnh việc giải bất lợi sảnh C nhu cầu sinh viên tại, trường đà chuyển đổi sang tự chủ tài chínhs Vì việc thiết kế quy hoạch Giảng đường C để phù hợp với nhu cầu sử dụng đa dạng cho sinh viên giúp nâng cao chất lượng dịch vụ trường cần thiết Đưa giải pháp 2.1 Mô tả chung giải pháp Nhận thấy bất tiện, khó khăn khơng đủ tiện nghi phục vụ nghỉ trưa bạn sinh viên, xin đề xuất giải pháp mang tên “RELAXING ROOM” đề đáp ứng nhu cầu có nghỉ trưa thật thoải mái chuẩn bị tốt cho học sau sinh viên Đại học Ngân hàng TP HCM Giải pháp “RELAXING ROOM” cung cấp cho người sử dụng (sinh viên, CLB/Đội/Nhóm ) khơng gian rộng rãi, thống mát, có tiện nghi bàn ghế phục vụ việc học, ghế mềm, võng xếp giường tầng phục vụ việc nghỉ ngơi, ngủ trưa, quạt (hoặc điều hòa), cần thiết cho nghỉ trưa với chất lượng tốt 2.2 Chi tiết giải pháp “RELAXING ROOM” dự định sử dụng (dự kiến) phòng học Giảng đường C - Số lượng: 15 đến 27 phịng - Diện tích phịng 60 mét vng - Phân chia khu vực: - + Khu vực cho học tập, thảo luận, tự học + Khu vực cho thư giản, nghỉ ngơi + Khu vực cho hoạt động văn nghệ + Khu vực cho CLB, đội nhóm Chia làm giai đoạn: + Giai đoạn 1: Vận hành + Giai đoạn 2: Đánh giá lại nhu cầu phản hồi sinh viên dịch vụ sau lên kế hoạch kiểm soát để quy định, mở rộng thêm dịch vụ thu hẹp - Dự án “RELAXING ROOM” thu phí lượt sử dụng Số tiền thu lượt khảo sát sinh viên để đưa mức giá hợp lý với mục tiêu tất sinh viên tiếp cận sử dụng tiện ích để có nghỉ trưa chất lượng Số tiền thu dùng để trang trải chi phí vận hành dự án, tái đầu tư sở vật chất, đóng góp tham gia hoạt động học sinh cộng đồng khác Phân tích SWOT đối tượng đối tượng liên quan 3.1 Strengths - Điểm mạnh Đa dạng tiện ích: Cung cấp cho sinh viên chỗ nghỉ trưa với loại hình thức sử dụng võng xếp bàn sinh viên lựa chọn tùy theo mục đích sử dụng Ngồi ra, sau nghỉ trưa bạn sinh viên “RELAXING ROOM” sử dụng cho mục đích khác cho CLB thuê để sinh hoạt, sinh viên mượn để tập văn nghệ giảm thiểu tiếng ồn với chi phí thấp Khơng gian rộng rãi, n tĩnh, thống mát: Với số phịng ước tính khoảng 15 đến 27 phịng, phòng khoảng 60m2, phòng trang bị quạt trần, máy lạnh, wifi đảm bảo mang đến cho sinh viên cảm giác thoải mái nghỉ ngơi phịng Vị trí: khuôn viên trường, dễ dàng để bạn sinh viên di chuyển sau buổi học căng thẳng, mệt mỏi 3.2 Weaknesses - Điểm yếu Không mang đồ ăn vào sử dụng gây cho sinh viên luồng suy nghĩ: Nên vào RELAXING ROOM hay nghỉ trưa - tin 3.3 Opportunities - Cơ hội Nhu cầu nghỉ trưa bạn sinh viên lớn trường chưa có nơi để bạn sinh viên nghỉ ngơi thoải mái nghĩa Do RELAXING ROOM đời đáp ứng mong đợi sinh viên Mô hình mẻ mang đến cho bạn sinh viên cảm giác muốn trải nghiệm Yêu cầu nơi nghỉ ngơi thoải mái, tiện ích sinh viên nâng cao việc sử dụng khu tự học để nghỉ ngơi khơng cịn phù hợp với sinh viên Được đồng thuận từ phía nhà trường ủng hộ giảng viên, RELAXING ROOM có thêm hội để xây dựng phát triển Tiết kiệm chi phí cho sinh viên 3.4 Threats - Thách thức Mơ hình cịn mới, dựa mạnh nêu ta thấy dự án vừa hội vừa thách thức Thoạt đầu có nhiều trở ngại thói quen sinh viên chưa thay đổi, chưa thật lợi ích RELAXING ROOM Đối tượng mà dự án nhắm tới sinh viên việc đảm bảo giữ gìn trật tự, vệ sinh gặp nhiều khó khăn Nếu ý thức chung khơng tốt dễ ảnh hưởng đến bạn nghỉ ngơi xung quanh, dễ gây xung đột 1.3 Thiết kế 1.3.1 Công suất thiết kế Giai đoạn 1: Phục vụ khoảng 400 sinh viên + Khu vực cho học tập, thảo luận, tự học : phòng cho khoảng 225 sinh viên (ước lượng 45 -50 người/1 phòng) + Khu vực cho thư giản, nghỉ ngơi: phòng cho khoảng 140 sinh viên (ước lượng 20 đến 30 học viên/ phòng) + Khu vực cho hoạt động văn nghệ: phịng + Khu vực cho CLB, đội nhóm: dựa theo nhu cầu thời điểm bố trí (đăng kí trước) Giai đoạn 2: Phục vụ khoảng 600 sinh viên + Khu vực cho học tập, thảo luận, tự học : phòng cho khoảng 315 sinh viên (ước lượng 45 -50 người/1 phòng) + Khu vực cho thư giản, nghỉ ngơi: 10 phòng cho khoảng 200 sinh viên (ước lượng 20 đến 30 học viên/ phòng) + Khu vực cho hoạt động văn nghệ: phòng + Khu vực cho CLB, đội nhóm: dựa theo nhu cầu thời điểm bố trí (đăng kí trước) 1.3.2 Bố trí khơng gian Giữ ngun thiết kế cố định Giảng đường C gồm tầng, trừ phòng chức lại khoảng 36 phòng, dự án chia giảng đường C thành phân khu riêng biệt, bố trí sau: 1.3.2.1 Phân khu dành cho hoạt động nghỉ ngơi, tá túc vào trưa Cho đến năm 2021 tổng số sinh viên trường thường xuyên học giảng đường vào khoảng 10000 sinh viên, ước tính nhu cầu sinh viên có nhu cầu nghỉ trưa trường vào khoảng 3000 sinh viên - Khơng gian với phịng (2 phịng nam, phịng nữ), xem xét cách bố trí trang thiết bị sau: Hình : Mơ phịng nghỉ dành cho sinh viên (tổng diện tích 60m2) Giải thích ký hiệu: : Cửa vào :Tủ đựng chăn, gối :Cửa sổ :Nệm gấp (1,2m x 2m ) :Bộ bàn ghế tròn ( 1,5m x 1,5m ) :Sọt rác Phòng Vị trí ngủ ( >= 20) Đơn giá (đồng) Chăn (1x1,8m) Gối Ghế dài (30x40cm) (1x2m) 20 20 20 100 000 30 000 700 000 Tổng Thành tiền 000 000 600 000 ,14 000 000 16 600 000 Chi phí cho phịng tối thiểu 16 600 000 đồng mức chi phí 116 200 000 triệu cho phòng I.3.2.2 Phân khu dành cho học tập, thảo luận, tự học Sau buổi học giảng đường đại đa số sinh viên tìm nơi để vừa học nhóm, vừa ôn bài, làm tập, khuôn viên trường có vài nơi (sảnh giảng đường C, sảnh kí túc xá, ) thực sức chứa chưa đủ để đáp ứng nhu cầu tự học sinh viên Khơng gian với phịng, diện tích khả dụng ước tính 300m2 sử dụng để bố trí phân khu Phân khu bao gồm: phòng tự học cá nhân, phịng học nhóm Tận dụng bàn ghế trường có sẵn bố trí lại, xếp lại để tiết kiệm chi phí Mơ hình xếp bàn học í.3.2.3 Phân khu dành cho văn nghệ, nhảy múa Trong trường có câu lạc thiên nghệ thuật, ca hát VnXuki, CLB Dân ca nhạc cổ truyền, CLB Guitar, nhu cầu không lớn cần có khơng gian để luyện tập mà không gây ảnh hưởng đến hoạt động sinh viên khác Nên bố trí phòng chức để phục vụ cho nhu cầu Và để thuận tiện cho việc bố trí xếp câu lạc cần đăng kí trước để bảo đảm 3 Đối với hoạt động ca hát hay tập luyện loa thiết bị cần thiết, phòng trang bị loa cắm điện kết nối bluetooth cố định Chi phí dự kiến: Hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền Loa cắm điện 660,000 2,640,000 Hình minh họa 1.3.2.4 Phân khu hoạt động CLB/Đội/Nhóm Theo thống kê, trường Đại học Ngân hàng TP HCM năm học 2020-2021 trường có 30 CLB/Đội/Nhóm ( học thuật, văn nghệ, tình nguyện, ) hoạt động Vì nhu cầu sinh hoạt câu lạc đội nhóm coi cao, việc thiết kế phân khu riêng cho đội nhóm cần thiết Khơng gian, diện tích khả dụng ước tính 1800m2 sử dụng để bố trí phân khu Trong phân khu gần khơng có thay đổi sở vật chất mà tận dụng bàn học, máy chiếu bảng giảng đường cũ để đưa vào sử dụng Từ chi phí phát sinh khơng đáng kể 1.4 Chi phí thiết kế dự án STT Đối tượng Số lượng Thành tiền Tổng tiền 1 1 Khu vực cho học tập, thảo luận, tự học Loa 1,500,000 Khu vực cho thư giản, nghỉ ngơi Ghế dài (1 -1m) 140 700,000 Chăn (1 - 1m8) 140 100,000 Gối (30 - 40cm) 140 30,000 Loa 1,500,000 Khu vực cho hoạt động văn nghệ Loa 1,500,000 Chi phí nhân cơng Th nhân cơng để bố trí khu vực Tổng chi phí 300000/ngày 7,500,000 98,000,000 14,000,000 4,200,000 10,500,000 4,500,000 7,500,000 146,200,000 Cách hoạt động 2.1 Ngày khánh thành Dự kiến kì nghỉ hè (tháng 7, 8, 9) năm học 2020-2021 (đã trình bày khung thời gian cụ thể mục II, phần 2,1) 2.2 Thời gian vận hành phân khu Quá trình lên kế hoạch tổ chức, quản lý thời gian cho phân khu theo quy định nhà trường nhằm đảm bảo an ninh, trật tự tránh lãng phí nguồn tài nguyên cách mức Đồng thời thời gian có hạn giúp sinh viên có kỹ quản lý tốt thời gian thời gian sinh viên sử dụng hiệu Thời gian hoạt động phân khu sau: trưa: Phân khu dành cho học tập, thảo luận, tự học: + Thời gian: Từ 7h đến 20h từ thứ đến thứ hàng tuần + Hoạt động diễn xuyên suốt ngày Phân khu dành cho hoạt động nghỉ ngơi, ngủ, tá túc lại sinh viên sau + Thời gian: Từ 9h đến 15h từ thứ đến thứ hàng tuần + Đây khoảng thời gian sinh viên kết thúc tiết học buổi sáng lúc vào học buổi chiều Sinh viên hồn tồn tự do, thoải mái vào để nghỉ trưa sau buổi học Phân khu hoạt động đội nhóm, câu lạc bộ: + Thời gian: Từ 7h đến 18h từ thứ đến chủ nhật hàng tuần + Hoạt động đội nhóm, câu lạc diễn thường xuyên buổi sinh hoạt đặc biệt mở thêm tùy vào tình hình cụ thể Phân khu dành cho văn nghệ, nhảy múa: Từ 7h đến 18h từ thứ đến Chủ nhật hàng tuần 2.3 Chi phí trả phân khu Đây dự án hoạt động chăm lo sâu sắc tới đời sống vật chất, tinh thần, đảm bảo sức khỏe dành cho sinh viên trường Bên cạnh việc thiết kế vận hành phân khu riêng biệt theo chức nhằm nâng cao hiệu tối ưu hon tránh ảnh hưởng lẫn hoạt động diễn lúc Dự án không nhằm mục đích kinh doanh mà nhằm tạo mơi trường thuận lợi, tiện ích đáp ứng nhu cầu sinh viên đồng thời góp phần giúp trường Đại học Ngân hàng TP HCM hoàn thiện hon mặt marketing hình ảnh, thưong hiệu để thu hút nhiều sinh viên hon Tuy nhiên phải thu phí sinh viên sử dụng phân khu với mức giá thấp để chi trả cho khoản phí, khấu hao sử dụng nguồn thu vào hoạt động mang tính ý nghĩa Cụ thể: — Phân khu dành cho học tập, thảo luận, tự học: miễn phí — Phân khu dành cho hoạt động nghỉ ngơi, tá túc sau trưa: + Sẽ có thùng quỹ quyên góp phía trước Việc mang tính tự nguyện sinh viên, không bắt buộc tối thiểu 5000 đồng/ sinh viên + Điều vừa mang tính nhân văn giúp cho sinh viên tự cảm thấy họ làm việc ý nghĩa cho người có hồn cảnh khó khăn hon vừa giúp nhà tổ chức có khoản phí dự trù cho việc tu sửa, rủi ro đầu tư thêm vật dụng, trang thiết bị để phục vụ tốt cho sinh viên — Phân khu hoạt động đội nhóm, câu lạc bộ: 25,000 đồng/1 ngày — Phân khu dành cho văn nghệ, nhảy múa: phân khu có trang bị loại thiết bị, vật dụng cần thiết cho việc sinh hoạt đội nhóm, câu lạc bộ, văn nghệ nên chia theo lựa chọn đây: Đơn vị Chi phí Ngày 25,000 đồng Tuần (7 ngày) 15,000 đồng/1 ngày Tháng 140,000 đồng 2.4 Phân bổ việc sử dụng khoản phí Sử dụng nguồn thu vào việc chi trả khoản phí, khấu hao Sử dụng cho việc khen thưởng CLB/Đội/Nhóm phần lớn hình thành quỹ từ thiện nhân đạo V ĐÁNH GIÁ Tính bền vững, khả thi Hình Quy trình kiểm sốt dự án thay đổi Dựa quy trình kiểm sốt dự án thay đổi chứng minh thay đổi bền vững: - Planning Đề xuất thay đổi giảng đường C thành khu tích hợp cho sinh viên nhóm lên kế hoạch cho việc thay đổi cách chi tiết kế hoạch theo tiến độ thực hiện, có thời gian, mục tiêu cụ thể - Stakeholder Analysis Phân tích bên liên quan, nhóm thực phân tích bên liên quan đến thay đổi bao gồm: Ban lãnh đạo nhà trường, phòng kỹ thuật, phòng sở vật chất, ban quản lý khu tích hợp, sinh viên, đồn khoa, câu lạc Nhóm đưa lợi ích mà thay đổi thực ảnh hưởng đến đối tượng liên quan nói trên, nhóm đưa mặt bất lợi mà đối tượng liên quan phải bị ảnh hưởng dự án đề xuất thực - Leadership Engagement Vai trò người lãnh đạo Leader đề cao thay đổi mà nhóm đề xuất Nhóm phân tích mơ hình phù hợp với dự án đề xuất thay đổi mơ hình bước John P.Kotter Trong q trình phân tích mơ hình phù hợp nhóm thực dựa theo bước John P.Kotter Nhấn mạnh vai trò người lãnh đạo, người tạo động lực thúc đẩy tinh thần ảnh hưởng trình thực thay đổi, thay đổi theo chiều hướng tác động vào người ý thức, người người chủ động tham gia vào trình tạo nên thay đổi Người lãnh đạo rơi vào trạng thái áp đặt trình thực hiện, nóng lịng muốn tạo nên đột phá - Workforce impacts Lực lượng lao động tác động đến đề xuất thay đổi nhóm phân tích kỹ lưỡng Nhóm thực khảo sát nhu cầu số sinh viên trường đại học ngân hàng, sau thực khảo sát cho thấy phần lớn sinh viên (94,3%) có mong muốn thay đổi giảng đường C thành khu tích hợp tiến hành Ngoài tất bên liên quan lực lượng lao động phòng kỹ thuật, phịng sở vật chất, đồn khoa, câu lạc bộ, đội nhóm, Nhóm có phân tích rõ ràng - Communications Truyền thông giao tiếp đề xuất thay đổi nhóm quan trọng Bởi đề xuất tạo mơ hình mới, đầu có nhiều trở ngại q trình thay đổi thói quen sinh viên Tuy nhiên nhóm đưa lợi ích khác suốt q trình sử dụng khu tích hợp cho sinh viên Vì nên việc tuyên truyền giúp đưa khu tích hợp trở nên quen thuộc với sinh viên quan trọng thời gian đầu thực dự án - Training Vai trò đào tạo huấn luyện đề xuất thay đổi xác định rõ ràng Đề cao vai trò đào tạo huấn luyện đội ngũ quản lý khu tích hợp Dự án cần tham gia hợp tác chặt chẽ ban lãnh đạo nhà trường nói chung ban quản lý khu tích hợp hội sinh viên phụ trách quản lý Trao quyền cho hội sinh viên quản lý khu tích hợp trước hết dự án cịn mẻ nên cần đào tạo chuyên sâu giúp cho trình quản lý khu tích hợp diễn thuận lợi - Sustain Lộ trình áp dụng đề xuất thay đổi nhóm đảm bảo đầy đủ trình tự mơ hình , điều chứng minh đề xuất thay đổi nhóm mang tính bền vững cao đủ để đảm bảo thay đổi lâu dài tương lai Độ rủi ro Vấn STT đề Xác suất Rủi ro Thiệt hại Rủi ro Nguyên nhân Rủi ro Rủi ro Rủi ro giai đoạn chuẩn bị dự án Rủi ro công nghệ tổ chức giai đoạn thực dự án Rủi ro ngân sách Cao Trung bình Có thể ảnh hưởng nhiều đến kế hoạch thực thi dự án Cao Thấp Trung bình Làm gián đoạn cơng việc, chậm trễ tiến độ hồn thành dự án Cao Có thể ảnh hưởng lớn q trình Các số liệu điều tra, thăm dị nhu cầu sinh viên, dự báo, ước tính hiệu kinh tế khơng xác Hư hỏng máy móc thiết bị , sở vật chất độ bền độ tin cậy máy móc khơng đảm bảo, sử dụng máy móc cơng nghệ thiếu an tồn; Giải pháp cho Rủi ro Nghiên cứu kỹ lưỡng dựa nhiều phương diện nhu cầu sử dụng khu tích hợp tại, tương lai, sử dụng phương pháp liệu sâu hơn, rộng hơn, nhằm thấy hết tồn cảnh dự án Có biện pháp thay tức thời, nhanh chóng xảy cố, kiểm tra kỹ lưỡng máy móc thiết bị, sở vật chất khu tích hợp thường xuyên; phân bổ hợp lý nguồn lực giai đoạn kiểm tra định kỳ máy móc thiết bị - Sự chậm trễ -Ln giám sát, kiểm chi phí đầu tra nghiêm ngặt tư ban đầu từ dòng tiền dòng nhà trường -Sự thất thoát quản lý: dùng tiền dự án làm việc riêng sau khơng hồn trả được, khai sai chi phí so với thực dự án thực thay đổi Cao Rủi ro khả sinh lời, thu hồi vốn thời gian dự án hoạt Cao Khơng có khả thu hồi vốn, chi trả tiền lương cơng nhân viên, trì hoạt động giá tiền vào dự án - Có kế hoạch cụ thể để xin nguồn tiền đầu tư từ nhà trường, đảm bảo chuyển kinh phí hạn, tiến độ dự án -Do rủi ro khác xảy gây tốn chi phí - Quản lý, đảm bảo nhân viên thực công việc thành thật, chi tiêu có chứng từ xác nhận tránh sai sót Chưa kiểm sốt tốt dịng thu chi Ln tìm hiểu, xây dựng hồn thiện chất lượng phục vụ sinh viên, cung cấp đa dạng hóa tiện ích trải nghiệm với mức giá hợp lý nhất; quản lý hiệu mặt tài Vì dự án thay đổi giảng đường C thành khu tích hợp khơng mang tính chất sinh lợi Đảm bảo mặt tài dự án, tiêu hao nguồn lực động cá nhân việc chi trả chi phí cho suốt trình hoạt động Do thiếu hiểu biết hoạt Rủi ro trình độ quản lý Rủi ro cháy nổ 10 Rủi ro chấp nhận dự án Thấp Trung Bình Trung bình Cao Cao Cao động khu tích hợp, lần đầu tham gia vào q trình quản lý khu tích hợp Đào tạo trước bắt nên ban quản đầu làm việc lý khu tích hợp cịn gặp nhiều khó khăn Trang bị hệ thống chữa cháy bình chữa cháy Trích lập dự phịng rủi ro hoạt động, đầu tư hệ thống điện Chập mạch tiêu chuẩn, thường hệ thống xuyên kiểm tra hệ điện thống Do đề xuất thay đổi cịn khơng đem lại Đưa lợi ích sau dự án đưa vào hoạt động Thuyết phục ban lãnh đạo nhà ban lãnh đạo nhà trường lợi nhuận cho nhà trường nên việc thuyết phục nhà trường chấp trường cách trình nhận dự án bày đề xuất thăm dị ý kiến họ khó khăn Trên toàn rủi ro mà dự án đề xuất thay đổi giảng đường C thành khu tích hợp dành cho sinh viên trường gặp phải Bên cạnh rủi ro nhóm đề xuất số hướng giải giúp giảm thiểu rủi ro suốt trình hoạt động dự án LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình nghiên cứu hồn thiện đề tài “Thiết lập khu tích hợp cho sinh viên trường Đại học Ngân hàng TP HCM”, nhóm chúng em nhận giúp đỡ Thầy Cơ giáo Với lịng chân thành, chúng em bày tỏ biết ơn lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên Phạm Hương Diên trực tiếp hướng dẫn chúng em hoàn thiện đề tài Trong trình học tập tìm hiểu mơn Quản trị thay đổi nói chung đề tài “Thiết lập khu tích hợp cho sinh viên trường Đại học Ngân hàng TP HCM” nói riêng, chúng em nhận quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình tâm huyết Cơ Có lẽ, kiến thức vô hạn mà tiếp nhận kiến thức thân người tồn hạn chế định Do q trình hồn thành tiểu luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý từ Cơ để tiểu luận hoàn thiện Lời cuối cùng, chúng em kính chúc Cơ Sức khỏe, Thành cơng Hạnh phúc ... lượng viên Tạo cho sinh viên tiện nghi, thoải mái mang tên: ? ?Thiết lập khu tích hợp cho TP Hồ Chí Minh - RELAXING ROOM” xin sức khỏe, để sinh viên đề xuất giải pháp khắc học tập, sinh hoạt cho sinh. .. vụ cho nhu cần sinh viên với phân khu cho sinh viên Nghỉ ngơi, phân khu học nhóm, phân khu hoạt động clb phân khu văn nghệ X: Đàm phán với ban lãnh đạo để hiểu nhu cầu sinh viên khu tích hợp. .. lý khu tích hợp Dự án cần tham gia hợp tác chặt chẽ ban lãnh đạo nhà trường nói chung ban quản lý khu tích hợp hội sinh viên phụ trách quản lý Trao quyền cho hội sinh viên quản lý khu tích hợp