III. MỤC TIÊU VÀ ĐỐI TƯỢNG THAY ĐỔI
3. Đối tượng thực hiện
3.1. Nhà tài trợ
Dự án RELAXING ROOM là một dự án được thiết kế dành riêng cho sinh viên trường ĐH Ngân hàng. Vì thế, việc có được sự đồng thuận và tài trợ từ Ban lãnh đạo nhà trường là điều quan trọng nhất.
Bên cạnh đó, dự án có thể nhận sự đóng góp từ các ngân hàng, các tổ chức là mạnh thường quân hoặc các tổ chức có lên kết với trường tham gia đầu tư giúp nguồn lực về tài chính thêm phần đồi dào để việc tến hanh dự án được thực hiện thanh cơng và ngày càng hồn thiện tốt nhất phương án đã đề ra.
Với dự kiến mức chi phí là 200 triệu thì đây là một con số có thể và rất đáng để đầu tư so với những lợi ích mà nó mang lại đã được nêu trên.
3.2. Nhà thực hiện
Dự án cần có sự tham gia và hợp tác thực hiện, theo dõi chặc chẽ từ Ban lanh đạo nhà trường nói chung, các đơn vị tham gia và tất cả các sinh viên đòan trường để truyền đạt dự án, đóng góp ý kiến và triển khai đảm bảo thực hiện đung thời gian đã đề ra.
2 7
3.3. Nhà tiên phong
Thông qua khảo sát từ sinh viên trường nhận thấy được nhu cầu, mong muốn và các điều kiện cơ sở vật chát và đối tượng liên quan, nhóm 5 tiên phong dẫn đầu nêu ra ý tưởng thiết kế khu tích hợp cho sinh viên một cách chi tiết, thời gian và mục tiêu lâu dài đã đề xướng lên ban lãnh đạo nhà trường. Biết rằng đây là dự án khá mới lạ với trường và sinh viên. Tuy nhiên, đây chính là nét chấm phá bất ngờ tạo hiệu ứng đặc biệt mang tính lan truyền cao về khu tích hợp hữu ích và chất lượng dịch vụ tại trường, đây cũng là một thử thách khó khăn cho nhà trường vì sự mới lạ, phần trăm chấp nhận và phản hồi từ chính các sinh viên của chúng ta.
Sau khi dự án hoàn thành, việc tiên phong sử dụng và đánh giá mức độ quan tâm của sinh viên sẽ được thực hiện trực tiếp bởi ban quản lí nhà trường, việc quản lí sẽ do trường thực hiện và ủy thác cho hội sinh viên có liên quan đã được chỉ đẫn thực hiện quản lí khi đã theo đà hoạt động tích cực.
4. Phân tích VMOST
4.1. Vision/ Mission - Tầm nhìn/ Sứ mệnh
Xây dựng, thay đổi giảng đường C thành khu tích hợp đảm bảo đáp ứng nhu cầu của tất cả sinh viên Ngân Hàng vào giờ nghỉ trưa nói riêng và các khung giờ khác chung.
Giải quyết các vấn đề xung đột giữa các sinh viên với các mục đích khác nhau khi sử dụng giảng đường C (học tập, tập luyện tiết mục văn nghệ, sinh hoạt CLB, ...)
Tạo nên mội môi trường lý tưởng thuộc về sinh viên để phát triển bản thân của chính mình.
4.2. Objectives- Mục tiêu
về phía sinh viên:
- Cung cấp cho người sử dụng một không gian rộng rãi, thống mát, có các tiện
nghi cơ bản như bàn ghế phục vụ việc học, ghế mềm, võng xếp hoặc giường tầng phục vụ việc nghỉ ngơi, ngủ trưa, quạt (hoặc điều hòa), ... cần thiết nhất cho
2 8
một giờ nghỉ trưa với chất lượng tốt nhất hoặc một nơi sinh hoạt, tập luyện tiết
mục với đầy đủ tiện nghi nhất.
- Mang đến cho các bạn sinh viên cảm giác muốn trải nghiệm.
- Giúp sinh viên tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian đi lại, mang đến cho sinh viên một môi trường học tập, nghỉ ngơi và sinh hoạt tốt nhất.
về phía nhà trường:
- Có thể tận dụng bố trí lại giảng đường C, nâng cao chất lượng cơ sở vật chất cho sinh viên.
- Giải quyết được tình trạng sinh viên nằm khắp ở các hành lang, và dãy ghế dưới sảnh giảng đường C, khó chịu vì những giờ tập văn nghệ ồn ào,...
- Sử dụng triệt để các cơ sở vật chất khơng bị lãng phí các cơ sở vật chất sẵn có.
4.3. Strategies- Chiến lược
Xây dựng bản kế hoạch cụ thể, nêu bật những lợi ích và các biện pháp khắc phục khó khăn để nhận được sự chấp thuận của nhà trường.
Hướng đến sinh viên, trao cho sinh viên tồn quyền phụ trách, quyết định khu tích hợp -> từ đó góp phần nâng cao ý thức chung của sinh viên trong cộng đồng.
Cơng bố rõ khoản phí thu từ hoạt động dùng để làm gì? Nguồn thu được sử dụng vào việc chi trả các khoản phí, khấu hao, khen thưởng CLB/Đội/Nhóm và phần lớn là hình thành quỹ từ thiện nhân đạo.
Phí nghỉ trưa được mang tính tự nguyện, khơng gị bó ép buộc giúp cho mỗi sinh viên tự cảm thấy họ làm được việc ý nghĩa cho những người có hồn cảnh khó khăn hơn vừa giúp nhà tổ chức có khoản phí dự trù cho việc tu sửa, rủi ro và đầu tư thêm các vật dụng, trang thiết bị để phục vụ tốt nhất có thể cho sinh viên.
2 9
4.4. Tactics- Chiến thuật
Đề ra những lợi ích mang lại, khuyến khích mọi người đồng lịng đưa dự án vào hoạt động.
Sử dụng các kênh thông tin truyền thông của trường, các CLB đưa thông tin, khảo sát ý kiến cũng như kêu gọi sự hưởng ứng của toàn thể sinh viên trong trường.
Thực hiện các chương trình thu hút sinh viên, đảm bảo tốt trang thiết bị cơ sở vật chất.