Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty hỗ trợ và phát triển công nghệ Detech

Chuyên đề tốt nghiệpđề tài:

tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty hỗ trợ và phát triển công nghệ DETECH

Giáo viên hớng dẫn: nguyễn thị sức Học sinh thực hiện : nguyễn thị thuận Lớp : THKT1-K47

Hà nội: Tháng 9 năm 2001

Lời nói đầu

Nền kinh té thị trờng với sự đa dạng và cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh tế làm cho doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng nâng cao chất l-ợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ gia thành sản phẩm,bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh.Đứng trớc yêu cầu đó,việc xác định chính xác đầy đủ kip thời,các chi phí sản xuất đã bỏ ra để tính đúng,chính xác giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm của tất cả doanh nghiệp.Hơn lúc nào hết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm phải trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý.

Bên cạnh đó,việc áp dụng thống nhất chế độ kế toán mới trong cả nớc đặt ra yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cho phù hợp với chế độ và yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng.

ở công ty Hổ trợ Phát triển Công nghệ(DETECH.Co),sản phẩm của công ty là các loại xe gắn máy lắp ráp hoàn chỉnh đang gặp phải sự cạnh tranh rất lớn từ các sản phẩm trong và ngoài nớc vì vậy vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất,tăng khả năng cạnh tranh là vấn đề công ty đặc biệt chú trọng.Trong thời gian thực tập tại công ty,em…thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty t-ơng đối hoàn chỉnh và chính xác.Tuy nhiên việc hạch toán này vấn còn một số tồn tại mà công ty cần khắc phục.Với những kiến thức thu nhận đợc trong quá trình học tập và thời gian thực tập tại công ty,cùng với sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn Nguyễn thị Sức và các anh chị phòng kế toán công ty,em chọn đề tài “kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xe gắn máy ở công ty Hỗ trợ và Phát triển Công nghệ”cho chuyên đề thực tập của mình.

Mục tiêu đặt ra đối với chuyên đề này là tập hợp đầy đủ cách hạch toán các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty.trên cơ sở những kiến thức thực tế trong thời gian học tập ở nhà trờng kết hợp với những kiến thực tế trong thời gian thực tập để rút ra những nhận xét,đánh giá thích hợp.

Với mục tiêu nh vậy chuyên đề đợc bố cục gồm ba phần chính sau:

Phần một: sơ lợc về Công ty Hỗ trợ và Phát triển Công Nghệ(DETECH.Co).

Phần hai: nội dung của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Hỗ trợ vàPhát triển Công Nghệ.

Phần ba: một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Hỗ trợ và Phát triển Công Nghệ.

Chuyên đề này đợc hoàn thành với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hớng giẫn Nguyễn thị Sức và các anh chị trong phong kế toán công ty.

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I

Khái quát về công ty hỗ trợ phát triển công nghệ (DETECH.Co)

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty hỗ trợ và phát triển công nghệ tên giao dịch tiếng anh là Tech onology Development Suppoung Company (viết tắt là DETECH CO) Là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia đợc thành lập từ tháng 2/1991 và đợc thành lập lại vào ngày 22/5/1993 theo quyết định số 117/VHK-QD của viện khoa họcViệt Nam Công ty có trụ sở chính tại 47 Hoà Mã- Hà Nội Ngoài ra công ty còn có một chi nhánh tại 190 Nguyễn văn THủ-Quận 1-TP.HCM liên doanh với một công ty đá quý có tên làCông ty kỹ nghệ đá quý Việt nam tại Hà Nội.điều lệ hoạt động của công ty đợc viện trởng viện khoa học Việt Nam phê duyệt ngày 22/5/93.

Giấy phép kinh doanh số 108510 ngày 29/5/93 do trọng tại kinh tế Nhà nớc thành phố Hà Nội cấp

Cho đến nay công ty đã hoạt động đợc 9 năm có đội ngũ cán bộ cong nhân viên đông đảo trong đó trên 30 ngời có trình độ nghiệp vụ ngoại ngữ, pháp lý giàu kinh nghiệm.Tổ chức DN theo hình thức: Doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập,có t cách pháp nhân sử dụng con dấu riêng, đợc mở tài khoản tiền việt nam và ngoại tệ tại các ngân hàng.

Tài khoản tiền Việt Nam tại ngân hàng INDOVINA; 1237.6GTài khoản ngoại tệ ại ngân hàng INDOVINA:1237.1G

Khi mới thành lập công ty có vốn kinh doanh là: 2500300000 đồngTrong đó:

Vốn cố định: 184274000 đồng Vốn lu động: 2316026000 đồngTheo nguồn vốn chia thành:

Vốn ngân sách cấp: 50000000 đồng

Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 134950000 đồng Vốn tự huy động: 2315350000 đồng

1. Chức năng của công ty hỗ trợ phát triển công nghệ

Tổ chức và thực hiện các dịch vụ đầu t , chuyển giao công nghệ và đào tạo cán bộ

thực hiện đại diện sở hữu công nghiệp và các dịch vụ sở hữu công nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh XNK và dịch vụ thơng mại Tổ chức nghiên cứu triển khai sản xuất kinh doanh và một số sản phẩm phục vụcông,nông nghiệp và đời sống nh: phụ gia xi măng, bê tông xốp, bê tông chịu mặn

2. Trách nhiệm của công ty hỗ trợ phát triển công nghệ

Thực hiện đúng chế độ quản lý tài chính, thống kê, kế toán, lao động tiền lơng và chính sách cán bộ.

Đảm bảo vệ sinh môi trờng và trật tự an toàn xã hội

Trong quan hệ với khách hàng, thực hiện thực hiện theo pháp lệnh HĐKT của nhà nớc việt nam và công ớc quốc tế tham gia.

Sử dụng và khai thác có hiệu quả các nguồn vốn của đơn vị, tự bù đắp chi phí, kinh doanh có lãi và làm nghĩa vụ với Nhà Nớc

3 Quyền hạn của công ty hỗ trợ phát triển công nghệ

Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) tại các nghân hàng ở Việt Nam và nớc ngoài, đợc huy động vốn trong và ngoài nớc nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh của đơn vị trên nguyên tắc bảo đảm kinh doanh có lãi và trang trải các khoản nợ đã vay.

Đợc sử dụng và thanh toán bằng ngoại tệ vối khách hàng theo quy định của nhà nớc Đợc ký kết hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị nghiên cứu khoa học công nghệ để đầu t, liên kết kinh tế hợp tác gia công sản xuất, huấn luyện tay nghề trên cơ sở tự nguyện, cùng có lợi.

Đàm phán, ký kết các hợp đồng XNK với các nớc ngoài theo quy định của nhà nớc và luật pháp quốc tế Đợc quyền ký kết và thực hiện các phơng án liên doanh, liên kết, hợp tác gia công với nớc ngoài.

Đợc tham gia hội chợ triễn lãm giới thiệu các sản phẩm của công ty ở trong nớc và nớc ngoài, đàm phán ký kết các hợp đồng, khảo sát thị trờng, trao đổi kỹ thuật nghiệp vụ…Đợc đặt các đại diện, chi nhánh của các công ty ở các địa phơng trong và ngoài nớc theo quy định của nớc Việt Nam và các nớc sở tại đợc cơ quan cung cấp hoặc tự tổ chức thu nhập thông tin về kinh tế và thị trờng thế giới.

Công ty đợc quyền định giá hoặc thoả thuận giá mua, giá bán sản phẩm vật t nguyên liệu liên quan đến sản xuất kinh doanh, dịch vụ với khách hàng trong và ngoài nớc theo quy định của nhà nớc Việt Nam.

Công ty đợc quyền tuyển chọn lao động, ký kết hợp đồng lao động theo yêu cầu của công tác nghiên cứu khoa học công nghệ, sản xuất và kinh doanh Công ty có trách nhiệm sử dụng laođộng hợp lý, có hiệu quả, thực hiện đầy đủ chính sách đối với ngời lao động do pháp luật quy định.

Công ty đợc quyền lựa chọn các hình thức trả lơng, trả thởng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhằm khuyến khích ngời lao động tích cực lao động với năng suất cao, chất lợng tốt và thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.

II.sơ đồ khối của bộ máy tổ chức của công ty DETECH.Co

1 Sơ đồ khối của bộ máy tổ chức của công ty DETECH.Co

(sơ đồ ở trang sau)

2 Cơ cấu tổ chức quản lý

Công ty Hỗ trợ và phát triển công nghệ là một doanh nghiệp Nhà Nớc tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình công ty, từ khi thành lập đến nay cơ cấu tổ chức của công ty đã có nhiều thay đổi để thích ứng với nhiệm vụ kinh doanh cũng nh những biến động của nền kinh tế thị trờng Hiện tại cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình tập trung, đợc chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dới theo hình thức trực tuyến Cụ thể:

Ban giám đốc: gồm 4 ngời.

Giám Đốc công ty là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty thực hiện chức năng quản lý theo trực tuyến- Trực tiếp phụ trách chung toàn công ty Giám Đốc Công ty đồng thồi là giám đốc chi nhánh của công ty tại TP.HCM Giám Đốc Công ty là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn Công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, tr-ớc cơ quan chủ quản và Công ty về kết quả hoật động sản xuất kinh doanh tại Công ty.Một phó giám đốc kiêm bí th chi bộ: phụ trách điều hành sản xuất kinh doanh ở các phòng, trung tâm ở Hà Nội.

Hai phó giám đốc: thay mặt giám đốc Công ty phụ trách điều hành, quản lý chi nhánh của công ty ở TP.HCM và chịu mọi trách nhiệm trớc Giám Đốc.

3 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty DETECH.Co

Phòng kinh doanh XNK: thực hiện các hoạt động liên quan đến lĩnh vực XNK theo kế hoạch của Công ty.

Văn phòng t vấn đầu t và sở hữu trí tuệ: thực hiện các dịch vụ t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ Thực hiện các dịch vụ nhằm bảo hộ quyền sở hứu trí tuệ cũng nh giải quyết các tranh chấp khiếu nại về quyền sở hữu trí tuệ

trung tâm công nghệ và thiết kế tàu thuỷ: tham gia thực hiện các chơng trình nghiên cứu về thiết kế và công nghệ mới trong thiết kế đóng tàu, thực hiện các dự án t vấn đầu t, chuyển giao công nghệ, thẩm định thiết kế, giám sát khi thi công, cung cấp chuyên gia đào tạo cán bộ cho ngành đóng tàu.Trung tâm còn tổ chức thử nghiệm một số loại…tàu thuỷ.

Trung tâm công nghệ xử lý nớc và môi trờng: thực hiện hoạt động nghiên cứu ứng dụng và kinh doanh các thiết bị, công nghệ làm sạch môi trờng Xử lý các nguồn nớc tự nhiên làm nớc uống, nớc sinh hoạt, xử lý nớc thải dân dụng và công nghiệp, xử lý không khí cho văn phòng, nhà ở, bệnh viện, kho tàng.

Trung tâm điện tử, tin học truyền thông: có nhiệm vụ t vấn lập dự án đầu t cung cấp các trang thiết bị trong lĩnh vực phát thanh truyền hình, điện tử dân dụng.

Xởng sản xuất: thực hiện nhiệm vụ chính là lắp ráp xe gắn máy * Tại chi nhánh TP HCM

Phòng kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của chi nhánh theo sự chỉ đạo hớng dẫn của phòng kế toán tài vụ của cả Công ty mà định kỳ lập báo cáo gửi về phòng kế toán Công ty.

Phòng kinh doanh: triển khai thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty tại TP.HCM.

Xởng thiết kế và sản xuất bao bì: thiết kế nhắn hiệu hàng hoá,biểu tợng và kiểu giáng công nghiệp,sản xuất các loại hộp Duplex,thùng cacton,các loại bao bì hàng hoá với chất lợng cao

4 đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm ở công ty DETDCH.Co

Công ty Hỗ trợ và phát triển Công nghệ là đơn vị t vấn, xuất nhập khẩu và thiết kế các sản phẩm công nghệ cao liên quan đến xây dựng xử lý nớc và môi trờng,và sở hữu trí tuệ và có một bộ phận lắp ráp xe gắn máy.

Đây là công ty có quy mô vừa,bộ phận sản xuất hàng loạt.công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty tuy không phức tạp nhừg phải đảm bảo sự chính xác cao trong sản xuất,mỗi sản phẩm tạo ra phải đảm bảo chất lợng kỹ thuật phù hợp với quy định,đợc lắp ráp từ nhiều chi tiết khác nhau.đây là loại hình sản xuất mới của công ty,ra đời từ hai năm trở lại đaay để đáp ứng nhu cầu của một bộ phận không nhỏ trong xã hội.

Do đặc điểm là loại hình lắp ráp từ nhiều chi tiết linh kiện,chẳng hạn một chiếc xe IKD2 đợc lắp ráp từ một bộ linh kiện nhập nguyên cục từ nớc ngoài và các chi tiết linh kiện khác mua trong nớc(tỷ lệ nội địa hoá là 40%).sản phẩm cả công ty không qua nhiều bớc công nghệ,máy mó thiết bị không đa dạng chủ yếu là loại máy dành cho lắp ráp:máy đột dập,dây chuyền IKD,máy kiểm tra động cơ Máy móc thiết bị nói chung…đều mới song để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng,công ty luôn tìm cách nâng cao chất lợng sản phẩm,nhập thiết bị công nghệ nớc ngoài,học hỏi kinh nghiệm và công nghệ sản xuất để từng bớc đa tỷ lệ nội địa hoá xe máy lên cao vủa đáp ứng yêu cầu về giá,vừa đảm khả năng cạnh tranh về chất lợng giá cả của cong ty.

Về cơ cáu tổ chức sản xuất:Công ty có một xởng sản xuất ,phân xởng cuối cùng cùng là phân xởg lắp ráp.Phân xởng này có nhiệm vụ lắp ráp các linh kiện với nhau để tạo nên một chiếc xe hoàn chỉnh.

Sơ đồ quy trình công nghệ của công ty DETECH.Co

Kho thành phẩmNguyên vật liệuPhân xưởng lắp ráp

Phần II

Nội dung kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Hỗ trợ và phát triển Công nghệ

I Lý luận chung về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩmở trong

doanh nghiệp sản xuất.

1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều chịu tác động của các quy luật kinh tế cơ bản nh quy luật cung cầu,quy luật cạnh tranh,quy luật giá trị.Vì vậy,đẻ tồn tại và phất triển,quá trình sản xuất kinh doanh cần phải đợc định hớng và tổ chức theo những hớng đã định.

Tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của mỗi DN là lợi nhuận,đây là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh,là mục tiêu phấn đấu của các DN.Để tổng hợp và cung cấp thông tin cần thiết,các DN sử dụng công cụ đắc lực là kkế toán,trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là điều kiện không thể thiếu của hạch toán kế toán ở DN.

Có thể nói công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất to lớn đối với các doanh nghiệp,qua đó cho các DN biết các thông tin kinh tế liên quan đến chi phí và giá thành giúp DN tìm ra phơng án sản xuất đem lại nhiều lợi nhuận nhất,cũng nh có biện pháp quản lý và sử dụng hiệu quả hơn chi phí,hạ thấp giá thành sản phẩm.

Tính đúng,đủ các yếu tố giá trị đã bỏ ra cho việc sản xuất sản phẩm,làm cơ sở cho việc tính giá thành hợp lý,từng bớc hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm vừa giúp sản phẩm đứng vững trên thị trờng,vừa là cơ sở để quản lý DN,quản lý các yếu tố đầu vào của sản xuất chất lợng sản phẩm và vạch ra hớng sản xuất khả thi nhất.

1.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.1.1.1 Chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất trong DN: Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất.Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự hoát động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất.Nh

vậy,để tiến hành sản xuát hàng hoá,ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động,về t liệu lao động và đối tợng lao động.Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan,không phụ thuộc ý chí chủ quan của con ngời.

Quá trình sử dụng các yếu tố trên trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình DN phải chi ra những chi pgí sản xuất tơng ứng trong đó:Chi phí về nguyên vật liệu,nhiên liệu,khấu hao thiết bị máy móc gọi là chi phí về lao động vật hoá,chi phí tiền l-ơng,BHXH, gọi là chi phí về lao động sống.Chi phí về lao động sống và lao động vật…hoá kết hợp với nhau hình thành nên giá thành sản phẩm mới tạo ra.

Nh vậy,chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh mà DN phải chi ra trong một kỳ kinh doanh.

Hiểu rõ khái niệm chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng và cần thiết với tất cả các DN,giúp cho các DN tính đúng,đủ chi phí sản xuất và giá thành,cũng nh tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí,hạ giá thành nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1.1.2 Giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm đã hoàn thành.Giá thành sản phẩm là một phạm phạm trù của sản xuất hàng hoá,phản ánh lợng giá trj của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chỉ ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm,Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất,tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất củ DN mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của DN.

Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất,tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống.Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến phá vỡ quan hệ hàng hoá-tiền tệ,không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sãnuất mở rộng.

1.2 yêu cầu quản lý chi phí sản xuất.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công cụ hữu hiệu để các nhà quản lý sử dụng rộng rãi trong các DN để chiến thắng trong cạnh tranh.Đặc

biệt là trong nền kinh tế mở với nhiều chủng loại hàng hoá phong phú,đa dạng đáp ứng một cách đầy đủ nhất nhu cầu của ngời tiêu dùng thì vấn đề quyết định sự tồn tại của mỗi DN là giá thành sản phẩm.Do đó để quản lý tốt chi phí sản xuất,hạ giá thành sản phẩm,kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cần làm tốt các yêu cầu sau:- thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở các bộ phận phân x-

1.2.Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Để tổ chức tốt kế toán chi phisanr xuất và tinh giá thành sản phẩm,đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành ở DN,kkế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện các nhiệm vụ sau.

- Xác định đối tựng kế toán tập hợp chi phói sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của DN và yêu cầu quản lý.

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toían hàng tồn kho mà DN đã lựa chọn.- Tổ chức tập hợp,kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đói tợng tập

hợp chi phí sản xuất đã xác định,theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố(trên thuyết minh báo cáo tài chính) định

kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở DN.

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học,hợp lý xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ,chính xác.

Trong quản trị DN,chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý DN quan tâm và chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm là những chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.Tính đúng , tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh từng loại sản phẩm, công việc lao vụ và dịch vụ trong DN.Tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích,đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm trong DN,để có quyết định quản lý phù hợp nhằm tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ DN.

2.Tổ chức kế toán chi phí sản xuất.

2.1.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc hệ thống các phơng pháp kế toán chi phí sử dụng để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan.

Theo sự ảnh hởng của chi phí sản xuất phát sinh đến đối tợng chịu chi phí ngời ta chia ra:

+ Phơng pháp hạch toán trực tiếp: là các chi phí phát sinh kế toán có thể căn cứ trực tiếp vào các chứng từ gốc để ghi sổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan.

+ Phơng pháp hạch toán gián tiếp: các chi phí sản xuất phát sinh ở chứng từ gốc không phản ánh rõ mục đích sử dụng của chi phí do kế toán tập hợp chi phí phát sinh theo địa điểm,sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để tính chi phí cho từng đối tợng sử dụng cụ thể:

Ci: CPSX tính cho từng đối tợng i* Phân loại chi phí sản xuất

- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu, mục đích hoăc tác dụng của chi phí nh thế nào.Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia ra làm 5 yếu tố chi phí sau:

+ Chi phí NVL: bao gồm toàn bộ các loại NVL chính, VL phụ,nhiên liệu DN sử…dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ.

+ Chi phí nhân công : bao gồm toàn bộ số tiền lơng,phụ cấp và các khoản trích trên tiền lơng theo quy định của lao động trực tiếp sản xuất ,chế tạo sản phẩm, thực hiện công việc, lao vụ trong kỳ.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ : là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của DN

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : là toàn bộ số tiền DN đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc phục vụ cho hoạt động sản xuất.

+ Chi phí bằng tiền khác: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí trên.

Cách phân loại này cho ta biết đơc trong quá trình sản xuất cần những loại chi phí nào, cơ cấu tỉ trọng của từng yếu tố trong tổng chi phí sản xuất Trên cơ sở đó lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính giúp lãnh đạo biết tình hình sử dụng chi phí ở DN ,ngoài ra cách phân loại này còn cung cấp tài liệu để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau.

- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí:

Căn cứ vào mục đích,công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản chi phí khác nhau, cụ thể :

+ Chi phí NVL TT : là toàn bộ chi phí về NVL chính ,VL phụ,nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ chi phí về tiền công, tiền trích BHXH ,BHYT và KPCĐ của công nhân trc tiếp sản xuất.

+Chi phí sản xuất chung là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuât chung tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội ,trại ),gồm :…

Chi phí nhân viên (phân xởng ,đội ,trại sản xuất) Chi phí vật liệu

Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành,làm tài liệu tham khảo để lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

- Phân loại chi phí sản xuất teo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuât.Chi phí sản xuất chia làm 2 loại:

+ Chi phí khả biến: là chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của khối lợng hoạt đông Khối lợng hoạt động có thể là số lơng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt đông, số km thực hiên…

+ Chi phí bất biến: là chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lợng hoạt đông thực hiện.

Cách phânloại này có tác dụng lớn trong việc thiết kế , xây dựng các mo hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí, sản lợng và lợi nhuận xác định điểm hoà vốn và các quyết định quan trọng khác trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn giúp các nhà quản trị xác định đúng đắn phơng hớng để nâng cao hiệu quả chi phí.- Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và các đối t-

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn.

- Phân loại theo nội dung cấu thành của chi phí :

+ Chi phí đơn nhất: là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành nh nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất.

+ Chi phí tổng hợp : là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một cong dụng nh chi phí sản xuất chung.

Cách phân loại này giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong viêc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phi sản xuất thích hợp với từng loại

Ngoài ra, còn một số cách phân loại khác nh phân loại theo mối quan hệ với thời kỳ hạch toán lợi tức

Phân loại chi phí sản xuất khoa học, hợp lý không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác hạch toán mà còn là tiền đề cho việc kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn DN cũng nh các bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm trong DN.

2.2. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Có thể nói trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và là công việc có tính chất định hớng cho toàn bộ khâu kế toán này Bởi vì căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định,kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tợng liên quan,xác định phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất một cách hợp lý, đồng thời cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác kịp thời.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp theo đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải căn cứ vào đặc điểm và công dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất,yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh của DN mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất công nghệ riêng biệt Tuỳ theo quy trình công nghệ riêng biệt, từng phân xởng ,tổ đội sản xuất và đặc điểm của sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm,từng mặt hàng,từng đơn đặt hàng, từng hoạt động,hoặc từng bộ phận, chi tiết sản phẩm.Khi xác định đối tơng hạch toán chi phí sản xuất cần căn cứ vào:

- Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

+ Nếu DN có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình cong nghệ sản xuất.

+ Nếu DNcó quy trình sản xuất phức tạp thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ.

- loại hình sản xuất của ND.

+Nếu là loại hình sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tập hợp chi phí từng loại sản phẩm,từng công trình.

+Nếu là loại hình sản xuất hàng loạt thì đối tợng tập hợp chi phí là từng loạt sản phẩm và nếu loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất:xét xem DN có tổ chức thành phân xởng hay không có phân xởng.Nếu tổ chức theo phân xởng thì tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng hoặc tập hợp chi phí theo sản phẩm.

- Yêu cầu quản lý và khả năng trình độ quản lý,trình độ hạch toán,khả năng và trình độ càng cao thì đối tợng càng đợc cụ thể và chi tiết.

Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định hoạt động hay phậm vi của chi phí phát sinh làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất.Việc xác định đối t-ợng tập hợp chi phí đúng phù hợp vơi đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của DN có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất,từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản,sổ chi tiết khi sử…dụng kế toán máy,chơng trình này sẽ xây dựng hệ thống danh mục đối tợng chi phí ,kế toán có thể thêm mục trong danh mục hoặc sửa mục trong danh mục.

2.3 Chứng từ tài khoản kế toán:

Hiện nay,các DN có quy mô vừa và nhỏ là những DN chiếm vị trí quan trọng và là một bộ phận cấu thành chủ yếu của nền kinh tế.

Các DN vừa và nhỏ đều có đặc điểm chung là địa bàn kinh doanh,lĩnh vực kinh doanh hẹp,năng lực và trình độ quản lý cũng nh yêu cầu quản lý không cao.Đặc điểm và yêu cầu,năng lực quản lý của các DN vừa và nhỏ đòi hỏi phải có sự quy định và hớng dẫn cụ thể về nội dung và phơng phấp hạch toán thật phù hợp.Hệ thống chế độ kế toán DN vùa và nhỏ đợc áp dụng trong các DN thuộc mọi lĩnh vực hoạt động,mọi thành phần kinh tế cả nớc.Căn cứ vào đặc điểm,quy mô,yêu cầu và trình độ quản lý,từng DN vận

dụng hệ thống chế độ kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình trong khuôn khổ chế độ quy định.

II.3.1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DN vừa và nhỏ thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Tài khoản sử dụng: TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”công chế biến ở các đơn vị sản xuất,các đơn vị kinh doanh phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh,chi phí sản xuất kinh doanh của khối lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành trong kỳ,chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ của các hoạt động sản xuất kinh doanh chính , phụ và thuê ngoài dịch vụ

Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh kinh phí,theo loại nhóm sản phẩm,sản phẩm hoặc chi tiết bộ phận sản phẩm theo từng loại dịch vụ hoặc từng công đoạn của lao vụ dịch vụ.

Kết cấu và nội dung phản ánh

Bên nợ : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Bên có: Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc Trị giá NVL,hàng hoá gia công xong nhập lại kho

Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán.

Chi phí thực tế của khối lợng lao vụ dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng.

Số d bên nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.• Chứng từ sử dụng: Chi phí sản xuất phát sinh

+ Căn cứ chứng từ xuất kho, chứng từ liên quan mua vật liệu sử dung ngay vào sản xuất không qua kho cho từng đối tợng liên quan.

+ Phiếu báo sử dung ngyên vật liệu kỳ trớc : Biết đợc trị giá nguyên vật liệu còn lại đầu kỳ ở phân xởng,cuối kỳ trớc cha sử dụng chuyển sang sử dụng ở kỳ này.+ Phiếu nhập kho vật liệu và phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳ.

+ Trị giá phế liệu thu hồi(nếu có).

+ Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ+ Căn cứ vào bảng thanh toán lơng.

+ Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

+ Các chứng từ liên quan phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất chung.

Tài sản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất TK 631 “Giá thành sản xuất” TK này không có số d cuối kỳ

- TK154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở đầu và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở.

- Căn cứ vào giá trị NVL tồn đầu kỳ, giá trị NVL nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán theo công thức:

Giá trị thực tế Giá trị thực tế Giá trị thực tế Giá trị thực tế NVL = NVL + NVL + NVL

xuất dùng tồn kho nhập trong kỳ tồn kho cuối kỳ

Theo phơng pháp này, để xác định thực tế của NVL xuất dùng cho các mục đích cụ thể nh: sản xuất sản phẩm, xuất bán, căn cứ vào số liệu hạch toán chi tiết, không thể tách riêng cho từng đối tợng đợc đây là nhợc điểm lớn nhất của phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Trình tự kế toán (sơ đồ).

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp vừa và nhỏ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm.3.1.Phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có một tác dụng riêng Việc phân loại giá thành tuỳ thuộc vào những điều kiện nhất định ở mổi DN và đợc xác định rất khác nhau, cụ thể:

3.1.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm đợc

xem là mục tiêu phấn đấu của DN, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện giá thành.

- Giá thành định mức: là giá thành đợc tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành và chỉ định cho đơn vị sản phẩm, việc tính giá thành định mức đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuát, chế tạo sản phẩm GIá thành định mức là thớc đo để xác định kết quả sử dụng tài sản,vật t lao động trong sản xuất,giúp đánhgiá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DN đã thực hiện trong quá trình sản xuất.

- Giá thành thực tế:là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ.Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của DN trong việc ổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế – tổ chức – kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doang của DN.

3.1.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.

- Giá thành sản xuất : bao gồm các chi phí sản xuất nh chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩn, công việc đã hoàn thành.

- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ:bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm đã tiêu thụ.

- Giá thành sản phẩm toàn bộ: là gá thành bao gồm toàn bộ các chi phí cố định và chi phí biến đổi thuộc chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.Do bản chất của nó, giá thành sản xuất toàn bộ thông thờng đóng vai trò chủ yếu trong các quyết định mang tính chiến lợc dài hạn: quyết định ngừng sản xuất hoặc tiếp tục sản xuất một loại sản phẩm nào đó.Vì vậy, chỉ tiêu giá thành sản xuất toàn bộ có ý nghĩa quan trọng trong quản trị DN Tuy vậy, với DN sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau việc tính toán giá thành toàn bộ của từng sản phẩm một cách th-ờng xuyên là chi phí thực tế và mang lại rất ít lợi ích nếu nh DN không phải đứng trớc sự lựa chọn mang tính quyết định nào

- Giá thành sản xuất theo biến phí: chỉ bao gồm các biến phí sản xuất, kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp Chỉ tiêu này chủ yếu đợc swr dụng trong môi trờng kỉêm

soát hoạt động, trong đó quản lý phải đa ra các quyết định thuần tuý, tứ thời và thứ yếut

3.2.Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.

Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm làm dở: trong các DN giá thành sản phẩm thờng chỉ đợc tính cho sản phẩm hoàn thành nhập kho Muốn tính đợc giá thành cho sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ ta phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vì chi phí sản xuất trong kỳ không những chỉ cho việc sản xuất khối lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho mà còn chi ra để tạo nên sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Sản phẩm làm dở trong DN sản xuất là những sản phẩm, nửa thành phẩm đang nằm trên các dây chuyền sản xuất hoặc cha đến kỳ thu hoạch,cha hoàn thành, cha bàn giao, tính vào khối lợng bàn giao thanh toán.

Để xác định giá thành sản phẩm đợc chính xác, một trong những điều kiện quan trọng là phải đánh giá chính xác sản phẩm dở dang cuối kỳ, tức là xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.

Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm, DN có thể áp dụng một trong những phơng pháp đánh giá sản phẩm dở sau.

3.2.1. Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp hoặc theo chi phí NVL chính.

Theo phơng pháp này trị giá sản phẩm làm dở chỉ tính phần chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phi NVL chính trực tiếp còn các chi phí khác tính cho sản phẩm hoàn thành.

Công thức xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ:

Dđk + Cn

Dck = x QdQht + Qd

Trong đó: - Dck,Dck :trị giá sản phẩm dởđầu kỳ,cuối kỳ- Cn :Chi phí NVL (CPNVLCTT) trong kỳ- Qht :Khối lợng

phơng pháp này có u điểm là khối lợng tính toán ít,đơn giản nhng vì bỏ qua các chi phí khác nên phơng pháp này tính chính xác không cao.

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với các DN sản xuất có chi phí NVLchiếm tỉ trọng lớn và chủ yếu trong giá thành sản phẩm,sản phẩm làm dở ít và không chênh lệch nhiều giữa các kỳ.

3.2.2. Đánh giá sản phẩm làm dở theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Theo phơng pháp này căn cứ vào mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở ở từng công đoạn chế biến để quy đổi thành sản lợng hoàn thành tơng đơng và xác định sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc tính đầy đủ các khoản mục chi phí(chi phí NVL trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung)theo nguyên tắc:

- Những chi phí bỏ một lần ngay từ đầu của quy trình công nghệ sản xuất thì đợc tính đều cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm làm dở theo công thức:

Phơng pháp này thích hợp với những DN có khối lợng sản phẩm làm dở nhiều,chi phí NVL chiếm tỉ trọng không quá lớn tronh tổng chi phí.Sản phẩm làm dở không đồng đều giữa các kỳ.

3.2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức hoặc kế hoạch.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các DN thực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức hoặc kế hoạch.

Theo phơng pháp này căn cứ vào khối lợng dở dang và chi phí sản xuất định mức (hoặc kế hoạch)cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng,giai đoạn để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Trị giá sản phẩm khối lợng sản phẩm Định mức chi phí dở dang =dở dang cuối kỳ x hoặc kế hoạch

+ Tổ chức kiểm kê sản phẩm dở dang cuối tháng: thờng phát phiếu đến từng công nhân ở các phân xởng và hớng dẫn ghi chép vào thời điểm nhất định sau đó bộ phận thống kê thu về để phân loại,tổng hợp kết quả kiểm kê cho biết số lợng sản phẩm làm dở ở các công đoạn sản xuất khác nhau và mức độ hoàn thành về mắt kỹ thuật của chúng.

- Về tổ chức sản xuất.

+ Tổ chức sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm,từng công việc.

+ Tổ chức sản xuất hàng loạt: đối tợng tính giá thành là từng loạt sản phẩm.

+ Sản xuất khối lợng lớn: mỗi loại sản phẩm sản xuất là một đối tợng tính giá thành.- Về quy trình công nghệ sản xuất:

+ Quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: Đối tợng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ.

+ Quy trình sản xuất phức tạp liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ,cũng có thể là các loại nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất.

+ Quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh,cũng có thể là bộ phận,chi tiết sản phẩm.

- Ngoài ra còn phải căn cứ vào yêu cầu,trình độ quản lý,trình độ hạch táon kinh doanh của DN.Xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp vứi điều kiện,đặc điểm của DN giúp cho kế toán mở sổ kế toán,tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp,tổ chức công việc tính giá thành hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ DN.

3.3.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm,nó mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tựơng tính giá thành.Việc tính giá thành sản phẩm trong từng DN cụ thể tuỳ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau.

3.3.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

thích hợp với những sản phẩm công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín,tổ chức sản xuất nhiều,chu kỳ sản xuất ngắn,đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tính chi phí sản xuất,kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.

+ Trờng hợp cuối tháng không có sản phẩm làm dở hoặc có ít và ổn định,không cần tính toán thì tổng chi phí sản xuất dẫ tập hợp trong kỳ cũng đồng thời là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.

+trờng hợp cuối kỳ có nhiều sản phẩm làm dở và không ổn định càn tổ chức đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp thích hợp.

Z = Dd + C - Dck

3.3.2.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

áp dụng thích hợp với những DN có quy trình công nghệ sản xuất theo kiểu liên tục,sản xuất sản phẩm phải qua nhiều công đoạn chế biến liên tục,các công đoạn đó kế tiếp nhau theo trình tự nhất định sản phẩm hoàn thành công đoạn trớc bớc trớc là NVL của bớc sau,các sản phẩm hoàn thành ở các công đoạn gọi là bán thành phẩm.Bán thành phẩm có thể đợc bán ra ngoài hoặc đa sang bớc sau tiếp tục chế biến.Chỉ ra sản phẩm hoàn thành ở bớc cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất mới đợc gọi là thành phẩm.

đối tợng kế toán tập hợp chi phí là các bớc chế biến.

Đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng hoặc vừa là thành phẩm,vừa là bán thành phẩm.

• Phơng pháp tính gioá thành phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm:vận dụngcho các đối tợng tính giá thành là thành phẩm và các bán thành phẩm.

Kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp ở bớc một để tính giá thành bán thành phẩm bớc một sau đó chuyển sang bớc hai,cứ tuần tự nh vậycho đến bớc cuối cùng tính giá thành thành phẩm.

Theo công thức:

Z(TP) = Z(NTPn-1) + Cn + Dđkn - Dckn

Z(TP)z(tp) =

Trong đó: Z(NTPn-1) : Tổng giá thành của nửa thành phẩm hoàn thành ở bớc 1- n C : Chi phí sản xuất đã tập hợp đợc.

Dđk, Dck: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ,cuối kỳ Q : Sản lợng

n : Bớc chế tạo 1- n

• Phơmg pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm.áp dụng thích hợp trong trờng hợp xác định đối tợng tính giá thành là thành phẩm sản xuất đã hoàn thành ở giai đoạn cuối của quy trình công nghệ.

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho từng bớc chế biến,kế toán chỉ cần xác định phần chi phí sản xuất của bớc đó sẽ tính vào giá thành thành thành phẩm bớc cuối cùng không cần đánh giá sản phẩm dở.

Chi phí sản xuất SP làm dở đầu kỳ + CPSX trong kỳ thành

3.3.2.3 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất,sử dụng cùng một loại NVL,kết quả sản xuất thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau.Trong các trờng hợp này đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành.

Căn cứ các tiêu chuẩn kỹ thuật đã định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số quy ớc,trong đó có một loại sản phẩm lấy hệ số 1

Căn cứ vào sản lợng của từng loại sản phẩm thực tế hoàn thành và hệ số giá thành quy định cho từng loại sản phẩm để tính tổng sản lợng sản phẩm quy đổi.

Tổng sản lợng = ∑ sản lợng thực tế sản phẩm i x hệ số quy định.- Tính hệ số phân bổ cho từng loại sản phẩm

Hệ số sản lợng quy đổi của sản phẩm i phân bổ chi phí =

cho sản phẩm i ∑ sản lợng quy đổi

- Giá thành cho từng loại sản phẩm: Tổng

giá thành = Dđk + CPSX trong kỳ – Dck x Hệ số phân bổsản phẩm i chi phí SP i

Ngoài ra còn có các phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ, theo đơn đặt hàng,phơng pháp loại trừ chi phí, phơng pháp tính giá thành định mức

II thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty hỗ trợ và phát triển công nghệ

A. tổ chức công tác kế toán ở công ty

1 sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty DETECH.Co

2 Nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty Hỗ trợ Phát triển Công nghệ đợc thành lập và hoạt động ới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc,có nhiệm vụ tổ trức thực hiện toàn bộ công tác tài chính-kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nớc,tham mu cho ban giám đốc trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp và kiểm soát kinh tế Nhà nớc tại công ty Là một công ty có quy mô vừa,địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh phân tán nên công ty tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán cụ thể:

d-bộ máy kế toán của công ty bao gồm phòngkế toán tài vụ của toàn công ty và các d-bộ phận ở các trung tâm chi nhánh

* phòng kế toán tài vụ của công ty.

- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của công ty,trực tiếp chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán tại công ty và chịu trách nhiệm chung trớc ban giám đốc,trớc công ty và cùng với giám đốc chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về công tác kế toán –tài

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền lương tâp hợpchi phí tính

Kế toán thanh

Kế toán nhập

xuất NVL, thành phẩm

Thủ quỹ

Kế toán ở các trung tâm chi nhánh

chính.kế toán trởng tham mu cho giám đốc trong viêc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ kiểm tra,tổng họp báo cáo quyết toán của các trung tâm,chi nhánh,lập nên báo cáo quyết toán chung toàn công ty và báo cáo cho kế toán trởng.

- Kế toán tiền lơng và các khoản thanh toán với công nhân viên và tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành có nhiệm vụ phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời các chi phí…phát sinh.Xác định đúng đối tợng hạch toán,đối tợng tính giá thành,số lợng chủng loại mặt hàng để tập hợp và phân bổ chi phí chính xác.qua đó giám sát chặt chẽ các dựe toán chi phí,tình hình thực hiện các dự toán chi phí.Lựa chọn phù hợp với đặc điểm của đơn vị.

- Kế toán thanh toán: hạch toán chi tiêt tổng hợp tình hình thu chi tồn quỹ,tiền gửi ngân hàng,tình hình thanh toán của công ty…

- Kế toán nguyên vật liệu,thành phẩm,công cụ dụng cụ…

Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu tiền,quản lý quỹ,lập báo cáo quỹ theo đúng quy định về quản lý quỹ căn cứ vào các phiếu thu,chivà các chứng từ kèm theo đã đơc ký duyệt của giám đốc và kế toán trởng.

* Bộ phận kế toán ở các trung tâm chi nhánh: ở các trung tâm phân xởng chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra công tác hạch toán cuối tháng các nhân viên kinh tế chuyển chứng từ cùng báo cáo của trung tâm,phân xởng về phòng kế toán(ở Hà nội là phòng kế toán công ty ,ở thành phố Hồ Chí Minh là phòng kế toán chi nhánh phải tổng hợp lạp báo cáo gửi về phòng kế toán của công ty.

3 Chứng từ sổ sách của công ty DETECH.Co sử dụng

ở Công ty Hổ trợ và Phát triển Công nghệ là công ty có quy mô vừa,địa bàn tổ chức hoạt động kinh doanh phân tán.Xuất phát từ đặc điểm trên và căn cứ vào điều kiện thực tế và trình độ quản lý của mình,công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán bán tập trung và theo hình thc sổ nhật ký chứng từ

trình tự hệ thống hoá thông tin theo hình thức nhật ký chứng từ

Ghi chú:

:ghi hàng ngày

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ nhng chong trình kế toán phần mềm máy vi tính do công ty thuê cá nhân lập trình và cài đặt theo hình thức nhật ký chứng từ,điều này là do công ty có quy mô vừa,kinh doanh thơng mại và thực hiện dịch vụ t vấn,bên cạnh đó bộ phận sản xuất lại có quy mô nhỏ.Công ty sử dụng các sổ kế toán sau để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Sổ chi tiết TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”Sổ cái

Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm,Bảng tổng hợp xuất kho theo nhóm.3.1 Chứng từ phiếu chi

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Nhật ký chứng từ

Sổ cáiBảng CTS Phát

Bảng CĐKT và BCKT

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu

Biểu số 01 Đơn vị:……… Địa chỉ:………

……… ời ba triệu chín trăm tám mốt nghìn bốn trăm đồng

TK 152-chi tiết theo nhóm sp

Chứng từ phiếu chi phản ánh số tiền chi cho anh Tuấn Anh về khoản tiền vận chuyền hành CPI với số tiền 13 981 400 đồng

Nợ TK 154: 13 981 400 Có TK111: 13 198 400 3.2 Sổ cái

3.3 khái quát lại quy trình hạch toán

từ các chứng từ gốc trong phần mềm máy tính,kế toán thực hiện chứng từ gốc,sau đó kết hợp với kế toán tiền lơng để lập Btổng hợp xuất kho,Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội,căn cứ vào đó để ghi vào các sổ chi tiết,từ sổ chi tiết kế toán lập sổ cái.Ta có sơ đồ sau:

sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tại công ty DETECH.

3.4 Khái quát thành sơ đồ chữ T.

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tại công ty DETECH

/

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpChứng từ gốc

Chi phí nhân công trực tiếp

C. thực tế hạch toá bằng số ở công ty DETECH.Co

1.kế toán tập hợp chi phí san xuất ơ công ty DETECH.Co

1.1 Phân loại chi phí sản xuát.

Do đặc diểm là một công ty chuyên lắp ráp xe găn máy,nên chi phí sản xuất của công ty bao gồm:

1.1.1 Chi phí trực tiêp :

Gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiêp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tếp:chi phí này ở công ty bao gồm chi phí vật liệu chính,vật liệu phụ (công ty không tập hợp vào chi phí sản xuất khoản chi phí vật liệu phụ).Chi phí vật liệu chính chiếm 75% tổng chi phí sản xuất của công ty,còn chi phí vật liệu phụ chiếm 0,1%.

Nguên vật liệu chính sử dụng vào sản xuất:Linh kiện xe nh khung,săm lốp,ghi đông…và bộ linh kiện nhập nguyên cục từ Trung Quốc.

Vật liệu phụ là mỡ dầu nhờn mua vào không qua nhập kho mà để ngay tại phân xởng.Chi phí nhân công trực tiếp:

Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lơng sản phẩm tập thể.

BHXH,BHYT,KPCD,đợc tính theo chế độ quy định(BHXH là 15%,BHYT là 2%trên tiền lơng cơ bản của công nhân sản xuất,KPCĐ đợc trích lập 2% theo lơng thực tế của công nhân sản xuất.

1.1.2 Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung)

Thực tế có phát sinh nhng công ty không tập hợp vào chi phí sản xuất trong kỳ,bao gồm:chi phí lao động gián tiếp,chi phí công cụ dụng cụ,chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí dịch vụ mua ngoài,chi phí khác bằng tiền.

1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Hỗ trợ và Phát triễn Công nghệ.

TK 334,338

Công ty Hỗ trợ và Phát triễ công nghệ là công ty chuyên lắp ráp xe gắn máy có uy tín.Sản phẩm chính là các loại xe may dạng IKD1vàIKD2.Mỗi sản phaqảm đợc lắp ráp từ một bộ linh kiện đợc mua trong nớc hoặc nhập từ nớc ngoài.

Do đặc điểm của nguyên vật liệu đầu vào và đặc điểm của sản phẩm,quy trình sản xuất chỉ có một bộ phận là phân xởng lắp rắp,mỗi loại xe trong một nhóm đợc tạo nên từ những chi tiết linh kiện giống nhau và bộ linh kiện nhập nguyên cục từ Trung Quốc khác nhau.Nên căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm,công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty là nhóm sản phẩm

1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Hỗ trợ và Phát triển Công nghệ.

Công ty Hỗ trợ và Phát triển Công nghệ là một doanh nghiệp vừa,chủ yếu là kinh doanh thơng mại,bộ phận sản xuất có quy mô nhỏ mới ra đời cách đây hai năm.công ty đã áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ để hạch toán chi phí sản xuất.do nhu cầu theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình xuất,nhập ,tồn kho vật liệu,sản phẩm hoàn thành sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ xuất nhập,công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồchạch toán chi phí sản xuất thep phơng pháp kê khai thờng xuyên

Tổng giá thành

thực tế sản phẩm lao

vụ hoàn thành

Chi phí sản xuất chung

TK 155, 152

TK 157

TK 632Các khoản giảm

chi phí

Nhập kho vật t sản phẩm

Gửi bán

Tiêu thụ thẳng

Tài khoản khản sử dụng đẻ tập hợp chi phí sản xuất ở công ty DETECH.Co là TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Thực tế tại công ty,sử dụng chơng trình phần mềm kế toán máy dành cho quản lý vật t (chơng trình do công ty thuê cá nhân lập trình )nên các khoản mục yếu tố cài đặt phù hợp vaới thực tế của công ty.TK154 đợc ký hiệu mã số cho từng nhóm xe,cuối tháng khi kế toán xuất nguyên vật liệu ghi vào “sổ chi tiết TK152 ‘Đợc ký hiệu mã số cho từng nhóm xe thì số liệu này tơng ứng phản ánh trên “Sổ chi tiết TK 154”,chi phí nhân công trực tiếp tập hợp vào TK154 sau khi đã phân bổ cho tùng nhóm xe.Tuy nhiên,do quá đơn giản tronh công tác tập hợp chi phí tính giá thành và do thiếu sự quản lý các khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi phân xuqoqngr thì không đợc tập hợp vào TK154.

1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm.Hiện nay,công ty quản lý nguyên vật liệu thông qua kho:kho linh kiện.Nguyên vật liệu chính là bộ linh kiện của tng loại xe.

Bộ linh kiện CPI 110B:là bộ linh kiện gồm linh kiện nhập nguyên cục tử Trung Quốc có máy ghi đông và các linh kiện mua trong n… ớc.ĐÂY Là DạNG LINH KIệN ikd1(Tỉ lệ nội địa hoá là 15%).

Việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm đợc quản lý và tuân theo nguyên tắc:tất cả nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhịêm vụ sản xuất cụ thể là kế hoạch sản xuất.

Mặc dù vậy,việc xuất nguyên vật liệu cũng đợc căn cứ vào tình hình biến động của thị trờng Khi sản phẩm tiêu thụ tốt thì số lợng vật t xuất cho sản xuất sản phẩm sẽ nhiều hơn và ngợc lại.