Qua thời gian thực tập nghiên cứu ở công ty DETECH.Co.em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng phần nào đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty trong giai đoạn này.Trong mấy năm trở lại đây cùng với xu hớng thay đổi chung của nền kinh tế cả
nớc,hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có những biến đổi phù hợp.Với sự cố gắng của bộ máy quản lý và sự nỗ lực của toàn bộ CNV trong công ty,mặc dù còn rất non trẻ song công ty đang chứng tỏ khả năng của mình trong lĩnh vực kinh doanh mới và đạt đợc kết quả nhất định.Vì lẽ đó,các phòng ban,phân xởng của công ty đợc sắp xếp phù hợp với quy mô hoạt động của mình,phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh.
1. Những u điểm
Về tổ chức : Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí phù hợp với quy mô công ty.Bộ máy kế toán gồm bốn ngời hoạt động thờng xuyên,liên tục để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh,thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày nh chi tiền mua vật t,trả lơng cho công nhân,tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm,thực hiện báo cáo quyết toán quý và năm,xác định kết quả sản xuất kinh doanh và vốn của công ty.Với sự trợ giúp của máy tính công tác kế toán của công ty đã giảm bớt tính phức tạp và khối lợng công việc kế toán.Với đội ngũ nhân viên đợc đào tạo có trình độ,chắc chắn công tác kế toán của công ty ngày một hoàn thiện hơn .
- Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty đợc tiến hành một cách nề nếp và đơn giản.Công tác kế toán có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên kế toán phân xởng và phòng kế toán,giúp cho việc ghi chép số liệu đợc đầy đủ kịp thời,tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. -Phơng pháp tính giá thành giản đơn,việc tính giá thành ở công ty đợc thực hiện nhanh chóng,đơn giản,giảm bớt đợc công việc tính toán,kỳ tính giá thành phù hợp chu kỳ sản xuất.
-Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phản ánh sự biến động kịp thời của vật t tiền vốn,tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ và phần mềm kế toán máy phù hợp với thực tế công ty.
2. Những hạn chế.
Cùng với những u điểm trên,công tác kế toán chi phí zản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty còn tồn tại những hạn chế nhất định.
-Về nội dung và cách tập hợp chi phí:Công ty sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí ngyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp,còn chi phí nguyên vật liệu phụ tập hợp trên TK641,chi phí sản xuất chung tập hợp trên TK642,gây khó khăn cho việc theo
dõi và xác định những khoản mục chi phí dẫn đến công tác quản lý chi phí rất phức tạp,ngời quản lý khó xác định đợc phân xởng sử dụng tiết kiệm hay lãng phí,hạ giá thành sản phẩm.
3. ý kiến đề xuất.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yêu cầu cấp bách của các doanh nghiệp nói chung và công ty Hỗ trợ và Phát triển Công nghệ nói riêng. Xuất phát từ những nguyên nhân khách quan và chủ quan,công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty còn nhiều vấn đề cần xem xét .Sau đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Hỗ trợ và Phát triển Công nghệ.
* ý kiến 1: tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí vật liệu phụ mua ngoài không qua nhập kho để tại phân xởng là dầu mỡ,kế toán nên tập hợp vào TK 154,để phù hợp với kế toán máy,cuối tháng khi vào “Sổ chi tiết TK154”,kế toán nên phân bổ chi phí vật liệu phụ theo tiêu thức số lợng thành phẩm hoàn thành .
* ý kiến 2: kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.
Để phù hợp với kế toán máy,phù hợp với đối tơng tập hợp chi phí mà công ty đã xác định ,kế toán nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức số lợng thành phẩm hoàn thành.
Công thức:
Chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ chi phí =
Tổng số thành phẩm hoàn thành
Chi phí SX tính cho = hệ số phân bổ x số lợng nhóm
nhóm spi chi phí thành phẩm i
Kế toán nên lập lại “Bảng thanh toán lơng,BHXH”,để xác định lại phần chi phí nhân công ,nhân viên quản lý cho từng nhóm sản phẩm.
+ Chi phí công cụ dụng cụ.
Dựa trên phiếu xuất kho công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng,số liệu thống kê của nhân viên phân xởng,kkế toán nên phân bổ chi phí công cụ dụng cụ dùng cho phân x- ởng trong tháng vào bảng “Phân bổ nguyên vật liệu,CCDC”,theo tiêu thức số lợng thành phẩm hoàn thành.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ.
Công ty nên lập “Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ”để tính khấu hao TSCĐ trong tháng theo phơng pháp khấu hao tuyến tính cố định.
Số tiền khấu hao = Nguyên giá TSCĐ trong tháng
Số năm sử dụng x 12 tháng
Dựa trên ký hiệu mã số thẻ TSCĐ của các TSCĐ trên “Báo cáo TSCĐ”,kế toán biết đợc tháng,năm đa vào sử dụng,đình chỉ sử dụng để biết tình hình tăng giảm số khấu hao trong thánh để lập lại “Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ”.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài,chi bằng tiền khác:
Kế toán nên tập hợp riêng hoá đơn tiền điện,tiền nớc tiền điện thoại của phân xởng ở 107 Nguyễn Phong Sắc ghi vào “Sổ chi tiết TK331”,tập hợp lên NKCT số5.
Với khoản chi bằng tiền khác,dựa trên phiếu chi cho phân xởng,tập hợp vào NKCT số 1.
Căn cứ vào NKCT số 1,NKCT số 5,kkế toán phân bổ chi phí cho từng nhóm xe theo tiêu thức số lợng thành phẩm hoàn thành.
Vì chi phí sản xuất đều đợc tập hợp trên TK154,công ty nên lập Bảng kê chi phí sản xuất theo khoản mục ,đảm bảo cung cấp kịp thời,chính xác cho phân tích kkế toán,nhằm mục đích quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
+ Tính giá thành:
công ty nên tính lại giá thành trên bảng tính giá thành theo khoản mục chi phí để thuận tiện cho công tác tính giá thành đơn giản chính xác.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty Hỗ trợ và Phát triển Công nghệ,đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của một doanh nghiệp cụ thể,em đã hoàn thành tốt nghiệp về vấn đề “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Hỗ trợ và Phát triển Công nghệ”.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công tác rất quan trọng,cần thiết ở các doanh nghiệp,vấn đề hạ thấp chi phí,nâng cao chất lợng sản phẩm,mở rộng thị trờng là mối quan tâm của các nhà quản lý.Vì lẽ đó,Ban giám đốc,các phòng ban,phân xởng nhất là phòng kế toán của công ty đã nổ lực tìm kiếm các giả pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí và hạ giá thành trong khi vẫn đảm bảo chất l- ợng,kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã,đang và sẽ trở thành công cụ đắc lực trong hệ thống các giải pháp đó.Một mặt chúng giúp công ty tính đúng,tính đủ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh,những yếu tố cấu thành sản phẩm của công ty .
Mặt khác,kết quả của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là không thể thiếu,vừa làm căn cứ thực tế,vừ làm cơ sở khoa học cho việc phân tích kinh tế tài chính trong bài toán giảm giá thành zản phẩm,hoạch định chính sách giá linh hoạt đảm bảo đợc lợi thế cạnh tranh và mục tiêu lợi nhuận.
Bớc đầu,công tác kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Hỗ trợ và Phát triển Công nghệ đã đáp ứng những yêu cầu quy định,song vẫn tồn tại,thiếu sót. Với kiến thức có đợc,em mạnh dạn đa ra ý kiến đề xuất với nguyện vọnghoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty.Em hi vọng những ý kiến đề xuất trên đợc công ty nghiên cứu và áp dụng.
Một lần nữa em xin thành cảm ơn Cô giáo và các anh chị phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà nội, ngày 20 tháng 9 năm 2001
Học sinh thực tập
Nguyễn thị thuận
Mục lục Lời nói đầu
Phần I : khái quát về công ty Hỗ trợ và phát triển công nghệ ( DETECH. Co). I. quá trình hình thành và phát triển của công ty.
1, chức năng 2, trách nhiệm. 3, quyền hạn.