MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG PHONG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG PHONG I. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM & dịch vụ Hồng Phong. 1.Một số ưu điểm về tổ chức kế toán Về tổ chức hạch toán: Việc tổ chức hạch toán ở Công ty bao gồm nhiều yếu tố cấu thành tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, các chế độ, thể lệ kế toán…nên công tác tổ chức hạch toán khá phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhất là mặt hàng kinh doanh đa dạng của Công ty nên yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế, tài chính phải chính xác và kịp thời. Phũng Tài chớnh Kế toỏn đó thực hiện rất tốt công tác kế toán từ việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép chứng từ ban đầu, tổ chức luân chuyển chứng từ một cách hợp lý và khoa học. Việc ỏp dụng hỡnh thức “Nhật ký chứng từ” là phự hợp vỡ cú ưu điểm là căn cứ vào chứng từ gốc có cùng nội dung để lập các bảng kê chi tiết và cuối tháng, cuối kỳ lập các bảng cân đối chứng từ, bảng kê tổng hợp, sổ tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cỏi Chứng từ kế toán: Công ty đó sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ trong quá trỡnh hạch toỏn, số liệu đầy đủ, quá trỡnh luõn chuyển chứng từ hợp lý. Cỏc chứng từ sử dụng đều theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành và được lưu trữ, bảo quản cẩn thận. Kế toán mỗi phần hành đều có trách nhiệm lưu trữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, phân công phân nhiệm rừ ràng. Cỏc chứng từ từ khõu bỏn hàng được chuyển đến phũng Tài chính Kế toán một cách khẩn trương, liên tục, đầy đủ. Do vậy hệ thống chứng từ của Công ty đó chứng minh được tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ phục vụ cho quá trỡnh hạch toỏn. 2. Những nhược điểm cũn tồn tại trong cụng ty Bộ máy kế toán: Tuy nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó đảm bảo được tính kịp thời song do hoạt động giao dịch mua bán với các đối tác và khách hàng chủ yếu trên ngân hàng, qua chuyển khoản nhưng công ty không có kế toán thanh toán theo dừi riờng. Muốn theo dừi phải cú sự đối chiếu giữa kế toán mua hàng và toán với người bán với kế toán bán hàng và thanh toán với người mua trong khi khối lượng công việc của hai kế toán này tương đối nhiều làm giảm tính kịp thời và chính xác trong qua trỡnh theo dừi cỏc khoản thanh toỏn qua ngõn hàng. Thanh toán công nợ: Tuy hoạt động kinh doanh của Công ty được thực hiện tốt nhưng đối với các khoản thanh toán công nợ với khách hàng cũn gặp nhiều khú khăn. Mặc dù Công ty đó thực hiện tớnh lói đối với khoản nợ quá hạn để thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh hơn. Điều này là rất tốt vỡ nú sẽ thỳc đẩy khách hàng trả nợ. Tuy nhiên số lượng vốn mà Công ty bị chiếm dụng vẫn tương đối lớn, ví dụ chỉ tính trong tháng 3/2006 công ty bị chiếm dụng vốn tới 1.535.088.350đ Trong trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn thậm chí không thanh toán sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh chung của Công ty. II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty Hồng Phong, em thấy kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bán hàng hoạt động khá hoàn thiện. Tuy nhiên do những đũi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là điều vô cùng cần thiết. Vỡ vậy em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Thứ nhất là: Hiện nay công ty vẫn chưa tiến hành hạch toán tại các hệ thống cửa hàng bán lẻ của công ty. Vì vậy em đề suất công ty nên hạch toán bán hàng trực tiếp tại hệ thống cửa hàng bán lẻ của Công ty. - Phản ánh xuất giao hàng hoá từ kho công ty ra cửa hàng : Nợ TK 156 (chi tiết theo cửa hàng) Có TK 156 (chi tiết kho của công ty) - Phản ánh doanh thu sau khi nhân viên bán hàng nộp tiền mặt về công ty: Nợ TK 111 (chi tiết theo cửa hàng) Có TK 511 (chi tiết theo cửa hàng) Có TK 33311 - Kết chuyển giá vốn hàng bán tại cửa hàng: Nợ TK 632 (chi tiết theo cửa hàng) Có TK 156 (chi tiết theo cửa hàng) Thứ hai là: Giá vốn hàng bán trong kỳ tính theo quy định hàng tồn kho cuối kỳ. Trong doanh nghiệp mà em thực tập, tính giá vốn theo phương pháp đơn giá bình quân: - Khi xuất kho hàng hoá tính theo giá xuất kho: Nợ TK 632 Có TK 156 Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn luôn mong muốn giảm rủi ro tới mức thấp nhất trong hoạt động kinh doanh. Để làm được điều đó thì doanh nghiệp cần phải làm cho giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là giá thấp nhất. Từ đó em mạnh dạn đề suất phương pháp tính giá vốn hàng bán (giá trị hàng xuất dùng trong kỳ) như sau: Trị giá hàng xuất = Giá nhập kho + Hàng hoá tồn - Hàng hoá tồn dùng trong kỳ trong kỳ kho đầu kỳ cuối kỳ Trong đó giá vốn hàng bán trong kỳ tính theo quy định hàng tồn kho cuối kỳ ở mức giá thấp nhất. Giá vốn hàng = Trị giá hàng + Hàng hoá tồn - Hàng hoá tồn kho bán trong kỳ mua trong kỳ kho đầu kỳ cuối kỳ theo giá thấp nhất Để có được hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo giá thấp nhất thì doanh nghiệp cần phải mua được giá vốn với giá thấp nhất hoặc phải để giá vốn của hàng hoá là giá thấp nhất trên thị trường vào thời điểm hiện tại. Khi đó, hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thấp nhất để đến kỳ sau doanh nghiệp có thể bán ra thị trường hàng hoá với giá thấp nhất có thể. Tuy lãi mà doanh nghiệp thu được ko nhiều hoặc có thể còn hoà vốn nhưng ít nhất thì vẫn ko bị thua lỗ. Ví dụ: Theo cách tính của Công ty trong năm 2006(Bảng kết quả hoạt động kinh doanh năm 2006) ta có: Doanh thu thuần về bán hàng : 9.235.242.420đ Giá vốn hàng bán : 3.488.374.452đ Chi phí bán hàng : 926.670.300đ Chi phí QLDN : 1.153.890.000đ Kết quả (X) : 352.454.684đ Theo cách tính của đề suất : Do giá hàng tồn kho < giá hàng tồn kho của N2006 là: Y Vì vậy giá vốn N2006 theo đề suất được tính là: Giá vốn N2006 + Y = Z  3.488.374.452 + Y = 3.600.000.000đ  Y = Z - 3.488.374.452 =3.600.000.000 - 3.488.374.452 = 111.625.548đ Từ đó ta tính ra Kết Quả N2006: Doanh thu thuần về bán hàng : 9.235.242.420đ Giá vốn hàng bán : 3.600.000.000đ Chi phí bán hàng : 926.670.300đ Chi phí QLDN : 1.153.890.000đ Kết quả (X- Y) : 240.829.136đ Thứ ba là: Xác định kết quả cho từng hàng bán trong kỳ. - Tính được giá vốn hàng bán theo giá thấp nhất (như đề suất thứ hai) - Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hàng hoá trong kỳ theo giá vốn của từng mặt hàng như sau: Chi phí bán hàng = Tổng chi phí bán hàng x Giá vốn của từng của sản phẩm A Tổng giá vốn hàng hoá Chi phí QLDN = Tổng chi phí QLDN x Giá vốn của từng của sản phẩm A Tổng giá vốn hàng hoá Doanh nghiệp lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo quy định của Nhà nước.Theo em khi giá vốn của hàng hoá là giá thấp nhất (đề suất như trên) ta sẽ xác định kết quả cho từng hàng bán trong kỳ. Theo kết quả kinh doanh về bán hàng N2006 do một số yếu tố có kinh tế chi phối nên vẫn chưa tính hết giá vốn hàng bán của tất cả các hàng hoá nên cũng chưa tính được giá thành toàn bộ , vì vậy vẫn chưa xác định kết quả cho từng hàng hoá bán trong kỳ: Doanh thu thuần về bán hàng : 9.235.242.420đ Giá vốn hàng bán : 3.600.000.000đ Chi phí bán hàng : 926.670.300đ Chi phí QLDN : 1.153.890.000đ Kết quả : (X- Y) Bảng tính giá thành toàn bộ và xác định kết quả bán hàng của một số mặt hàng đã bán của Công ty Đơn vị : đồng Stt Chỉ tiêu Tổng số Trong đó Giàn khoan ZIP ĐK lớn Xe ủi DZ 171 Máy đào EX 300 …….vv SL Tiền SL Tiền SL Tiền 1 Giá vốn hàng bán 3.705.467.83 0 02 396.473.080 01 95.625.300 01 181.850.500 2 Chi phí bán hàng 826.670.300 1.690.000 1.640.300 726.450 3 Chi phí QLDN 1.063.890.00 0 2.423.500 1.950.360 1.530.228 4 Chi phí T.TNDN (nếu có) 10.476.161 2.408.859 142.427 919.325 5 Giá thành toàn bộ hàng bán trong kỳ 5.606.504.29 2 401.995.439 99.358.387 185.026.503 6 Doanh thu bán hàng 5.678.443.00 0 02 409.189.650 01 99.724.630 01 187.390.482 7 Kết quả 71.938.708 7.194.210 366.243 2.363.978 Từ bảng tính trên ta thấy các hàng hoá bán ra đều có lãi và giá bán ra cũng dẻ hơn so với giá bán ra trước đây. Nhưng từ bảng trên ta cũng thấy Giàn khoan ZIP ĐK lớn và Máy đào EX 300 có lãi khá cao còn Xe ủi DZ 171 có lãi rất ít. Từ đó giám đốc doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định : có nên kinh doanh mặt hàng đó nữa không nếu lỗ hoặc mặt hàng đó sẽ kinh doanh ít nếu lãi ít, ngược lại những mặt hàng lãi nhiều thì tiếp tục kinh doanh và kinh doanh với số luợng lớn hơn vào kỳ sau…. KẾT LUẬN Trong nền kinh tế hiện nay, quá trình bán hàng luôn đóng vai trò chủ chốt. Có bán được hàng hoá, sản phẩm thì doanh nghiệp mới có chỗ đứng vững chắc trong thị trường đầy cạnh tranh, từ đó có đà thúc đẩy doanh nghiệp ngày một phát triển. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động bán hàng một cách hiệu quả hơn, quản lý quy trình bán hàng tốt hơn, đảm bảo lấy thu bù chi và kinh doanh có lợi nhuận, góp phần cải thiện thu nhập cho công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, xã hội. Trải qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong đã giúp em củng cố được kiến thức học trên trường và hiểu được thực tế về quy trình kế toán cũng như phương thức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Do thời gian tìm hiểu thực tế cùng kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên bài luận văn của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy cô để luận văn được hoàn thiện và mang tính sát thực hơn. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị phũng Tài chớnh Kế toỏn của Cụng ty cựng thầy giáo: PGS.TS Phạm Tiến Bình đó tận tỡnh hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo thực tập với chuyên đề: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong’’ . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG PHONG I. Đánh. hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Phong Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty Hồng Phong,