Báo cáo thực tập tại công ty may Grace sum Việt Nam.docx

Báo cáo thực tập tại công ty may Grace sum Việt Nam

Trang 1

Lời nói đầu

Qua hơn 10 năm đổi mới, nền kinh tế nước ta có những biến chuyển tolớn Cùng đi lên với đất nước sự quản lý kinh tế nói chung và ngành hạch toánkế toán tài chính nói riêng đã ngày càng hoàn thiện hơn để bắt nhịp với nền kinhtế nhiều thành phần Có được kết quả như vậy là nhờ sự quan tâm và chỉ đạo củaĐảng, Nhà nước, các cấp các ngành có liên quan trong công tác đào tạo đội ngũcán bộ quản lý kinh tế Bên cạnh đó cũng không nhắc đến sự nhận thức đúngđắn và sự lỗ lực phấn đấu vươn lên trong học tập của cá nhân như: công nhânviên, học sinh sinh viên thuộc chuyên ngành.

Hoà chung với xu thế phát triển đó, cán bộ công nhân viên và học sinhtrường Quản Lý Kinh Tế Công Nghiệp đã và đang sẽ cố gắng không ngừngphấn đấu Thầy và trò cùng nhau giảng dạy và học tập, truyền đạt cho nhaunhững lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, những kiến thức cơ bản cầnphảI nắm vững của cán bộ quản lý giỏi, có năng lực thực sự cùng với các doanhnghiệp có thể đứng vững, cạnh tranh và phát triển xa hơn, mạnh hơn dưới sựkhó khăn của cơ chế thị trường, góp phần vào sự phát triển của kinh tế xã hội,tạo đà phát triển hơn nữa cho đất nước.

Để thực hiện phương châm đào tạo của nhà trường “học đi đôi với hành”,“lý thuyết đi đôi với thực tế” sau khi đã được trang bị đầy đủ kiến thức thuộcchuyên ngành hạch toán kế toán việc thực tập đi sâu vào thực tế hoạt động vào

Trang 2

ty sản xuất và dây là lần đầu tiên học sinh được tiếp cận với sợ khắc nghiệt củacơ chế thị trường, sự phát triển không ngừng của xã hội

Trong thời gian thực tập tại công ty, bước đầu làm quen với công việc sảnxuất kinh doanh, em đã có cơ hội để tìm hiểu sản xuất kinh doanh của công ty.Đồng thời đi đến đánh giá kết luận chung về ưu nhược điểm của công ty tronghoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý

Việc sản xuất kinh doanh như thế có thể đứng vững trên thị trường đầyvẫy chông gai này không?Một câu hỏi đang được đặt ra và như vậy thì kế toánhạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định hoạt động sản xuất kinh doanh cónhiệm vụ gì trong công ty

Muốn vậy ta phảI đi tìm hiểu xem thành phẩm là gì ?

Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến trong doanhnghiệp hoặc thuê ngoài gia công chế biến đã xong được kiểm nghiệm phù hợpvới tiêu chuẩn kỹ thuật được nhập kho hay đem bán thẳng.

Như vậy kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinhdoanh có nhiệm vụ :Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ tìnhhình nhập-xuất-tồnkho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm , tình hình thanhtoán với người mua,với ngân sách nhà nước Hạch toán chính xác chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và thu nhập của doanh nghiệp khác,xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ từng mặt hoạt động.Hạch toánchính xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận Lập báo cáo về tình hình tiêuthụ sản phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh kỳ phân tích tình hình tiêu thụ kết quảkinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp Thành phẩm trongdoanh nghiệp luôn có sự biến động để phục vụ hạch toán kịp thời giá trị thànhphẩm xuất kho, thành phẩm được đánh giá theo giá thực tế và giá hach toán.

Trang 3

hạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thông qua chuyênđề này

Tuy thời gian thực tập có hạn nhưng được sự quan tâm giúp đỡ của bangiám đốc, sự hướng dẫn của phòng kế toán và các phòng ban liên quan, em đãđủ tư liệu để viết hoàn thành quyển chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn các phòng ban lãnh đạo trong công ty may Gracesum Việt Nam cùng các thầy cô trường Quản Lý Kinh tế Công Nghiệp và đặcbiệt là thầy giáo Phạm Ngọc Hoà người đã trực tiếp giảng dạy và hướng dẫn emtrong suốt quá trình học tập ở trường cũng như trong thời gian em thực tập.

Trang 4

Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả:

Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời,đầy đủ tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanh toán với ngườimua, với ngân sách nhà nước.

-Phản ánh chính xác chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp, chiphí thu nhập của hoạt động khác,xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ,từng mặt hoạt động.

-Hạch toán chính xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận

-Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ thànhphẩm, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ, phân tícha tình hình tiêu thụ kết quảkinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp.

Thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động để phụ vụ hạch toán kịpthời chính xác giá trị thành phẩm xuất kho,thành phẩm được dánh giá theo giá

Trang 5

Sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuẩt ra được xác định theo giá thành sản xuấtthực tế:

Giá thực tế TP tồn đầu kỳ+Giá thực tế TP nhập trong kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ+Giá hạch toán TP nhập trong kỳ

2.Hạch toán chi tiết thành phẩm:Công ty sử dụng phương pháp sổ số dư

Ở kho:Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình nhập-xuất-tồnkho của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng.

Hàng ngày khi nhập được chứng từ nhập xuất thành phẩm,thủ kho tiếnH=

Giá thực tế thành phẩm xuất trong kỳ = Giá hạch toán thành phẩm xuất trong kỳ x H

Trang 6

Ở phòng kế toán:Do khối lượng ghi chép của phòng kế toán nhiều nên kếtoán không phải mở tất cả thẻ kho cho tất cả thành phẩm Từ 3-5 ngày kế toánxuống kho để kiểm tra tình hình ghi chép của thủ kho nhận lại chứng từ và ghivào sổ giao nhận chứng từ của thủ kho để ghi vào bảng luỹ kế nhập,xuất, tồn củatừng loại thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị.

Cuối tháng lập bảng nhập-xuất-tồn của từng loại thành phẩm

*Ưu điểm của phương pháp này:giảm bớt việc ghi chép trùng lặp giữakho và phòng kế toán, cung cấp thông tin cho quản lý kịp thời Công việc dànđều trong tháng kết hợp chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán

*Nhược điểm của phương pháp này: chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ

Cung cấp thông tin về nhập-xuất-tồn chỉ căn cứ vào thủ kho.Việc kiểm trađối chiếu phát hiện sai sót nhầm lẫn rất phức tạp Chỉ áp dụng cho doanh nghiệpcó nhiều chủng loại vật tư,việc nhập xuất vật tư diễn ra thường xuyên và có hệsố giá.Đòi hỏi nhân viên kế toán có trình độ cao.

Trang 7

II Hạch toán tiêu thụ thành phẩm.

Tiêu thụ sản phẩm góp phần làm cho giá trị sản xuất diễn ra bình thường,liên tụclàm cho vòng quay của vốn lưu động tăng thêm hay nói cách khác là làm tănghiệu quả của vốn

Kế toán sử dụng TK511:Doanh thu bán hàng

+Nội dung:Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ thực tế phát sinh trong kỳ Các khoản nhận từ nhà nước về trợ cấp,trợ giá cáckhoản giảm doanh thu đồng thời kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quảkinh doanh.

+Kết cấu:

-Bên nợ:Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh-Bên có:Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

Công ty sử dụng phương pháp bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp:sử

Trang 8

Có TK 155:xuất tại kho

Có TK 154:xuất tại nơi sản xuất2 Phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ:

Nợ TK 111,112,131:tổng giá thanh toán Có TK 511 :giá bán chưa thuế Có TK333.1:thuế GTGT3 Các khoản giảm giá cho người mua phát sinh trong kỳ

Nợ TK 532: số giảm giá

Nợ TK 333.1:thuế GTGT giảm

Có TK 111,112,131: tổng số tiền giảm4.Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để xác định doanh thu thuần

Nợ TK 911Có TK632

II Xác định kết quả tiêu thụ

a Xác định giá vốn hàng bán

Kế toán sử dụng TK 632: giá vốn hàng bán

+Nội dung:Dùng để phản ánh giá vốn của hàng đã tiêu thụtrong kỳ và kết chuyển giá vốn của hang đã tiêu thụ để xác định kết quả kinhdoanh

Trang 9

Các chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công, chi phí sản xuất cố định, chi phítự chế TSCĐ

Khoản chênh lệnh dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích năm nay(số đãtrích năm trước

-Bên có: Khoản chênh lệnh dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích nămnay(số đã trích năm trước)

Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ

a.C hi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng TK 641: chi phi bán hàng

+Nội dung: Dùng để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đồng thời kếtchuyển chi phí này vào tài khoản 142.2 hoặc tài khoản 911.

Trang 10

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 641

Thuế GTGT

Trang 11

Thuế GTGT TK133Chi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí khấu hao TSCĐ

Xuất vật liệu,CCDCKết chuyển chi phí QLDNđể xác định KQKD

Các khoản ghi giảm chi phí

Tiền lưong, tiền tríchBHXH,BHYT,KPCĐ

TK111,112

Trang 12

Kế toán sử dụng TK 911:xác định kết quả kinh doanh

+Nội dung:Dùng để kết chuyển doanh thu, thu nhập thuần, giávốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời phảnánh lãi,lỗ của các mặt hoạt động

+Kết cấu:

-Bên nợ:Kết chuyển giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanhnghiệp,chi phí tài chính,chi phí khác

Kết chuyển lãi của các mặt hoạt động

-Bên có:Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quảKết chuyển lỗ của các mặt hoạt động

Trang 13

Kết chuyển lãi

Kết chuyển chi phí khácKết chuyển lỗ

Kết chuyển doanh thu tài chínhKết chuyển chi phí

tài chính

Kết chuyển chi phí bán hàngKết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển doanh thuthuầnKết chuyển giá vốn

Trang 14

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN KHO THÀNH PHẨMNgày:30/6/2005

(ĐVT:đồng)Tên thành

Áo sơ mi cộctay

Người lập(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký,họ tên)

Trang 15

SỔ SỐ DƯ THÀNH PHẨMTháng 6/2005

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Trang 16

CHỨNG TỪ GHI SỔSố:21

(Ký, họ tên)

Trang 17

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔTháng 6/2005

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)

Trang 18

SỔ CÁI

Tên tài khoản:Thành phẩmSố hiệu TK :155Ngày

Trang 19

HOÁ ĐƠN GTGTLiên 1:Lưu tại khoNgày 25/6/2005

Đơn vị giao hàng:Công ty may Grace Sun Việt NamĐịa chỉ :Thanh Châu-Phủ Lý-Hà NamSố tài khoản

Họ tên người mua:Mai Anh Tuấn

Đơn vị :Công ty TNHH Hưng ThịnhĐịa chỉ

Số tài khoản

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Trang 20

Liên 1 : (màu đen):lưu tại kho

Liên 2 : (màu đỏ ) :giao cho khách hàngLiên 3 : (màu xanh) :giao cho phòng kế toán

Tháng 6/2005 kế toán tập hợp các chi phí sản xuất để xác định kết quả kinhdoanh như sau:

1 Tập hợp chi phí bán hàng

Nợ TK 641 :13.554.440Có TK 111:2.500.000Có TK 214:1.920.000Có TK 334:7.676.000Có TK 338:1.458.4402.Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642:16.526.800Có TK111:1.300.000Có TK153 :2.000.000Có TK 214: 7.276.800Có TK 334: 5.000.000Có TK 338: 950.0003.Nhập kho thành phẩm:

Nợ TK 155 :146.259.560 Có TK 154 :146.259.5604.Xuất bán trực tiếp theo giá vốn:

Nợ TK 632:300.000.000 Có TK 155 :300.000.0005 Phản ánh doanh thu:

Trang 21

6.Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh:Nợ TK 511: 500.000.000

Có TK 911:500.000.0007.Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK 911:300.000.000 Có TK 632:300.000.000

8.Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpNợ TK 911:30.081.240

Có TK 641:13.554.440 Có TK 642:16.526.8009.Kết chuyển chi phí khác:

Nợ TK 911:160.000.000 Có TK 811:160.000.00010.Kết chuyển thu nhập khác:

Nợ TK 711:200.000.000 Có TK 911:200.000.00011.Kết chuyển lãi của hoạt động sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 911:209.918.760 Có TK 421:209.918.760Từ các định khoản trên vào các sổ sách có liên quan:

Trang 22

CHỨNG TỪ GHI SỔ

(Ký,họ tên)

Trang 23

CHỨNG TỪ GHI SỔSố :23

(Ký, họ tên)

Trang 24

Trang 25

phẩm 111 2.500.000-Chi phí khấu hao TSCĐ2141.920.000Chi phí tiền lương CNV3347.676.000-Chi phí phải trả khác3381.458.44030/62330Kết chuyển chi phí bán

hàng 911 13.554.440Cộng13.554.44

Trang 26

Ngày 30/6/2005

Giá trị CCDC dùng choquản lý

Chi phí tiền lương cho nhânviên quản lý

Trang 27

Kết chuyển chi phí quản lýdoanh nghiệp

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tháng6/2005Chứng từ ghi sổ

Thủ trưởng đơn vị(Ký, họ tên)

Trang 28

SỔ CÁI

Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệpSố hiệu:642

Ngàyghi sổ

Chứng từ ghi

sổ Diễn giải TKĐ.Ư

Số tiền

30/62430Tập hợp chi phíquản lý doanhnghiệp

-Chi tiền tiếp khách 1111.300.000Chi phí công cụ

dụng cụ

1532.000.000-Chi phí khấu hao

2147.276.800-Chi phí tiền lương3345.000.000-Chi phí phải trả

338950.00030/62530Kết chuyển chi phí

quản lý doanhnghiệp

Trang 29

CHỨNG TỪ GHI SỔSố:26

Bán sản phẩm thu bằngtiền

Kèm theo 01chứng từ gốcNgười lập

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 27Ngày30/602005

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Trang 30

Số Ngày Số Ngày

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)SỔ CÁI

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch cụSố hiệuTK:511

Ngàyghi sổ

Chứng từ ghi

Người ghi sổ(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)`

Trang 31

CHỨNG TỪ GHI SỔSố: 28

(Ký, họ tên)

Số: 29Ngày 30/6/2005

Kết chuyển giá vốn để xácđịnh kết quả

Kèm theo 01 chứng từ gốcNgười lập

(Ký, họ tên)

Trang 32

(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký tên, đóng dấu)SỔ CÁI

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bánSố hiệu: 632

Ngày ghi

Trang 33

CHỨNG TỪ GHI SỔSố: 30

Ngày 30/6/2005

Kèm theo 01 chứng từ gốcNgười lập

(Ký,họ tên)

Số:31Ngày 30/6/2005

Trang 34

Cộng 700.000.000 Cộng 700.000.000Người lập

(Ký, họ tên)

Trang 35

SỔ CÁI

Tên tài khoản:Xác định kết quả kinh doanhSố hiệu: 911

Ngàyghi sổ

Chứng từ ghi

Số tiền

0Kết chuyển chi phí

bán hàng

Kết chuyển chi phíquản lý DN

Kết chuyển chi phíkhác

Người ghi sổ(Ký, họ tên)

Trang 36

Kết luận

Trải qua những ngày tháng thực tập được tiếp xúc thực tế về công tácquản lý, công tác kế toán và công tác hạch toán tại công ty may GRACE SUNViệt Nam Em thấy bằng tất cả khả năng và kinh nghiệm, công ty không ngừngphát triển trong 16 năm qua Điều đo chứng tỏ mọi cố gắng vượt qua mọi khókhăn, của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty va ban giam đốc Bằngmọi cách công ty đã hoà nhập bước đi của mình với nhịp độ phát triển của nềnkinh tế thị trường vô cùng phức tạp sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quảnlý kinh tế, cùng với sự đổi mới quy mô công nghệ đổi mới cơ chế khoán sảnphẩm đã đề ra nhiều phương án phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp hoàncảnh hiện tại, đáp ứng được nhu cầu thị trường, thực hiện chủ trương mới cải cảicách kinh tế của Đảng và Nhà nước Công ty đã đạt được những thành tích đángkể trong sản xuất, kinh doanh hoàn thành tât cả các Nhiệm vụ đề ra và không

ngừng nâng cao đời sông cán bộ công nhân viên

Tại phòng kế toán của công ty Bộ máy kế toán được phân công, bố chítheo từng phần hành cụ thể, rõ ràng, đội ngũ trẻ có năng lực, trình độ , nhiệttình, trung thực đã góp phần tích cực vào công tác hạch toán kế toán và quản lýtài chính của công ty Trong quá trình áp dụng kế toán mới còn gặp nhiều khókhăn do phải tiếp cận với những khái niệm, quan điểm mới, nhưng đội ngũ kếtoán của công ty đã nhanh chóng vận dụng một cách khoa học, sáng tạo có hiệuquả chế độ kế toán mới vào công ty của mình Công ty áp dụng hình thức sổ kếtoán Chứng từ ghi sổ để ghi chép hạch toán là rất phù hợp, hệ thống sổ kế toán