báo cáo thực tế công ty tnhh guta việt nam

động trong lĩnh vực này, nhận thấy nhu cầu tiêu dùng trên thị trường ngày càng lớn,Guta Việt Nam đã hướng tới mở rộng công ty thành một chuỗi cửa hàng theo hìnhthức cung cấp dịch vụ đồ u

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIUI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT NAM 6

1.1GIUI THIỆU TỔNG QUAN công ty TNHH GUTA VIỆT NAM 6

1.2CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY81.2.1 CHỨC NĂNG 8

1.2.2 NHIỆM VỤ 8

1.3ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 8

1.3.1 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 8

1.3.2 QUY MÔ KINH DOANH 8

1.3.3 MẠNG LƯUI KINH DOANH 9

1.3.4 PHƯƠNG HƯUNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 9

1.4TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 9

1.4.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 9

1.4.2 CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN 10

1.5TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 12

1.5.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 12

1.5.2 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 13

1.5.3 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 13

1.5.4 HÌNH THỨC ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 15

2.1.3 MÔ TẢ QUY TRÌNH KẾ TOÁN TIỀN MẶT: 18

 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN PHÁT SINH 19

2.4.1 KHÁI NIỆM: 26

2.4.2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN 26

2.4.3 MÔ TẢ QUY TRÌNH BÁN HÀNG 31

2.4.4 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN PHÁT SINH: 32

2.5 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 35

2.5.1 KHÁI NIỆM 35

2.5.2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN: 35

2.5.3 QUY TRÌNH LƯƠNG CỦA CÔNG TY GUTA 37

2.5.4 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN PHÁT SINH 40

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT NAM 41

3.1 NHẬN XÉT CÁC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ 41

Save to a Studylist

LỜI NÓI ĐẦU

Để có thể hoàn thành được chuyên đề báo cáo thực tế này trước hết nhóm em xin chânthành cảm ơn quý thầy, cô Trường đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh đã truyền đạt nhữngkiến thức quý báu trong suốt thời gian học tập tại trường Trong quá trình học tập và tìm hiểuvề Công ty TNHH GUTA , với sự chỉ dẫn nhiệt tình của Cô Đỗ Thị Thanh Ngân chúng em đãthu thập đầy đủ các quy trình kế toán thực tế tại Công ty Việc áp dụng kiến thức lý thuyết vàothực tế là vô cùng quan trọng không chỉ riêng nhóm em mà còn cả với các bạn Việc tìm hiểuvề các quy trình kế toán thực tế tại công ty TNHH GUTA là vô cùng cần thiết, giúp nhóm emrút ngắn được khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế Do kiến thức bản thân và thời gian thựctập có hạn nên chuyên đề này không thể tránh được những sai sót Nhóm em rất mong được sựgóp ý, hướng dẫn của Quý thầy, cô và Công ty Cuối cùng Nhóm em xin kính chúc Quý thầy, côtrường Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh cùng Ban giám đốc, các anh, chị trong Công tyTNHH Guta Việt Nam luôn dồi dào sức khỏe và thành công trong cuộc sống Kính chúc Côngty TNHH Guta Việt Nam ngày càng phát triển vững mạnh.

Nhóm em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIUI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHHGUTA VIỆT NAM

Thông tin công ty

Tên công ty : CÔNG TY TNHH GUTA Việt NamTên quốc tế : GUTA VIET NAM COMPANY LIMITEDTên viết tắt : GUTA VIET NAM CO.,LTD

Loại hình doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà NướcTình trạng : Đang hoạt động ( đã được cấp GCN ĐKT)

Website: www.gutacafe.com Email: info@gutacafe.com

Mô hình kinh doanh : GUcart, GUkiosk và Gustore

Thành viên sáng lập

- Công ty TNHH cấp thay đổi lần thứ 7 vào ngày 28/05/2019 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu

tư Thành phố Hồ Chí Minh.Guta Việt Nam được đăng ký thành lập lần đầu ngày23/03/2011 với giấy phép đăng ký kinh doanh số 0310716058 và chính thức đi vàohoạt động vào 31/03/2011 Giấy phép đăng ký kinh doanh được đăng ký

- Ngay từ khi mới đi vào hoạt động, Công ty TNHH Guta Việt Nam bắt đầu với việc

buôn bán nguyên vật liệu và máy móc dùng để pha chế cà phê Sau nhiều năm hoạt

động trong lĩnh vực này, nhận thấy nhu cầu tiêu dùng trên thị trường ngày càng lớn,Guta Việt Nam đã hướng tới mở rộng công ty thành một chuỗi cửa hàng theo hìnhthức cung cấp dịch vụ đồ uống tới khách hàng, chính thức gia nhập ngành dịch vụF&B (Food and Beverage Service) đang ngày càng phát triển và có nhiều triển vọngtrên thị trường.

Logo công ty:

Quá trình phát triển của công ty

- Guta Cafe thuộc sở hữu của Công ty TNHH Guta Việt Nam được thành lập vào năm

2011 tại Thành phố Hồ Chí Minh Kể từ khi thành lập , Guta phát triển 28 chuỗi cửa hàng, trong đó đa phần là Gu Booth và Guart Thương hiệu này hướng đến các kháchhàng trong phân khúc bình dân nên ngày càng trở nên phổ biến với đông đảo người đam mê cà phê.

- Guta Cafe là một chuỗi hệ thống lớn các cửa hàng cafe độc đáo của đường phố Việt

Nam thống trị Sài Gòn và trở thành một trong những chuỗi cà phê phổ biến nhất trong thành phố Trong hơn 7 năm xây dựng và phát triển, Guta Cafe không ngừng cảitiến để mỗi cửa hàng Guta Cafe trở thành nơi dừng chân lý tưởng, mang đến thức uống cafe đậm đà với phong cách phục vụ nhanh và tiện lợi Cửa hàng đầu tiên của GUTA khai trương vào ngày 13/10/2016, tính đến thời điểm hiện tại, chúng tôi có 100điểm bán hàng, chủ yếu tập trung ở khu vực phía Đông TP.HCM Với mô hình “ cà

phê vỉa hè “ – một nét đặc trưng văn hóa của người Việt ,GUTA Cafe ra đời với mongmuốn lưu giữ nét văn hoá độc đáo ấy, gánh vác trên mình sứ mệnh mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời, lưu giữ nét đ攃⌀p truyền thống trong nhịp sốnghiện đại.

1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦACÔNG TY

1.2.1 CHỨC NĂNG

Guta Việt Nam hoạt động với nhiều đóng góp to lớn cho nền kinh tế Đầu tiên, GutaViệt Nam là nơi tạo công ăn việc làm cho hàng trăm nhân công trong thị trường lao động Đặcbiệt, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên – những bộ phận cần tìm kiếm công việc part time,lịch làm việc linh hoạt phù hợp với thời gian học rãnh rỗi, tạo ra một lượng thu nhập cho bộphận này Thứ hai, Guta tạo nên một thương hiệu đưa cà phê Việt ra thị trường, quảng bá vàđịnh vị thương hiệu cho cà phê Việt, góp một phần vào việc đưa cà phê Việt Nam trở thànhmột mặt hàng chủ lực, thúc đẩy phát triển nền kinh tế nông nghiệp nước nhà.

1.2.2 NHIỆM VỤ

Ngành công nghiệp sản xuất thực phẩm và đồ uống là một trong những ngành côngnghiệp giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế Vì vậy, Guta Việt Nam có nhiệm vụ đảm bảokinh doanh có hiệu quả, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất Bêncạnh đó, Guta Việt Nam cũng luôn chủ động thực hiện các chương trình hành động vì cộngđồng, nhất là các chương trình phát triển bền vững Các hoạt động từ thiện luôn được đội ngũnhân viên thực hiện tích cực và có hiệu quả Tất cả những điều đó hướng tới sự phát triển bềnvững, hài hòa giữa lợi ích của nhà nước, quyền lợi của doanh nghiệp và quyền lợi của ngườitiêu dùng.

1.3.1 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Công ty TNHH Guta Việt Nam là tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng hóahoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh tế tư nhân với ngành nghề chính là kinh doanh đồ uống.

1.3.2 QUY MÔ KINH DOANH

Công ty TNHH Guta Việt Nam được thành lập với vốn điều lệ 25.000.000.000 (Hai

Bảng 1.1: Các thành viên góp vốn và tỷ lệ các phần vốn góp trong công ty

1.3.3 MẠNG LƯUI KINH DOANH

Hiện nay, Công ty TNHH Guta Việt Nam hoạt động chủ yếu trên địa bàn Thành phố HồChí Minh, với chuỗi gần 100 cửa hàng phân bố đều ở các quận trung tâm thành phố với độingũ nhân viên hơn 500 người thuộc khối văn phòng và cửa hàng tạo nên một tập thể thốngnhất trong hoạt động của Guta Việt Nam.

Trên thị trường đồ uống phong phú và đa dạng như hiện nay, Guta là một lựa chọn tốiưu cho phân khúc khách hàng có thu nhập trung bình, với giá dao động từ 15.000 đến 40.000đồng trên một sản phẩm, là lựa chọn tối ưu cho những thực khách có nhu cầu thưởng thức càphê nói riêng và các loại đồ uống nói chung với chất lượng cao mà giá cả ở mức hợp lý.

1.3.4 PHƯƠNG HƯUNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Trong những năm 2021-2023, công ty sẽ mở rộng thêm chuỗi cửa hàng, đặt mục tiêumỗi tháng sẽ khai trương thêm 2-3 cửa hàng, phát triển Guta không chỉ trong địa bàn ThànhPhố Hồ Chí Minh mà còn hướng tới các thành phố lớn như: Đà Nẵng, Cần Thơ, Bình Phước,Bình Dương, Long An, Nha Trang và hình thành một nhà máy sản xuất tại khu vực miềnNam Tương lai xa hơn nữa, Guta Việt Nam sẽ mở rộng chuỗi cửa hàng ra nước ngoài bắt đầucác nước trong khu vực Đông Nam Á.

Bên cạnh việc mở rộng mạng lưới kinh doanh và chất lượng sản phẩm, Guta Việt Namcòn hướng đến hai mục tiêu nhằm tạo nên sự thống nhất và phát triển trong hệ thống Mục tiêuđầu tiên, Guta luôn cố gắng để kiện toàn hệ thống, Guta đặt ra việc phát triển hơn về mặt quảntrị, cũng như tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng hơn trong việc quản trị hệ thống Tiếp theo, Gutacòn hướng vào cải thiện cà phát triển hoạt động marketing: chú trọng hơn vào việc truyềnthông và quảng bá thương hiệu, đưa Guta Việt Nam trở thành một thương hiệu gần gũi hơn với

người tiêu dùng trong và ngoài nước.

1.4.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách khoa học và hợp lýgiữa các phòng ban Mỗi phòng ban có một nhiệm vụ cụ thể để phân công rõ ràng đến từngnhân viên, mang lại hiệu quả hoạt động tốt nhất cho công ty Bên cạnh đó, khối văn phòngđược tổ chức theo hướng tập trung, các phòng ban dễ dàng liên kết và hỗ trợ nhau trong côngviệc, từ đó tạo ra một khối thông nhất vững mạnh Đứng đầu mỗi phòng ban là các trưởng bộphận chịu trách nhiệm

phân công và kiểm tra các thành viên trong phòng mình và chịu trách nhiệm báo cáotrước giam đốc công ty.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy hệ thống tại công ty TNHH Guta Việt Nam

1.4.2CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN

Giám đốc:

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, có vị trí điều hành cao nhất,quản lý và giám sát tất cả hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp táccủa công ty.

Xây dựng chiến lược phát triển dài hạn, trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lý nguồnvốn, đồng thời trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ như đào tạo, tiếp nhận, bổ nhiệm hay

chỉ đạo phương thức kinh doanh.

Bộ phận hệ thống:

Đứng đầu bộ phận hệ thống là trưởng bộ phận, có nhiệm vụ theo dõi tổng quát tình hìnhhoạt động kinh doanh của toàn hệ thống cửa hàng, phân công nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể chocác cấp dưới, cụ thể là: Quản lý khu vực – Trưởng cửa hàng – Trưởng ca – Nhân viên.

Bộ phận hệ thống có chức năng trợ giúp giám đốc phân tích và kiểm soát những phươngán kinh doanh được đề ra, đưa ra những giải pháp giúp cải thiện chi phí, tăng doanh thu vàthúc đẩy việc kinh doanh có hiệu quả.

Ngoài ra, trong bộ phận hệ thống còn có các bộ phận nhỏ hơn như kỹ thuật, IT (Côngnghệ thông tin) đào tạo và giám sát Tất cả đều có chức năng và nhiệm vụ cụ thể Bộ phận Kỹthuật và IT có chức năng chuẩn bị và sữa chữa hệ thống máy POS, camera cũng như internet ởtừng cửa hàng, hỗ trợ nhân viên văn phòng khi có vấn đề phát sinh Bộ phận đào tạo có nhiệmvụ tiếp cận thị trường, tạo ra những sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhu cầu thị trường,hướng dẫn và đào

tạo nhân viên tại cửa hàng thực hiện nhiệm vụ pha chế Bộ phận giám sát chịu tráchnhiệm quan

sát toàn hệ thống một cách tổng quát, phát hiện các vấn đề phát sinh và đưa ra hướnggiải quyết phù hợp nhất.

Bộ phận marketing:

Bộ phận này có trách nhiệm lên kế hoạch, xây dựng phương án kinh doanh hay cácchương trình giảm giá, khuyến mãi của các cửa hàng, đảm bảo các phương án được thực hiệncó hiệu quả Bên cạnh đó, bộ phận này còn thiết kế, tổ chức và thực hiện các chiến lược giá cả,sản phẩm, mạng lưới phân phối và xúc tiến bán hàng, khảo sát nhu cầu thị trường từ đó đưa ranhững thông tin giúp giám đốc đề ra phương án kinh doanh phù hợp và định vị thương hiệutrên thị trường người tiêu dùng Một nhiệm vụ không kém phần quan trọng ở bộ phậnmarketing là hỗ trợ thiết kế logo, thiết kế khẩu hiệu, thiết kế bao bì, thiết kế website, profile,brochure, catalog, tờ rơi,

Bộ phận Hành chính Nhân sự:-

Bộ phận hành chính – nhân sự chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyểndụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, đào tạo nhân lực mới, soạn thảo và lưutrữ các loại giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng của công ty và những thông tin liên quan đến công ty, tiếp

nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị và quyết định, Tổ chức triển khai, thực hiện nội quy laođộng của Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực hiện các quy địnhnhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúclợi, Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ phối hợp với phòng Kế toán thực hiện về công tácthanh toán tiền lương, tiền thưởng và các chế độ, chính sách cho người lao động, và đóng bảohiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của nhà nước và công ty.

Phòng Kế toán:

Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tất cảcác khâu công việc trong quá trình hoạt động một cách kịp thời, đầy đủ, đảm bảo theo đúngquy định của nhà nước và pháp luật về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán Phối hợp vớicác bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý nhân sự, tài chính, năng động, hữuhiệu Xây dựng các quy định nội bộ về quản lý tài chính: quy trình thu, chi kinh doanh, quản lýtiền vốn, công nợ, các loại định mức,… áp dụng trong đơn vị và kiểm tra việc chấp hành cácquy định nội bộ này Đông thời, cuối kì, bộ phận Kế toán có chức năng tiến hành lập báo cáovà tham mưu cho ban giám đốc trong việc phân tích các báo cáo để đưa ra các quyết định vềtài chính.

1.5TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY1.5.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Guta Việt Nam

Chức năng và nhiệm vụ

 Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra công tác kế toán tại công ty Chịu

trách nhiệm trước giám đốc công ty về công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyềnhạn của mình Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng của côngtác kế toán để tiến hành phân công và kiểm soát hoạt động của các kế toán viên dướiquyền Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thờitài liệu liên quan đến công việc kế toán Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theopháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toántrong đơn vị.

 Kế toán thanh toán - Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý các khoản thu: thực hiện nghiệp

vụ thu tiền, theo dõi tiền gửi ngân hàng, theo dõi việc thanh toán qua thẻ của kháchhàng Quản lý khoản chi: thực hiện các nghiệp vụ chi tiền , lập kế hoạch thanh toán vớinhà cung cấp khi đến kỳ, theo dõi việc thanh toán các khoản chi nội bộ như lương,thanh toán các nghiệp vụ tạm ứng Là người kiểm soát về Tổng thu/ Tổng chi/ Số tồnQuỹ Tiến hành lập báo cáo Thu, Chi, Tồn quỹ theo yêu cầu quản lý của công ty Kế toán chi phí: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các

khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra tính hợplệ, hợp pháp của từng khoản chi phí Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích,đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp Tập hợp chi phí theotuần, theo tháng của từng của hàng và của toàn bộ hệ thống.

 Kế toán doanh thu - thuế: có nhiệm vụ theo dõi, ghi nhận, đối chiếu doanh thu các

cửa hàng theo ngày, theo đó, tập hợp doanh thu các cửa hàng và hệ thống theo tháng.Tập hợp, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của hệthống, hàng quý lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT Đồng thời, cập nhật kịp thời thôngtin về luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của Luật thuế có liên quan đểcông ty thực hiện.

 Kế toán công nợ - hàng tồn kho: có nhiệm vụ ghi nhận, theo dõi lượng nhâp, xuất

kho, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn nhập xuất kho Kiểm soát nhập, xuất, tồn kho,nhập báo cáo nhập xuất tồn theo kỳ Đối chiếu công nợ phát sinh với nhà cung cấptheo kỳ Theo dõi, ghi sổ công nợ, hàng tồn kho, thu hồi nợ.

1.5.2 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY

Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC banhành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Nguyên tắc hạch toán kế toán kép: một

khi ghi nợ tài khoản này thì sẽ phải ghi có một tài khoản khác (tức không được ghi đơn một tàikhoản) Tổng số tiền ghi bên nợ phải bằng tổng số tiền ghi bên có.

Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Bản thuyết minh báo cáo tài chính

1.5.3 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY

Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.Sau đây là các chính sách kế toán chủ yếu của công ty:

 Tiền và các khoản tương đương tiền

Tiền mặt và các khoản tương đương tiền mặt bao gồm tiền mặt tại quỹ, các khoản tiềngửi ngân hàng không kỳ hạn.Các nghiệp vụ phát sinh bằng đồng tiền khác ngoài đồng ViệtNam được chuyển đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệpvụ.Số dư các tài sản bằng tiền, tương đương tiền và công nợ có gốc là ngoại tệ ngày kết thúcniên độ kế toán được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng dongân hàng Nhà nước công bố tại ngày kết thúc niên độ kế toán.Các khoản chênh lệch tỷ giá dođánh giá lại vào thời điểm cuối năm được ghi nhận vào chi phí tài chính hoặc doanh thu hoạtđộng tài chính trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

 Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định

Tài sản cố định được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế.

Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trựctiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình do các nhà thầu xây dựng bao gồm giá trị côngtrình hoàn thành bàn giao, các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trước bạ, nếu có.

Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng Thời gian sử dụngước tính của các tài sản cho mục đính tính toán này như sau:

 Nhà cửa, vật kiến trúc: 20 năm Máy móc thiết bị: 10 năm Thiết bị dụng cụ quản lý: 3 năm

 Chi phí trả trước dài hạn:

Chi phí trả trước dài hạn bao gồm công cụ, dụng cụ đã xuất dùng nhưng có liên quanđến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều niên độ kế toán Các khoản chi phí nàyđược tính và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hạch toán dựa vào phương phápvà tiêu thức phân bổ đã lựa chọn phù hợp với tính chất và mức độ của từng loại chi phí.

 Ghi nhận doanh thu

Doanh thu được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy vàCông ty có khả năng thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch này Doanh thu bán hàng đượcghi nhận khi giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua.

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi có bằng chứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấpđược

hoàn thành tại ngày kết thúc niên độ kế toán.

Nghĩa vụ thuế như sau:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Hàng hóa và sản phẩm do công ty sản xuất và cung cấpchịu thuế giá trị gia tăng theo mức thuế 10%.

Thuế thu nhập Doanh nghiệp (TNDN) công ty sẽ nộp theo quy định hiện hành của nhànước Các loại thuế khác được áp dụng theo các luật thuế hiện hành tại Việt Nam.

1.5.4 HÌNH THỨC ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY

Phần mềm kế toán sử dụng là phần mềm Fast Business Online, theo hình thức sổ nhậtký chung Phần mềm này được đưa vào sử dụng tháng 10/2018 thay thế cho các phương phápkế toán thủ công Excel, dùng để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, thực hiện các bút toán cuốikỳ, bút toán kết chuyển, xác định số dư, lập bảng cân đối, quyết toán thuế, các báo cáo để hỗtrợ cho việc ra quyết định tại doanh nghiệp Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được hoạchtoán theo ngày chứng từ được ghi vào sổ nhật ký chung sau đó được chuyển vào sổ cái theothiết lập của phần mềm

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hình thức kế toán trên máy tính

Trưởng phòng: Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh

và chiến lược của công ty Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khókhăn trong vấn đề nhân sự Tham mưu cho Ban giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức,điều hành của công ty và xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức - Hành chính - Nhân sự.

Tuyển dụng - Đào tạo: Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho

công ty đồng thời lập kế hoạch tuyển dụng lao động theo yêu cầu của các phòng ban trog côngty Xây dựng chính sách thăng tiến và luân chuyển nhân sự trong công ty Hỗ trợ bộ phận kháctrong công việc quản lý nhân sự và hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo để lựachọn hướng phát triển đào tạo theo yêu cầu của công ty Phối hợp với các phòng ban tổ chứchướng dẫn các nhân viên mới hòa nhập với công việc Tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn chonhân viên kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho công ty.

Nhân sự chính sách - chế độ: Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp

dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện.Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, chính sách nhân sự cho công ty và thựchiện các chế độ cho người lao động Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyếnkhích - kích thích người lao động làm việc và giải quyết những thắc mắc của nhân viên tronghợp đồng lao động hay trong chính sách của công ty.

Nhân sự tiền lương: Hàng tháng dựa vào bảng chấm công của từng phòng ban, tiến

hành lập bảng thanh toán tiền lương nhân viên để tính lương và các khoản trích theo lương chongười lao động Tiến hành cập nhật số lượng lao động để tạo tài khoản ngân hàng cho từng laođộng.

CHƯƠNG II: QUY TRÌNH KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH GUTA

2.1 KẾ TOÁN TIỀN MẶT2.1.1KHÁI NIỆM:

Kế toán tiền mặt là công việc theo dõi mọi hoạt động liên quan đến thu, chi tiền mặt tạiquỹ, theo dõi tồn quỹ hàng ngày từ đó để có hướng chuẩn bị dòng tiền cho việc hoạt động sảnxuất kinh doanh nội bộ.

Mô tả công việc:

 Lập các chứng từ thu, chi khi có phát sinh.

 Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt: sử dụng một đơn vịtiền tệ để hạch toán là đồng Việt Nam

 Nhận báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc từ thủ quỹ hàng ngày. Kiểm tra đối chiếu số liệu trên chứng từ với số liệu trên sổ quỹ. Định khoản và ghi vào sổ kế toán tổng hợp.

 Lưu giữ chứng từ liên quan tiền mặt theo quy định và quy chế của Công ty.

111: Tiền mặt

2.1.3 MÔ TẢ QUY TRÌNH KẾ TOÁN TIỀN MẶT:

 Quy trình chi tiền

Người đề nghị chi lập và đưa giấy đề nghị thanh toán cho Kế toán thanh toán – Thủquỹ, sau đó Kế toán thanh toán- Thủ quỹ lập phiếu chi 3 liên Kế toán thanh toán – Thủ quỹđưa phiếu chi cho Kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu, xét và ký duyệt Sau khi Kế toán trưởngký xong sẽ được chuyển tới Giám đốc để Giám đốc xác nhận, xét duyệt và ký, đóng dấu Saukhi đầy đủ chữ ký Kế toán thanh toán – Thủ quỹ tiến hành chi tiền đồng thời ghi sổ quỹ vànhập số liệu vào sổ quỹ

tiền mặt tất cả đều được lưu trữ Giao lại 1 liên cho người đề nghị chi giữ và để thuậntiện đối chiếu.

Lưu đồ 2.1 Quy trình chi tiền mặt

 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN PHÁT SINH

 Ghi tăng tiền trong các trường hợp: Thu tiền bán hàng

 Thu tiền từ các khoản nợ của khách hàng Ghi giảm tiền trong các trường hợp Thanh toán lương nhân viên Trả nợ nhà cung cấp

Nghiệp vụ 1: Ngày 8/9/2022, Công ty thanh toán cước đường bộ xe theo HĐ 27862082

Hạch toán:

Nợ tk 6418: 2.187.000 đồngCó tk 1111: 2.187.000 đồngChứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu chi: PC00002 ( tham chiếu phụ lục)- Chứng từ kế toán: PC00002 ( tham chiếu phụ lục)Sổ sách kế toán sử dụng:

-Sổ nhật ký chung ( tham chiếu phụ lục)- Sổ cái TK 111 ( tham chiếu phụ lục)- Sổ cái TK 641 ( tham chiếu phụ lục)

Nghiệp vụ 2: Ngày 8/9/2022, Công ty thanh toán tiền dịch vụ xăng dầu HĐ 1958387

Hạch toán:

Nợ tk 6417: 700.000 đồngCó tk 1111: 700.000 đồngChứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu chi: PC00001 ( tham chiếu phụ lục)- Chứng từ kế toán: PC00001 ( tham chiếu phụ lục)Sổ sách kế toán sử dụng:

-Sổ nhật ký chung ( tham chiếu phụ lục)- Sổ cái TK 111 ( tham chiếu phụ lục)- Sổ cái TK 641 ( tham chiếu phụ lục)

2.2KẾ TOÁN MUA HÀNG2.2.1 KHÁI NIỆM:

Kế toán mua hàng là người chịu trách nhiệm trong giai đoạn đầu tiên của quá trình lưuchuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, là quá trình chuyển giao quyền sở hữuvề hàng hóa từ người bán sang doanh nghiệp và đồng thời chuyển quyền sở hữu về tiền tệ từdoanh nghiệp sang người bán.

Mô tả công việc:

 Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác những chỉ tiêu mua hàng vềsố lượng, chủng loại, quy cách và thời điểm ghi nhận mua hàng

 Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc mua hàng để thực hiện tốt kế hoạch mua hàngtheo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng với người bán và tình hình thanhtoán với nhà cung cấp.

 Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo doanh nghiệp để mức dự trữcó thể được dự trù và xác định một cách hợp lý nhất.

 Sổ cái TK 156 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản cấp 1: 156- Hàng hoá- Tài khoản cấp 2: 1561- Gía mua hàng hoá

2.2.3 QUY TRÌNH MUA HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY GUTA

Lưu đồ 2.3: sơ đồ quy trình mua hàng tại công ty

Mô tả quy trình dựa trên lưu đồ:

 Lập “Yêu cầu mua hàng”

- Các phòng ban khi có nhu cầu mua hàng hóa, dụng cụ, tài sản, nguyên vật liệu…sẽ làm yêu cầu gửi cho phòng mua hàng để tiến hành mua hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinhdoanh, các phiếu yêu cầu này do trưởng phòng hay người có trách nhiệm đã duyệt.

- Khi có “Yêu cầu mua hàng”, phòng mua hàng tiến hành phân công cho nhân viênmua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá các mặt hàng.

 Lập “Đề nghị báo giá”

- Từ “Yêu cầu mua hàng”, Phòng mua hàng tiến hành lập “Đề nghị báo giá” gửi cácnhà cung cấp truyền thống hoặc các nhà cung cấp mới, đã tìm kiếm được theo các điều kiệncác phòng ban đã yêu cầu.

 Theo dõi “Báo giá của NCC”

- Nhận các báo giá từ các nhà cung cấp

- Đánh giá nhà cung cấp có khả năng đáp ứng tốt nhất các tiêu chí và điều kiện đãxây dựng

- Lựa chọn nhà cung cấp cuối cùng

- Căn cứ vào báo giá và yêu cầu được phê duyệt, Phòng Mua hàng tiến hành lập vàtheo dõi “Hợp đồng / Đơn đặt hàng mua” Tùy theo đặc thù của doanh nghiệp, tính chất muabán mà lập Đơn hàng hay Hợp đồng mua hay là chứng từ xác nhận.

 Phê duyệt Báo giá của Nhà cung cấp

- Các báo giá của NCC sẽ được BLĐ xét duyệt dựa trên các thông tin sau:+ So sánh báo giá và các điều kiện mua hàng cùng một mặt hàng của các nhà cungcấp khác nhau

+ So sánh báo giá mới với báo giá cũ cho cùng một mặt hàng của các nhà cung cấpkhác nhau

 Lập “Hợp đồng/ Đơn hàng mua”

- Khi chọn được nhà cung cấp sẽ tiến hành lập hợp đồng, trên hợp đồng ghi nhậnthông tin của báo giá, điều khoản thanh toán, lịch giao hàng Gửi đơn đặt hàng hoặc hợp đồngcho nhà cung cấp và thực hiện ký kết đơn hàng hoặc hợp đồng giữa hai bên.

- Trường hợp việc ký hợp đồng có nhiều lần thực hiện, thì sẽ lập đơn hàng cho từnglần thực hiện Thông tin trên đơn hàng cũng tương tự các điều khoản trên hợp đồng

- Chuyển “Hợp đồng/ Đơn hàng mua” cho các bộ phận liên quan theo dõi: Kế toáncăn cứ thanh toán, theo dõi công nợ, Bộ phận kho theo dõi quá trình nhập hàng về kho.

- Khi hàng nhập kho, bộ phận kho sẽ nhập số lượng, còn phòng mua hàng sẽ bổsung thông tin về giá

 Nghiệp vụ 1: ngày 11/7/2022 mua hàng của CÔNG TY TNHH CÁNH

ĐỒNG VÀNG Siro Đào MAMA ROSA 700ml 120 chai đơn giá 45.000 vàSIRO VẢI- MAMA ROSA 700 ML 120 chai 45.000

 Nghiệp vụ 2: Ngày 17/07/2022 mua hàng của CÔNG TY CỔ PHẦN

LOTHAMILK SCU thanh trùng Lothamilk CĐ chai 880ml số lượng 6 đơngiá 35.925,92

 Nghiệp vụ 3: Ngày 18/7/2022 mua dịch vụ của CÔNG TY TNHH HẢI

THÀNH – LOTTE tiền điện tháng 7 giá thành 3.112,00 số lượng 1.041,00