phát triển bền vững
* Ý nghĩa của biện pháp
Đặc thù công tác thanh niên là bên cạnh phải thực hiện công việc của mình trong khoảng thời gian 8h/ngày, cán bộ Đoàn phải làm ngoài giờ hành chính, làm cả ngày nghỉ, ngày lễ, tết. Công vệc của cán bộ Đoàn không chỉ ở văn phòng mà phần nhiều ngoài công sở. Bên cạnh xử lý công việc trong kế hoạch còn thƣờng xuyên phải xử lý các công việc phát sinh, xử lý tình huống. Bởi vậy, điều kiện làm việc, môi trƣờng làm việc là một vấn đề cực kỳ quan trọng, tạo cho mỗi cán bộ Đoàn có hứng thú với công việc để hoàn thành nhiệm vụ.
Kinh nghiệm cho thấy, ở đơn vị nào cán bộ Đoàn cấp cơ sở đƣợc tạo điều kiện, đƣợc làm việc trong một môi trƣờng tốt, chan hòa thì ở đó mỗi cán bộ Đoàn cấp cơ sở sẽ cống hiến đƣợc nhiều hơn khả năng của mình, làm việc đạt hiệu quả cao hơn, đồng nghiệp thân thiện với nhau hơn cũng đồng nghĩa
66
với việc triển khai công việc ăn khớp với nhau, hiệu quả công việc của mỗi cán bộ Đoàn cũng nhƣ liên thông công việc trong tổ chức Đoàn đạt hiệu quả cao hơn.
Thực tế cho thấy, vẫn còn một số cán bộ Đoàn hoàn thành nhiệm vụ ở mức độ thấp. Ngoài sự yếu kém về nghiệp vụ công tác thanh niên còn có những lý do khác. Đó là điều kiện làm việc của họ chƣa đƣợc thuận lợi, còn có những khó khăn nhƣ nêu ở phần thực trạng. Vì vậy, để đội ngũ cán bộ Đoàn cấp cơ sở hoàn thành nhiệm vụ một cách có hiệu quả thì việc tạo điều kiện, môi trƣờng làm việc thuận lợi cho đội ngũ này là điều không thể thiếu.
* Nội dung của giải pháp
Vạn vật luôn vận động, biến đổi không ngừng. Con ngƣời nằm trong quy luật vận động ấy. Sự thay đổi trở thành quy luật tât yếu. Cán bộ Đoàn cũng là con ngƣời mà đã là con ngƣời thì đúng nhƣ A.MOSLOW chỉ rõ, họ có những nhu cầu cơ bản nhƣ : nhu cầu an toàn, nhu cầu đƣợc tôn trọng, nhu cầu đƣợc khẳng định và nhu cầu đƣợc thăng tiến. Việc tạo điều kiện môi trƣờng thuận lợi cho các nhu cầu chính đáng đƣợc thực hiện có thể thông qua nhiều hình thức:
Tạo điều kiện môi trƣờng làm việc cho đội ngũ cán bộ Đoàn cấp cơ sở cũng có nghĩa là tạo điều kiện cho cán bộ Đoàn cấp cơ sở có cơ hội nắm bắt đƣợc đầy đủ thông tin. Dù công tác ở bất kỳ cấp bộ Đoàn nào thì yêu cầu phải nắm đƣợc thông tin là rất quan trọng. Nói cách khác, tạo cho cán bộ Đoàn một bối cảnh, một môi trƣờng thuận lợi để phát huy tối đa những mặt mạnh, hạn chế những mặt yếu, mở rộng thời cơ, hạn chế rủi ro và thách thức để cán bộ Đoàn cấp cơ sở thay đổi và phát triển thuận lợi.
Là những ngƣời trực tiếp tiếp cận với thanh thiếu nhi, trực tiếp xử lý công việc, đồng nghĩa là ngƣời cán bộ Đoàn cấp cơ sở phải có đầy đủ thông tin chính xác và hiệu quả. Ngƣời cán bộ Đoàn chủ chốt cấp cơ sở có đầy đủ thông tin thì mới có kế hoạch xây dựng và chi đạo thực hiện công việc đúng
67
đắn và kịp thời. Trang bị cho cán bộ Đoàn cơ sở kỹ năng phân tích SWOT, tức là khả năng đánh giá và phân tích trong quá trình thực thi nhiệm vụ.
Chuyển tải thông tin đến từng cán bộ Đoàn cấp cơ sở, chi đoàn hay đến đoàn viên thanh niên có nhiều hình thức, thông qua văn bản, thông qua giao ban, họp đơn vị, thông qua giao lƣu, đối thoại. Nhƣ vậy, đầu tuần, đầu tháng mỗi đơn vị làm việc đều phải hội ý nhanh để triển khai công việc của tuần đó, tháng đó và kế hoạch tiếp theo. Xây dựng cho đội ngũ cán bộ Đoàn cấp cơ sở kỹ năng xây dựng kế hoạch, có tƣ duy chiến lƣợc trên cơ sở nhìn nhận vấn đề thao bối cảnh vận động và thay đổi.
Tăng cƣờng các hoạt động giao lƣu giữa đội ngũ cán bộ Đoàn các cơ sở với nhau, giữa cán bộ Đoàn cấp trên và cấp dƣới, giữa tổ chức Đoàn với các tổ chức, cơ quan, đơn vị khác, xây dựng cho cán bộ Đoàn cấp cơ sở cái nhìn biện chứng trong mối tƣơng tác giữa các vấn đề, trong sự vận động và phát triển. Nhƣ lý thuyết về phát triển đội ngũ cán bộ Đoàn đã đƣợc nêu ra thì ngƣời cán bộ quản lý phải biết tự quản lý mình. Điều đó cũng có nghĩa là cán bộ Đoàn cấp cơ sở phải biết tạo cho mình điều kiện làm việc tốt nhất có thể, tự đánh giá đƣợc những mặt mạnh, mặt yếu của mình, biết mình đang đứng trƣớc thời cơ và thách thức gì để tránh và để phát huy.
* Quy trình thực hiện :
Xây dựng kế hoạch để tiến hành các biện pháp, trong đó xác định rõ mục tiêu, đối tƣợng, nguồn kinh phí, những đề xuất với cấp uỷ, chính quyền cho từng nội dung cụ thể.
- Tổ chức thực hiện nội dung, tạo môi trƣờng thuận lợi để phát triển đội ngũ cán bộ Đoàn cấp cơ sở; tổ chức các buổi giao lƣu, các hoạt động tập thể, các buổi thảo luận chuyên đề.
- Chỉ đạo thực hiện kế hoạch, xác đinh các công việc cần thực hiện ngay, những công việc thuộc vào chiến lƣợc ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Cấp uỷ cùng cấp cùng Ban chấp hành Huyện Đoàn có sự chỉ đạo thống nhất
68
với Ban chấp hành Đoàn cấp cơ sở xây dựng cơ chế chính sách, tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ Đoàn cấp cơ sở về mọi mặt.
Kiểm tra kết quả thực hiện của các biện pháp đã đề ra, so sánh đối chiếu kết quả với yêu cầu đặt ra để có sự điều chỉnh phù hợp, kịp thời.