III Kiểm tra chi tiết
Công ty Kiểm toán ÂU LẠC-CPA
3.2 NỘI DUNG CẦN HOÀN THIỆN KIỂM TOÁN CHU KỲ BÁN HÀNG-THU TIỀN
một chu kỳ quan trọng đòi hỏi tập trung nhiều thời gian và chi phí cho cuộc kiểm toỏn.Chu kỳ bán hàng thu tiền là giai đoạn cuối cùng của kỳ kinh doanh của một doanh nghiệp,phản ánh hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp.Bản thõn nú chứa đựng những khoản mục quan trọng được phản ánh trên báo cáo tài chính và đó cũng là chỉ tiêu qan trọng nhất thu hút sự quan tâm của người sử dụng thông tin được trình bày trên BCTC.Cũng chính vì lý do đó mà chu kỳ này chứa đựng nhiều rủi ro,đũi hỏi KTV và công ty kiểm toán phải có kế hoạch và chương trình kiểm toán thích hợp.Kết quả kiểm toán chu kỳ bán hàng-thu tiền có ảnh hưởng trực tiếp chất lượng chung của cuộc kiểm toỏn,đũi hỏi công tác kiểm toán chu kỳ bán hàng- thu tiền ngày càng phải hoàn thiện,KTV có thể đưa ra kết luận kiểm toán với những ý kiến tư vấn cho doanh nghiệp trên giác độ quan lý,đỏp ứng được mong muốn và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện kiểm toán chu kỳ bán hàng-thu tiền
Việc kiểm toán chu kỳ bán hàng-thu tiền tại công ty tuy được tuân thủ theo quy trình chuẩn mà công ty đã quy định,phự hợp với các chuẩn mực kiểm toán quốc tế và các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam nhưng từng bước công việc mà kiểm toán viên tiến hành vẫn chưa đầy đủ,trọn vẹn theo quy định.Cụng ty vẫn chưa xây dựng chương trình kiểm toán riêng áp dụng cho mỗi loại hình doanh nghiệp sản xuất,doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ,doanh nghiệp xây dựng.Ngoài ra,việc đánh giá tính trọng yếu và rủi ro trong quá trình thực hiện kiểm toán vẫn chưa được thực hiện tốt,việc chọn mẫu để kiểm tra chi tiết chỉ dựa vào xét đoán của cá nhân KTV...
Với vai trò quan trọng như trên hoàn thiện chu kỳ bán hàng-thu tiền là điều tất yếu đối với công ty kiểm toán ở Việt Nam nói chung và công ty kiểm toán Âu Lạc nói riêng.
3.2 NỘI DUNG CẦN HOÀN THIỆN KIỂM TOÁN CHU KỲ BÁN HÀNG-THU TIỀN TIỀN
Kiểm toán Âu Lạc thực hiện đầy đủ và chi tiết cả về những thông tin cơ sử và những thông tin về trách nhiệm pháp lý của khách hàng. ở giai đoạn này, Kiểm toán Âu Lạc thực hiện tìm hiểu một cách tổng quan dựa trên các thông tin về tình hình kinh doanh, giấy phép thành lập, hệ thống kế toán, hệ thóng kiểm soát nội bộ của khách hàng…Để thu thập thông tin, kiểm toán viên nghe các giải trình của Ban giám đốc, kiểm tra tổng quát hệ thống kế toán, thu thập thông tin qua tham quan nhà xưởng, xem xét các chính sách của Công ty, các biên bản họp của ban giám đốc, hội đồng quản trị. Đặc biệt để hiểu rõ hơn về hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng Kiểm toán Âu Lạc đã lập ra nhứng mẫu bảng câu hỏi về kiểm soát nội bộ, những bảng câu hỏi này lập riêng cho mỗi khoản mục với những câu hỏi : có , không, với điều kiện khách hàng trả lời được trên 2/3 các câu hỏi thì hệ thống kiểm soát nội bộ được coi là tốt.
- Việc bố trí nhân sự: ở mỗi cuộc kiểm toán, tuỳ theo quy mô hoạt động kinh doanh của khách hàng và tuỳ theo khách hàng là mới hay thường mà Công ty Kiểm toán Âu Lạc sẽ bố trí nhân lực cho phù hợp . Thông thường mỗi Công ty có từ 4-6 kiểm toán viên thực hiện kiểm toán. Trong đó có một nhóm trưởng và những người còn lại là kiểm toán viên , mỗi người sẽ thực hiện kiểm toán trên một số khoản mục theo các chu kỳ kiểm toán.
Giai đoạn thiết kế chương trình kiểm toán
Công ty Kiểm toán Âu Lạc là một trong những tổ chức đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán , vì thế Công ty sớm đã thiết lập mẫu chương trình kiểm toán phục vụ cho các cuộc kiểm toán của mình. Mẫu chương trình kiểm toán do Kiểm toán Âu Lạc lập ra được thực hiện với mỗi khoản mục trên báo cáo tài chính, với chu trình bán hàng - thu tiền, Công ty lập chương trình kiểm toán tập hợp vào 2 khoản mục doanh thu và khoản mục các khoản phải thu. Chương trình kiểm toán của Công ty tuần tự thực hiện theo các thủ tục kiểm tra chi tiết. Thực hện xong các thủ tục, kiểm toán viên sẽ lập một trang kết luận kiểm toán trên giấy làm việc để đưa ra kết luận về khoản mục mình thực hiện kiểm toán.
Trong giai đoạn thực hiện kiểm toán, các kiểm toán thường thực hiện kiểm toán theo khoản mục trong chu kỳ bán hàng-thu tiền qua các bước công việc cơ bản: Đối chiếu tổng hợp và kiểm tra chi tiết. Những công việc này được thực hiện và lưu lại trong hồ sơ kiểm toán năm và sẽ là bằng chứng kiểm toán để Công ty đưa ra ý kiến của mình về báo cáo tài chính của Công ty khách hàng trong báo cáo kiểm toán.
Tăng cường việc đánh giá các tỷ suất vì đây là các công việc có chi phí thấp nhưng sẽ hạn chế cho công ty trong phần thực hiện kiểm toán và tăng tính hiệu quả cho các xét đoán của KTV liên quan tới chu kỳ bán hàng-thu tiền.Danh mục các tỷ suất theo phần 1.3.2.2 đã nêu trên.
Giai đoạn kêt thúc kiểm toán
Trong giai đoạn này,ngoài việc tổng hợp các phần hành công việc liên quan tới chu kỳ bán hàng thu tiền KTV cần đánh giá sự ảnh hưởng các sự kiện thuộc chu kỳ có liên quan tới báo cáo tài chính và các sự kiện phi tài chính để cung cấp bằng chứng cho sự xét đoán của KTV.Công ty cũng nên chú trọng việc lập thư quản lý nhằm nâng cao chất lượng cho cuộc kiểm toán và đảm bảo uy tín cho khách hàng khi thực hiện các cuộc kiểm toán vào năm sau.