Kế toán trưởng Kế
2.2.1.3. Quy trình nhập xuất thành phẩm
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (nhập - xuất - kho thành phẩm) đều phải được phản ánh vào các chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời. Đồng thời phải tuân thủ theo những thủ tục và quy trình nhất định.
Nhập kho thành phẩm: Sau khi kết thúc quá trình sản xuất, thành phẩm hoàn thành được bộ phận kiểm tra chất lượng thành phẩm kiểm tra về mặt quy cách, mẫu mã, chất lượng. Thành phẩm đạt yêu cầu, tổ trưởng sản xuất báo cáo số lượng thành phẩm nhập kho lên kế toán thành phẩm, đồng
thời thủ kho tiến hàng nhập kho. Thủ kho kiểm tra số lượng thành phẩm với số lượng mà tổ trưởng sản xuất báo cáo, sau đó viết phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên: một liên giao cho thủ kho để ghi vào sổ kho; một liên giao cho phòng kế toán để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm.
Ví dụ: Ngày 21 tháng 12 năm 2011, sản phẩm hoàn thành nhập kho 06 chiếc Bàn góc của sofa; 03 chiếc ghế đơn CH1 và 02 chiếc ghế ba CH1. Mẫu phiếu nhập kho như Biểu 2.1.
Xuất kho thành phẩm: Căn cứ vào hợp đồng mua hàng với khách hàng, phòng kinh doanh có lệnh xuất hàng, phòng kế toán dựa vào lệnh xuất để lập phiếu xuất kho để phản ánh nghiệp vụ xuất kho thành phẩm để bán cùng với việc lập hóa đơn GTGT. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên trong đó: người lập phiếu giữ liên 1 lưu tại phòng kế toán để ghi sổ chi tiết thành phẩm; liên 2 giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho; liên 3 giao cho khách hàng.
Mẫu phiếu nhập, phiếu xuất kho như sau: