Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ TuyÕt 27 Líp: CQ 46/ 21.16
Chứng từ gốc
Nhập chứng từ vào máy Chứng từ trên máy Xử lý của phần mềm kế toán trên máy tính Các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, BCTC và các báo cáo khác
Khai báo những yêu cầu về thông tin đầu vào cho máy tính
Máy tính xử lý thông tin đưa ra các sản phẩm Thông tin đầu ra: - Các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp - Báo cáo bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh.
Dữ liệu dầu vào: các tiêu thức phân bổ đã được khai báo từ đầu Nhập các chứng từ liên quan đến thành phẩm, giá vốn, CPBH, CPQLDN, Doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu…..
Tùy theo từng hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà sử dụng hệ thống sổ kế toán khác nhau:
Hình thức nhật ký chung (NKC): Trong hình thức NKC kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm trên các sổ sau:
+ Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền. + Sổ cái các tài khoản 632, 511, 512, 911, 641, 642,…
Hình thức nhật ký chứng từ: trong hình thức này, kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm trên các sổ sau:
+ Bảng kê số 5: Tập hợp CPBH và CPQLDN. + Nhật ký chứng từ số 8. + Nhật ký chứng từ số 10. + Các sổ cái các TK 632, 511, 512, 911, 641, 642… Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán sử dụng để phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm trên các sổ: + Chứng từ ghi sổ. + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Sổ cái các tài khoản 632, 511, 512, 911, 641, 642,…
Ngoài ra dù doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nào, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ còn sử dụng bảng kế hóa đơn hành hóa dịch vụ bán ra kèm tờ khai thuế GTGT. Còn doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng tờ khai thuế hàng tháng.