d) Phân tích số vòng quay hàng tồn kho
4.9. Giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tiêu thụ sản phẩm và có lãi.
4.9.1.Biện pháp tăng doanh thu
Để tăng doanh thu phải tăng tiêu thụ. Tăng tiêu thụ nghĩa là tăng số lượng hàng hóa được bán ra, tránh ứ đọng vốn trong hàng tồn kho. Các giải pháp cụ thể để tăng tiêu thụ là:
a) Mở rộng hơn nữa mạng lưới tiêu thụ chính thức của công ty. Đồng thời có chính sách chiết khấu thương mại trên doanh thu và khen thưởng khi đại lý tiêu thụ vượt chỉ tiêu.
Tập đoàn Daikin Nhật Bản đã thiết lập sự hiện diện mạnh mẽ tại 5 khu vực chính: Nhật, châu Âu, Bắc Mỹ, Trung Quốc, Đông nam Á. Tổng đại lý phân phối chính thức máy ĐHNĐ Daikin tại Việt Nam là Công ty cổ phần Việt Kim. Hiện nay, công ty đã có các chi nhánh và đại lý phân phối ở một số tỉnh thành (xem phụ lục 1). Vì ĐHNĐ Daikin là sản phẩm danh tiếng ở Nhật,có độ bền cao nên giá bán cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh cùng ngành (xem phụ lục 2) . Tuy là sản phẩm nổi tiếng ở
Nhật và ở Mỹ Daikin chiếm thị phần về máy điều hòa thứ 4 sau Trane, York, Carrier nhưng ở VN giá thành nó cao nên thị phần không bằng các hãng khác như Panasonic , Sanyo...
Hình 4.3. Biểu Đồ Thị Phần của Công Ty So với Các Đối Thủ Về Hoạt Động Kinh Doanh máy ĐHNĐ
Nguồn: theo số liệu của bộ thương mại Qua biểu đồ trên ta thấy thị phần máy điều hòa Daikin không lớn so với các đối thủ cạnh tranh nên tăng thị phần là việc rất cần thiết. Do đó việc mở rộng thị trường để tăng doanh thu, lợi nhuận là việc mà công ty cần quan tâm. Tuy đã có đại lý phân phối ở một số tỉnh thành nhưng để mở rộng thị trường, tăng doanh thu thì công ty cần nghiên cứu phát triển thị trường tiềm năng, tăng thị phần so với các đối thủ cạnh tranh.
Phân khúc thị trường của công ty: là nhóm đối tượng khách hàng có thu nhập cao. Phân khúc thị trường trên tạo áp lực buộc công ty phải luôn đảm bảo và giữ chữ tín với khách hàng cả về sản phẩm và dịch vụ. Theo số liệu điều tra của cục thống kê thì thu nhập bình quân của người dân Việt Nam 847 USD/người/năm là chưa cao. Công ty cần hướng đến đối tường khách hàng có thu nhập từ khá trở lên. Muốn vậy công ty cần đa dạng thêm nhiều mẫu mã và tập trung vào những sản phẩm có giá phù hợp hơn với điều kiện của người tiêu dùng Việt Nam. Bên cạnh đó công ty cần đầu tư mở rộng hệ thống phân phối, phát triển thị trường tiềm năng để gia tăng thị phần.
Thị trường tiềm năng:
− Bình Dương:
Về điều kiện khí hậu: Nhiệt độ trung bình hằng năm là 26,50 C, nhiệt độ trung bình tháng cao nhất 290 C (tháng 4), tháng thấp nhất 240 C (tháng 1).số giờ nắng trung bình 2.400 giờ, có năm lên tới 2.700 giờ.
Theo số liệu của Cục thống kê thì thu nhập bình quân đầu người của Bình Dương tăng khá cao
Bảng 4.26. Thu nhập bình quân của người dân tỉnh Bình Dương
Đơn vị tính:triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
Thu nhập 1người/năm 19,605 22,842
Thu nhập 1người/tháng 1,634 1,903
Nguồn: Tổng cục thống kê Thu nhập của người dân tăng cao có nghĩa là mức sống của người dân dần được cải thiện, họ sẽ nhắm đến những sản phẩm giúp cho cuộc sống thêm tiện nghi thoải mái. Máy ĐHNĐ sẽ là một trong những sản phẩm đó nhất là trong điều kiện khí hậu nhiệt đới mang tính chất cận xích đạo, có nhiệt độ cao quanh năm.
Bình Dương đang thu hút rất nhiều sự quan tâm của các nhà đầu tư trong nước lẫn ngoài nước
Đầu tư trong nước: Có 55 dự án mới đăng ký kinh doanh với số vốn là 479 tỷ 150 triệu đồng. Lũy kế 7 tháng năm 2007 đã thu hút được 646 dự án với tổng vốn đăng ký là 3.201 tỷ 656 triệu đồng. Đến nay, toàn tỉnh có 4.974 dự án đầu tư trong nước với tổng vốn đăng ký là 28.524 tỷ 746 triệu đồng.
Đầu tư nước ngoài: Có 46 dự án được cấp phép đầu tư mới với số vốn là 187 triệu 242 ngàn đô la Mỹ và 26 lượt dự án bổ sung vốn với số vốn tăng thêm là 88 triệu 232 ngàn đô la Mỹ. Luỹ kế 7 tháng năm 2007, đã thu hút 1 tỷ 159 triệu đô la Mỹ; gồm 184 dự án đầu tư mới, vốn 743 triệu 687 ngàn đô la Mỹ và 107 lượt doanh nghiệp bổ sung vốn 415 triệu 743 ngàn đô la Mỹ. Đến nay, trên địa bàn tỉnh có 1.451 dự án đầu tư nước ngoài với tổng vốn đầu tư là 7 tỷ 389 triệu 538 ngàn đô la Mỹ.
Bình Dương là tỉnh có tốc độ phát triển kinh tế rất cao. Với tiềm năng được các nhà đầu tư khai thác triệt để, hiện nay Bình Dương là nơi tập trung rất nhiều khu công nghiệp. Máy ĐHNĐ là sản phẩm không thể thiếu trong các nhà máy, xí nghiệp, văn phòng công ty.
Công ty nên mở rộng mạng lưới phân phối đến Bình Dương, mở thêm đại lý hướng đến việc phục vụ cho một thị trường tiềm năng như đã phân tích ở trên.
− Khánh Hòa
Điều kiện khí hậu: Nhiệt độ trung bình hàng năm: 26,7oC. Giờ nắng hàng năm: 2.380 giờ.
Thu hút vốn đầu tư nước ngoài đã sôi động trở lại với việc hàng loạt nhà đầu tư lớn đến Khánh Hòa tìm kiểm cơ hội đầu tư. Năm 2007 đã có thêm 5 dự án đầu tư nước ngoài được cấp phép với số vốn đầu tư đăng ký 11,9 triệu USD và 2 dự án điều chỉnh tăng vốn 7,3 triệu USD; nâng số dự án đầu tư nước ngoài có hiệu lực đến nay lên 64 dự án với tổng vốn đầu tư đăng ký 478,8 triệu USD, bình quân vốn đăng ký 1 dự án được 7,48 triệu USD.
Công tác quy hoạch và kế hoạch phát triển du lịch được chú trọng thực hiện đã đem lại nhiều hiệu quả và giúp khai thác tốt các tài nguyên phục vụ du lịch. Đầu tư cơ sở hạ tầng tăng lên đáng kể và thu hút được nhiều vốn đầu tư trong và ngoài nước vào các khu du lịch đã làm cho du lịch tỉnh tăng trưởng nhanh, bước đầu phát huy được vai trò trung tâm du lịch của miền Trung.
Do có nguồn lực về du lịch và được quan tâm đầu tư đúng mức nên qua hai năm 2006-2007 thu nhập của người dân tỉnh Khánh Hòa dần được cải thiện
Bảng 4.27. Thu nhập bình quân của người dân tỉnh Khánh Hòa
Đơn vị tính: triệu đồng Khoản mục Khánh Hòa Năm 2006 Năm 2007 Thu nhập 1người/năm 14,409 16,733 Thu nhập 1người/tháng 1,201 1,394 Nguồn: Tổng cục thống kê Nếu mở rộng phân khúc thị trường, thay vì những khách hàng có thu nhập cao công ty hướng đến nhóm khách có thu nhập từ khá trở lên thì với dân số 1,135 triệu người của tỉnh Khánh Hòa, đây là thị trường rất hấp dẫn mà công ty nên hướng đến.
b) Công ty nên tăng cường hoạt động maketing, hoa hồng bán hàng,.. nhằm thu hút nhiều khách hàng,đồng thời công ty nên nhập thêm nhiều model máy để đa dạng hoá sản phẩm của minh góp phần tăng khả năng cạch tranh.
c) Chúng ta cần phải có biện pháp giữ vững tên tuổi hiện có, không ngừng củng cố và nâng cao hơn nữa uy tín với khách hàng. Cung cấp những sản phẩm và dịch vụ phù hợp đến với khách một cách dễ dàng với các khuyến mãi chính xác, giá cả hợp lý đáp ứng đầy đủ sự mong đợi của khách hàng.
d) Muốn cho sản phẩm ngày càng được ưa chuộng, trước hết phải chú trọng đến sản phẩm hiện có, hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm hiện có để có thể cạnh tranh với các sản phẩm dịch vụ cùng loại với các đối thủ cạnh tranh khác.
e) Chất lượng phục vụ phải luôn được xem xét là yếu tố quan trọng hàng đầu khi cung cấp bất cứ sản phẩm dịch vụ nào cho khách hàng. Tránh sản phẩm ngày nay thì tốt, nồng hậu mà ngày mai lại không tốt.
4.9.2.Biện pháp giảm chi phí:
Chi phí đó là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng đến lợi nhuận đạt được. Những năm gần đây chi phí của công ty ngày càng tăng lên do việc đầu tư vào quy trình công nghệ máy móc thiết bị. Điều này làm cho lợi nhuận của công ty giảm đi tương ứng. Vì vậy công ty cần phải lưu ý một số vấn đề sau:
Cần đặt ra các định mức chi phí để có thể tiết kiệm và cắt giảm các khoản chi phí không phù hợp sẽ làm tăng lợi nhuận, tăng mức doanh lợi, tỷ suất lợi nhuận và giảm tỷ suất chi phí. Đặc biệt đối với chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm gia tăng lợi nhuận thuần cho công ty.
Cần có biện pháp quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí và lập ra kế hoạch chi phí vừa tiết kiệm, vừa thoả mãn được nhu cầu cơ bản cho từng đối tượng chi phí, chấp hành tốt những chính sách liên quan đến chi phí.
Công ty cần có biện pháp để cán bộ công nhân viên tự giác tiết kiệm các chi phí gián tiếp như: điện, nước, điện thoại…
Cải tiến phương thức bán hàng, xây dựng đội ngũ nhân viên bán hàng có năng lực làm việc, tiết kiệm chi phí góp phần gia tăng lợi nhuận.
Quỹ khấu hao phải được sử dụng một cách hợp lý nhằm đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời, đáp ứng nhu cấu tái sản xuất kinh doanh.
4.9.3.Vấn đề vốn:
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Vốn là yếu tố kiên quyết quyết định sự tồn tại của một đơn vi kinh doanh. Do khả năng về vốn còn hạn chế nên để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, đơn vị phải có kế hoạch phù hợp, đơn vị phải làm tốt công tác quản lý vốn và cần có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Cụ thể:
Quản lý vốn tốt:
Công ty nên tổ chức chặt chẽ và quản lý việc sử dụng vốn hiệu quả hơn, nhất là khoản vốn ngắn hạn. Những công việc cần làm để tổ chức công tác quản lý vốn tốt là:
Thường xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình kinh doanh trong các thương vụ kinh doanh. Miễn là khi bỏ vốn ra kinh doanh phải xây dựng phương án kinh doanh để đảm bảo nhìn thấy trước khả năng lãi, lỗ, rủi ro.
Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn để kịp thời đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tín dụng và ngoại hối của Nhà Nước.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Vốn cố định có đặc điểm sử dụng dài hạn. Việc sử dụng tài sản cố định tốt hay xấu có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh.
Để khai thác hiệu quả tài sản khấu hao cố định cần − Giảm phí khấu hao và bảo quản.
− Tăng vốn lưu động.
Có kế hoạch khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý sao cho không quá nhanh nhưng vẫn đảm bảo thu hồi vốn cố định đầy đủ kịp thời.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
− Xác định mức vốn lưu động cần dùng từ đó có thể đề ra biện pháp tập trung mức vốn lưu động cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình.
− Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn, nhanh chóng.
Sử dụng một cách hiệu quả vốn vay và trả nợ vay ngắn hạn tránh trường hợp phải trả nợ quá hạn. Để thực hiện tốt vấn đề này công ty cần rút ngắn kỳ thu tiền bình quân, tăng cường vốn hoạt động nhưng không phải do đi vay để chi trả chi phí lãi vay.
Về vấn đề thanh toán:
Hạ thấp tỷ trọng các khoản phải thu lẫn tỷ trọng các khoản phải trả. Đây là vấn đề hết sức khó khăn không chỉ riêng công ty mà là vấn đề chung của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
Về tình hình công nợ, vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều, khoản phải thu cao, tốc độ thu hồi công nợ chậm, thời gian cho một kỳ công nợ kéo dài. Để tránh chiếm dụng vốn công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ và quản lý công nợ đến hạn chặt chẽ nhằm giảm bớt vốn của công ty bị bên ngoài chiếm dụng. Công ty cần cho hạn mức thời gian nợ của khách hàng ngắn hạn.
CHƯƠNG 5