C, Tại Công ty thông tin Viễn thông Điện lực, khi nhận được báo cáo
3.1.2.3. Về chứng từ sử dụng:
Do đặc thù kinh doanh lĩnh vực Viễn thông,Trung tâm Viễn thông di động Điện lực sử dụng rất nhiều chứng từ khác nhau theo đúng quy định của Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ được thực hiện gồm có một số Chứng từ Bắt buộc và các Chứng từ Hướng dẫn phù hợp đặc thù của ngành (Ví dụ như Phiếu khuyến mãi, Biên bản đối soát cước....).
Về quy trình luân chuyển chứng từ, chứng từ được tập hợp từ các đại lý, các khách hàng, phát sinh trong quá trình giao dịch và được chuyển về lưu tại Trung tõm. Sau đó, sau khi lập báo cáo,Trung tâm sẽ gửi báo cáo lên Công ty kèm theo “Báo cáo các khoản phải nộp Công ty”.
Việc bảo quản lưu trữ chứng từ được thực hiện khoa học, nghiêm túc, theo đúng Chế độ của Bộ Tài chính quy định. Chứng từ của phần hành nào sẽ
do kế toán của phần hành đó lưu trữ và bảo quản. Các chứng từ được lưu trữ theo thời hạn khác nhau theo quy định của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, hiện nay, việc ghi chép hóa đơn thường bị ghi sai, ghi thiếu thông tin dẫn đến phải hủy các hóa đơn, viết lại. Hoặc là do người lập hoá đơn chứng từ chưa trình ký ngay đến cuối kỳ kiểm tra mới trình ký doanh nghiệp chua tuân thủ nguyên tắc kế tỉan dẫn đến nhiều vấn đề. Nguyên nhân một phần do nhân viên bán hàng viết hóa đơn chưa nắm chắc nghiệp vụ, một phần do nhân viên kế toán tại các đại lý Điện lực chưa kiểm tra chặt chẽ, không phát hiện sai sót, dẫn đến phải hủy hóa đơn viết lại hoặc phải viết hóa đơn điều chỉnh vào tháng sau. Đây cũng là một hạn chế trong việc tổ chức chứng từ kế toán tại Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực.