C, Tại Công ty thông tin Viễn thông Điện lực, khi nhận được báo cáo
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức kế toán:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán, như đặc điểm tổ chức kế toán ở trên, khi có nghiệp vụ mới phát sinh đều phải có sự hướng dẫn về kế toán từ
Công ty và Tập Đoàn, do đó sẽ làm giảm khả năng thực hiện các phần hành kế toán. Do vậy, thực tế, để tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường Viễn thông đang thay đổi từng ngày như hiện nay, đối với những nghiệp vụ đơn giản có thể do Phòng tài chính kế toán kết hợp với Phòng kinh doanh trung tâm chủ động đề xuất, sau đó chuyển cho Công ty phê duyệt, có quy định cụ thể thời hạn là bao nhiêu ngày. Sau khi được duyệt sẽ gửi cho các đơn vị trực thuộc làm cơ sở hạch toán. Cách làm như vậy sẽ giúp cho các hoạt động kinh doanh được chủ động, cũng như công tác kế toán có thể theo kịp với các kế hoạch mới trong kinh doanh. Hơn nữa có thể rút ngắn được thời gian, nâng cao khả năng độc lập, chủ động trong kinh doanh và trong công tác kế toán.
Thứ hai, Để tránh tình trạng số lượng công việc quá tải Trung tâm nên có một phần mềm có thể kế nối với phần mềm kế toán tại một máy chủ dự kế toán viên, ban lãnh đạo ở bất kỳ đâu. Thuận tiện cho việc trao đổi thông tin khi công tác xa đồng thời giứp kế toán không nhất thiết phải đến công ty vào những ngày nghỉ. Mặt khác công ty cần có chính sách tuyển thêm kế toán viên có trình độ đáp ứng nhu cầu công việc.
Để tránh tình trạng ghi sai hóa đơn, chứng từ, từ các đơn vị nhận đại lý, Công ty nên tổ chức những khóa đào tạo, hướng dẫn về nghiệp vụ, cách ghi hóa đơn chứng từ đặc thù của ngành cho những nhân viên bán hàng và kế toán tại các đại lý Điện lực.
Ngoài ra, Trung tâm cũng nên phổ biến những quy định cụ thể về thời hạn và thủ tục tập hợp hóa đơn chứng từ chuyển lên cho đơn vị cấp trên.
Thứ ba, đối với vấn đề kỹ thuật của phần mềm kế toán đang áp dụng, Trung tâm nên có sự kiểm tra chặt chẽ trước khi đưa vào sử dụng, chương trình phần mềm nên được lập trình để hoàn thiện hơn nữa, giảm thiểu rủi ro do phần mềm gây ra đối với công tác kế toán tại các Trung tâm và Công ty.
hóa đơn in cước (căn cứ vào số liệu cước do EVNiT tính toán và chuyển cho các đại lý làm cơ sở in), và chỉ được in 2 liên, 1 liên giao khách hàng và 1 liên lưu tại kế toán. Cách in hóa đơn như vậy không thống nhất với việc in hóa đơn Giá trị gia tăng hàng hóa dịch vụ bán ra (vẫn được in làm 3 liên theo như quy định) và có thể sẽ gây khó khăn cho các Đại lý Điện lực trong việc kiểm tra doanh thu, đối chiếu số liệu với EVNiT và không có cơ sở chứng minh cho số cước thu được hàng tháng. Do vậy, Trung tâm Viễn thụng di động Điện lực cần có văn bản cụ thể hướng dẫn in hóa đơn cước làm 3 liên, theo đúng quy định của Bộ tài chính, đảm bảo kế toán tiến hành nhập, kiểm tra, đối chiếu và chứng minh được kết quả tính toán của mình.
3.2.2. Hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả dịch vụViễn thông tại Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực: