C, Tại Công ty thông tin Viễn thông Điện lực, khi nhận được báo cáo
3.1.2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán tạiTrung tâm Viễn thôngdi động Điện lực:
3.1 Đánh giá chung về trung tâm và thực trạng kế toán doanh thu và xácđịnh kết quả dịch vụ Viễn thông tại Trung tâm Viễn thông di động Điện lực: định kết quả dịch vụ Viễn thông tại Trung tâm Viễn thông di động Điện lực:
3.1.1 Đánh giá chung về Trung tâm:
Được thành lập từ hơn 5 năm nay, trung tâm đã thực hiện tốt những nhiệm vụ mà lãnh đạo của Công ty thông tin viễn thông điện lực cũng như Tập đoàn Điên lực giao phó.Mặc dù tình hình kinh doanh có chiều hướng không tốt(doanh thu của trung tâm giảm mạnh 2009 giảm 84,04% so với năm 2007), đó một phần là do các nguyên nhân khách quan như phải thu hẹp lĩnh vực kinh doanh viễn thông, luân chuyển rất nhiều cán bộ có kinh nghiệm sang trung tâm khác nhưng trung tâm viễn thông di động vẫn hoạt động có hiệu quả giúp giải quyết việc làm và tăng thu cho ngân sách nhà nước.
Những năm qua, thị trường Viễn thông có nhiều biến động, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau gay gắt, liên tục đưa ra các biện pháp giảm giá dịch vụ Viễn thông, nhưng trung tâm luôn cố gắng phát huy hết khả năng hiện có, tận dụng sự giúp đỡ của các Bộ, Ngành trong lĩnh vực Viễn thông cùng với sự cố gắng của toàn thể Cán bộ công nhân viên Trung tâm để mở rộng dịch vụ, đem thương hiệu EVNtelecom tới 62 tỉnh thành trong cả nước.
3.1.2. Đánh giá ưu nhược điểm về thực trạng kế toán doanh thu dịchvụ Viễn thông tại Trung tâm Viễn thông di động Điện lực: vụ Viễn thông tại Trung tâm Viễn thông di động Điện lực:
3.1.2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm Viễn thông di độngĐiện lực: Điện lực:
Tại bất kỳ doanh nghiệp nào, không thể không nhắc đến yếu tố con người, phần then chốt, có ý nghĩa quyết định đối với tính hiệu quả của công tác kế toán. Tại Trung tâm, năng lực và trình độ của nhân viên kế toán là một thế mạnh. Hiện tại, phòng tài chính kế toán Công ty có số lượng nhân viên 14,
trong đó hầu hết đã tốt nghiệp Đai học chuyên ngành kế toán, hoặc đã qua đào tạo Đại học tại chức, có trình độ, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tài chính kế toán nói chung và kế toán trong lĩnh vực Viễn thông nói riêng. Cùng với sự nhiệt tình, tâm huyết, tinh thần trách nhiệm cao, dưới sự chỉ đạo kịp thời, sát sao của cán bộ quản lý, họ đều hoàn thành tốt một khối lượng lớn công việc được giao tại một doanh nghiệp Nhà nước quy mô lớn, địa bàn kinh doanh trải rộng trên khắp cả nước.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực là mô hình tập trung-phân tán. Mỗi kế toán viên đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệt nhưng đều có mối quan hệ hữu cơ với nhau.Điều này đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các kế toán viên và sự chỉ đạo sát xao của kế toán trưởng giúp bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả nhất.
Nhờ có sự sắp xếp, phân công nhiệm vụ hợp lý như vậy nên việc tổ chức kế toán tại Trung tâm Viễn thông Điện lực được thực hiện khá hoàn chỉnh trong điều kiện khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều. Khi có hoạt động mới phát sinh, kế toán tại Trung tâm đều được sự hướng dẫn cụ thể từ Phòng tài chính kế toán Công ty, sau khi có sự hướng dẫn cụ thể từ Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, đảm bảo chỉ đạo thống nhất, kịp thời, trong việc hạch toán của toàn Trung tâm.
Tuy nhiên, với cách tổ chức như vậy dễ dẫn đến sự quản lý cồng kềnh, kéo dài thời gian trong khi dịch vụ Viễn thông thay đổi từng ngày với tốc độ chóng mặt. Kế toán tại các Trung tâm sẽ phải chờ sự hướng dẫn từ Công ty, kế toán Công ty chờ sự hướng dẫn từ Tập đoàn. Quá trình này thường kéo dài từ 10 đến 15 ngày. Trong khi để đứng vững trên thị trường Viễn thông, có sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà cung cấp dịch vụ, các dịch vụ thường xuyên thay đổi để hấp dẫn khách hàng, do đó, quá trình hướng dẫn như trên sẽ mất khá nhiều thời gian. Đây cũng là một hạn chế trong việc tổ chức bộ máy kế
toán tạiTrung tâm.
Mặt khác do Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực có mạng lưới khách hàng lớn khối lượng công việc nhiều. Vỡ vậy kế toán viên trên thực tế làm việc quá giờ hành chính để hoàn thành nhiệm vụ, gây căng thẳng áp lực giảm năng suất lao động. Số lượng kế toán viên chưa đủ để đáp ứng nhu cầu.
Nhận xét về chứng từ ghi sổ.
Hiện tại, Trung tâm đang sử dụng hệ thống sổ Chứng từ - Ghi sổ, số liệu sau khi được cập nhật vào phần mềm sẽ được hiển thị dưới dạng các Chứng từ - Ghi sổ. Việc áp dụng thêm hình thức Chứng từ - Ghi sổ không chỉ hoàn toàn phù hợp với Chế độ của Bộ Tài Chính, mà còn giúp công việc của các nhân viên kế toán được thực hiện đơn giản, thuận tiện hơn. Đây cũng là một ưu điểm trong việc sử dụng các hình thức sổ sách kế toán tại Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực. Ngoài ra, với việc sử dụng phần mềm kế toán này, sổ
sách chi tiết của các tài khoản có thể được in bất kỳ lúc nào, có thể tính số dư đến thời điểm in, và được mở cho tất cả các tiểu khoản của các tài khoản khác
nhau, cũng như vậy, việc in Sổ Cái cũng được thực hiện với tất cả các tiểu khoản, điều này giúp cho việc kiểm tra, theo dõi số dư các tài khoản rất thuận
lợi, nhanh chóng, và chính xác. Không những vậy, do đặc thù của lĩnh vực Viễn thông, công nợ với người mua người bán phát sinh trong kỳ thường rất lớn và nhiều đối tượng khách hàng, do đó đòi hỏi việc quản lý công nợ chặt chẽ, chi tiết và chính xác, với phần mềm kế toán này, kế toán có thể theo dõi
chi tiết công nợ phát sinh cho từng đối tượng khách hàng, theo từng thời điểm. Với những đối tượng, những tài khoản không cần theo dõi theo từng
Màn hình : Giao diện màn hình phần mềm hạch tóan kế toán cho phép in chi tiết Tài khoản
Màn hình : Giao diện phần mềm cho phộp in Sổ tổng hợp theo nhiều lựa chọn
3.1Về sổ sách kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy:
Hiện tại, Trung tâm đang áp dụng phần mềm kế toán FMISApplications, đây là chương trình được xây dựng theo dự án nâng cấp hệ thống thông tin tài chính Kế toán của Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Mục tiêu của dự án này là xây dựng hệ các chương trình kế toán, quản lý vật tư, và quản lý tài sản cố
định thống nhất và sử dụng chung toàn Tập Đoàn Điện lực Việt Nam. Chương trình hạch toán kế toán được xây dựng để áp dụng cho tất cả các đơn thành viên trong Tập Đoàn ở tất cả các mô hình đơn vị đang có của Tập Đoàn: Sản xuất, kinh doanh điện, sản xuất thiết bị, dịch vụ, ban Quản lý dự án, Công ty truyền tài Điện....
Việc áp dụng kế toán máy thống nhất từ Tập Đoàn đảm bảo sự thống nhất trong việc quản lý, tại Tập Đoàn Điện lực Việt Nam, có thể tổng hợp được số liệu từ các Trung tâm, do đó nâng cao được hiệu quả kiểm tra, thực hiện công việc. Trong quan hệ với các phần hành kế toán, số liệu từ các Chương trình Vật tư, Chương trình Tài sản sẽ được chuyển tự động vào Chương trình Hạch toán kế toán, vừa đảm bảo tiến độ thực hiện công việc, vừa có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành và tổng hợp báo cáo.
Tuy nhiên, đây mới chỉ là chương trình thử nghiệm, do đó còn khá nhiều lỗi kỹ thuật, đặc biệt là Chương trình Quản lý Vật tư, gây khó khăn cho việc thực hiện ghi chép cập nhật số liệu hàng ngày của nhân viên kế toán.