III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHOÁNG SẢN HỢP
THÀNH.
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁCKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ KHOÁNG SẢN HỢP THÀNH.
Qua thời gian thực tập tại văn phòng kế toán của công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH, trên cơ sở các kiến thức đã được trang bị ở nhà trường, và quá trình thực tập ở công ty. Dựa trên yêu cầu của công tác quản lý hoạt động kinh doanh thương mại hiện nay và tình hình thực tế công tác kế toán ở công ty, em xin đưa ra nhận xét sau:
3.1.1. ƯU ĐIỂM.
Công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH, là doanh nghiệp mới thành lập được gần 3 năm, tuy nhiên trong những năm qua công ty đạt được những thành tích đáng kể. Đặc biệt trong cuộc khủng hoảng kinh tế vừa qua, nhiều công ty khác hoạt động trong cùng lĩnh vực đã phá sản. Song nhờ sự lãnh đạo tài tình của những nhà quản lý, cùng sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ, công ty cổ phần đầu tư và khoáng sản HỢP THÀNH đã vượt qua được khó khăn, ngày càng phát triển và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.
Đối với công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nói riêng công ty có những ưu điểm sau:
* Thứ nhất, về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá khoa học và hiệu quả. Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, cơ cấu gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của mình, phát huy được vai trò của kế toán, là công cụ quan trọng của giám đốc.
* Thứ hai, Về tổ chức hạch toán:
Việc áp dụng hình thức “nhật ký chung” là phù hợp vì có ưu điểm là căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh, kế toán phản ánh ngay các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh. Điều này giúp phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ. Tuy nhiên, hình thức này không dễ thực hiện vì số lượng sổ sách khá nhiều và đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ, và thành thạo với loại hình kinh doanh của công ty.
* Thứ ba, chứng từ kế toán.
Công ty đã sử dụng tương đối hoàn thiện các chứng từ trong quá trình hạch toán nói chung và hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, số liệu đầy đủ, quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học. Các chứng từ sử dụng đều theo đúng mẫu của Bộ tài chính, được lưu trữ và bảo quản cẩn thận. Các chứng từ từ khâu bán hàng được bộ phận kinh doanh chuyển đến cho phòng kế toán một cách khẩn trương, liên tục và đầy đủ. Do vậy các chứng từ của công ty luôn đảm bảo tính pháp lý, và làm căn cứ cho việc hạch toán kế toán.
* Thứ tư, về hệ thống sổ kế toán:
Trong công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, công ty đã thực hiện đúng các quy định của nhà nước: Sổ sách rõ ràng, phản ánh được cả số liệu chi tiết lẫn tổng hợp, tạo điều kiện cung cấp thông tin rõ ràng, kịp thời, thường xuyên, liên tục, phục vụ cho việc điều hành, quản lý kinh tế. Đối với phần hành bán hàng và xác
định kết quả bán hàng, do các khoản giảm trừ không nhiều nên kế toán đã tự thiết kế mẫu sổ, giảm bớt số lượng sổ cái sử dụng mà vẫn phản ánh chính xác.
* Thứ năm, về phương pháp kế toán:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục, chính xác về tình hình biến động của hàng hoá, từ đó có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hoá cả về số lượng và chất lượng.
* thứ sáu, về phần mềm kế toán sử dụng:
Cùng với việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung, Công ty đã mạnh dạn ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán FAST, đây là phần mềm kế toán được sử dụng tương đối rộng rãi trong các doanh nghiệp nói chung, và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Việc áp dụng phần mềm này giúp gọn nhẹ hoá quá trình xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, giúp cho công tác kế toán phát triển, đẩy nhanh quá trình cung cấp thông tin kế toán, mang lại hiệu quả cao cho công tác quản lý điều hành.
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vẫn còn một số những hạn chế sau:
* Thứ nhất,về tài khoản sử dụng:
- Công ty không mở tài khoản chi tiết để hạch toán doanh số bán buôn, bán lẻ nên không thể theo dõi được bán theo hình thức nào là lớn nhất. Do đó không có biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá một cách phù hợp.
* Thứ hai, về phương pháp hạch toán chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí mua hàng: