câu hỏi sau:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
- Chọn Report trong cửa sổ CSDL để xuất
Đặt vấn đề:
Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng.
Công việc báo cáo chúng ta phải thực hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống. Vậy theo em báo cáo là gì?
- Chiếu lên màn hình để HS quan sát 1 báo cáo: Thống kê trung bình điểm toán theo tổ.
- Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì? - Yêu cầu HS liên hệ để trả lời các câu hỏi trên đối với báo cáo thống kê điểm toán.
- Để làm việc với báo cáo thì ta phải chọn đối tượng nào?
Chú ý, quan sát và lắng nghe.
Trả lời: Báo cáo
thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng. Chú ý quan sát báo cáo. Lắng nghe, quan sát, trả lời câu hỏi.
Nội dung bài giảng Hoạt động của GV Hoạt động của trò
hiện trang báo cáo.
- Các bước thực hiện tạo báo cáo: 1. Dùng thuật sĩ.
2. Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên.
- Nêu các bước tạo báo cáo?
Lắng nghe, đọc sách, trả lời câu hỏi
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
- Các bước chính để tạo báo cáo: VD: Sgk trang 71 – 74.
- Trong trang báo cáo nháy đúp chuột vào
Createreport using Wizard.
- Trong hộp thoại Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo:
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục
Tables/Queries.
+ Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ô
Available Fields sang ô Selected Fields. + Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo. Nháy Next.
- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi.
+ Trong Summary Options chọn cách tổng hợp bằng đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ. Nháy Next.
+ Chỉ ra cách bố trí các bản ghi và các trường trên báo cáo cũng như chọn kiểu trình bày cho báo cáo. Nháy Next để tiếp tục.
- Gõ tiều đề cho báo cáo trong ô What title do you want for your report (H.63) rồi chọn một trong hai tùy chọn :
+ Xem báo cáo (Preview the report). + Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the report’s design).
- Sau cùng nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo.
- Để tạo báo cáo bằng thuật sĩ trước hết ta chọn mục nào?
- Trình chiếu từng bước tạo báo cáo bằng thuật sĩ.
- Khởi động Access và thực hiện tạo báo cáo trên Access cho HS quan sát.
- Gọi 1 em HS lên trực tiếp tạo Báo cáo: Thống kê theo GT điểm trung bình môn văn.
Nhận xét các thao tác thực hiện của HS.
Chú ý: Để xem kết quả của báo cáo nháy nút Preview
- Có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm nội dung cho báo cáo do thuật sĩ tạo ra thành báo cáo theo ý muốn bằng cách mở báo cáo ở chế độ thiết kế rồi sử dụng hộp Toolbox
như khi thiết kế Biểu mẫu.
Lắng nghe, trả lời.
- Quan sát và ghi chép.
- Lắng nghe, quan sát và ghi nhớ.
- Thực hiện theo yêu cầu GV. - Chú ý lắng nghe, quan sát. - Lắng nghe, quan sát và ghi bài. IX. Củng cố:
Goi HS lên trả lời các câu hỏi củng cố trên Violet.
X. Dặn dò:
Học kỹ nội dung bài hôm nay.
Thực hiện các bài tập 2.64 – 2.66 trang 33 sách bài tập.
Xem trước nội dung BT&TH 8, tiết sau TH.