5. Bố cục của khóa luận
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Nhiệm vụ chính của Công ty Cổ phần Phát Triển Thương Mại Châu Á là cung cấp các sản phẩm, thiết bị tin học và công nghệ thông tin phục vụ cho nhu cầu hiện nay.
Về chức năng của công ty:
Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng tin học tại các hãng nước ngoài như Emerson (bộ lưu điện, hệ thống làm mát, tủ rack, cabinet.), Panduit ( Cáp đồng, cáp quang, các phụ kiện đi kèm, tủ rack & cabinet).
- Lắp đặt hệ thống điện ( trừ tái chế phế thải, xi mạ điện, gia công cơ khí tại trụ sở).
- Buôn bán thiết bị - linh kiện điện tử.
- Thiết bị văn phòng của ngành Công nghệ thông tin.
2.1.3 Sơđồ bộ máy quản lý - cơ cấu của công ty
ATD đã thành lập được một đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, sáng tạo, tiên quyết với nghề, có trình độ cao, chịu dược áp lực cao và tích lũy được kinh nghiệm thực tế. Công ty tại trụ sở chính ( TP.HCM) hiện có 17 nhân viên, trong đó có 7 nhân viên thuộc lĩnh vực kinh doanh, 3 nhân viên thuộc lĩnh vực kỹ thuật, 4 nhân viên thuộc lĩnh vực tài chính kế toán, còn lại là nhân viên bán hàng và tổ chức hành chính. Cơ cấu bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến đến từng phòng ban, đảm bảo luôn nắm được những thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh, thị trường cũng như khả năng tài chính của công ty.
20
Về cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện trên sơ đồ dưới đây:
Sơđồ 2.1 : Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Phát Triển Thương Mại Châu Á
*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc:
Là người tổ chức điều hành bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm chính trước Hội đồng quản trị về toàn bộ những nhiệm vụ, quyền hạn đối với hoạt động sản xuất - kinh doanh trong công ty. Vì vậy, Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây: - Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các
chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
Phòng kế toán - tài chính:
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi
Kho KD Dự án KD Phân Phối Phòng Kế toán - Tài chính Phòng Kinh Doanh Phòng Kỹthuật Giám đốc
21
cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
Thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận..
Phòng Kinh doanh:
Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty. Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.
Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất.
Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất. Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm.
Phòng kỹ thuật:
Nhân viên phòng này có trách nhiệm kiểm soát hệ thống kỹ thuật, thiết kế chuyền sản xuất, giải quyết các vấn đề kỹ thuật sản phẩm, giải quyết thắc mắc kỹ thuật về công ty, kết hợp với phòng kinh doanh đàm phán với khách hàng để nắm rõ yêu cầu về kỹ thuật và đề ra hướng giải quyết, cân đối, kiểm tra nguyên phụ liệu, hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân khi có sự thay đổi mẫu mã sản phẩm.
22
2.2 Thực trạng hiệu quả kinh doanh của công ty Cổ Phần Phát Triển Thương Mại Châu Á