5. Bố cục của khóa luận
3.3.2 Giải pháp giảm chi phí
3.3.2.1 Kiểm soát chặt chẽ các chi phí
Công ty cũng cần phải thực hiện giảm chi phí hành chính thông qua tinh giảm bộ máy quản lý hành chính, giảm bớt các thủ tục hành chính, các khoản chi tiêu có tính chất hình thức phô trương như chi phí điện thoại, tiền điện, chí phí tiếp khách…Hiện nay chi phí hành chính của công ty còn khá lớn vì vậy nếu có thể thực hiện cắt giảm được các khoản chi phí không hợp lý này thì sẽ giảm được đáng kể chi phí kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Áp dụng thương mại điện tử vào sản xuất kinh doanh:
Thương mại điện tử là quy trình mua bán hàng hóa và dịch vụ thông qua các phương tiện điện tử và mạng viễn thông, đặc biệt là qua máy tính và mạng internet. Thương mại điện tử giúp cho các doanh nghiệp nắm được thông tin phong phú về thị trường và đối tác của mình, giảm chi phí sản xuất, giảm chi phí bán hàng và tiếp thị, thông qua internet người tiêu dùng và các doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian và chi phí giao dịch… Nhận thấy được lợi ích to lớn của thương mại điện tử, công ty nên:
Đầu tư cho hạ tầng công nghệ thông tin. Hiện nay công ty đã có website chính thức của mình giúp cho khách hàng có thể tìm hiểu thông tin về sản phẩm, dịch vụ của công ty. Tuy nhiên, hạn chế là chưa có giao dịch trực tuyến trên
54
internet. Chính vì vậy công ty nên bổ sung thêm tiện ích này trong thời gian sớm nhất.
Đầu tư cho nhân lực: để có thể áp dụng thương mại điện tử đồi hỏi con người phải có kỹ năng thực tế ứng dụng công nghệ thông tin. Yêu cầu đặt ra cho ATD là phải đào tạo đội ngũ chuyên gia thông tin đủ mạnh để có thể ứng dụng thương mai điện tử vào kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thường xuyên đánh giá hệ thống định mức chi phí hiện hành để điều chỉnh xây dựng và ban hành các định mức chi phí theo hướng tiết kiệm trong điều kiện công ty đầu tư cải tạo nâng cấp hệ thống cơ sở vật chất kinh tế kỹ thuật công nghệ nhằm áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện các định mức chi phí đặc biệt là các khoản chi phí dễ biến động.
Đối với các khoản chi phí cho đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nên cần phải thực hiện tốt công tác quy hoạch chuẩn bị đầu tư lập kế hoạch khả thi sát với yêu cầu thực tế và tương lai nhằm tránh việc làm đi làm lại nhiều lần gây lãng phí.
3.3.2.2 Tăng cường hoạt động quảng cáo
Quảng cáo giúp cho doanh nghiệp có thể đưa thông tin nhanh chóng cho thị trường về đặc tính, tính năng của sản phẩm, góp phần hỗ trợ cho việc bán hàng, giảm chi phí phân phối vì khách hàng tự tìm đến sản phẩm, trang bị cho khách hàng những kiến thức tốt nhất để lựa chọn sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu của mình.Để quảng cáo tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có hiệu quả, công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
- Tăng cường quảng cáo sản phẩm của công ty trên các trang website thay vì phải bỏ ra chi phí rất nhiều cho quảng cáo trên đài truyền hình.
- Tăng cường quảng cáo tại các hội chợ, vì theo thống kê người tiêu dùng thường biết đến sản phẩm của các doanh nghiệp thông qua các hội chợ hơn là những hình thức quảng cáo phụ khác.
- Có thể áp dụng từng đợt khuyến mãi nh-: tặng phẩm, giảm giá, tăng tỷ lệ hoa hồng … với những sản phẩm giá trị không cao, có in nhãn hiệu, logo của công ty, vừa là hàng khuyến mại, vừa tiếp tục quảng cáo cho doanh nghiệp .
55
- Tăng cường bộ phận Marketing trực tiếp giúp tìm kiếm khách hàng và giới thiệu sản phẩm của công ty đến gần hơn với người tiêu dùng.