2.1 Hình thức sổ kế toán đang áp dụng
Hiện nay Công ty Khách sạn Holiday view đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Bao gồm các loại sổ như sau:
* Chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ được mở cho từng loại chứng từ gốc. * Định kỳ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng.
* Sổ cái tài khoản: Định kỳ ghi sổ vào cuối tháng.
* Các sổ thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết mua hàng, sổ chi tiết bán hàng.
* Báo cáo kế toán: Hàng quý phòng kế toán có nhiệm vụ tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh và lập ra các báo cáo tài chính để phản ánh tình hình kết quả kinh doanh trong công ty.
Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại theo nội dung kinh tế phát sinh sau đó lập Chứng từ ghi sổ. Với các chứng từ cần được hạch toán chi tiết được ghi vào sổ kế toán chi tiết các chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ.
- Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập kế toán ghi vào sổ cái tài khoản.
- Cuối tháng căn cứ vào Sổ Cái kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp số liệu chi tiết căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái với Bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập Báo cáo kế toán theo quy định.
2.2 Các chính sách kế toán áp dụng
* Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, ngày 20 tháng 03 năm 2006.
* Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. * Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
* Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, quy mô của công ty và phù hợp với chế độ chính sách, văn bản pháp quy về kế toán của Nhà nước ban hành theo quyết định 15.
* Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền:
- Tuân thủ theo quy định tại chuẩn mực số 24 “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ”. - Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Quy đổi các đồng tiền khác ra đồng Việt Nam căn cứ vào tỷ giá thực tế của ngày giao dịch theo thông báo của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
* Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc (Theo chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho).
- Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
* Công ty thực hiện tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. * Nguyên tắc ghi nhận và tính khấu hao Tài sản cố định:
- Nguyên tắc ghi nhận Tài sản cố định (Hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Ghi nhận Tài sản cố định theo Nguyên giá. Trong bảng cân đối kế toán phản ánh 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.
- Phương pháp khấu hao Tài sản cố định (Hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Theo phương pháp khấu hao đường thẳng.