Kí hiệu: 152.1
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu quy cách NVL Đơn vị tính Quy cách Ghi chú Nhóm Danh điểm NVL 152.1.01 Vật liệu tươi sống 152.1.01.01 Gà công nghiệp Kg 152.1.01.02 Sườn lợn Kg 152.1.01.03 Tôm sú Kg 152.1.01.04 Nho tươi Kg … … … … 152.1.02 Vật liệu phục vụ buồng phòng … … … … …
* Đề xuất thứ tư: Về việc áp dụng hệ thống máy vi tính trong thực hành kế toán. Ngày nay, trước sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin và các sản phẩm phần mềm buộc người ta phải suy nghĩ về công việc thông thường của nghề kế toán trong sự xuất hiện của phần mềm kế toán.
Có thể nói, ngày nay hiệu quả quản lý của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào chất lượng hệ thống thông tin dựa trên máy tính của doanh nghiệp đó. Hiện nay trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ các nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về quy mô, hình thái sở hữu và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, được cung cấp trọn gói bởi các nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp.
Việc lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp cần phải dựa trên nhu cầu, hoàn cảnh, đặc điểm cụ thể của từng tổ chức doanh nghiệp. Xét riêng về mặt hạch toán vật liệu tại Công ty khách sạn Holiday view, do đặc điểm vật liệu tại Công ty rất đa dạng về chủng loại và số lượng với số lần nhập, xuất rất lớn vì vậy công tác hạch toán rất phức tạp. Kế toán vật liệu sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi làm bằng thủ công, tính toán, ghi chép các số liệu.
Tuy nhiên để có được các phần mềm kế toán này không phải doanh nghiệp, công ty nào cũng có thể đầu tư được bởi lẽ để áp dụng được phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh đó phải có đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo về chuyên môn cũng như sử dụng máy vi tính.
Tại Công ty khách sạn Holiday view có điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính: đội ngũ kế toán trẻ, đều có trình độ đại học, sử dụng máy vi tính thành thạo, ham học hỏi...
Do đó Công ty nên phát triển hệ thống máy tính phục vụ công tác hạch toán kế toán theo những hướng sau:
- Áp dụng phần mềm kế toán đặc biệt về kế toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm của Công ty.
- Trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán.
- Cần thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kế toán sao cho có thể sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán.
KẾT LUẬN
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đúng một vai trò hết sức quan trọng, là một yếu tố không thể thiếu để cấu thành nên một sản phẩm. Sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là cơ sở để nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm và tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Đây cũng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp có khả năng đứng vững trên thị trường.
Muốn thực hiện được điều đó các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Vì vậy, ngay từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành một cách khoa học, phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty khách sạn Holiday view, em đã được tiếp cận với thực tiễn công tác kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống chứng từ cũng như hệ thống sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính của Cơng ty. Giai đoạn thực tập tại Công ty đã giúp em nhận thấy được vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong quản lý nguyên vật liệu nói riêng và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Từ đó nhận thấy được ưu, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty, và mạnh dạn đề xuất một số ý kiến của bản thân nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu để phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay của Công ty và đảm bảo đúng theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
Do thời gian thực tập có hạn và trình độ chuyên môn còn hạn chế, bài khó luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý chân tình của thầy giáo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty để bài khó luận được hoàn thiện hơn nữa.
Cuối cùng em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tập thể cán bộ công nhân viên phòng Tài chính- kế toán Công ty và đặc biệt là sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo: TS. Phạm Đức Hiếu đã giúp em hoàn thành bài khó luận này.