LỢI NGHĨA HƯNG, NAM ĐỊNH 3.1.1 Tên công ty và lĩnh vực hoạt động.
- Tên công ty: Công ty TNHH MTV KTCT Thuỷ lợi Nghĩa Hưng.[10]
- Trụ sở chính: Thị trấn Liễu Đề, huyện Nghĩa Hưng, tỉnh Nam Định. - Vốn điều lệ: 280.647.000.000 đồng.
- Công ty TNHH MTV KTCT Thuỷ lợi Nghĩa Hưng được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số: 0600021481 do Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Nam Định cấp lần đầu ngày 23 thàng 02 năm 2009, đăng ký thay đổi lần 1 ngày 07 tháng 3 năm 2011 với mã số thuế doanh nghiệp 06 - 00021481 có chức năng, ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
+ Lập quy hoạch, lập báo cáo đầu tư dự án, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật thi công, lập tổng dự toán, dự toán chi tiết các công trình tu bổ sửa chữa công trình thuỷ lợi thường xuyên, các công trình xây dựng dân dụng, công trình phát triển hạ tầng, phát triển nông thôn, công trình cấp nước đô thị.
+ Khảo sát địa hình, địa chất công trình xây dựng: Dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi - nông nghiệp, công trình phát triển nông thôn, công trình cấp nước đô thị. + Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình tu bổ sửa chữa công trình thuỷ lợi thường xuyên từ nguồn vốn cấp bù thuỷ lợi phí.
+ Giám sát thi công xây dựng các công trình.
+ Lập hồ sơ mời thầu, lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng, lập dự án, khảo sát, thiết kế các công trình xây dựng. Thẩm định đồ án, dự toán các công trình xây dựng.
59
3.1.2 Mô hình quản lý chất lượng Công ty TNHH MTV KTCT thuỷ lợi Nghĩa Hưng, Nam Định Hưng, Nam Định Hình 3.1: Mô hình quản lý Công ty TNHH MTV KTCT thuỷ lợi Nghĩa Hưng, Nam Định PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC CHỦ TỊCH KIÊM GIÁMĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT CỤM THUỶ NÔNG SỐ 2 PHÒNG QLN & CTTL CỤM THUỶ NÔNG ĐÔ QUAN CỤM THUỶ NÔNG SỐ 1 CỤM THUỶ NÔNG NAM ĐIỀN PHÒNG TÀI VỤ KỀ HOẠCH ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TY PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BAN QLDA CÔNG TY
60
3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
3.1.3.1. Chủ tịch kiêm giám đốc:
- Làm việc theo chế độ thủ trưởng, bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định, ban hành quy chế, tổ chức và hoạt động của Công ty.
- Chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của đơn vị trước Pháp luật và Đảng uỷ, Lãnh đạo cấp trên.
- Phụ trách chung các bộ phận, trực tiếp chỉ đạo và phụ trách phòng Tài vụ, Tổ chức - Hành chính, ban quản lý dự án và đội xây dựng.
3.1.3.2. Phó giám đốc thứ nhất:
Phụ trách trực tiếp phòng Kỹ thuật, Cụm thuỷ nông số 01 và 02. Giao việc, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra hồ sơ, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình, giải quyết các vấn đề về kỹ thuật công trình và công tác phục vụ tưới tiêu nước điều hành sản suất các khu vực được giao phụ trách. Giải quyết một số công việc khác khi Giám đốc đi công tác.
3.1.3.3. Phó giám đốc thứ hai:
Phụ trách trực tiếp phòng QLN & CTTL, cụm thuỷ nông Nam Điền, Đô Quan, giao việc, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra hồ sơ, tiến độ thi công, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình, giải quyết các vấn đề về kỹ thuật công trình và công tác phục vụ tưới tiêu nước điều hành sản suất các khu vực được giao phụ trách. Giải quyết một số công việc khác khi Giám đốc đi công tác.
3.1.3.4. Phòng Kỹ thuật:
- Chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể trực tiếp của đồng chí Phó giám đốc thứ nhất.
- Tổ chức, thực hiện viết đề cương khảo sát địa hình, địa chất.
- Lập dự án, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế cơ sở, lập tổng mức đầu tư, thiết kế bản vẽ thi công, lập dự toán các công trình trên cơ sở công việc kế hoạch giao. - Kết hợp với Chủ đầu tư trình các cấp thẩm định và phê duyệt, hoàn chỉnh hồ sơ tài liệu, chuyển Ban quản lý dự án để giao cho Chủ đầu tư và lưu trữ của đơn vị.
61
3.1.3.5. Ban quản lý dự án:
- Chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể trực tiếp của đồng chí Giám đốc.
- Thẩm tra dự án, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế cơ sở, tổng mức đầu tư, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán.
- Quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng công trình, lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu xây lắp và thiết bị.
- Tổ chức đấu thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu, lựa chọn nhà thầu thi công xây dựng công trình.
- Lập hồ sơ kiểm định chất lượng công trình xây dựng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan và Pháp luật về những sai sót trong quá trình thực hiện, không làm ảnh hưởng tới chất lượng công trình và lãng phí về kinh tế trong xây dựng, thực hiện nghiêm túc công tác giám sát, thẩm tra, lựa chọn nhà thầu và cùng với Chủ đầu tư, Đơn vị thi công nghiệm thu các giai đoạn công trình.
3.1.3.6. Phòng quản lý nước
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của các đồng chí Phó giám đốc thứ hai, tham mưu và chịu trách nhiệm trước cơ quan về công tác tưới tiêu nước phục vụ sản xuất và sinh hoạt phải đảm bảo đúng yêu cầu và kịp thời về tiến độ, chất lượng, số lượng nước và quy trình vận hành các cống, đập và trạm bơm
- Đề ra kề hoạch, lịch trình tưới tiêu nước hàng quý, hàng năm của Công ty, thường xuyên hướng dẫn và kiểm tra công tác tưới tiêu nước trên toàn huyện, đảm bảo cho quá trình vận hành tưới tiêu nước diễn ra theo đúng quy trình, kế hoạch đã đề ra phục vụ kịp thời cho sản xuất và sinh hoạt.
- Lên kế hoạch và dự trù đặc biệt cho công tác tưới tiêu nước phòng chống bão lũ, hạn hán có thể xảy ra trên địa bàn huyện Nghĩa Hưng. Điều chỉnh kịp thời lịch trình vận hành tưới tiêu nước cho phù hợp.
3.1.3.7. Phòng Tổ chức - Hành chính
- Theo dõi các hợp đồng lao động, thời gian tăng lương cho cán bộ, công nhân viên đúng chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước.
- Tham mưu cho lãnh đạo các chế độ, chính sách mà cán bộ, công nhân viên được hưởng theo quy định hiện hành.
62
- Lưu trữ hồ sơ cán bộ, công nhân viên của đơn vị.
- Quản lý bộ phận lưu trữ hồ sơ tài liệu tư vấn các công trình chặt chẽ, khoa học đảm bảo an toàn, có hệ thống.
- Quản lý và báo cáo các tài liệu thuộc công tác Đảng của Chi bộ và các tài liệu thông tư chỉ thị của các cấp.
- Lên kế hoạch, dự trù mua sắm trang thiết bị trình lãnh đạo duyệt, theo dõi, quản lý, bảo quản chung những trang thiết bị đã có của đơn vị.
- Chịu trách nhiệm quán xuyến các công việc thuộc lĩnh vực hành chính như thường xuyên xem xét kiểm tra điện, nước thuộc khu vực cơ quan, đảm bảo không bị ảnh hưởng đến công tác sản xuất của đơn vị.
- Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc công các vệ sinh chung trong toàn khu vực của cơ quan.
- Mua sắm các đồ dùng vật tư, văn phòng phẩm phục vụ sản xuất của đơn vị trên cơ sở dự trù đã được duyệt.
- Hướng dẫn, tiếp khách Hành chính của cơ quan.
- Đánh máy văn phòng, phô tô tài liệu của đơn vị khi có kế hoạch được lãnh đạo cơ quan duyệt. Đảm bảo số lượng, chất lượng tài liệu tốt.
- Quản lý, bảo quản xe ô tô phục vụ cho công tác của đơn vị, chịu trách nhiệm về lịch trình xe, điều xe theo đúng quy định.
- Quản lý con dấu của đơn vị và các công văn đi, đến. - Quản lý tài sản, trang thiết bị mà cơ quan đã giao cho.
- Làm một số các công việc khác phục vụ cơ quan khi được giao.
3.1.3.8. Phòng Tài vụ - Kế hoạch:
- Tham mưu cho Ban giám đốc về việc chỉ thầu tư vấn, ký kết các hợp đồng kinh tế, nghiệm thu, thanh lý, bàn giao hồ sơ, tài liệu tư vấn cho Chủ đầu tư.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch và triển khai cho các bộ phận những công trình đã ký hợp đồng, ra các giấy giao việc từng công trình đảm bảo đúng yêu cầu tiến độ và chất lượng
- Trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, quản lý vốn, thu vốn, chi phí mọi hoạt động trên cơ sở đúng quy định và nguyên tắc của ngành Tài chính, tham mưu
63
cho Giám đốc về lĩnh vực kinh tế của doanh nghiệp, đồng chí trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc, tập thể và Phát luật về những vấn đề làm sai trái nguyên tắc.
- Lập kế hoạch sản xuất hàng năm và dự kiến phân bổ kế hoạch năm cho từng quý, từng tháng.
- Kết hợp chặt chẽ với ban quản lý dự án để hoàn chỉnh thủ tục thanh lý từng hợp đồng.
- Có trách nhiệm cùng ban quản lý dự án đi nghiệm thu, thanh lý từ các nhà thầu. - Sổ sách chứng từ thu chi phải rõ ràng, đúng nguyên tắc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện đầy đủ đúng nguyên tắc và thời gian trong việc quyết toán quý và năm.
- Cân đối kinh phí đảm bảo phục vụ cho sản xuất và chế độ của cán bộ công nhân viên.
- Hướng dẫn các cá nhân, các phòng ban làm thủ tục thanh toán, tạm ứng theo đúng nguyên tắc và quy định trước khi trình duyệt.
- Theo dõi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước đúng quy định trong từng quý, từng tháng và cả năm đúng thời gian quy định.
- Thực hiện, triển khai và báo cáo với Giám đốc các phần phải đóng góp với Nhà nước theo đúng chế độ chính sách và quy định hiện hành và báo cáo cân đối thu, chi trong từng tháng của đơn vị.
- Lập dự toán thu chi hàng năm của đơn vị ngay từ đầu năm.
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán năm đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính công khai.
- Hàng tháng tổng hợp doanh thu, công nợ, các khoản chi phí, các quỹ tiền mặt, tiền gửi.
- Làm một số các công việc khác phục vụ cơ quan khi được giao.
3.1.3.9. Các cụm thuỷ nông:
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của các đồng chí Phó giám đốc, chịu trách nhiệm trước cơ quan về công tác vận hành tưới tiêu nước phục vụ sản xuất và sinh hoạt
64
phải đảm bảo đúng yêu cầu và kịp thời về tiến độ, chất lượng, số lượng nước và quy trình vận hành các cống, đập và trạm bơm.
- Vận hành trực tiếp các công trình đầu mối, cống, đập cấp một, cấp hai và các trạm bơm. Kiểm tra thường xuyên, định kỳ các máy móc trang thiết bị, giao cho những đồng chí có chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ sử dụng bảo quản, thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng.
- Thực hiện tốt việc hiệu chỉnh máy móc thiết bị, đảm bảo độ chính xác của máy móc, thiết bị trong khi triển khai nhiệm vụ tưới tiêu nước.
- Thường xuyên liên lạc với các đơn vị sử dụng nước, từ đó biết nhu cầu sử dụng của họ để đáp ứng và phục vụ cho hiệu quả và kịp thời.
- Trông coi thường xuyên các công trình mà Công ty quản lý đồng thời tiến hành công tác khơi thông dòng chảy định kỳ nhằm đảm bảo cho công tác tưới tiêu nước đạt hiệu quả cao nhất.
3.1.3.10. Đội xây dựng:
- Chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể trực tiếp của đồng chí Phó giám đốc thứ hai.
- Tổ chức thi công xây dựng công trình tu bổ sửa chữa hàng năm của Công ty, lập hồ sơ đấu thầu xây lắp và thiết bị.
- Tham gia đấu thầu, phân tích đánh giá hồ sơ đấu thầu, lựa chọn phương án thi công xây dựng công trình.
- Lập hồ sơ hoàn công công trình và hồ sơ quyêt toán công trình, thuê các đợn vị tư vấn để kiểm định chất lượng công trình xây dựng trước khi bàn giao.
- Tham gia và liên kết với các công ty bên ngoài đầu thầu thi công các công trình xây dựng khác ngoài nguồn vốn của Công ty đẻ tăng thêm thu nhập cho Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan và Pháp luật về những sai sót trong quá trình thực hiện, không làm ảnh hưởng tới chất lượng công trình và lãng phí về kinh tế trong xây dựng, thực hiện nghiêm túc công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ. Cùng với ban quản lý dự án và các nhà thầu khác nghiệm thu các giai đoạn công trình.
65
3.1.4 Năng lực, kinh nghiệm của công ty.
3.1.4.1. Năng lực về nhân sự:
Tổng số cán bộ, công nhân viên trong công ty là 170 người, trong đó nữ có 56 người, nam 114 người. Đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ thạc sỹ là 01 người, trình độ đại học 72 người, cao đẳng kỹ thuật 18 người, trung cấp 26 người, công nhân 51 người giúp việc 02 người.
3.1.4.2. Năng lực về máy móc, thiết bị:
Bảng 3.1 Bảng các thiết bị, máy móc của Công ty TT Tên thiết bị Số lượng Nơi sản xuất Năm sản xuất I Thiết bị, phương tiện, máy móc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Máy thủy bình Ni030 02 Đức 2005
2 Mia nhôm 02 Nhật Bản 2005
3 Khoan tay Việt Nam 02 Khoan đến 25m 1990
4 Máy vi tính để bàn 32 Đông Nam Á 2005-2012
5 Máy xách tay 09 Nhật Bản 2007-2012
6 Máy phô tô Ricorn (A3-A4) 01 Nhật Bản 2007
7 Máy in A3-A4 21 Đông Nam Á 2005-2012
8 Máy đào KOMAZSU 200 01 Nhật Bản 2006
9 Máy đào KOMAZSU 120 01 Nhật Bản 2008
10 Máy ủi D50 01 Nhật Bản 2005
11 Ôtô vận chuyển 5T 03 Việt Nam 2008
12 Ôtô vận chuyển 7T 02 Việt Nam 2010
13 Máy trộn bê tông 02 Viêt Nam 2010
14 Máy phát điện 01 Việt Nam 2005
II Phương tiện khác
1 Ô tô Camry 2.4G 01 Nhật Bản 2012
2 Ô tô For Everest 01 Mỹ 2009
66
3.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG MÔ HÌNH QLCL XÂY DỰNG TRONG CÔNG TY TNHH MTV KTCT THUỶ LỢI NGHĨA HƯNG, NAM ĐỊNH 3.2.1 Thực trạng việc áp dụng mô hình quản lý chất lượng trong các Công ty TNHH MTV KTCT thuỷ lợi.
3.2.1.1. Mô hình quản lý chất lượng xây dựng các công trình thuỷ lợi đang áp dụng trong Công ty TNHH MTV KTCT thuỷ lợi
Các dự án đầu tư xây dựng của Công ty TNHH TNHH MTV KTCT thuỷ lợi Nghĩa Hưng hiện nay tập trung chủ yếu vào tu bổ sửa chữa các công trình thuỷ lợi do công ty quản lý từ nguồn vốn cấp bù thuỷ lợi phí. Các dự án này có quy mô nhỏ và trung bình, kỹ thuật đơn giản và đúng với chuyên môn của Công ty. Đồng thời qua quá trình phát triển và không ngừng cải tiến máy móc thiết bị, nâng cao đội ngũ chuyên môn, Công ty hiện có đủ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm để quản lý các dự án do mình làm chủ đầu tư. Nắm bắt tốt những đặc điểm của từng dự án cùng với phân chia công việc thành các bộ phận chuyên trách bao gồm các phòng chức năng về kỹ thuật, thiết bị - vật tư, tài chính, Công ty đã trực tiếp tổ chức quản lý các dự án. Cách thức quản lý này được xây dựng dựa trên mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.
Đây là mô hình công ty trực tiếp QLDA
Hình 3.2 : Mô hình Công ty trực tiếp quản lý dự án với việc thành lập Ban quản lý trực thuộc Chủ tịch HĐQT công ty Tư vấn Các phòng ban chuyên môn Ban QLDA Nhà thầu
67
3.2.1.2. Quy trình quản lý chất lượng xây dựng các công trình của Công ty