Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Một phần của tài liệu Thực trạng và giải pháp cho hoạt động quảng cáo của Công ty TNHH Sách và Thương mại Hà Nội 11thhh (Trang 27)

 Giám đốc:

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ mọi hoạt động của công ty, điều hành, quản lý, sắp xếp nhân sự các phòng ban, ngoài ra Giám đốc cũng là người trực tiếp đi giao dịch các hợp đồng mua bán hàng hoá của công ty.

 Phòng hành chính quản trị:

Có nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Giám đốc tổ chức quản lý và thực hiện các mặt công tác hành chính, kế hoạch, tổng hợp đánh giá tình hình, điều phối hoạt động của các đơn vị trong công ty, công tác chính trị tư tưởng trong cán bộ viên chức và quản lý cơ sở vật chất.

Giám đốc Phòng Hành chính Quản trị Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương Phòng Xuất bản Phòng Kho xuất bản phẩm Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Kế hoạch Tài vụ Phòng Nghiệp vụ Kinh doanh

 Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương:

Tham mưu giúp việc cho Đảng ủy, Hội đồng thành viên, Giám đốc trong việc thực hiện các lĩnh vực công tác quản lý nhân sự, công tác tiền lương và các chế độ chính sách khác có liên quan đến người lao động; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác đào tạo, huấn luyện; thực hiện quy chế dân chủ, bảo vệ chính trị nội bộ.

 Phòng Nghiệp vụ Kinh doanh:

Tiến hành kinh doanh các sản phẩm của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về kết quả kinh doanh và hệ thống phân phối sản phẩm của công ty. Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường. Cùng với Giám đốc thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá, quản lý nhân sự trong phòng. Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc có liên quan tới nghiệp vụ của phòng.

 Phòng kế hoạch Tài vụ:

Tham mưu cho Giám đốc và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và quản lý công tác lập dự toán, quản lý, sử dụng các nguồn thu, chi của công ty. Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về đầu tư mới, đầu tư phát triển, đầu tư nâng cấp, tăng cường năng lực trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của công ty.

 Phòng Xuất nhập khẩu:

Tham mưu, giúp Ban Giám đốc công ty thực hiện quản lý về công tác chuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng. Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng theo thời hạn yêu cầu.

 Phòng Xuất bản:

Tham mưu và giúp Giám đốc thực hiện các hoạt động quản lý các hoạt động tổ chức xuất bản, phát hành các đầu sách giáo trình chuyên khảo, tham khảo và các tài liệu có giá trị khoa học khác tới tất cả các hiệu sách trực thuộc Công ty.

 Phòng Kho xuất bản phẩm:

Thực hiện lập và triển khai kế hoạch về nhân sự, quản lý nhân sự đối với các nhân viên trong phòng kho; lập và thực hiện việc bảo quản hàng hóa theo yêu cầu; tham gia vào việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm để đáp ứng tiến độ xuất hàng đặt ra.

29

Một phần của tài liệu Thực trạng và giải pháp cho hoạt động quảng cáo của Công ty TNHH Sách và Thương mại Hà Nội 11thhh (Trang 27)