Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo đã đạt đƣợc không ít những thành công, xây dựng đƣợc thƣơng hiệu trong lòng khách hàng, tạo đƣợc công ăn việc làm cho hàng chục lao động. Dù gặp không ít rủi ro và thách thức nhƣng Công ty đã không ngừng mở rộng thị trƣờng kinh doanh, khai thác triệt để các vùng thị trƣờng tiềm năng, đồng thời có các biện pháp để nâng cao uy tín và tạo niềm tin đối với các khách hàng quen thuộc, các nhà cung cấp và các tổ chức tín dụng nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định.
Bên cạnh đó, ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong Công ty luôn đồng lòng, cố gắng lao động, nâng cao hiệu quả để góp phần xây dựng Công ty bền vững, lớn mạnh và phấn đấu vì lợi ích chung của toàn xã hội. Đóng góp một phần không nhỏ trong quá trình phát triển đó là công tác kế toán tại Công ty, với những thông tin hữu ích, kịp thời, chính xác của phòng kế toán mang lại đã giúp cho ban lãnh đạo Công ty có những quyết định hợp lý và đúng đắn. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của bộ máy kế toán, Công ty đã có những chính sách cũng nhƣ bố trí Công việc cho phòng kế toán rất hợp lý.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhìn chung đã đạt đƣợc hiệu suất cao và đáp ứng thông tin cho ngƣời sử dụng. Tuy nhiên, do một số nguyên nhân chủ quan và khách quan nên vẫn còn những thiếu sót cần khắc phục. Sau đây, em xin trình bày về những ƣu điểm nổi bật và những mặt tồn tại còn hạn chế tại Công ty:
3.1.2. Kết quả Công ty đã đạt được
Về bộ máy tổ chức
Bộ máy tổ chức có vai trò rất quan trọng gắn liền với sự tồn tại và phát triển của Công ty, bởi vậy Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang tiêu chí gọn nhẹ, mang tính khoa học theo hình thức trực tuyến, mỗi bộ phận luôn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Bên cạnh đó, công tác đào tạo cán bộ kế toán đƣợc chú trọng, hiện nay Công ty có những chế độ đãi ngộ tốt đối với nhân viên nhƣ tạo điều kiện cho các nhân viên đi học nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, chế độ lƣơng, thƣởng phù hợp với hiệu quả lao động của từng nhân viên,…
Về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm MISA. Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ thực hiện cùng với việc ứng dụng Công nghệ vào Công tác hạch toán giúp cho công tác kế toán giảm đƣợc khối lƣợng lớn công việc, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo quyết định 48/ 2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh, kế toán Công ty mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán, tăng hiệu quả Công tác kế toán tại Công ty. Bộ phận kế toán của Công ty tổ chức việc luân chuyển chứng từ rất khoa học, thuận tiện cho công việc kiểm tra, đối chiếu, cũng nhƣ sử dụng khi cần thiết. Không chỉ có vậy, hệ thống chứng từ còn đƣợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ theo đúng quy định và đƣợc bảo quản khá tốt.
Về công tác tổ chức lao động kế toán
Toàn bộ các nhân viên kế toán Công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài chính. Các nhân viên trong phòng kế toán đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo mỗi ngƣời đều phải có trách nhiệm với phần hành mình đảm nhận. Bên cạnh tính độc lập thì việc tổ chức kế toán của Công ty còn đảm bảo đƣợc tính thống nhất nhịp nhàng giữa công việc của các kế toán viên. Giữa các kế toán viên thƣờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Về hình thức thanh toán
Công ty sử dụng linh hoạt các phƣơng thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp cho việc bán hàng đƣợc diễn ra nhanh chóng. Những khách hàng truyền thống hoặc mua hàng thƣờng xuyên, Công ty có thể bán chịu và cho họ thời gian thanh toán lâu hơn, tạo hiệu quả hợp tác lâu dài, thân thiên, Các khoản bán chịu đƣợc Công ty mở sổ chi tiết theo dõi rất khoa học và thuận lợi cho việc thanh toán nợ.
Về việc tuân thủ quy định kế toán
76
3.1.3. Một số tồn tại
Về tài khoản sử dụng
Công ty nên sử dụng thêm TK 157 – “Hàng gửi bán” đối với phƣơng thức gửi bán đại lý vì hàng hóa trong trƣờng hợp này hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty, thay vì hạch toán trực tiếp vào TK 632 – “Giá vốn hàng bán”. Nhƣ vậy là không hợp lý, gây khó khăn trong việc tính toán chính xác giá vốn hàng bán đã đƣợc tiêu thụ trong kỳ.
Về phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho
Công ty áp dụng phƣơng pháp FIFO – “nhập trƣớc xuất trƣớc”, phƣơng pháp này nhanh, gọn, đáp ứng nhu cầu giá xuất kho tức thời thuận tiện hạch toán. Tuy nhiên phƣơng pháp này làm doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại. (Doanh thu đƣợc tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa đã nhập từ cách đó rất lâu). Số lƣợng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến khối lƣợng công việc hạch toán sẽ tăng lên nhiều.
Về các khoản giảm trừ doanh thu
Hiện nay Công ty áp dụng các biện pháp làm tăng doanh thu và khuyến khích khách hàng nhƣ chiết khấu cho khách hàng khi mua với số lƣợng lớn nhƣng khi hạch toán thì không hạch toán trên TK 5211 – “Chiết khấu thƣơng mại” mà ghi trực tiếp trên TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Có nghĩa là phần doanh thu ghi nhận đã bao gồm việc trừ đi khoản chiết khấu. Về mặt hạch toán cũng nhƣ số liệu thì không sai nhƣng về bản chất, cách hạch toán này không phản ánh đƣợc khoản chiết khấu, mà có thể coi nhƣ đây là chính sách phân biệt giá. Số lƣợng mua khác nhau, với những khách hàng khác nhau thì đơn giá sẽ khác nhau, điều này gây khó khăn có thể dẫn đến nhầm lẫn cho kế toán trong việc xác định đơn giá.
Về vấn đề khen thƣởng
Công ty không áp dụng chế độ khen thƣởng theo thành quả lao động cũng nhƣ thƣởng vào dịp lễ cho nhân viên để khuyến khích tinh thần cũng nhƣ trách nhiệm của họ trong công việc. Điều này làm giảm động lực làm việc cũng nhƣ sự trung thành của nhân viên với Công ty.
3.2. Sự cần thiết của công việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty:
Nhƣ vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó là công cụ rất có hiệu lực trong việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu để các nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phù hợp. Qua các số liệu kế toán, doanh nghiệp
mới có đƣợc một đánh giá chính xác về thực trạng kinh doanh của mình cũng nhƣ phƣơng hƣớng mở rộng quy mô hoạt động.
Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, góp phần tạo ra lợi nhuận cao hơn, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Nắm chắc đƣợc công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp có những biện pháp để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh đƣợc tình trạng ứ đọng vốn. Mặt khác tổ chức tốt Công tác kế toán bán hàng còn là cơ sở để đánh giá đúng đắn mức độ hoàn thành kế hoạch về tiêu thụ, lợi nhuận từ đó tìm ra biện pháp tối ƣu để đảm bảo duy trì sự cân đối thƣờng xuyên giữa các yếu tố đầu ra.