Sau đây là một số ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng của Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo.
3.3.1. Hoàn thiện về hệ thống tài khoản
Công ty nên sử dụng thêm TK 157 – Hàng gửi bán đối với phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thƣc gửi bán đại lý vì hàng hóa trong trƣờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty.
Khi xuất kho gửi bán hoặc xuất hàng gửi bán đại lý bán đúng giá hƣởng hoa hồng, kế toán ghi nhận nhƣ sau:
Nợ TK 157 Có TK 156
Khi khách hàng kí nhận đã kiểm tra hàng hóa và chấp nhận thanh toán hoặc khi đại lý thông báo bán đƣợc hàng, lúc này Công ty mới ghi nhận giá vốn hàng xuất kho và phản ánh doanh thu nhƣ sau:
Nợ TK 632 Có TK 157 Nợ TK 131, 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331
Trình bày lại ví dụ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức hàng gửi đại lý ngày 18/08/2014 và hàng hóa gửi đại lý bán đúng giá hƣởng hoa hồng ngày 28/08/2014. Kế toán có thể ghi nhận nhƣ sau:
78
xuất kho để vận chuyển đến cho khách hàng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 157. Khi khách hàng nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán theo Hóa đơn GTGT mà Công ty đã lập thì lúc đó số hàng đƣợc xác nhận là đã tiêu thụ và kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng gửi bán.
Mẫu 2.23. Sổ chi tiết TK 157_ Hàng gửi đi bán
Công ty CPTM XNK Hoàng Bảo
Tổ 3 Hồng Hà, T.p.Móng Cái, T.Quảng Ninh
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 157 – Hàng gửi đi bán Tên mặt hàng: Tủ lạnh Toshiba W21 VUB
ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thành tiền SH NT Nợ Có Tồn đầu kỳ PX010 18/08 Xuất gửi đại lý Nam Hoa 156 85.170.000 PX010 28/08 Đại lý Nam Hoa thông
báo bán đƣợc hàng 632 85.170.000 ………..
Số dƣ cuối kỳ ……….. ……….
Ngày 31 tháng 08 năm 2014
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)