Chi phí quản lý kinh doanh là những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong kỳ. Khi nói tới chi phí quản lý kinh doanh thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố không thể thiếu đƣợc và có vai trò quan trọng. Hai yêu tố này ảnh hƣởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh và sự tồn tại của doanh nghiệp. Nếu quản lý chặt chẽ các khoản chi này, doanh nghiệp sẽ đảm bảo kế hoạch lƣu thông hàng hóa mà vẫn giảm chi phí và tăng lợi nhuận doanh nghiệp. Chi phí quản lí kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, quản lý…bao gồm: tiền lƣơng, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn…
Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng trong quá trình tiêu thụ, sửa chữa TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, quản lý.
Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng trong công tác bán hàng, công tác quản lý.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chùng cho doanh nghiệp : nhà cửa, kiến trúc, phƣơng tiện vận tải, máy móc thiết bị quản lý.
Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí nhƣ: thuế môn bài, thuế đất và các khoản phí, lệ phí khác.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế…đƣợc tính theo phƣơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý DN; tiền thuê TSCĐ…
Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho sản phẩm trong thời gian đƣợc bảo hành theo hợp đồng.
Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh kể trên nhƣ: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,…
Chứng từ sử dụng
20
Tài khoản sử dụng
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh SPS:
Chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ.
SPS:
Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ.
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả.
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 642 không có số dƣ cuối kỳ, và đƣợc chi tiết thành 2 tài khoản:
Tài khoản 6421 – “Chi phí bán hàng”: Phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến khâu
bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ
Tài khoản 6422 – “Chi phí quản lý kinh doanh”: Phản ánh những khoản chi phí có
liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không thể tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào đƣợc nhƣ chi phí nhân viên quản lý, …
Sơ đồ 1.8. Chi phí quản lí kinh doanh
TK 111, 112, 331 TK 6421, 6422 TK 111, 112, 1388
CP dịch vụ mua ngoài và Các khoản giảm trừ CP bằng tiền khác chi phí QLKD
TK 133 Thuế GTGT đầu vào
TK 152, 153
CP nguyên liệu, CCDC
TK 214 TK 911
CP khấu hao TSCĐ phục vụ Kết chuyển CPQLKD bộ phận BH, QL (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 334, 338
Tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nhân viên BH, QL
TK 333
Phí và lệ phí
TK 1592 Trích lập dự phòng nợ
22 1.2.2.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.
TK 911- Xác định KQKD SPS: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng
hóa, dịch vụ đã bán ra trong kỳ;
Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN, chi phí khác;
Kết chuyển lãi sang TK 421
SPS: Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ;
Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN;
Kết chuyển lỗ
Sơ đồ 1.9. Xác định kết quả kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511
Kết chuyển GVHB Kết chuyển DTT
TK 642 TK 521
Kết chuyển CPQLKD Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu