Nâng cao năng lực và trình độ cho cán bộ quản lý nói chung và cán bộ tài chính nói riêng, cán bộ quản lý tài chính là ngƣời dựa trên cơ sở các báo cáo tài chính phải kiểm soát đƣợc ngân sách của doanh nghiệp, nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh, điểm yếu để điều chỉnh, hoạch định kế hoạch trong tƣơng lai.
Để có đƣợc phân tích chuyên sâu cho từng hoạt động, từng khách hàng, từng chỉ tiêu cụ thể... thì điều kiện tiên quyết là ngƣời phân tích phải nắm đƣợc các thông tin chi tiết, cập nhật. Muốn vậy, các bộ phận cung cấp thông
84
tin cần cung cấp đƣợc các thông tin chi tiết theo yêu cầu của cán bộ phân tích, cụ thể.
+ Thông tin kế toán: đứng trƣớc yêu cầu này, khi lập chứng từ và định khoản, nhân viên kế toán cần chi tiết nội dung doanh thu, khách hàng, công nợ, chi phí, nhân công, lãi suất ngân hàng,...Việc ghi chép của nhân viên kế toán phải thật chi tiết thì mới cung cấp đƣợc thông tin chi tiết cho cán bộ phân tích tài chính. Thông tin chi tiết, chính xác, cập nhật do kế toán cung cấp là một nhân tố quan trọng đảm bảo chất lƣợng của công tác báo cáo tài chính.
+ Cán bộ phân tích cần nhận đƣợc thông tin chi tiết từ các bộ phận bán hàng, mua hàng, thậm chí là bộ phận lắp đặt, bảo hành dịch vụ... vì những thông tin này không thể thiếu trong việc nhận định, đánh giá các tỷ số, chỉ tiêu. Vì nhiều thông tin thực tế không hoặc chƣa đƣợc thể hiện trong ghi chép của kế toán.
+ Cán bộ phân tích cũng cần tìm hiểu, tiếp cận đƣợc các thông tin tài chính của các doanh nghiệp cùng ngành. Tuy nhiên yêu cầu này ở Việt Nam giai đoạn hiện tại là điều hết sức khó khăn, vì các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền hình trả tiền đều chƣa giao dịch trên sàn chứng khoán, hoặc không đƣợc công bố trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng.
Để có thể nâng cao chất lƣợng của công tác phân tích tài chính thì việc chuyên môn hóa công tác phân tích tài chính là một việc làm hết sức cần thiết. Nếu cần công ty nên tách phòng tài chính và phòng kế toán thành 2 phòng riêng biệt. Phòng kế toán sẽ thực hiện các nghiệp vụ ghi chép phản ánh hàng ngày. Phòng tài chính sẽ đứng ra chuyên trách phân tích tài chính, dự đoán nhu cầu vốn, dòng tiền.... Hai bộ phận này sẽ kết hợp và bổ trơ thông tin cho nhau. Làm nhƣ vậy, công việc phân tích tài chính sẽ đƣợc chuyên sâu hơn, phân tích chi tiết và nhanh hơn so với để nhân viên kế toán kiêm nhiệm.
Công ty cũng đặt ra các mục tiêu cụ thể cho việc phân tích tài chính, việc phân tích tài chính phải thực sự có ích cho công ty, chứ không nên phân tích
85
chung chung, hoặc phân tích những chỉ tiêu không quan trọng. Báo cáo phân tích phải thực sự chi tiết, khẳng định đƣợc công ty đang lâm vào hoàn cảnh gì, hoạt động kinh doanh gì đang tăng trƣởng tốt, hoạt động gì đang xấu đi và công ty phải làm gì để khắc phục...