Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu diễn ra trong những năm gần đây đã dẫn tới đợt suy thoái kinh tế có quy mô lớn, ảnh hƣởng đến nhiều quốc gia trong đó có Việt Nam. Hệ qủa của nó là việc Nhà nƣớc thắt chặt đầu tƣ công và xây dựng cơ bản khiến công ty gặp khó khăn trong công tác quản tìm kiếm hợp đồng xây dựng ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh
Công ty chƣa có bộ phận, phòng ban riêng để làm công tác phân tích tình hình tài chính của công ty, chƣa chú trọng đến phân tích các báo cáo tài
75
chính, chƣa thấy rõ tầm quan trọng, vị trí của chúng trong hoạt động của doanh nghiệp
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và tỷ suất lợi nhuận trên tài sản ngày càng giảm. Nguyên nhân là do doanh nghiệp chƣa sử dụng đƣợc hết tài sản, bên cạnh đó tỷ số nợ và tỷ số nợ trên vốn chủ sở hữu cao do doanh nghiệp chƣa chú trọng vào việc đầu tƣ tài sản dài hạn
Phân tích tài chính hoàn toàn trong phạm vi nội bộ và mang tính chủ quan chƣa có sự liên hệ, so sánh với các doanh nghiệp trong và ngoài ngành, không xác định đƣợc tình hình thực tế tại công ty. Ngoài ra, công ty cũng chƣa đánh giá đƣợc đƣợc ảnh hƣởng của các nhân tố khách quan để sự thay đổi chi tiêu tài chính và độ lớn của các tỷ số tài chính của công ty nhƣ tình trạng lạm phát hay thiểu phát của nền kinh tế
76
CHƢƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIWASEEN3 4.1. Định hƣớng, mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới.
Công ty đang từng bƣớc trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Khoan và xây lắy, xây dựng thƣơng hiệu mạnh trong ngành xây dựng. Bên cạnh đó tiếp tục xây dựng và hoàn thiện chế độ trách nhiệm, ban hành cơ chế điều hành, cơ chế phân phối lợi ích và hoạt động của Công ty để nâng cao trách nhiệm, khuyến khích ngƣời lao động và cổ đông đóng góp xây dựng Công ty ngày càng phát triển. Kinh doanh đúng pháp luật, có hiệu quả, có uy tín, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, bảo toàn và phát triển vốn của các cổ đông đã đầu tƣ vào Công ty, hoàn thành các nhiệm vụ đã đƣợc Đại Hội đồng Cổ đông thông qua
Trong định hƣớng phát triển chung của Tổng công ty Viwaseen nói chung, công ty cổ phần viwaseen3 nói riêng là một trong những đơn vị có thƣơng hiệu hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp hạ tầng nƣớc tại Hà Nội. Theo kế hoạch đặt ra công ty trong 3 năm sắp tới doanh nghiệp sẽ thi công các công trình trong phạm vi toàn miền Bắc. Công ty trú trọng đầu tƣ vào mảng thi công xây lắp trong đó hạ tầng nƣớc sạch là mục tiêu chính.
Chuyển dịch cơ cấu kinh tế của Công ty theo hƣớng đa năng, đa dạng hoá sản phẩm nhằm giải quyết đủ việc làm cho ngƣời lao động, đảm bảo an sinh xã hội và đạt hiệu quả kinh tế cao.
Thƣờng xuyên quan tâm đào tạo nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn và tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, cùng với việc không ngừng đổi mới đầu tƣ thiết bị công nghệ tiên tiến phục vụ sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu quả sản xuất, đáp ứng đƣợc tốc độ phát triển của đất nƣớc và hội nhập kinh tế quốc tế.
4.2. Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của công ty cổ phần Viwaseen3
77
Sau quá trình nghiên cứu khái quát sự hình thành, phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ tình hình tài chính của công ty qua báo cáo tài chính, tôi có một số nhóm giải pháp nhằm cải thiện hoạt động tài chính của công ty cổ phần Viwaseen3 nhƣ sau:
4.2.1. Nâng cao khả năng thanh toán
Nhu cầu tăng vốn và biện pháp tạo nguồn vốn là vấn đề quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp nào vì điều này ảnh hƣởng trực tiếp và quyết đến quy mô hoạt động,quá trình hoạt động và hiệu quả kinh doanh. Phân tích tình hình tài chính cho thấy cơ cấu vốn công ty chủ yêú là vốn chiếm dụng. Một số giải pháp đề xuất để tăng cƣờng nguồn vốn cho công ty.
Thu hút các nhà đầu tƣ bằng cách phát triển mọi mặt, đổi mới phƣơng thức quản lí, sự tính nhiệm của nhà cung cấp nhƣ khách hàng , tạo uy tín cho công ty trên thị trƣờng.
Gia tăng chiếm dụng vốn một cách hợp lý nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc khả năng thanh toán bằng cách: Bộ phận mua hàng tích cực tìm kiếm và thỏa thuận với những khách hàng cung ứng để đƣợc hƣởng chính sách trả chậm. Để tận dụng tốt nguồn tài trợ này, công ty cần chú ý mua chịu của các nhà cung cấp lớn, tiềm lực tài chính mạnh vì họ mới đủ khả năng bán chịu với thời hạn dài cho các doanh nghiệp khác. Ngoài ra công ty cần tận dụng tối đa thời hạn thiếu chịu, nên để đến ngày hết hạn hóa đơn mới thanh toán. Công ty cũng nên tránh việc trì hoãn thanh toán các khoản tiền mua trả chậm vƣợt quá thời hạn phải trả, bởi vì việc đó có thể gây ra những tác động tiêu cực nhƣ làm tổn hại đến uy tín, vị thế và các mối quan hệ của công ty, hơn thế nữa công ty còn phải gánh chịu chi phí tín dụng rất cao, thậm chí còn cao hơn cả lãi suất vay ngắn hạn.
Nguồn vốn từ các tổ chức tín dụng: hiện nay doanh nghiệp vẫn khá hạn chế trong việc đi vay các tổ chức tín dụng, nguyên nhân do lạm phát tăng cao khiến cho lãi suất ngân hàng tăng. Bên cạnh đó tài sản cố định của công ty
78
chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản, nguồn vốn hoạt động chủ yếu là vốn chiếm dụng. Điều này khiến cho việc tiếp cận các nguồn vốn từ tổ chức tín dụng của công ty còn khá khó khăn. Công ty lên giảm nợ ngắn hạn, thay bằng nguồn vốn chủ sở hữu. Để huy động đƣợc nguồn vốn tài trợ này nhằm đáp ứng nhu cầu vốn của công ty, biện pháp quan trọng nhất là phải tính toán, lựa chọn, thiết lập đƣợc các phƣơng án kinh doanh cũng nhƣ phƣơng án đầu tƣ có tính khả thi cao. Đồng thời phải lựa chọn đƣợc cơ cấu nguồn vốn hợp lý sao cho công ty vừa đảm bảo đƣợc chi phí cộng thêm lãi suất ngân hàng mà vẫn có lãi
Phát hành trái phiếu công ty đây là một hình thức huy động vốn khá hiệu quả, giá trị vốn huy động có thể rất lớn. Tuy nhiên nó đòi hỏi công ty phải có sự xem xét trƣớc khi ra quyết định. Cần phải đánh giá đƣợc uy tín của công ty mình đã đủ để tạo ra sức hấp dẫn cho ngƣời mua hay chƣa. Sau đó phải lựa chọn loại trái phiếu để phát hành, mệnh giá, thời gian đáo hạn, lãi suất... làm thế nào để có thể huy động đƣợc nhiều nhất với chi phí rẻ nhất. Kênh huy động vốn này cũng nên đƣợc công ty quan tâm trong thời gian tới
Các khoản nợ ngắn hạn còn đƣợc gọi là các khoản nợ lƣu động, tức là các khoản nợ có thời hạn trong vòng một năm. Loại nợ này phải thanh toán bằng tiền mặt hoặc các tài sản lƣu động khác. Do đó, trong Bảng cân đối tài sản, các nhà quản lý luôn phải quan tâm đến mối quan hệ đối ứng của các khoản nợ ngắn hạn và tài sản ngắn hạn, phải dùng tài sản ngắn hạn để đối phó với các khoản nợ ngắn hạn. Trong đó, nên có một cơ chế quản lý tài sản lƣu động một cách hợp lý, nhƣ:
+ Đảm bảo một lƣợng tiền mặt nhất định để thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn gần đến hạn
+ Đối với hàng tồn kho có thể giảm bằng cách quản lý chặt chẽ việc nhập cung ứng nguyên vật liệu cho từng dự án, từng công trình
79
+ Dự trữ một lƣợng chứng khoán có tính thanh khoản cao: Trái phiếu chính phủ, Tín phiếu Kho Bạc Nhà nƣớc, các loại chứng khoán của các tổ chức nƣớc ngoài… để đảm bảo tính thanh khoản cao cho tài sản lƣu động
4.2.2. Nâng cao khả năng quản lý tài sản
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định:
Tài sản cố định của công ty hiện nay chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng tài sản. Công ty chủ yếu sử dụng tài sản dài hạn thuê ngoài để thi công công trình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Điều này sẽ làm đòn bẩy kinh doanh cho doanh nghiệp, nhƣng trong dài hạn sẽ tiềm ẩn rủi ro về tài chính. Qua quá trình quan sát và nghiên cứu tác giả xin đề xuất một số biện pháp sau:
Công ty cần có kế hoạch đầu tƣ mới và sử dụng tài sản cố định hợp lý, dựa vào nhu cầu, công dụng, tuổi thọ của tài sản nhằm tận dụng khai thác hết khả năng của các tài sản cố định.
Với những tài sản hỏng không tiếp tục sử dụng đƣợc nữa, việc sửa chữa tốn kém, không hiệu quả hoặc tài sản còn sử dụng đƣợc nhƣng không có nhu cầu sử dụng trong thời gian dài thì nên tiến hành thanh lý, nhƣợng bán ngay nhằm thu hồi vốn cố định có hiệu quả
Tăng cƣờng công tác quản lý và bảo dƣỡng số tài sản cố định hiện có ở công ty; áp dụng hình thức công nhân tự quản gắn với lợi ích và trách nhiệm của công nhân; thanh lý những tài sản không cần dùng, những tài sản đã quá cũ kỹ, lạc hậu và đầu tƣ mua mới những máy móc thiết bị cần thiết; áp dụng nhiều phƣơng pháp tính khấu hao cho các loại tài sản khác nhau sao cho mang lại hiệu quả lớn nhất
Lộ trình giảm dần tài sản đi thuê
Doanh nghiệp cần có lộ trình giảm dần tài sản đi vay bằng một số biện pháp sau:
80
Năm 2015, doanh nghiệp cần đầu tƣ một số tài sản cố định có giá trị nhỏ nhƣ máy đầm, máy cắt đƣờng...để phục vụ nhu cầu thi công trƣớc mắt. Những năm tiếp theo doanh nghiệp cần tiếp tục đầu tƣ những tài sản có giá trị lớn nhƣ máy ủi, máy xúc, xe cẩu tự hành,... công trình hiện tại có số vốn đầu tƣ lớn, thời gian thực hiện lâu để giảm thiểu chi phí đi thuê.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn:
Hàng tồn kho: là một bộ phận quan trọng trong tổng tài sản lƣu động. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nào cũng có một lƣợng hàng hóa để dữ trữ bởi vì có những hàng hóa bán theo chu kỳ nhất định, nếu không dự trữ trƣớc sẽ ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh. Hàng tồn kho của công ty giảm qua 2 năm nhƣng vẫn chiếm tỷ trọng cao, tập trung chủ yếu vào sản phẩm dở dang và nguyên, vật liệu. Chính vì vậy các đội thi công cần nắm rõ kế hoạch thi công trong từng giai đoạn để có kế hoạch dự trữ nguyên liệu, thành phẩm hợp lý. Đối với thủ kho phải thƣờng xuyên kiểm tra kho và số lƣợng, chất lƣợng thành phẩm, bảo quản từng lô hàng, tổ chức vệ sinh kho hàng, theo dõi tránh hao hụt, mất mát. . Đồng thời, thiết lập hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng cách lựa chọn phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tài sản của mình. Làm đƣợc điều này sẽ đảm bảo cho các chỉ tiêu nhƣ giá thành, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ... của công ty đƣợc phản ánh một cách sát thực nhất
Quản lý khoản phải thu: Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản của Công ty cổ phần Viwaseen3. Để làm đƣợc điều này, công ty cần phải có một đội ngũ làm công việc phân tích thị trƣờng, khai thác đƣợc những thông tin chính xác nhất về khách hàng (nhất là nguồn vốn của dự án), để từ đó có những chính sách thu nợ hợp lý, có lợi cho cả đôi bên. Đồng thời phải thƣờng xuyên kiểm tra, tiến hành rà soát, phân loại các khoản thu đến hạn, tới hạn và quá hạn, các khoản thu khó đòi, báo cáo công tác thu hồi nợ để có những biện pháp xử lý kịp thời. Công ty cũng cần phải gửi thƣ, điện thoại
81
thƣờng xuyên để đốc thúc khách hàng thanh toán nợ cho công ty. Để giảm bớt lƣợng vốn bị chiếm dụng, gia tăng vòng quay khoản phải thu, công ty cần phải tiến hành các công việc sau:
- Phòng kế toán- tài vụ: Lập bảng theo dõi và phân loại những khách hàng truyền thống về khả năng chi trả . Theo dõi chặt chẽ và lên kế hoạch thu hồi các khoản nợ đến hạn theo từng đối tƣợng và các khoản nợ cụ thể.
- Doanh nghiệp cần có chính sách tín dụng thƣơng mại hợp lý, trong đó cần quy định chi tiết về: Thời gian trả nợ, khỏa tiền chiết khấu khách hàng đƣợc hƣởng khi thanh toán nợ đúng hạn, tiền phạt khi khách hàng quá hạn mà không thanh toán. Tuy nhiên, trong kinh doanh nếu chính sách của công ty đƣa ra quá cứng nhắc, chặt chẽ sẽ làm ảnh hƣởng tới mối quan hệ với khách hàng đó. Do đó , công ty nên xem xét từng khách hàng cụ thể để có chính sách phù hợp
4.2.3. Nâng cao khả năng sinh lời Tăng doanh thu: Tăng doanh thu:
Doanh thu của công ty chịu tác động của nhiều nhân tố nhƣ: khối lƣợng, chất lƣợng các công trình đƣợc nghiệm thu thanh toán…. Để tăng doanh thu, công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Một là, nâng cao chất lƣợng thi công các công trình, hoàn thành công trình đúng tiến độ qua đó tạo lập uy tín của doanh nghiệp. Giúp cho doanh nghiệp đấu thầu xây dựng đƣợc nhiều công trình.
Hai là, mở rộng thị trƣờng ra các tỉnh thành miền Bắc. Hiện tại doanh nghiệp đã tạo dựng thƣơng hiệu tại Hà Nội. Tuy nhiên những năm sắp tới cơ sở hạ tầng nƣớc tại thành phố Hà Nội đã gần hoàn thiện công ty nên mở rộng thị trƣờng kinh doanh sang các tỉnh miền Bắc có thêm nguồn việc thi công xây lắp tăng doanh thu
Ba là, công ty nên đầu tƣ thêm vào một số ngành nghề trong đăng ký kinh doanh nhƣ: tƣ vấn đầu tƣ, tƣ vấn giám sát, sản xuất, kinh doanh và kinh doanh
82
xuất nhập khẩu vật tƣ thiết bị, phụ tùng phục vụ chuyên ngành cấp thoát nƣớc,... tạo thêm doanh thu cho công ty.
Giảm chi phí
Chi phí cho hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất - kinh doanh, liên quan đến giá thành của sản phẩm. Quản lý chi phí hợp lý là giảm các chi phí một cách tối thiểu, từ đó làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty. Để làm đƣợc điều này, công ty cần phải tập trung vào một số vấn đề sau:
Quản lý giá vật tư đầu vào và định mức tiêu hao vật tư:
Công ty cần phải quản lý chặt chẽ giá mua vật tƣ ở các khâu, theo dõi các đầy đủ, thƣờng xuyên các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác thu mua, vận chuyển, xuất nhập kho vật tƣ. Tiến hành đánh giá, xem xét, so sánh giá mua cũng nhƣ chất lƣợng vật tƣ, nguyên liệu đầu vào giữa các đơn vị cung ứng để lựa chọn nhà cung cấp có giá cả hợp lý và chất lƣợng phù hợp nhất. Bên cạnh đó, công ty nên thƣờng xuyên duy trì mối quan hệ với các bạn hàng để đƣợc hƣởng các chính sách đãi ngộ trong công tác mua bán vật tƣ.
Ngoài ra, khi đã có đầu vào ổn định, giá cả hợp lý rồi thì việc quản lý định mức tiêu hao cũng cần đƣợc công ty chú trọng quan tâm. Công ty phải xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với đặc điểm của từng chủng loại sản phẩm, từng công trình thi công, phù hợp với trình độ máy móc, trang thiết bị của công ty. Việc thực hiện các định