Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty. Đại hội đồng cổ đông (ĐHCĐ) là cơ quan thông qua chủ trƣơng chính sách đầu tƣ dài hạn trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông quyết định. Hội đồng quản trị xây dựng định hƣớng, chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của ĐHCĐ thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Hội đồng quản trị công ty hiện có 5 ngƣời gồm 1 chủ tịch và 4 thành viên.
38
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Giám đốc. Ban kiểm soát công ty hiện tại có 3 ngƣời gồm 1 trƣởng ban và 2 thành viên.
Ban điều hành công ty: Gồm có 1 Giám đốc và 3 phó Giám đốc
Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngƣời điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phó Giám đốc: Là ngƣời giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về phần việc đƣợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đƣợc Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nƣớc và điều lệ của công ty. Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc, Hội đồng quản trị và Pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công.
Công ty hiện có 3 Phòng ban và 9 đội xây lắp bao gồm: Phòng Tài Chính kế toán:
Nhiệm vụ phòng tài chính kế toán tổ chức bộ máy kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty theo phân cấp quản lý. Thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tƣợng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Theo dõi doanh thu, chi phí và các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán công nợ, quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, kiểm tra việc sử dụng tài sản. Tham gia lựa chọn đối tác cung cấp hàng hóa và dịch vụ với vai trò thẩm định giá và năng lực tài chính. Lập báo cáo kế toán,
39
thống kê, các báo biểu tài chính theo qui định. Quản lý kho, quỹ theo quy định.
Phòng tổ chức hành chính:
Nhiệm vụ phòng tổ chức hành chính: Thƣ ký Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc công ty, thực hiện công tác cổ đông công tác cán bộ, hoạch định nguồn nhân lực, công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự,công tác lao động, tiền lƣơng, chế độ chính sách, công tác Hành chính Quản trị nhƣ: văn thƣ, lƣu trữ, an ninh, trật tự, vệ sinh, lễ tân, quản lý văn phòng,….Quản lý về mặt hiện vật các trang thiết bị tài sản của công ty. Đầu mối tiếp nhận, xử lý hoặc phối hợp xử lý, trả lời các đơn thƣ góp ý, phê bình, nhận xét, khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân viên. Phối hợp với các tổ chức Đoàn thể trong Công ty để xây dựng các chế độ chính sách, tổ chức sự kiện trong công ty
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Nhiệm vụ phòng kế hoạch kỹ thuật tham mƣu cho Tổng Giám đốc trong chỉ đạo điều hành và tổ chức thực hiện các dự án đầu tƣ xây dựng thuộc mọi nguồn vốn đảm bảo đúng pháp luật và hiệu quả.Tham mƣu giúp việc cho Ban Giám đốc về công tác kế hoạch; xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty. Lập các dự án, phƣơng án đầu tƣ, dự toán liên quan đến mọi hoạt động đầu tƣ của Công ty tại mọi địa bàn. Định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động của từng dự án, báo cáo Ban Giám đốc và tìm kiếm, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả của các dự án đó. Nghiên cứu, xây dựng chiến lƣợc kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm. Cụ thể hoá các mục tiêu và chƣơng trình hành động thành các kế hoạch
Các đội xây lắp
Là các đơn vị trực tiếp thi công các công trình của công ty. Quản lý các đội xây lắp là đội trƣởng thi công thực hiện công việc ngoài công trƣờng.
40