- Để hiểu kỹ hơn về chính sách huy động vốn tài trợ cho hoạt động kinh doanh của công ty ta so sánh mô hình tài trợ vốn năm 2010 (Xem mô
3.2.3.Tăng cƣờng công tác quản lý vốn về hàng tồn kho
Trong năm qua hàng tồn kho của công ty luôn chiếm một lƣợng khá lớn vốn
lƣu động mà trong đó chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang các khoản khác không đáng kể. Mối năm khi công ty nhận thêm nhiều công trình mới cộng thêm các công trình cũ nên chi phí này luôn tồn tại.
Chi phí sản xuất kinh đoanh dở dang lớn do các doanh nghiệp xây dựng chủ yếu là do thời gian thi công các công trình kéo dài. Thời gian xây dựng kéo dài do bị chi phối bởi quy mô và mức độ phức tạp về kỹ thuật xây dựng của các công trình. Ngoài ra thời gian để đảm bảo kỹ thuật sao cho thời gian để vật liệu kịp đạt thời gian vật liệu đảm bảo độ chết của vật liệu. Ngoài ra vị trí thi công, điều kiện khí tƣợng cũng là yếu tố ảnh hƣởng đến thời gian hoàn thành công trình. Nếu đƣờng vào công trình khó khăn và thời tiết xấu thì sẽ kéo dài thời gian thi công của đơn vị. Rút ngắn thời gian thi công và chọn lựa dự án trọng điểm để thi công dứt điểm. Tạo điều kiện giảm lƣơng giảm chi phí chung giảm chi phí nhân công rút ngăn thời gian thi công
Công ty cũng cần có những quy định trách nhiệm với chủ đầu tƣ nếu làm chậm tiến độ do thiếu vốn. Lỗi thiếu vốn là của nhà đầu tƣ nhƣng lại ảnh hƣởng trực tiếp tới tiến độ công trình đang thi công cho nên cả công ty và chủ đầu tƣ cần có những ràng buộc cụ thể về điều này bởi hầu hết các công trình của công ty xây dựng là các công trình nhà nƣớc trong đó không ít là công trình phúc lợi xã hội nhƣ trạm y tế, trƣờng học,... những công trình này không chỉ có ý nghĩa về kinh tế mà còn có ý nghĩa về chính trị- xã hội rất lớn do vậy việc chậm tiến độ sẽ gây ảnh hƣởng rất nhiều tới hình ảnh của công ty.
Kế hoạch dự trữ hàng tồn kho cần rõ ràng cụ thể cho các kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty và trong đó một số biện pháp cụ thể đề ra để
nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho chuẩn bị kĩ càng từ khâu chuẩn bị khối lƣơng, kiểm định chất lƣợng hàng tồn kho, phƣơng án và hình thức vận chuyển hàng tồn kho. Đối với một số mặt hàng tốn kho đặc thù nhƣ xi măng, than đá, vôi... công ty còn phải có phƣơng án bảo quản sao cho thích hợp. Tránh việc thất thoát về khối lƣợng cũng nhƣ ảnh hƣởng tới chất lƣợng hàng tồn kho.
Trong năm 2010, công ty vẫn còn những khó khăn trong khâu lập kế hoạch Khối lƣợng sản xuất kế hoạch nguyên vật liệu, khiến cho hoạt động đôi lúc còn bị gián đoạn ảnh hƣởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty. Trong năm tới, công ty nên quan tâm tới những vấn đề sau để nâng cao hiệu quả quản trị vốn tồn kho có kế hoạch mua sắm, dự trữ vật tƣ hàng hóa một cách hợp lý, đảm bảo cho số lƣợng vật tƣ, hàng hóa trong kho ở mức tối thiểu nhƣng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Giữ gìn quan hệ mật thiết và sự tin cậy đối với nhƣng nhà cung cấp và khách hàng để giữ đƣợc chế độ tín dụng thƣơng mại có lợi nhờ giá cả cũng nhƣ nguồn cung ổn định tuy nhiên trƣớc những sự biến động bất thƣờng của thị trƣờng hiện nay công ty cũng cần mở rộng thêm quan hệ đối với các nhà cung cấp mới để trong những trƣờng hợp bất khả kháng vẫn có một nguồn cung cấp kịp thời phục vụ thi công để đảm bảo tiến độ công trình thi công. Công ty cần liên tục kiểm tra đánh giá chi tiết các khoản tồn kho của mình. Cần chú ý phát hiện các vật tƣ kém phẩm chất hoặc hƣ hỏng trong quá trình vận chuyển và bảo quản từ đó có kế hoạch sử dụng sớm cũng nhƣ loại bỏ ra khỏi kho hàng. Tránh việc sử dụng thái quá các loại vật tƣ này gây ảnh hƣởng tới chát lƣợng công trình làm mât niềm tin của công ty.
Trong thời gian tới, công ty cần lƣu ý tới việc thực hiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Mặc dù trong thời kỳ lạm phát việc hàng tồn kho giảm giá là rất ít khả năng xảy ra, mặt khác là công ty xây dựng nên chi phí xây dựng dở dang là chủ yếu nhƣng công ty cũng cần trích lập một tỷ lệ nhất định hàng tồn kho nhằm tránh những rủi ro bất lợi về giá cho công ty.