: HA KHANH TRANSPORT COMPANY LIMITTED.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH vận tải Hà Khánh
Một doanh nghiệp ngay từ khi tồn tại đã phải xây dựng và phát triển cơ cấu tổ chức phù hợp thì doanh nghiệp đó sẽ tạo điều kiện cho công ty phát triển một cách toàn diện. Do dó, Công ty TNHH vận tải Hà Khánh đã chọn loại hình như sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH vận tải Hà Khánh
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Hành chính tổng hợp
Với mô hình tổ chức quản lý được thể hiện thông qua sơ đồ 2.1 cho thấy công ty đang có cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến. Cơ cấu tổ chức này đã giúp công ty làm việc hiệu quả, các phòng ban phối hợp một cách hợp lý và giúp công ty thực hiện được mục tiêu trong các năm tiếp theo. Dưới đây là chức năng của từng bộ phận:
- Giám Đốc
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền.
Giám đốc phải điều hành công ty theo đúng pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.
- Phó Giám Đốc
Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc;
Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả của các hoạt động.
- Phòng Kế Toán
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu...và lập phiếu thu, chi cho tất cả chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm ghi chép, phán ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiệ có, lập chứng cứ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế đọ theo đúng quy định của Nhà Nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, quý, hàng năm để trình Ban Giám Đốc.
Thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận hàng.
- Phòng Kỹ Thuật
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; công tác quản lý vật tư, thiết bị; công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án; công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình;
31
năng để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác kỹ thuật, công tác phòng chống lụt bão, bảo hộ lao động, thi nâng bậc, giữ bậc, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Công tác vật tư và các công tác khác: lập kế hoạch vật tư, thiết bị, công cụ lao động theo kế hoạch hàng năm, để chủ động đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho hoạt động sản xuất của công ty; thực hiện việc quản lý vật tư của Công ty theo đúng quy chế, có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư ở tất cả các bộ phận trong Công ty, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả; thực hiện chế độ báo cáo, quyết toán vật tư, nguyên nhiên liệu theo quy định của của công ty; ban hành các biểu mẫu, sổ sách phục vụ việc quản lý vật tư; làm thường trực Hội đồng thẩm định giá của công ty; trực tiếp thực hiện công tác đền bù giải phóng mặt bằng; thực hiện các nhiệm vụ khác về lĩnh vực kế hoạch kỹ thuật theo sự phân cấp, giao quyền của Giám đốc.
- Phòng hành chính tổng hợp
Phòng Hành chính – Tổng hợp là bộ phận tham mưu, giúp việc tổng hợp cho Giám đốc trong công tác: kế hoạch tổng hợp; tài chính – kế toán; tổ chức – cán bộ; thi đua – khen thưởng – kỷ luật; văn thư – lưu trữ; hành chính quản trị; quản lý tài sản – tiền của công ty.
Hướng dẫn các phòng thuộc công ty xây dựng các kế hoạch công tác; Tổng hợp kế hoạch, xây dựng kế hoạch chung của công ty. Theo dõi, đôn đốc việc triển khai và đánh giá chất lượng việc thực hiện các kế hoạch đã được duyệt; đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, đề xuất các biện pháp quản lý, thực hiện. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc bất thường với cơ quan quản lý cấp trên theo quy định. Thực hiện công tác tài chính – kế toán theo quy định. Quản lý biên chế, lao động; thực hiện chế độ, chính sách về tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật... đối với cán bộ, viên chức của công ty.
Tham mưu kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch về công tác tổ chức – cán bộ; văn thư – lưu trữ; hành chính – quản trị; bảo đảm an toàn, trật tự trong công ty; phục vụ công tác đối ngoại và các hoạt động chuyên môn của công ty. Tham mưu kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; Thường trực Hội đồng thi đua – khen thưởng của công ty. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.