: HA KHANH TRANSPORT COMPANY LIMITTED.
3.2.1. Xây dựng quy trình phân tích tài chính
Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH vận tải Hà Khánh đều tiến hành công tác phân tích tình hình tài chính nhưng việc phân tích chỉ mang tích thủ tục, gọi là phân tích cho có chứ không hề đề cao cũng như áp dụng hiệu quả các kết quả phân tích vào việc ra quyết định của Công ty. Chính vì vậy, việc đầu tiên phải làm để công tác phân tích tài chính được hoàn thiện là hiểu rõ được mục tiêu của việc phân tích tài chính. Thứ nhất, mục tiêu ban đầu của việc phân tích báo cáo tài chính là nhằm đểhiểu được các con số, tức là sử dụng các công cụ phân tích tài chính như là một phương tiện hỗ trợ để hiểu rõ các số liệu tài chính trong báo cáo. Như vậy, người ta có thể đưa ra nhiều biện pháp phân tích khác nhau nhằm để miêu tả những quan hệ có nhiều ý nghĩa và chắt lọc thông tin từ các dữ liệu ban đầu. Thứ hai, do sự định hướng của công tác phân tích tài chính nhằm vào việc ra quyết định, một mục tiêu quan trọng khác là nhằm đưa ra một cơ sở hợp lý cho việc dự đoán tương lai. Trên thực tế, tất cả các công việc ra quyết định, phân tích tài chính hay tất cả những việc tương tự đều nhằm hướng vào tương lai. Do đó, người ta sử dụng các công cụ và kĩ thuật phân tích báo cáo tài chính nhằm cố gắng đưa ra đánh giá có căn cứ về tình hình tài chính tương lai của công ty, dựa trên phân tích tình hình tài chính trong quá khứ và hiện tại, và đưa ra ước tính tốt nhất về khả năng của những sự cố kinh tế trong tương lai.
Sau khi nắm được mục tiêu của công tác phân tích tài chính, dựa trên cơ sở về quy trình phân tích tài chính chung, Công ty nên thiết lập một quy trình cũng như các quy định, chuẩn mực khi tiến hành phân tích tài chính, sao cho phù hợp nhất với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Cụ thế:
- Giai đoạn chuẩn bị phân tích
Giai đoạn phân tích tài chính là một khâu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng của hoạt động phân tích tài chính. Công tác chuẩn bị bao gồm việc xây dựng chương trình phân tích và thu thập, xử lý tài liệu phân tích:
Đối với việc xây dựng chương trình phân tích: Công ty cần xác định rõ nội dung phân tích là toàn bộ hoạt động tài chính, phạm vi phân tích là toàn đơn vị, thời gian tiến hành phân tích là theo năm và bộ phân chịu trách nhiệm phân tích là phòng Tài chính- Kế toán. Đặc biệt, trong chương trình phân tích phải xác định rõ loại hình phân tích phù hợp với công ty là phân tích theo định kỳ. Tức là sau mỗi kỳ hoạt động, công
ty sẽ tiến hành phân tích tài chính, kế quả phân tích của từng kỳ là cơ sở để xây dnwgj mục tiêu và ra quyết định cho kỳ sau.
Đối với việc thu thập và xử lý dữ liệu yêu cầu mức độ chính xác cao. Các số liệu cần đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và tương ứng với các chứng từ phát sinh thực tế của công ty.
- Giai đoạn thực hiện phân tích + Đánh giá khái quát tình hình
Dựa vào chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu đã xác định theo từng nội dung phân tích, các nhà phân tích sử dụng phương pháp so sánh để đánh giá chung tình hình. Có thể so sánh trên tổng thể kết hợp với việc so sánh trên từng bộ phận cấu thành của chỉ tiêu ở kỳ phân tích với kỳ gốc. Từ đó, xác định chính xác kết quả, xu hướng phát triển và mối quan hệ biện chứng giữa các hoạt động kinh doanh với nhau.
+ Xác định nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích
Hoạt động tài chính chịu ảnh hưởng của rất nhiều nguyên nhân, có những nguyên nhân có thể xác định được mức độ ảnh hưởng và có những nguyên nhân không thể xác định được mức độ ảnh hưởng của chúng đến sự biến động của đối tượng nghiên cứu. Những nguyên nhân có thể tính toán được, lượng hóa được mức độ ảnh hưởng đến đối tượng nghiên cứu gọi là nhân tố. Vì thế, sau khi đã xác định lượng nhân tố cần thiết ảnh hưởng đến đối tượng nghiên cứu, các nhà phân tích sẽ vận dụng phương pháp thích hợp (loại trừ, liên hệ cân đối, so sánh, toán kinh tế...) để xác định mức độ ảnh hưởng và phân tích thực chất ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự thay đổi của đối tượng nghiên cứu.
+ Tổng hợp kết quả phân tích, rút ra nhận xét, kết luận về chất lượng hoạt động tài chính của công ty
Trên cơ sở kết quả tính toán, xác định ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động của đối tượng nghiên cứu, các nhà phân tích cần tiến hành liên hệ, tổng hợp mức độ biến động của các nhân tố đến đối tượng nghiên cứu nhằm khắc phục tính rời rạc, tản mạn. Từ đó, rút ra các nhận xét, chỉ rõ những tồn tại, nguyên nhân dẫn đến thiếu sót, sai lầm; đồng thời, vạch ra các tiềm năng chưa được khai thác, sử dụng để có các quyết định phù hợp với mục tiêu đặt ra.
- Giai đoạn kết thúc phân tích
Kết thúc phân tích là giai đoạn cuối cùng của hoạt động phân tích tài chính. Trong giai đoạn này, các nhà phân tích cần tiến hành viết báo cáo phân tích, báo cáo
63