1.4.1.1.Chất lượng thông tin sử dụng trong phân tích tài chính doanh nghiệp
Thông tin là một vấn đề hết sức cần thiết trong tất cả các lĩnh vực nói chung và trong công tác phân tích tài chính nói riêng. Thông tin vô cùng quan trọng và mang tính bắt buộc vì nếu không có thông tin hoặc thiếu thông tin thì không thể thực hiện được hoạt động phân tích tài chính. Mặt khác nếu chất lượng nguồn thông tin không tốt sẽ làm giảm chất lượng phân tích vì khi đó các chỉ tiêu phân tích sẽ không chính xác và trở nên không có giá trị với mọi đối tượng.
1.4.1.2.Lựa chọn phương pháp phân tích tài chính doanh nghiệp
Với nguồn thông tin đã thu thập được, cán bộ phân tích sẽ phải lựa chọn phương pháp phân tích phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Việc lựa chọn phương pháp phân tích hợp lý sẽ dẫn tới chất lượng công tác phân tích đạt hiệu quả cao và ngược lại, nếu phương pháp phân tích được lựa chọn là không hợp lý thì chất lượng công tác phân tích sẽ không đạt kết quả mong muốn. Ngày nay với sự phát triển của công nghệ tin học thì các phương pháp phân tích tài chính ngày càng hoàn thiện hơn. Việc áp dụng công nghệ tin học vào phân tích tài chính đã khiến cho kết quả phân tích chính xác, toàn diện, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
1.4.1.3.Trình độ cán bộ thực hiện phân tích tài chính
Ngày nay hoạt động phân tích tài chính ngày càng phát triển với việc ứng dụng công nghệ tin học vào phân tích, từ đó đòi hỏi trình độ cán bộ ngày càng phải nâng cao hơn nữa để đáp ứng nhu cầu công việc đặt ra. Trong phân tích tài chính doanh nghiệp cán bộ phân tích là người trực tiếp phân tích và đưa ra phương pháp phân tích, vì vậy yếu tố trình độ của cán bộ phân tích là vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng tới tất cả các khâu trong quá trong quá trình phân tích. Nếu cán bộ phân tích có trình độ và năng lực cao thì công tác phân tích sẽ đạt chất lượng tốt, ngược lại với đội ngũ cán bộ phân tích trình độ thấp thì kết quả đạt được không thể có chất lượng tốt.
1.4.1.4.Tổ chức công tác phân tích tài chính
Quy trình phân tích tài chính có nhiều công đoạn khác nhau và mỗi công đoạn được thực hiện bởi một nhóm cán bộ nhất định. Việc bố trí hợp lý các công đoạn trong
27
quy trình phân tích là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của quá trình phân tích. Ngoài ra, mỗi cán bộ có chuyên môn cao trong một công đoạn nhất định, vì vậy việc bố trí họ vào những công đoạn phù hợp với trình độ sẽ làm công tác phân tích tài chính đạt hiệu quả tốt nhất. Như vậy yếu tố tổ chức công tác phân tích tài chính cũng là một yếu tố không kém phần quan trọng khi tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp.
1.4.1.5.Đặc điểm, đặc thù của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc điểm nhất định, riêng biệt. Các đặc điểm này thể hiện trong các quyết định đầu tư, lĩnh vực, quy mô hoạt động, mức độ rủi ro và nhiều lĩnh vực khác. Do đó mỗi doanh nghiệp cần thiết lập một tiêu chuẩn cho chình mình khi đã đưa các yếu tố này vào xem xét. Vì vậy chuẩn mực để đánh giá các doanh nghiệp trong những ngành kinh doanh khác nhau là hoàn toàn khác nhau. Như vậy công tác phân tích tài chính ở các doanh nghiệp khác nhau cũng sẽ có những khác biệt nhất định.