: HA KHANH TRANSPORT COMPANY LIMITTED.
3.2.2. Hoàn thiện thông tin sử dụng để phân tích
Công ty nên sử dụng đầy đủ các báo cáo tài chính trong quá trình phân tích để đạt được kết quả tốt nhất. Tuy nhiên, thực tế quá trình phân tích tài chính của Công ty Intesys chỉ bao gồm việc phân tích bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh mà không hề có sự tiến hành phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Đây là một nguồn thông tin quan trọng phản ánh năng lực tài chính của công ty, nó thể hiện dòng tiền ra, dòng tiền vào của Công ty trong một năm tài chính. Trên báo cáo này cho phép đánh giá khả năng tạo tiền, khả năng thanh toán, khả năng sử dụng tiền nhàn rỗi trong đầu tư, ngoài ra báo cáo này còn là công cụ để lập dự toán tiền, xây dựng kế hoạch thu chi trong những năm tiếp sau. Hay nói cách khác nó là một công cụ giúp nhà quản lý kiểm soát dòng tiền của công ty. Do vậy, trong những năm tới Công ty nên sử dụng thông tin trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ như là một nguông thông tin không thể thiếu cho công tác phân tích.
Để các kết luận trong phân tích tài chính có tình chất thuyết phục cao, Công ty cần sử dụng các thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh như:
- Các thông tin về đối thủ cạch tranh như: chính sách bán hàng, chiến lược về giá, thông số các chỉ tiêu,... cũng nên được sử dụng để so sánh với các chiến lược của công ty. Từ đấy thấy được ưu điểm, nhược điểm và kết quả của từng chiến lược. Công ty có thể dựa vào đó để quyết định chiến lược hoạt động trong kỳ tiếp theo. Ví dụ như: Trong năm 2013, Công ty TNHH dịch vụ vận tải Thái Hùng đã mở rộng thị phần bằng cách cho khách hàng được thanh toán chậm với thời gian tối đa 15 ngày, ngoài ra còn tích cực áp dụng các chương trình giảm giá, khuyến mại cho các khách hàng. Hơn nữa, Công ty Thái Hùng còn tạo lập trang web riêng với đầy đủ thông tin về dịch vụ và báo giá các dịch vụ của Công ty giúp cho khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin của công ty. Vì vậy, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty Thái Hùng cuối năm 2013 đã tăng 24,7% so với năm 2012. Trong khi đó, do chưa tích cực tìm kiếm khách hàng mới và không có chiến lược về giá hiệu quả nên khả năng cạnh tranh của Công ty Hà Khánh giảm xuống khiến doanh thu năm 2013 giảm 8,29%. Chính vì vậy, trong thời gian tới để tăng khả năng cạnh tranh, Công ty TNHH vận tải Hà Khánh nên có chiến lược giá đúng đắn đồng thời tích cực thực hiện các chương trình giảm giá, khuyến mại hay tặng quà cho khách hàng vào những dịp lễ, tết,...nhằm thu hút khách hàng mới và tri ân các khách hàng cũ. Như vậy mới có thể mở rộng được thị phần, tăng khả năng cạnh tranh và khả năng sinh lời cho Công ty.
- Các chỉ số trung bình ngành vận tải cần được đưa vào để so sánh với các chỉ tiêu phân tích của công ty nhằm đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty so với các công ty khác hoạt động trong cùng lĩnh vực. Ví dụ như:
Đối với chỉ tiêu về khả năng thanh toán ngắn hạn của Công ty nếu được so sánh với nhóm chỉ tiêu trung bình ngành vận tải như biểu đồ 3.1 và 3.2 dưới đây thì ta sẽ thấy rõ các chỉ số thanh toán ngắn hạn của Công ty cao hơn mức trung bình ngành rất nhiều. Từ đó rút ra kết luận: Công ty sử dụng tài sản ngắn hạn chưa hiệu quả, thể hiện ở chỗ Công ty chưa cân đối được lượng vốn bằng tiền mặt dự trữ trong tài khoản và nợ ngắn hạn. Lượng tiền mặt dự trữ quá cao khiến vốn lưu động bị tồn đọng, không đưa được vào quá trình lưu thông để gia tăng lợi nhuận cho công ty. Chính vì vậy trong thời gian tới công ty cần tiếp tục tăng cường sử dụng nguồn vốn nợ, đồng thời có chính sách quản lý tiền mặt hợp lý nhằm xác định được lượng tiền mặt dự trữ tối ưu, qua đó gia tăng khả năng sinh lời cho công ty.
Biểu đồ 3.1 Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán của công ty năm 2011-2013
Biểu đồ 3.2 Chỉ số TB ngành năm 2011-2013
(Nguồn: Tổng hợp từ BCTC) (Nguồn: Cophieu68.vn)
- Thông tin về sự thay đổi chỉ số giá của các loại hàng hóa sử dụng trong kinh doanh. Nguồn thông tin giúp công ty có được những giải pháp hợp lý trong trường hợp khan hiếm hàng hoá hay chỉ số giá biến động bất thường;
- Các chủ trương chính sách lớn của Nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh và xây dựng công nghiệp.
0.001.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 Hệ số thanh toán hiện hành Hệ số thanh toán nhanh Hệ số thanh toán tức thời 5.35 4.87 2.35 3.55 3.51 2.83 2.50 2.46 1.89
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
0.001.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 Hệ số thanh toánhiện hành Hệ số thanh toán nhanh Hệ số thanh toán tức thời 1.39 1.25 0.34 1.29 1.17 0.35 1.36 1.23 0.43
65