Chứng từ kế toán sử dụng
Hợp đồng kinh tế
Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT- 3LL): dùng để ghi nhận khoản doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng.
Phiếu thu (mẫu 01-TT): khi khách hàng thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ. Giấy báo có của ngân hàng: khi khách hàng chuyển tiền thanh toán qua ngân
hàng.
Biên bản đối chiếu công nợ.
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Doanh thu cung ứng dịch vụ được ghi nhận tại thời điểm hoàn thành cung ứng hàng hóa, dịch vụ và đã thu tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán.
Kế toán thanh toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế viết Phiếu thu để thu các khoản tiền đặt cọc, khoản tiền thanh toán theo đúng quy trình. Nếu khách hàng chuyển tiền qua Ngân hàng thì kế toán có trách nhiệm theo dõi và nhận về các chứng từ từ Ngân hàng.
Sau khi khách hàng đã thanh toán các khoản tiền theo thỏa thuận, kế toán lập hóa đơn GTGT làm 3 liên. Sau khi lập xong, kế toán xin ký duyệt của Kế toán trưởng và Giám đốc. Sau khi được ký duyệt, liên 1 được lưu giữ tại cùi, liên 2 và liên 3 chuyển cho khách hàng để ký xác nhận. Sau khi được ký xác nhận thì liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 được dùng để luân chuyển nội bộ và làm căn cứ hạch toán.
b) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”, có 4 tài khoản cấp 2: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”
TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114 “ Doanh thu phế liệu”
SVTH: Phạm Thị Mỹ Yến 54