a) Chứng từ sử dụng
2.1.6.2. Nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng:
- Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động, huy động các nguồn vốn, giám sát việc sử dụng các quỹ của Công ty, thực hiện kiểm tra tài chính.
- Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán và thực hiện chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán.
- Tham gia ký kết các hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp, hạn mức tín dụng vay vốn ngân hàng.
- Kiểm tra xác định kết quả báo cáo tài chính và phân phối thu nhập. - Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
Kế toán phó, kế toán tổng hợp:
- Tập hợp kiểm tra các chứng từ của các bộ phận kế toán và lập báo cáo tình hình hoạt động của Công ty báo cáo cho Kế toán trưởng. Lên cân đối kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Ký và thay Kế toán trưởng khi kế toán trưởng đi công tác.
Kế toán giá thành:
- Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. - Kiểm tra tiêu hao nguyên vật liệu định mức ban đầu.
Kế toán công nợ, kế toán tiền:
- Thực hiện việc theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt và tồn quỹ hàng ngày của Công ty. Lập báo cáo sổ quỹ tiền mặt.
- Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng, báo cáo kịp thời công nợ cho kế toán trưởng.
Kế toán vật tư, hàng hóa:
- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, thành phẩm.
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật tư, phụ liệu.
Kế toán ngân hàng:
- Theo dõi các khoản thu nhập và thanh toán công nợ phải trả thông qua chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi của Công ty tại ngân hàng.
SVTH: Phạm Thị Mỹ Yến 47 - Thanh toán các khoản công nợ phải trả thông qua các khoản vay vốn ngân hàng. cân đối và lên lịch thanh toán trả nợ vay ngân hàng đến hạn, báo cáo kế toán trưởng.
Thủ quỹ:
- Thực hiện việc thu chi tiền mặt.
- Kiểm tra chứng từ và quản lý tiền mặt. Báo cáo và đối chiếu với kế toán công nợ, kế toán tiền mặt,…về tình hình thu chi hàng ngày.
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách liên quan đến nghiệp vụ một cách khoa học để dễ truy xuất. Đồng thời thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng phân công.