a) Chứng từ sử dụng
2.1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Tổng giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo Công ty, chịu trách nhiệm về chính sách và nghĩa vụ trước cơ quan Nhà nước. Chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh trước hội đồng thành viên, trực tiếp chỉ đạo phòng Tài Chính - Kế Toán.
Phó Tổng Giám Đốc : Là người chịu trách nhiệm sau Tổng Giám Đốc
(TGĐ). Sẽ thay mặt TGĐ ký kết các hồ sơ giấy tờ khi TGĐ đi công tác. Chịu trách nhiệm về mặt tổ chức sản xuất, tiến độ sản xuất đảm bảo sản phẩm cung ứng và tiêu thụ đáp ứng yêu cầu thị trường nội địa và xuất nhập khẩu. Chịu trách nhiệm về hoạt động của máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm, đảm bảo hoạt động tốt và đạt công suất máy móc thiết bị, nhà xưởng. Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo 3 phân xưởng (PX) chính.
Hội đồng thành viên
Tổng Giám đốc
P. Tổng Giám đốc
Ban Kiểm soát
GĐ SX - Kỹ thuật GĐ HC - QTNS P. Tài chính - Kế toán PGĐ Kinh doanh PGĐ SX BP KTH - ISO GĐ CA Giám Đốc CA BP KCS BP Bảo trì BP CB SX BP HC NS BP MUA HÀNG BP BÁN HÀNG BP ĐIỀU ĐỘ BP THIẾT KẾ VPĐD HÀ NỘI
SVTH: Phạm Thị Mỹ Yến 41 Phó Giám Đốc Kinh Doanh: Chỉ đạo và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty, trực tiếp chỉ đạo bộ phận mua hàng, bán hàng và điều độ.
Giám Đốc HC-QT-NS: Chịu trách nhiệm trong công tác quản lý tổ chức, tuyển dụng, bố trí nhân sự một cách khoa học, quyết định điều phối và bổ nhiệm lao động…
Giám Đốc Sản Xuất và kỹ thuật: Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về hoạt động sản xuất sản phẩm, trực tiếp chỉ đạo Khối Văn Phòng Xưởng, Bộ phận KCS và các PX sản xuất, Bộ phận kỹ thuật.
Bộ phận KCS: Kiểm tra quy cách và chất lượng sản phẩm.
Bộ phận Văn Phòng Xưởng: Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm trước và sau khi sản xuất. Phối hợp với bộ phận mua hàng đề ra định mức sản phẩm cho từng loại. Nghiên cứu để phát triển các sản phẩm mới đa dạng hóa các sản phẩm, nghiên cứu các sản phẩm cùng loại trên thị trường để có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty đảm bảo cạnh tranh.
Bộ phận thiết kế: Chịu trách nhiệm về các mẫu thiết kế, duyệt mẫu. Bộ phận kỹ thuật và phát triển sản phẩm R&D: Phụ trách chỉ đạo kỹ thuật sản xuất các sản phẩm bao bì trong Công ty. Chịu trách nhiệm theo dõi, thực hiện, quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 -14001
Phòng Tài Chính - Kế Toán:
- Lập kế hoạch tài chính, tính định mức vốn huy động, cổ tức, kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn hiệu quả, hợp lý.
- Tổ chức theo dõi ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty. Tính toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, lên Báo cáo tài chính và phân phối thu nhập.
- Tổ chức thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn các khoản thanh toán, công nợ của Công ty. Tổ chức kiểm kê và đánh giá vật tư, sản phẩm hàng hóa để bảo tồn vốn.
SVTH: Phạm Thị Mỹ Yến 42