f. Vệ sinh môi trường
3.2.2.Cơ chế hoạt ựộng của Văn phòng ựăng kýquyền sử dụng ựất
3.2.2.1. Quy trình đăng ký lần ựầu (chi tiết xem sơ ựồ 3.1)
- Trách nhiệm của VPđK - Cán bộ thụ lý hồ sơ của VPđK (thụ lý hồ sơ không quá 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ ựầy ựủ): Theo ựịa bàn ựược phân công tiếp nhận hồ sơ kê khai ựăng ký ựất ựai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng ựất ở của công dân; Kiểm tra tắnh ựầy ựủ của các tài liệu trong hồ sơ. Nếu hồ sơ ựầy ựủ, cán bộ thụ lý lập Biên bản giao nhận hồ sơ với công dân. Nếu hồ sơ không ựầy ựủ, cán bộ thụ lý yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ và chỉnh sửa hồ sơ theo quy ựịnh của Pháp luật hiện hành.
đối với trường hợp ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ thụ lý hồ sơ áp dụng nghĩa vụ tài chắnh theo các quy ựịnh hiện hành của Nhà nước; ựối chiếu bản ựồ, lập bản thảo Giấy chứng nhận và in vẽ Giấy chứng nhận; chuyển bản thảo Giấy chứng nhận kèm theo bộ hồ sơ kê khai của công dân trình lãnh ựạo VPđK phê duyệt, chuyển cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ của phòng TN&MT.
đối với trường hợp không ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận, cán bộ thụ lý hồ sơ có trách nhiệm báo cáo lãnh ựạo VPđK, ra thông báo bằng văn bản gửi công dân ựể bổ sung hồ sơ theo quy ựịnh.
- Trách nhiệm của phòng TN&MT - cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ (5 ngày làm việc) Kiểm tra tắnh ựầy ựủ và tắnh pháp lý của hồ sơ kê khai ựăng ký cấp Giấy chứng nhận của công dân; Kiểm tra bản thảo Giấy chứng nhận; kiểm tra quy hoạch và kiểm tra việc áp dụng nghĩa vụ tài chắnh ựối với trường hợp ựủ ựiều kiện cấp Giấy chứng nhận.
Nếu trường hợp ựủ ựiều kiện cán bộ thẩm ựịnh của phòng TN&MT xác nhận vào bản thảo Giấy chứng nhận; lập Tờ trình Lãnh ựạo phòng TN&MT xem xét, phê duyệt; dự thảo quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận.
Nều trường hợp không ựủ ựiều kiện, cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT lập thông báo bằng văn bản chuyển ựến VPđK ựể bổ sung hồ sơ hoặc chuyển trả hồ sơ cho công dân.
Lãnh ựạo phòng TN&MT: xem xét và phê duyệt bản thảo Giấy chứng nhận ựồng thời phê duyệt tờ trình; trình Lãnh ựạo UBND huyện phê duyệt quyết ựịnh và ký Giấy chứng nhận.
- Trả hồ sơ (sau 3 ngày nhận hóa ựơn hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh).Sau khi Lãnh ựạo UBND huyện phê quyệt quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận và ký Giấy chứng nhận; cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT vào sổ cấp Giấy chứng nhận (sổ
theo dõi cấp Giấy chứng nhận) và chuyển toàn bộ hồ sơ kèm theo Giấy chứng nhận về cán bộ thụ lý của VPđK (sổ giao nhận Giấy chứng nhận).
VPđK có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công dân hoặc thông báo trực tiếp ựể công dân thực hiện hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh trước khi nhận Giấy chứng nhận theo quy ựịnh. đồng thời chuyển Quyết ựịnh cấp Giấy chứng nhận về UBND xã, thị trấn ựể cập nhật và theo dõi.
Sau khi công dân thực hiện các thủ tục ựể hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh tại VPđK và tại Kho bạc nhà nước huyện Gia Lâm; cán bộ thụ lý trao bản gốc Giấy chứng nhận cho công dân và chuyển toàn bộ hồ sơ cho cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT lưu.
- Lưu hồ sơ: Tại VPđK lưu bản lưu Giấy chứng nhận và các tài liệu giao nhận hồ sơ với công dân, biên bản giao nhận hồ sơ. Tại phòng TN&MT lưu hồ sơ kê khai xin cấp Giấy chứng nhận của công dân, biên bản giao nhận hồ sơ.
Sơ ựồ 3.1. Quy trình ựăng ký lần ựầu, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất
Tiếp nhận hồ sơ và lập phiếu hẹn công dân
Trả lại hoặc yêu cầu công dân bổ sung
Kiểm tra hồ sơ và xác nhận nghĩa vụ tài chắnh, in, vẽ bản thảo GCN
Xem xét, phê duyệt
Chuyển cán bộ thẩm ựịnh của phòng Tài nguyên và Môi trường
thẩm ựịnh Công việc Trách nhiệm Cán bộ tiếp nhận hồ sơ VP đKđ&N Cán bộ thụ lý hồ sơ VP đKđ&N Cán bộ thụ lý hồ sơ VP đKđ&N Lđ VP đKđ&N Ra thông báo bằng Văn bản
Ký vào bản thảo GCN, dự thảo tờ trình và Quyết ựịnh cấp GCN Cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ
của Phòng TN&MT
Phê duyệt bản thảo GCN và tờ trình Lãnh ựạo Phòng
TN&MT
Ký GCN Lãnh ựạo UBND huyện
Vào sổ cấp GCN, bàn giao GCN và hồ sơ cho cán bộ thụ lý của Văn
phòng ựăng ký ựất và nhà I. Thông báo kết quả cho
công dân Thực hiện nghĩa vụ tài chắnh ựể hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh tại
VP đKđ&N
Trả GCN cho công dân sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh; trả (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
bộ hồ sơ về phòng TN&MT Lưu hồ sở Cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ của Phòng TN&MT Cán bộ thụ lý hồ sơ VP đKđ&N Công dân Cán bộ tiếp nhận hồ sơ VP đKđ&N Cán bộ thụ lý Phòng TN&MT Sổ bàn giao Giấy chứng nhận
3.2.2.1. Quy trình đăng ký biến ựộng
Sơ ựồ 3.2: Quy trình ựăng ký biến ựộng (Bước 1,2) Công việc
Trách nhiệm
Tiếp nhận hồ sơ và lập phiếu hẹn công dân
Trả lại hoặc yêu cầu công dân bổ sung
Kiểm tra hồ sơ và dự thảo công văn gửi cơ quan Công chứng
Nhà nước, Chi cục Thuế
Ký duyệt công văn
Trả 01 bộ hồ sơ, kèm theo Công văn cho công dân ựể công dân lập Hợp ựồng tại cơ
quan Công chứng Nhà nước
Bước 1 Cán bộ tiếp nhận hồ sơ VP đKđ&N Cán bộ thụ lý hồ sơ VP đKđ&N Lđ VP đKđ&N Cán bộ tiếp nhận hồ sơ VP đKđ&N Cán bộ thụ lý hồ sơ VP đKđ&N Lđ VP đKđ&N Cán bộ tiếp nhận hồ sơ VP đKđ&N
Lưu hồ sơ, kết thúc bước 1
Tiếp nhận hồ sơ và lập phiếu hẹn công dân
Yêu cầu công dân bổ sung
Kiểm tra hồ sơ, xác minh thực ựịa và lập Phiếu chuyển thông tin
địa chắnh
Ký duyệt
Chuyển Công văn, Phiếu chuyển thông tin địa chắnh và hồ sơ của công dân ựến Chi cục Thuế huyện
Gia Lâm Bước 2 Cán bộ tiếp nhận hồ sơ VP đKđ&N Cán bộ thụ lý hồ sơ VP đKđ&N Lđ VP đKđ&N Cán bộ thụ lý hồ sơ VP đKđ&N Kết thúc bước 2
Trường hợp chuyển nhượng một phần
Bước 1. Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày nhận ựủ hồ sơ hợp lệ Cán bộ thụ lý hồ sơ của VPđK có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, ban hành văn bản gửi phòng Công chứng nhà nước thành phố Hà Nội và Chi cục Thuế huyện Gia Lâm ựể lập hợp ựồng theo quy ựịnh;
Bước 2. Trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựủ Hợp ựồng chuyển nhượng theo quy ựịnh (02 bộ) do công dân nộp, VPđK có trách nhiệm kiểm tra, gửi số liệu ựịa chắnh ựến cơ quan Thuế ựể xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh;
Bước 3. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận ựược phiếu chuyển thông tin ựịa chắnh do VPđK bàn giao, Chi cục Thuế huyện Gia Lâm có trách nhiệm xác ựịnh nghĩa vụ tài chắnh và hoàn thiện Thông báo nghĩa vụ tài chắnh, chuyển trả về VPđK;
Bước 4. Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận bàn giao Thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh từ Chi cục Thuế, VPđK có trách nhiệm chỉnh lý biến ựộng trên GCN ựã cấp, ựồng thời thực hiện thủ tục cấp GCN ựối với trường hợp phải cấp mới GCN, chuyển phòng TN&MT thẩm ựịnh.
Sơ ựồ 3.3: Quy trình ựăng ký biến ựộng (Bước 3.4 )
Bàn giao thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh cho VPđK
Lập thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh
Lưu hồ sơ
Bước 3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Chi cục Thuế
Cán bộ thụ lý hồ sơ Chi cục Thuế
Trả lại hoặc yêu cầu VPđK bổ sung
Ký duyệt
Chi cục thuế tiếp nhận phiếu chuyển thông tin ựịa chắnh và hồ sơ do Văn
phòng ựăng ký ựất và nhà chuyển Kết thúc bước3 Trả công dân Bước 4 Cán bộ thụ hồ sơ VP đKđ&N Cán bộ thẩm ựịnh phòng TN&MT Lđ Văn phòng đKđ&N
Tiếp nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh từ Chi cục thuế
Chỉnh lý biến ựộng trên GCN; ựồng thời in vẽ GCN ựối với
trường hợp phải cấp mới
Ký duyệt phần chỉnh lý
Thẩm ựịnh các trường hợp phải cấp mới GCN, dự thảo tờ trình, Quyết ựịnh trình UBND huyện phê quyệt Cán bộ thẩm ựịnh
phòng TN&MT
Bước 5. Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận ựược hồ sơ do VPđK bàn giao, phòng TN&MT có trách nhiệm thẩm ựịnh hồ sơ trình UBND Huyện cấp GCN ựối với trường hợp phải cấp mới GCN.
Bước 6. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận ựược hóa ựơn hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh của công dân, VPđK có trách nhiệm bàn giao GCN cho chủ sử dụng. (Hình 3.4)
Sơ ựồ 3.4: Quy trình ựăng ký biến ựộng (Bước 5,6)
Lđ Phòng TN&MT
Thẩm ựịnh hồ sơ trình Lãnh ựạo phòng TN&MT ký duyệt tờ trình, trình
UBND huyện ký duyệt GCN
Ký duyệt tờ trình và ký nháy trên GCN
phải cấp mới
Trả cho công dân sau khi tiếp nhận hóa ựơn hoàn thành nghĩa vụ tài chắnh Cán bộ thẩm ựịnh hồ
sơ của phòng TN&MT
Cán bộ thẩm ựịnh hồ
sơ của phòng TN&MT Hoàn thiện hồ sơ (lấy số Quyết ựịnh và ựóng dấu)
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ VP đKđ&N
Bước 5+6
Tiếp nhận hồ sơ do Văn phòng đKđ&N chuyển
Cán bộ thẩm ựịnh hồ sơ của phòng TN&MT
Ký duyệt GCN phải cấp mới Lđ UBND quận
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});