f. Vệ sinh môi trường
3.2.1.Tổ chức bộ máy của Văn phòng ựăng kýquyền sử dụng ựất huyện Gia Lâm
Chỉ tiêu ựánh giá về ựiều kiện tổ chức hoạt ựộng dựa trên các yếu tố cơ bản như việc ựảm bảo ựúng các chức năng, nhiệm vụ ựược giao của các bộ phận cấu thành; tắnh chuyên môn hóa, không chồng chéo về chức năng giữa các bộ phận trong tổ chức hoạt ựộng; Sự phối hợp hoạt ựộng hiệu quả giữa các bộ phận.
3.2.1.1.Căn cứ pháp lý
Văn phòng ựăng ký ựất và nhà huyện Gia Lâm thành lập theo Quyết ựịnh số 359/Qđ-UB ngày 16/3/2005 của Ủy ban nhân dân huyện Gia Lâm, trực thuộc và chịu sự chỉ ựạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Phòng Tài nguyên và Môi trường. Là ựơn vị sự nghiệp có thu, có con dấu riêng và ựược mở tài khoản theo quy ựịnh hiện hành của Nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy ựịnh tại Thông tư liên tịch số 38/2004/TTLT/BTNMT- BNV ngày 31 tháng 12 năm 2004.
3.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ ựược giao theo các bộ phận cấu thành của một cơ quan dịch vụ công, thực hiện ựăng ký ựất và nhà, chỉnh lý thống nhất biến ựộng về sử dụng ựất, quản lý hồ sơ ựịa chắnh; giúp UBND huyện trong việc thực hiện các thủ tục hành chắnh về quản lý và sử dụng ựất ựai theo quy ựịnh của pháp luật.
Thẩm quyền giải quyết công việc của Văn phòng ựăng ký ựất và nhà huyện Gia Lâm trên các lĩnh vực cụ thể sau:
- đăng ký, thụ lý và ựề xuất UBND huyện cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng ựất ở;
- đăng ký, cập nhật các biến ựộng về nhà ở, ựất ở; đăng ký thế chấp, xoá ựăng ký thế chấp, bảo lãnh quyền sử dụng ựất;
- đăng ký, xoá ựăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng ựất; đăng ký xoá nợ trong Giấy chứng nhận;
- Luận chuyển hồ sơ của người sử dụng ựất thực hiện nghĩa vụ tài chắnh; đắnh chắnh, cấp lại, cấp ựổi Giấy chứng nhận;
- đăng ký biến ựộng ựất ựai sau giải phóng mặt bằng và các biến ựộng khác; - Cung cấp dịch vụ công các thông tin ựất ựai, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh; đăng ký nhà mới xây.
3.2.1.3. Nguồn nhân lực
Tổng số cán bộ nhân viên VPđK là 14 người trong ựó trong biên chế là 8 người, hợp ựồng là 6 người. Số cán bộ có trình ựộ ựào tạo phù hợp với chuyên môn là 14, trong ựó trình ựộ thạc sĩ là 01 người, cử nhân 4 người, kỹ sư 9 người. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chắnh bàn giao việc tiếp nhận hồ sơ liên quan tới việc ựăng ký quyền sử dụng ựất cho VPđK ựảm nhận theo cơ chế một cửa và dịch vụ công. Phòng TN&MT có trách nhiệm chỉ ựạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ và thẩm tra hồ sơ trình UBND huyện ký theo thẩm quyền.
3.2.1.4. Sự phối hợp hoạt ựộng giữa các bộ phận.
Do nhận thức ựược tầm quan trọng của tổ chức này, Ủy ban nhân dân huyện Gia Lâm ựã ban hành các quy chế tổ chức và hoạt ựộng của phòng TN&MT, Văn phòng ựăng ký ựất và nhà huyện Gia Lâm trong ựó quy ựịnh rõ cơ cấu tổ chức, chế ựộ là việc, mối quan hệ công tác của các phòng chức năng và các cán bộ. Theo ựó các quy trình thực hiện các thủ tục hành chắnh về ựất ựai ựược xác lập và trách nhiệm ựã ựược phân ựịnh rõ ràng, phần nào ựã ựáp ứng ựược yêu cầu trong cải cách thủ tục hành chắnh.