số phát sinh SỔ CÁI TK
2.2.1.Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng và thương mại Đức Cường
thương mại Đức Cường
2.2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng và thươngmại Đức Cường mại Đức Cường
A, Đặc điểm Nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Đức Cường
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Đức Cường là một đơn vị xây dựng cơ bản nên chi phí về NVL chiếm tới 70-80% giá trị sản lượng. Theo báo cáo về hạch toán chi phí, báo cáo vật tư của Công ty có hơn 100 loại NVL khác nhau. Là những vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau nên yêu cầu đặt ra là phải tổ chức quản lý và hạch toán NVL từ khâu thu mua đến khâu sử dụng NVL. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việc thu mua các loại NVL. Với chính sách giao khoán sản phẩm cho từng đội sản xuất nên tại công ty chỉ bố chí một hệ thống kho tàng nhỏ còn chủ yếu là những bãi dự trữ NVL tại chân công trình.
Phòng vật tư thiết bị phải tiến hành kiểm kê để tham mưu cho cho Giám đốc những loại vật tư cần dùng cho sản xuất, những loại vật tư còn tồn đọng,… giúp giám đốc có những biện pháp giải quyết hợp lý. Cán bộ phòng vật tư, kế toán, thủ kho cùng phối hợp trong quản lý nhập, xuất vật tư đúng thủ tục chứng từ theo chế độ quy định.
Đối với một số vật tư đặc chủng như : neo cầu, cáp cường độ cao,gối cầu, khe co giãn,….và vật tư chủ yếu thì do phòng vật tư mua sắm và quản lý. Một số
vật tư có kết cấu và giá trị thấp thì giao cho đội tự mua sắm, quản lý sử dụng theo bản giao khoán.
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Đức Cường là đơn vị xây lắp cơ bản, sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, giá trị công trình lớn. Vì vậy mà nguyên vật liệu sử dụng trong công ty nói chung rất đa dạng, phong phú. Mỗi loại mang một đặc thù riêng. Có loại vật liệu dùng trong các công trình xây lắp cát, sỏi, xi măng,… các vật liệu phải được đảm bảo quản cẩn thận tránh nắng mưa, …Chúng tham gia vào một chu kỳ sản xuất và giá trị của chúng được dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị công trình. Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60% - 70% trong toàn bộ chi phí và trong giá thành sản phẩm. Vì thế chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lượng hay giá thành vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp.
Mặt khác do sản phẩm của công ty là các công trình thủy điện phục vụ cho xã hội mang tính lâu dài, đòi hỏi phải có chất lượng cao, đảm bảo kỹ thuật. Do vậy NVL để thi công công trình phải được lựa chọn, bảo quản và sử dụng có hiệu quả, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật về số lượng lẫn chất lượng. Đây là một yêu cầu quản lý cấp thiết đặt ra cho công ty.
B, Phân loại nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Đức Cường
Do NVL của Công ty rất đa rạng, phong phú và phức tạp. Để phục vụ công tác kế toán NVL một cách chính xác đòi hỏi việc phân loại NVL là rất cần thiết và không thể thiếu được.
Hiên nay, ở Công ty NVL được phân chia thành NVL chính và NVL phụ. Tất cả các loại NVL được sử dụng cho quá trình thi công cấu thành nên thực thể công trình đều được coi là NVL chính. Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà Công ty sử dụng như: cát vàng, xi măng, thép,…trong mỗi loại lại được chia thành các nhóm khác nhau
Vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng có góp phần làm tăng chất lượng của sản phẩm.
Nhiên liệu là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ. Nhiên liệu ở công ty bao gồm : xăng, dầu, mỡ,….
Phụ tùng thay thế sửa chữa bao gồm các chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị mua sắmdự trữ phục vụ cho việc sửa chữa các phương tiện máy móc thiết bị của công ty như: xăm lốp các loại, vòng bi, viên bi, dây cô loa, gioăng,…
Phế liệu thu hồi Các loại sắt thép vụn, đầu mẩu que hàn, ….
Nguyên, vật liệu ở Công ty được theo dõi ở các tài khoản :
• TK1521 – Vật liệu tiêu hao.
• TK1522 - Vật liệu luân chuyển.
• TK1523 - Vật liệu khác.