- Lượng khách hàng của Công ty rất nhiều nhưng phần mềm thiết kế bị hạn chế trong việc dõi thông tin khách hàng, dẫn đến việc theo dõi, đối chiếu công nợ gặp nhiều khó khăn.
- Đối với TK 131 ( Phải thu khách hàng ) mở tài khoản cấp 2, không đúng chế độ quy định làm cho quá trình kiểm soát công nợ chưa được chặt chẽ.
- Vào cuối tháng Công ty mới tổng hợp số liệu, tính doanh thu, sau đó kế toán tiền lương mới thực hiện việc tính lương cho bộ phận kinh doanh. Điều này dẫn đến điều bất cập là công việc của kế toán tính lương bị dồn vào cuối tháng, phải xử lý nhanh để giải quyết lương cho nhân viên, nên dễ dẫn đến sai sót khi xử lý số liệu.
- Chứng từ sổ sách chưa được kế toán sắp xếp một cách khoa học và phân chia cụ thể từng tháng.
- Chi phí điện sử dụng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp không dược hạch toán vào chi phí vì đơn vị đăng ký thông tin với điện lực trên danh nghĩa cá nhân.
72
- Công ty còn bỏ sót về phần chi phí thuê mặt bằng hàng tháng, công ty thuê cơ sở để kinh doanh nhưng tiền thuê lại không đứng tên công ty.
- Có một vài trường hợp là khách quen cần cung cấp hàng gấp và đã gọi trực tiếp cho phòng kế toán để đặt hàng và yêu cầu xuất hóa đơn theo số lượng đã đặt, không cần lập đơn hàng.
- Tại công ty có những khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh không có hóa đơn GTGT đầu vào, nhưng vẫn hạch toán vào chi phí phát sinh trong kỳ.
- Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty chỉ sử dụng tài khoản cấp 1 để phản ánh tất cả các khoản chi phí liên quan.